Die besten Facility-Management-Softwaretools für 2022

Die Verwaltung der Gebäude und Einrichtungen, in denen Ihr Unternehmen tätig ist, kann eine ständige Herausforderung sein. Facility Manager sind dafür verantwortlich, Gebäude im Laufe der Zeit zu warten, Upgrades vorzunehmen, wenn sich die Anforderungen der Einrichtung ändern, und sicherzustellen, dass auftretende Probleme sofort behoben werden.

Facility-Management-Software soll diese komplexen Aufgaben deutlich erleichtern. Mit der richtigen Facility-Management-Software können Ihre Manager Wartungsaufgaben verfolgen, Auftragnehmer beauftragen und nahtlos mit den Benutzern der Einrichtung kommunizieren.

In diesem Leitfaden stellen wir die 12 besten Facility-Management-Softwaretools im Jahr 2022 vor und erklären, wie Sie die richtige Plattform für Ihr Unternehmen auswählen.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam : Beste All-in-One-Facility-Management-Software

2. Limble CMMS : Gut für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen

3. MaintainX : Gut für die Bestandsverwaltung

Worauf Sie bei Facility Management Software achten sollten

Es gibt viele verschiedene Funktionen, auf die Sie in Facility-Management-Software achten müssen. Hier sind einige der Schlüsselkomponenten, die diese Plattformen bieten.

• Arbeitsauftragsverwaltung: Mit Facility-Management-Software können Sie routinemäßige Wartungsarbeiten verwalten, Techniker entsenden und den Reparaturverlauf einer Einrichtung verfolgen.
• Bestandsverfolgung: Facility-Management-Software kann Warnungen ausgeben, wenn der Bestand zur Neige geht, und dabei helfen, den Überblick über wichtige Vermögenswerte zu behalten.
• Kommunikation: Top-Facility-Management-Plattformen bieten integriertes Messaging, sodass Sie mit Technikern vor Ort kommunizieren und wichtige Projekte der Belegschaft Ihres Unternehmens ankündigen können.
• Analytik: Facility-Management-Software sollte Ihrem Unternehmen helfen, Problembereiche zu identifizieren und Wege zu finden, effizienter zu werden. Daher ist ein flexibles Analyse-Dashboard unerlässlich.

Die 12 besten Facility-Management-Software-Tools des Jahres 2022

Am besten geeignet für : Allround-Facility-Management-Software

Plattformen: Web, iOS, Android

Es sollte nicht überraschen, dass wir glauben, dass unsere Plattform eines der besten Facility-Management-Tools ist, die heute verfügbar sind. Connecteam bietet eine breite Palette von Funktionen für das Betriebsmanagement, die Facility Managern helfen können, organisiert zu bleiben.

Zunächst einmal bietet Connecteam eine beeindruckende Reihe von Aufgabenverwaltungsfunktionen. Sie können wiederkehrende Aufgaben einrichten, um die erforderliche Wartung zu verfolgen, und diese Aufgaben bestimmten Technikern in Ihrem Einrichtungsteam zuweisen. Darüber hinaus macht es Connecteam einfach, jede Aufgabe mit einer digitalen Checkliste zu verknüpfen, damit nichts übersehen wird, selbst wenn Sie neue Techniker oder Auftragnehmer im Einsatz haben.

Eine weitere Funktion, die Connecteam zu einer großartigen Option für das Gebäudemanagement macht, ist das integrierte Messaging-System. Manager können problemlos mit Technikern vor Ort kommunizieren, um den Fortschritt zu überprüfen oder bei auftretenden Problemen zu helfen. Darüber hinaus bietet die mobile Connecteam-App integriertes GPS-Tracking, sodass Manager jederzeit genau sehen können, wo sich Techniker befinden, und sie bei Bedarf für andere Aufgaben einsetzen können.

Connecteam ermöglicht es Facility Managern auch, mit der gesamten Belegschaft Ihres Unternehmens zu kommunizieren. Sie können den sozialen Feed verwenden, um größere Ausfälle und Upgrades anzukündigen, oder Umfragen versenden, um herauszufinden, welche Arten von Upgrades Mitarbeiter in den Einrichtungen, die sie täglich nutzen, am meisten wünschen.

Connecteam hat noch viel mehr zu bieten. Wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testversion und einen kostenlosen Plan für bis zu 50 Benutzer, damit Sie unsere Plattform selbst ausprobieren können.

Hauptmerkmale

Vorteile

Preis:

Am besten für : Arbeitsaufträge verwalten

Plattformen: Web, iOS, Android

Limble CMMS (Computerized Maintenance Management System) wurde entwickelt, um Ihrem Team bei der Verwaltung von Arbeitsaufträgen und vorbeugenden Wartungsaufgaben zu helfen. Die Plattform bietet ein anpassbares Dashboard, in dem Sie alle Ihre Aufgaben anzeigen, nach Priorität anordnen und dann einzelnen Technikern zuweisen können.

Die Plattform bietet Analysen, damit Sie sehen können, wie Ihre Arbeitsaufträge bearbeitet werden. Auf einen Blick sehen Sie, wie viel Zeit für jeden Arbeitsauftrag aufgewendet wird und wie viel Zeit Ihre Techniker für geplante und ungeplante Arbeiten aufwenden. Sie können benutzerdefinierte Leistungsindikatoren erstellen und Berichte über Excel oder PDFs teilen.

Limble CMMS bietet auch mobile Apps für iOS und Android, die für Techniker sehr praktisch sind. Die Apps unterstützen Sprache-zu-Text für Notizen und ermöglichen es Technikern, Aufträge in weniger als einer Minute zu erfassen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Bestandsverwaltung

Plattformen: Web, iOS, Android

MaintainX ist eine voll ausgestattete Facility-Management-Software, die sich durch ihre Bestandsverwaltungstools auszeichnet. Mit MaintainX können Sie ganz einfach Warnungen bei niedrigem Lagerbestand einrichten, damit Ihren Einrichtungen nie die wichtigsten Artikel ausgehen.

Die Plattform unterstützt auch QR-Codes und das Scannen von Barcodes, um Ihnen bei der Verfolgung wichtiger Vermögenswerte zu helfen. Es ermöglicht Benutzern, Kommentare zu hinterlassen, wenn sich der Bestand ändert, und stellt sicher, dass Sie Aufzeichnungen darüber haben, wer was und warum verwendet.

MaintainX bietet auch Funktionen für die Verwaltung von Arbeitsanfragen, die Planung von Wartungsarbeiten und die Verfolgung der Kosten Ihrer Anlagenarbeiten. Checklisten und Prüfprotokolle stellen sicher, dass Ihr Unternehmen jederzeit die Anlagenvorschriften einhält.

Hauptmerkmale

Vorteile

Preis:

Am besten geeignet für : Facility Management im Unternehmensmaßstab

Plattformen: Web, iOS, Android

Alternativ : eWorkOrders-Homepage mit einem Techniker, der sich ein Analyse-Dashboard ansieht

Beschreibung: eWorkOrders ist ein leistungsstarkes Facility-Management-System, das für Großunternehmen entwickelt wurde.

eWorkOrders ist ein Facility-Management-System für Unternehmen, das einzigartige Funktionen wie Unterschriftensammlung, Single Sign-On und eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) für benutzerdefinierte Integrationen bietet. Es ist nicht so benutzerfreundlich wie einige der anderen Facility-Management-Plattformen auf dieser Liste, aber eWorkOrders ist sehr leistungsfähig.

Diese Software enthält alle Funktionen, die Facility Manager benötigen. Sie können vorbeugende Wartung planen, Techniker Jobs zuweisen und die Leistung von Investitionsgütern im Laufe der Zeit verfolgen. eWorkOrders verfügt außerdem über ein integriertes Dokumentenverwaltungssystem und unterstützt die Bestandsverwaltung mit Barcodes.

Insbesondere bietet eWorkOrders kein integriertes Nachrichtensystem zur Kommunikation mit Technikern im Außendienst.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Verwalten von hybriden Arbeitsvereinbarungen

Plattformen: Web, iOS, Android

WorkInSync unterscheidet sich ein wenig von den anderen Facility-Management-Plattformen, die wir überprüft haben. Anstatt sich auf die Wartung zu konzentrieren, soll diese Plattform Ihnen helfen, Ihre Einrichtungen als Arbeitsbereiche für Mitarbeiter zu verwalten.

WorkInSync bietet Tools zum Planen von Schreibtischen, Büros und Besprechungsräumen für bestimmte Mitarbeiter oder Gruppen. Sie können nachverfolgen, welche Ressourcen zu welchen Zeiten benötigt werden, was die Verwaltung hybrider Arbeitsvereinbarungen erleichtert, bei denen Mitarbeiter möglicherweise an verschiedenen Wochentagen eintreffen und keine zugewiesenen Schreibtische haben.

Diese Plattform hilft Ihnen auch bei der Verwaltung des Zugangs für Besucher und kann verwendet werden, um Gesundheitsumfragen für Mitarbeiter zu erstellen, bevor sie das Haus betreten. Es lässt sich in Kalender-Apps wie Google Kalender, Zugriffsverwaltungstools wie Microsoft Active Directory und Kommunikationsplattformen wie Slack und Microsoft Teams integrieren.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Erstellen benutzerdefinierter Workflows

Plattformen: Web, iOS, Android

FMX ist eine leistungsfähige Facility-Management-Plattform, die Tools zum Erstellen benutzerdefinierter Wartungsworkflows für Ihr Unternehmen bietet. Sie können Workflows verwenden, um Serviceanfragen automatisch an den zuständigen Techniker weiterzuleiten und den Zugriff auf Wartungsprotokolle zu verwalten.

Darüber hinaus bietet FMX eine breite Palette von Tools zur Planung von Wartungsarbeiten und zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen. Sie können Anfrageformulare für Arbeitsaufträge erstellen, mit Technikern vor Ort kommunizieren und Fotos und Dokumente an jeden Arbeitsauftrag anhängen. Die Plattform unterstützt auch QR-Codes, mit denen Sie den Überblick über Kapitalanlagen und Inventar behalten können.

FMX bietet auch Module für die Planung von Besprechungsräumen und -einrichtungen sowie für die Verwaltung des Transports auf Ihrem Geschäftscampus.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Vorbeugende Wartung

Plattformen: Web, iOS, Android

UpKeep ist bei der Nutzung der Leistung von 4G-verbundenen Fernsensoren weiter gegangen als viele andere Facility-Management-Tools. Bei diesem Unternehmen können Sie eine breite Palette von Sensoren bestellen, die sofort einsatzbereit sind und zur Verfolgung der Leistung wichtiger Geräte in Ihren Einrichtungen verwendet werden können.

Sie können dann Echtzeitdaten von diesen Sensoren über die mobile UpKeep-App überwachen oder Änderungen an Ihrer Ausrüstung mit dem integrierten Analyse-Dashboard der Software verfolgen. Wenn Sie einen Leistungsabfall bemerken, können Sie sofort einen Techniker schicken, um das Problem zu beheben, bevor es zu einer viel teureren Reparatur wird.

UpKeep bietet außerdem alle Standardfunktionen, die Sie von einer Facility-Management-Plattform erwarten. Sie können Arbeitsaufträge nachverfolgen und Checklisten erstellen, Mitarbeitern ermöglichen, Arbeitsanfragen zu stellen, Inventar zu verwalten und vieles mehr.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Entwerfen von Anlagenlayouts

Plattformen: Web, iOS, Android

Die CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) von AssetWorks wurde entwickelt, um Sie bei der Planung und dem Bau einer neuen Einrichtung zu unterstützen. Das Herzstück dieser Plattform sind interaktive visuelle Tools, mit denen Sie sehen können, wie ein Raum aussehen würde, wenn Sie Büros, Besprechungsräume, Schreibtische und Geräte hinzufügen.

AssetWorks wurde speziell für die Bedürfnisse von Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen entwickelt, funktioniert aber genauso gut für große Büros, Lager und Produktionsstätten. Die Plattform bietet äußerst genaue Quadratmeterzahlen und lässt sich in AutoDesk integrieren, sodass Sie Geräte in Verbindung mit Ihrem Raum entwerfen können.

Die Plattform ist sehr anpassungsfähig und bietet ein integriertes Analyse-Dashboard, sodass Sie Ihre Einrichtungen an die Bedürfnisse der Benutzer anpassen können. AssetsWorks hat eine steile Lernkurve, aber die Plattform bietet ein Online-Lernzentrum und Zugang zu einem Team von Support-Technikern.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten für : Mitarbeiter- und Besuchermanagement

Plattformen: Web, iOS, Android

MRI OnLocation, ehemals WhosOnLocation, ist eine Plattform, mit der Sie den Zugang zu Ihren Einrichtungen verwalten können. Sie können Zugangsregeln und -zeiten einrichten, jederzeit nachverfolgen, welche Mitarbeiter sich in Ihren Gebäuden aufhalten, und die Zuweisung von Schreibtischen und Besprechungsräumen für hybride Mitarbeiter nahtlos verwalten.

Diese Plattform ist besonders nützlich, wenn Sie Besucher mit Sicherheits- oder Gesundheitschecks vorab überprüfen möchten. Es ist einfach, benutzerdefinierte Fragebögen einzurichten und sicherzustellen, dass jeder, der Ihre Einrichtungen nutzt, diese vor dem Betreten beantwortet. MRI OnLocation bietet auch einen berührungslosen Zugang über QR-Codes in seiner mobilen App.

MRI OnLocation umfasst eine funktionsreiche Analyseplattform, mit der Sie Ihre Arbeitsbereiche optimieren können. Abonnements beinhalten den Zugriff auf den 24/7-Kundensupport.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten für : Fotogesteuerte Wartung

Plattformen: Web, iOS, Android

Alternativ : SnapFix-Website mit der mobilen SnapFix-App

Beschreibung: SnapFix ermöglicht es jedem in Ihrer Organisation, eine Arbeitsanfrage zu stellen, indem er ein Foto des Problems macht.

SnapFix verfolgt bei der Wartung und Reparatur von Einrichtungen einen Photo-First-Ansatz. Mit der App der Plattform kann jeder in Ihrer Organisation ein Foto von einem Problem in der Einrichtung machen und es an Ihr Facility-Management-Team senden. Dann können Sie einen Techniker mit der Behebung des Problems beauftragen.

SnapFix unterstützt auch die geplante Wartung und bietet praktische Tools zum Zuweisen sich wiederholender Aufgaben. Der Kalender der Plattform enthält Fotos und Checklisten, sodass Sie ganz einfach den Überblick über alles behalten, was erledigt werden muss.

Insgesamt ist SnapFix unglaublich einfach zu bedienen, bietet aber eingeschränktere Funktionen als andere Facility-Management-Tools.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Am besten geeignet für : Vermögensverwaltung

Plattformen: Web, iOS, Android

Asset Panda ist eine Asset-Management-Software, mit der Sie alles im Auge behalten können, von Investitionsgütern bis hin zu Laptops. Die Plattform ist ein hervorragendes Organisationstool und bietet einen zentralen Ort zum Speichern von Aktionsprotokollen, Garantiedetails, Benutzerhandbüchern, Fotos und mehr für alle Ihre Assets. Sie können auch Wartungen und Reparaturen für alle Assets verfolgen.

Eines der besten Dinge an Asset Panda ist, dass es von jedem in Ihrer Organisation verwendet werden kann. Sie können benutzerdefinierte Benutzerrollen definieren, um Informationen mit Führungskräften, Facility Managern und sogar einzelnen Mitarbeitern zu teilen.

Asset Panda lässt sich in viele beliebte Geschäftsplattformen integrieren, darunter Microsoft Active Directory, Zendesk, Google Workspace und mehr.

Hauptmerkmale

Vorteile

Preis:

Am besten geeignet für : Fortgeschrittenes Facility Management

Plattformen: Web, iOS, Android

Cartegraph ist eine leistungsstarke Asset-Management-Software, die für alles verwendet werden kann, von der Verwaltung von Anlagen über den laufenden Fertigungsbetrieb bis hin zur Verfolgung von Bauprojekten. Die Plattform ist eher nach Assets als nach Arbeitsaufträgen organisiert, aber sie ist flexibel genug, um auftragsbasierte Aufgabenzuweisungen zu ermöglichen.

Cartegraph hat eine steile Lernkurve, aber sein Funktionsumfang ist beeindruckend. Mit dieser Software können Sie Grundrisse und Ausstattungslayouts visualisieren oder sogar Geodaten aus ArcGIS einbinden. Die Plattform hilft Ihnen auch bei der Erstellung und Pflege einer Anlagenzustandsbewertung für Ihre Anlagen, die für viele größere Anlagen erforderlich ist.

Viele der Funktionen von Cartegraph sind sowohl für Mobilgeräte als auch im Internet verfügbar. Die Plattform bietet integrierte Analysen, Benutzerzugriffsrollen und benutzerdefinierte Workflows.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Vergleichen Sie die beste Facility-Management-Software:

Bewertungen

Preisgestaltung

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4,8/5

Beginnt bei 39 $/Monat für 50 Benutzer

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Ab 40 $/Benutzer/Monat

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Beginnt bei 2,50 $/Benutzer/Monat

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Ab 45 $/Benutzer/Monat

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Ab 40 $/Benutzer/Monat

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Beginnt bei 2,50 $/Benutzer/Monat

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Preisgestaltung

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Ab 45 $/Benutzer/Monat

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Preisgestaltung

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Ab $55/Monat

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Beginnt bei $105/Monat

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Kostenlose Testphase

30 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Was ist Facility-Management-Software?

Facility-Management-Software ist eine Software, die Ihnen bei der Verwaltung von Geschäftseinrichtungen helfen soll. Diese Plattformen können Ihnen dabei helfen, Arbeitsaufträge zuzuweisen und zu verfolgen, Ausrüstung und Vermögenswerte zu verfolgen und die Kommunikation zwischen Facility Managern, Technikern und Auftragnehmern zu erleichtern. Facility-Management-Software spielt eine Schlüsselrolle bei der Instandhaltung Ihrer Gebäude und Investitionsgüter sowie bei der Durchführung von Upgrades und Reparaturen bei Bedarf.

Wie funktioniert Facility-Management-Software?

Facility-Management-Software kann auf verschiedene Arten funktionieren. Viele der von uns hervorgehobenen Plattformen basieren auf der Verwaltung von Arbeitsaufträgen. Sie ermöglichen es Ihnen, Wartungs- und Reparaturarbeiten zuzuweisen und nachzuverfolgen, und bieten den Benutzern der Einrichtung die Möglichkeit, Probleme zu melden.

Einige Facility-Management-Softwaretools konzentrieren sich auf Assets. Diese Plattformen helfen Ihnen, einzelne Geräte wie Smartphones oder Laptops sowie Investitionsgüter zu verfolgen. Sie können verwendet werden, um Geräte zuzuweisen, Wertminderungen zu verfolgen und Reparaturen zu protokollieren.

Schließlich enthält Facility-Management-Software Tools, mit denen Sie die Mitarbeiter verwalten können, die Ihre Einrichtungen nutzen. Einige Plattformen sind darauf ausgelegt, Schreibtische und Besprechungsräume für hybride Arbeitsarrangements zuzuweisen, während andere sich darauf konzentrieren, alle Mitarbeiter und Besucher, die Ihre Einrichtungen nutzen, im Auge zu behalten.

Die Vorteile von Facility-Management-Software

Facility-Management-Software spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Ihr Facility-Team dabei zu unterstützen, Ihr Gebäude, Ihre Ausrüstung und andere Vermögenswerte in betriebsfähigem Zustand zu halten.

Viele Plattformen machen es einfach, die routinemäßige und vorbeugende Wartung im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass sich kleine Probleme nicht zu großen und teuren Problemen entwickeln. Darüber hinaus bietet Facility-Management-Software Kommunikations- und Planungstools, damit Ihr Facility-Team so effizient wie möglich arbeiten kann.

Darüber hinaus ermöglichen Ihnen Facility-Management-Tools, die Ressourcen Ihres Unternehmens optimal zu nutzen. Sie können beispielsweise den Prozess der Buchung von Besprechungsräumen nahtlos gestalten oder den Bestand im Auge behalten, damit Mitarbeiter nie ohne die Tools bleiben, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Was kostet eine Facility-Management-Software?

Facility-Management-Software variiert stark im Preis, je nachdem, welche Funktionen Ihr Unternehmen benötigt. Viele Verwaltungsplattformen berechnen pro Benutzer. Rechnen Sie also mit höheren Kosten, wenn Sie ein großes Facility-Management-Team oder eine große Anzahl von Assets zu verfolgen haben.

Im Allgemeinen sollten Sie damit rechnen, 40 bis 200 US-Dollar pro Benutzer und Monat für Arbeitsauftragsverwaltungsplattformen zu zahlen. Plattformen zur Planung von Schreibtischen und Besprechungsräumen können viel billiger sein, in der Größenordnung von 2,50 bis 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Connecteam beginnt bei 39 US-Dollar pro Monat, aber mit unserem Plan können Sie bis zu 50 Benutzer hinzufügen, anstatt pro Benutzer Gebühren zu erheben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist CMMS?

CMMS steht für Computerized Maintenance Management System. Die meisten Facility-Management-Tools, mit denen Sie Arbeitsaufträge verfolgen und zuweisen können, gelten als IPS-Plattformen.

Was ist der Zweck des Facility Managements?

Das Facility Management versucht sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Besucher die physischen Gebäude und anderen Vermögenswerte Ihres Unternehmens optimal nutzen können. Es trägt auch dazu bei, die Kosten für die Wartung dieser Vermögenswerte so gering wie möglich zu halten.

Was ist EAM-Software?

EAM-Software ist Enterprise Asset Management-Software. Diese Software wurde entwickelt, um den gesamten Lebenszyklus der Vermögenswerte eines Unternehmens zu verwalten, während sich CMMS-Software hauptsächlich auf die Wartung konzentriert.

Das Fazit zu Facility Management Software

Facility-Management-Software kann eine wichtige Rolle dabei spielen, Ihre Einrichtungen in einem funktionsfähigen Zustand zu halten und sicherzustellen, dass die Ressourcen, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, optimal genutzt werden können. Diese Plattformen können Ihnen auf lange Sicht auch eine erhebliche Menge an Geld für Reparaturen und Wartung sparen.

Wenn Sie heute nach der besten Facility-Management-Software suchen, sehen Sie sich Connecteam an. Unsere Plattform bietet Wartungs-Checklisten, Techniker-Tracking-Tools, integriertes Messaging und vieles mehr. Sie können Connecteam 14 Tage lang kostenlos testen.