2022년 최고의 시설 관리 소프트웨어 도구

회사가 운영하는 건물과 시설을 관리하는 것은 끊임없는 도전이 될 수 있습니다. 시설 관리자는 시간이 지남에 따라 건물을 유지 관리하고, 시설 요구 사항이 변경되면 업그레이드하고, 발생하는 문제가 즉시 해결되도록 할 책임이 있습니다.

시설 관리 소프트웨어는 이러한 복잡한 작업을 훨씬 더 쉽게 하도록 설계되었습니다. 적절한 시설 관리 소프트웨어를 사용하면 관리자가 유지 관리 작업을 추적하고 계약자를 고용하며 시설 사용자와 원활하게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

이 가이드에서는 2022년 최고의 시설 관리 소프트웨어 도구 12가지를 검토하고 회사에 적합한 플랫폼을 선택하는 방법을 설명합니다.

우리의 최고 추천

1. Connecteam : 최고의 올인원 시설관리 소프트웨어

2. Limble CMMS : 작업지시 관리에 적합

3.MaintainX : 재고관리에 좋음

시설 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 사항

시설 관리 소프트웨어에는 다양한 기능이 있습니다. 다음은 이러한 플랫폼이 제공하는 몇 가지 주요 구성 요소입니다.

• 작업 주문 관리: 시설 관리 소프트웨어를 사용하면 일상적인 유지 관리를 관리하고 기술자를 파견하고 시설의 수리 기록을 추적할 수 있습니다.
• 재고 추적: 시설 관리 소프트웨어는 재고가 부족할 때마다 경고를 발행하고 중요한 자산을 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 커뮤니케이션: 최고의 시설 관리 플랫폼은 내장된 메시징을 제공하므로 현장의 기술자와 커뮤니케이션하고 회사 직원에게 주요 프로젝트를 알릴 수 있습니다.
• 분석: 시설 관리 소프트웨어는 비즈니스가 문제 영역을 식별하고 보다 효율적인 방법을 찾는 데 도움이 되어야 합니다. 따라서 유연한 분석 대시보드가 ​​필수적입니다.

2022년 최고의 시설 관리 소프트웨어 도구 12가지

최적 : 만능 시설 관리 소프트웨어

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

우리 플랫폼이 오늘날 사용 가능한 최고의 시설 관리 도구 중 하나라고 믿는 것은 놀라운 일이 아닙니다. Connecteam은 시설 관리자가 체계적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 운영 관리 기능을 제공합니다.

먼저 Connecteam은 인상적인 작업 관리 기능을 제공합니다. 반복 작업을 설정하여 필요한 유지 관리를 추적하고 해당 작업을 시설 팀의 특정 기술자에게 할당할 수 있습니다. 또한 Connecteam을 사용하면 각 작업을 디지털 체크리스트와 쉽게 연결할 수 있으므로 작업에 새로운 기술자나 계약자가 있더라도 누락되는 일이 없습니다.

Connecteam을 시설 관리를 위한 훌륭한 옵션으로 만드는 또 다른 기능은 내장 메시징 시스템입니다. 관리자는 현장의 기술자와 쉽게 의사 소통하여 진행 상황을 확인하거나 발생하는 문제에 도움을 줄 수 있습니다. 또한 Connecteam 모바일 앱은 내장된 GPS 추적 기능을 제공하므로 관리자는 언제든지 기술자의 위치를 ​​정확히 확인하고 필요에 따라 다른 작업에 재배치할 수 있습니다.

또한 Connecteam을 사용하면 시설 관리자가 회사의 전체 인력과 통신할 수 있습니다. 소셜 피드를 사용하여 주요 중단 및 업그레이드를 알리거나 설문조사를 보내 직원들이 매일 사용하는 시설에서 가장 원하는 업그레이드 유형을 찾을 수 있습니다.

Connecteam에는 더 많은 것이 있습니다. 우리는 14일 무료 평가판과 최대 50명의 사용자를 위한 무료 플랜을 제공하므로 직접 플랫폼을 사용해 볼 수 있습니다.

주요 특징들

장점

가격:

최적 : 작업 주문 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

Limble CMMS(컴퓨터 유지보수 관리 시스템)는 팀이 작업 지시 및 예방적 유지보수 작업을 관리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 플랫폼은 모든 작업을 보고 우선 순위에 따라 정렬한 다음 개별 기술자에게 할당할 수 있는 사용자 지정 가능한 대시보드를 제공합니다.

플랫폼은 분석을 제공하므로 작업 주문이 어떻게 처리되고 있는지 확인할 수 있습니다. 한 눈에 각 작업 주문에 소요되는 시간과 기술자가 계획된 작업과 계획되지 않은 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 확인할 수 있습니다. 맞춤형 성과 지표를 생성하고 Excel 또는 PDF를 통해 보고서를 공유할 수 있습니다.

Limble CMMS는 또한 기술자에게 매우 편리한 iOS 및 Android용 모바일 앱을 제공합니다. 이 앱은 메모를 위한 음성 텍스트 변환을 지원하고 기술자가 1분 이내에 작업에 로그인할 수 있도록 합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 재고 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

MaintenanceX는 재고 관리 도구로 눈에 띄는 완전한 기능을 갖춘 시설 관리 소프트웨어입니다. MaintenanceX를 사용하면 재고 부족 경고를 쉽게 설정하여 시설에 필수 품목이 고갈되지 않도록 할 수 있습니다.

플랫폼은 또한 주요 자산을 추적하는 데 도움이 되는 QR 코드 및 바코드 스캔을 지원합니다. 인벤토리가 변경될 때 사용자가 의견을 남길 수 있으므로 누가 무엇을 왜 사용하는지에 대한 기록을 확보할 수 있습니다.

MaintenanceX는 작업 요청 관리, 유지 관리 일정 관리, 시설 작업 비용 추적 기능도 제공합니다. 체크리스트 및 검사 이력 로그를 통해 귀사가 항상 시설 규정을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

주요 특징들

장점

가격:

최적 대상 : 엔터프라이즈급 시설 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

Alt: 분석 대시보드를 보고 있는 기술자를 보여주는 eWorkOrders 홈페이지

설명: eWorkOrders는 엔터프라이즈 규모의 비즈니스를 위해 구축된 강력한 시설 관리 시스템입니다.

eWorkOrders는 서명 수집, 싱글 사인온 및 맞춤형 통합을 위한 API(응용 프로그래밍 인터페이스)와 같은 고유한 기능을 제공하는 엔터프라이즈 규모 시설 관리 시스템입니다. 이 목록에 있는 다른 시설 관리 플랫폼만큼 사용자 친화적이지 않지만 eWorkOrders는 매우 강력합니다.

이 소프트웨어에는 시설 관리자에게 필요한 모든 기능이 포함되어 있습니다. 예방적 유지보수를 예약하고, 기술자를 작업에 할당하고, 시간 경과에 따른 자본 자산의 성과를 추적할 수 있습니다. eWorkOrders에는 문서 관리 시스템이 내장되어 있으며 바코드로 재고 관리를 지원합니다.

특히 eWorkOrders는 현장의 기술자와 통신하기 위한 내장 메시징 시스템을 제공하지 않습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 하이브리드 작업 배치 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

WorkInSync는 우리가 검토한 다른 시설 관리 플랫폼과 약간 다릅니다. 이 플랫폼은 유지 관리에 집중하는 대신 직원을 위한 작업 공간으로 시설을 관리할 수 있도록 설계되었습니다.

WorkInSync는 특정 직원이나 그룹을 위해 책상, 사무실 및 회의실을 예약하는 도구를 제공합니다. 어떤 리소스가 어떤 시간에 필요한지 추적할 수 있으므로 직원이 요일에 따라 들어오고 책상이 할당되지 않은 하이브리드 작업 배치를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

이 플랫폼은 또한 방문자의 액세스를 관리하는 데 도움이 되며 직원이 문을 나서기 전에 직원에게 건강 설문조사를 발행하는 데 사용할 수 있습니다. Google 캘린더와 같은 캘린더 앱, Microsoft Active Directory와 같은 액세스 관리 도구, Slack 및 Microsoft Teams와 같은 커뮤니케이션 플랫폼과 통합됩니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 맞춤형 워크플로 구축

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

FMX는 비즈니스를 위한 맞춤형 유지보수 워크플로를 구축하기 위한 도구를 제공하는 유능한 시설 관리 플랫폼입니다. 워크플로를 사용하여 서비스 요청을 담당 기술자에게 자동으로 라우팅하고 유지 관리 로그에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.

또한 FMX는 유지 관리 일정을 잡고 작업 주문을 관리하기 위한 다양한 도구를 제공합니다. 작업 주문 요청 양식을 작성하고, 현장의 기술자와 소통하고, 모든 작업 주문에 사진과 문서를 첨부할 수 있습니다. 플랫폼은 또한 자본 자산 및 재고를 추적하는 데 도움이 되는 QR 코드를 지원합니다.

FMX는 또한 회의실 및 시설을 예약하고 비즈니스 캠퍼스의 교통 수단을 관리하기 위한 모듈을 제공합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 예방적 유지보수

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

UpKeep은 4G 연결 원격 센서의 성능을 활용하는 데 있어 다른 많은 시설 관리 도구보다 한 단계 더 발전했습니다. 이 회사와 함께 즉시 배포할 준비가 되어 있고 시설의 주요 장비 성능을 추적하는 데 사용할 수 있는 다양한 센서를 주문할 수 있습니다.

그런 다음 UpKeep 모바일 앱을 통해 이러한 센서의 실시간 데이터를 모니터링하거나 소프트웨어의 내장 분석 대시보드를 사용하여 장비의 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 성능 저하를 감지하면 훨씬 더 많은 비용이 드는 수리로 바뀌기 전에 즉시 기술자를 파견하여 문제를 해결할 수 있습니다.

UpKeep은 또한 시설 관리 플랫폼에서 기대할 수 있는 모든 표준 기능을 제공합니다. 작업 주문을 추적하고 체크리스트를 작성하고 직원이 작업 요청을 제출하도록 하고 재고를 관리하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 대상 : 시설 레이아웃 설계

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

AssetWorks CAFM(컴퓨터 지원 시설 관리) 소프트웨어는 새로운 시설을 설계하고 구축하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 이 플랫폼의 중심에는 사무실, 회의실, 책상 및 장비를 추가할 때 공간이 어떻게 보이는지 확인할 수 있는 대화형 시각적 도구가 있습니다.

AssetWorks는 대학 및 기타 교육 기관의 요구 사항을 염두에 두고 특별히 제작되었지만 대규모 사무실, 창고 및 제조 시설에서도 똑같이 잘 작동합니다. 이 플랫폼은 매우 정확한 평방 피트 측정값을 제공하고 AutoDesk와 통합되므로 공간과 함께 장비를 설계할 수 있습니다.

플랫폼은 적응력이 매우 뛰어나며 내장된 분석 대시보드를 제공하므로 사용자의 요구에 맞게 시설을 조정할 수 있습니다. AssetsWorks는 학습 곡선이 가파르지만 플랫폼은 온라인 학습 센터와 지원 기술자 팀에 대한 액세스를 제공합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 직원 및 방문자 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

MRI OnLocation(이전의 WhosOnLocation)은 시설에 대한 액세스를 관리하는 데 도움이 되도록 설계된 플랫폼입니다. 액세스 규칙 및 시간을 설정하고 건물에 있는 직원을 항상 추적하며 하이브리드 작업자의 책상 및 회의실 할당을 원활하게 관리할 수 있습니다.

이 플랫폼은 보안 또는 건강 검사를 통해 방문자를 사전 검열하려는 경우에 특히 유용합니다. 맞춤형 설문지를 쉽게 설정하고 시설을 사용하는 모든 사람이 입장하기 전에 응답하도록 할 수 있습니다. MRI OnLocation은 또한 모바일 앱의 QR 코드를 통해 비접촉식 입장을 제공합니다.

MRI OnLocation에는 작업 공간을 최적화하는 데 도움이 되는 기능이 풍부한 분석 플랫폼이 포함되어 있습니다. 구독에는 연중무휴 고객 지원에 대한 액세스가 포함됩니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 사진 기반 유지 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

Alt: SnapFix 모바일 앱을 보여주는 SnapFix 웹사이트

설명: SnapFix를 사용하면 조직의 모든 사람이 문제의 사진을 찍어 작업 요청을 제출할 수 있습니다.

SnapFix는 시설 유지 관리 및 수리에 대해 사진 우선 접근 방식을 취합니다. 플랫폼의 앱을 사용하면 조직의 모든 사람이 시설 문제의 사진을 찍어 시설 관리 팀에 제출할 수 있습니다. 그런 다음 기술자를 지정하여 문제를 해결할 수 있습니다.

SnapFix는 또한 계획된 유지 관리를 지원하고 반복적인 작업을 할당하기 위한 편리한 도구를 제공합니다. 플랫폼의 달력에는 사진과 체크리스트가 포함되어 있어 수행해야 할 모든 일을 쉽게 파악할 수 있습니다.

전반적으로 SnapFix는 사용이 매우 간편하지만 다른 시설 관리 도구보다 제한된 기능을 제공합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최적 : 자산 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

Asset Panda는 자본 장비에서 노트북에 이르기까지 모든 것을 추적하는 데 도움이 되는 자산 관리 소프트웨어입니다. 이 플랫폼은 모든 자산에 대한 작업 로그, 보증 세부 정보, 사용자 설명서, 사진 등을 저장할 수 있는 중앙 집중식 위치를 제공하는 우수한 조직 도구입니다. 또한 모든 자산에 대한 유지 관리 및 수리를 추적할 수 있습니다.

Asset Panda의 가장 좋은 점 중 하나는 조직의 모든 사람이 사용할 수 있다는 것입니다. 사용자 지정 사용자 역할을 정의하여 임원, 시설 관리자 및 개별 직원과 정보를 공유할 수 있습니다.

Asset Panda는 Microsoft Active Directory, Zendesk, Google Workspace 등을 비롯한 많은 인기 있는 비즈니스 플랫폼과 통합됩니다.

주요 특징들

장점

가격:

최적 대상 : 고급 시설 관리

플랫폼: 웹, iOS, 안드로이드

Cartegraph는 시설 관리에서 제조 작업 실행, 건설 프로젝트 추적에 이르기까지 모든 작업에 사용할 수 있는 강력한 자산 관리 소프트웨어입니다. 플랫폼은 작업 주문이 아닌 자산을 중심으로 구성되지만 주문 기반 작업 할당을 가능하게 할 만큼 충분히 유연합니다.

Cartegraph는 학습 곡선이 가파르지만 기능 세트는 인상적입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 평면도와 장비 레이아웃을 시각화하거나 ArcGIS의 공간 데이터를 통합할 수도 있습니다. 플랫폼은 또한 많은 대규모 시설에 필요한 시설에 대한 시설 상태 평가를 만들고 유지 관리하는 데 도움이 됩니다.

Cartegraph의 많은 기능은 웹은 물론 모바일에서도 사용할 수 있습니다. 이 플랫폼은 기본 제공 분석, 사용자 액세스 역할 및 맞춤형 워크플로를 제공합니다.

주요 특징들

장단점

가격:

최고의 시설 관리 소프트웨어 비교:

리뷰

가격

무료 시험판

무료 플랜

4.8/5

50명의 사용자에 대해 $39/월부터 시작

무료 시작

14 일

예, 최대 50명의 사용자

4.9/5

$40/사용자/월부터 시작

30 일

아니

4.7/5

$8.33/사용자/월부터 시작

30 일

예

4.9/5

견적에 따른 가격 책정

아니

아니

4.8/5

$2.50/사용자/월부터 시작

아니

아니

4.7/5

견적에 따른 가격 책정

14 일

아니

4.6/5

$45/사용자/월부터 시작

아니

예

4.2/5

견적에 따른 가격 책정

아니

아니

4.7/5

월 $55부터 시작

30 일

아니

4.7/5

$105/월부터 시작

30 일

예

4.6/5

견적에 따른 가격 책정

아니

아니

4.9/5

견적에 따른 가격 책정

30 일

아니

리뷰

4.8/5

가격

50명의 사용자에 대해 $39/월부터 시작

무료 시작

무료 시험판

14 일

무료 플랜

예, 최대 50명의 사용자

리뷰

4.9/5

가격

$40/사용자/월부터 시작

무료 시험판

30 일

무료 플랜

아니

리뷰

4.7/5

가격

$8.33/사용자/월부터 시작

무료 시험판

30 일

무료 플랜

예

리뷰

4.9/5

가격

견적에 따른 가격 책정

무료 시험판

아니

무료 플랜

아니

리뷰

4.8/5

가격

$2.50/사용자/월부터 시작

무료 시험판

아니

무료 플랜

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4.7/5

가격

견적에 따른 가격 책정

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아니

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4.6/5

가격

$45/사용자/월부터 시작

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아니

무료 플랜

예

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가격

견적에 따른 가격 책정

무료 시험판

아니

무료 플랜

아니

리뷰

4.7/5

가격

월 $55부터 시작

무료 시험판

30 일

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4.7/5

가격

월 $105부터 시작

무료 시험판

30 일

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4.6/5

가격

견적에 따른 가격 책정

무료 시험판

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리뷰

4.9/5

가격

견적에 따른 가격 책정

무료 시험판

30 일

무료 플랜

아니

시설 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

시설 관리 소프트웨어는 비즈니스 시설을 관리하는 데 도움이 되도록 설계된 소프트웨어입니다. 이러한 플랫폼을 사용하면 작업 주문을 할당 및 추적하고, 장비 및 자산을 추적하고, 시설 관리자, 기술자 및 계약자 간의 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 시설 관리 소프트웨어는 건물과 자본 자산을 유지 관리하고 필요할 때 업그레이드 및 수리를 수행하는 데 핵심적인 역할을 합니다.

시설 관리 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?

시설 관리 소프트웨어는 여러 가지 방식으로 작동할 수 있습니다. 우리가 강조한 많은 플랫폼은 작업 주문 관리를 중심으로 구축되었습니다. 이를 통해 유지 관리 및 수리를 할당 및 추적할 수 있을 뿐만 아니라 시설 사용자가 문제를 보고할 수 있는 방법을 제공할 수 있습니다.

일부 시설 관리 소프트웨어 도구는 자산을 중심으로 합니다. 이러한 플랫폼은 스마트폰이나 노트북과 같은 개별 장치와 자본 장비를 추적하는 데 도움이 됩니다. 그들은 장치를 할당하고, 감가상각을 추적하고, 수리를 기록하는 데 사용할 수 있습니다.

마지막으로 시설 관리 소프트웨어에는 시설을 사용하는 직원을 관리하는 데 도움이 되는 도구가 포함되어 있습니다. 일부 플랫폼은 하이브리드 작업 배치를 위해 책상과 회의 공간을 할당하도록 설계되었으며, 다른 플랫폼은 시설을 사용하는 모든 직원과 방문자를 추적하는 데 중점을 둡니다.

시설 관리 소프트웨어의 이점

시설 관리 소프트웨어는 시설 팀이 건물, 장비 및 기타 자산을 작동 상태로 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.

많은 플랫폼을 통해 일상적인 유지 관리 및 예방적 유지 관리를 쉽게 추적할 수 있으므로 작은 문제가 크고 값비싼 문제로 발전하지 않도록 합니다. 또한 시설 관리 소프트웨어는 시설 팀이 최대한 효율적으로 작업할 수 있도록 통신 및 일정 도구를 제공합니다.

또한 시설 관리 도구를 사용하면 비즈니스가 가진 리소스를 최대한 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 회의실 예약 프로세스를 원활하게 하거나 재고를 추적하여 직원이 업무 수행에 필요한 도구 없이 방치되는 일이 없도록 할 수 있습니다.

시설 관리 소프트웨어 비용은 얼마입니까?

시설 관리 소프트웨어는 비즈니스에 필요한 기능에 따라 가격이 크게 다릅니다. 많은 관리 플랫폼은 사용자 기준으로 요금을 청구하므로 대규모 시설 관리 팀이 있거나 추적할 많은 자산이 있는 경우 더 많은 비용을 지불해야 합니다.

일반적으로 작업 주문 관리 플랫폼에 대해 사용자당 월 $40-$200를 지불해야 합니다. 책상과 회의실을 예약하도록 설계된 플랫폼은 사용자당 월 $2.50-$10 정도로 훨씬 저렴할 수 있습니다. Connecteam은 월 $39부터 시작하지만 저희 플랜에서는 사용자당 요금을 청구하지 않고 최대 50명의 사용자를 추가할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

CMMS란 무엇입니까?

CMMS는 Computerized Maintenance Management System의 약자입니다. 작업 주문을 추적하고 할당할 수 있는 대부분의 시설 관리 도구는 CMMS 플랫폼으로 간주됩니다.

시설관리의 목적은 무엇입니까?

시설 관리는 직원과 방문자가 회사의 물리적 건물 및 기타 자산을 최대한 활용할 수 있도록 합니다. 또한 이러한 자산을 유지 관리하는 비용을 가능한 한 낮게 유지하는 데 도움이 됩니다.

EAM 소프트웨어란 무엇입니까?

EAM 소프트웨어는 엔터프라이즈 자산 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 비즈니스 자산의 전체 수명 주기를 관리하도록 설계되었지만 CMMS 소프트웨어는 주로 유지 관리에 중점을 둡니다.

시설 관리 소프트웨어의 결론

시설 관리 소프트웨어는 시설을 작동 상태로 유지하고 직원에게 제공하는 리소스를 최대한 활용할 수 있도록 하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 이러한 플랫폼은 또한 장기적으로 수리 및 유지 관리에 드는 상당한 비용을 절약할 수 있습니다.

오늘날 최고의 시설 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 Connecteam을 확인하십시오. 당사 플랫폼은 유지 관리 체크리스트, 기술자 추적 도구, 통합 메시징 등을 제공합니다. Connecteam을 14일 동안 무료로 사용해 볼 수 있습니다.