2022 年最佳設施管理軟件工具

管理公司運營所在的建築物和設施可能是一個持續的挑戰。 設施經理負責隨著時間的推移維護建築物，隨著設施需求的變化進行升級，並確保立即解決任何突然出現的問題。

設施管理軟件旨在使這些複雜的任務變得更加容易。 使用正確的設施管理軟件，您的經理可以跟踪維護任務、僱用承包商並與設施用戶無縫溝通。

在本指南中，我們將回顧 2022 年 12 款最佳設施管理軟件工具，並解釋如何為您的公司選擇合適的平台。

我們的首選

1. Connecteam ：最好的多合一設施管理軟件

2. Limble CMMS ：適合管理工單

3.MaintainX ：有利於庫存管理

在設施管理軟件中尋找什麼

在設施管理軟件中有許多不同的功能需要尋找。 以下是這些平台提供的一些關鍵組件。

• 工單管理：設施管理軟件使您能夠管理日常維護、派遣技術人員並跟踪設施的維修歷史。
• 庫存跟踪：設施管理軟件可以在庫存不足時發出警報，並幫助跟踪重要資產。
• 溝通：頂級設施管理平台提供內置消息傳遞，因此您可以與現場技術人員溝通並向公司員工宣布重大項目。
• 分析：設施管理軟件應幫助您的企業識別問題區域並找到提高效率的方法。 因此，靈活的分析儀表板至關重要。

2022 年 12 款最佳設施管理軟件工具

最適合：全方位的設施管理軟件

平台： Web、iOS、Android

我們相信我們的平台是當今可用的最佳設施管理工具之一，這不足為奇。 Connecteam 提供了廣泛的運營管理功能，可幫助設施管理人員保持井井有條。

首先，Connecteam 提供了一系列令人印象深刻的任務管理功能。 您可以設置重複任務以跟踪所需的維護並將這些任務分配給您設施團隊中的特定技術人員。 此外，Connecteam 可以輕鬆地將每項任務與數字清單配對，因此即使您有新的技術人員或承包商在工作，也不會遺漏任何事情。

使 Connecteam 成為設施管理的絕佳選擇的另一個功能是其內置的消息傳遞系統。 管理人員可以輕鬆地與現場技術人員溝通，以檢查進度或幫助解決出現的任何問題。 此外，Connecteam 移動應用程序提供內置 GPS 跟踪功能，因此管理人員可以隨時準確了解技術人員的位置，並根據需要將他們重新部署到不同的工作中。

Connecteam 還使設施經理能夠與您公司的全體員工進行溝通。 您可以使用社交信息流來宣布重大中斷和升級，或發送調查以了解員工在日常使用的設施中最需要哪些類型的升級。

Connecteam 還有很多其他功能。 我們提供 14 天免費試用和最多 50 位用戶的免費計劃，因此您可以自己試用我們的平台。

主要特徵

優點

價格：

最適合： 管理工單

平台： Web、iOS、Android

Limble CMMS（計算機化維護管理系統）旨在幫助您的團隊管理工作訂單和預防性維護任務。 該平台提供了一個可定制的儀表板，您可以在其中查看所有任務，按優先級排列它們，然後將它們分配給各個技術人員。

該平台提供分析，因此您可以查看您的工作訂單是如何處理的。 一目了然，您可以看到每個工作訂單花費了多少時間，以及您的技術人員在計劃內和計劃外工作上花費了多少時間。 您可以創建自定義績效指標並通過 Excel 或 PDF 共享報告。

Limble CMMS 還提供適用於 iOS 和 Android 的移動應用程序，對技術人員來說非常方便。 這些應用程序支持語音到文本的記筆記，並使技術人員能夠在一分鐘內記錄工作。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：庫存管理

平台： Web、iOS、Android

MaintainX 是一款功能齊全的設施管理軟件，以其庫存管理工具而著稱。 使用 MaintainX，您可以輕鬆設置低庫存警報，讓您的設施永遠不會用完必需品。

該平台還支持二維碼和條碼掃描，幫助您追踪主要資產。 它使用戶能夠在庫存變化時留下評論，確保您有誰在使用什麼以及為什麼使用的記錄。

MaintainX 還提供用於管理工作請求、安排維護和跟踪設施工作成本的功能。 檢查清單和檢查歷史記錄可確保您的公司始終遵守設施法規。

主要特徵

優點

價格：

最適合：企業級設施管理

平台： Web、iOS、Android

Alt： eWorkOrders 主頁顯示技術人員正在查看分析儀表板

描述： eWorkOrders 是為企業級企業構建的強大的設施管理系統。

eWorkOrders 是一個企業級設施管理系統，提供簽名收集、單點登錄和用於自定義集成的應用程序編程接口 (API) 等獨特功能。 它不像此列表中的其他一些設施管理平台那樣用戶友好，但 eWorkOrders 非常強大。

該軟件包含設施管理人員所需的所有功能。 您可以安排預防性維護，將技術人員分配到工作中，並隨著時間的推移跟踪資本資產的表現。 eWorkOrders 還具有內置的文檔管理系統，並支持使用條形碼進行庫存管理。

值得注意的是，eWorkOrders 不提供用於與現場技術人員進行交流的內置消息傳遞系統。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：管理混合工作安排

平台： Web、iOS、Android

WorkInSync 與我們審查過的其他設施管理平台略有不同。 該平台不是專注於維護，而是旨在幫助您將設施作為員工的工作空間進行管理。

WorkInSync 提供工具來為特定員工或團體安排辦公桌、辦公室和會議室。 您可以跟踪何時需要哪些資源，從而更輕鬆地管理混合工作安排，在這種安排中，員工可能在一周中的不同日子進來並且沒有分配的辦公桌。

該平台還可以幫助您管理訪客的訪問權限，並可用於在員工進門之前對其進行健康調查。 它與 Google Calendar 等日曆應用程序、Microsoft Active Directory 等訪問管理工具以及 Slack 和 Microsoft Teams 等通信平台集成。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：構建自定義工作流程

平台： Web、iOS、Android

FMX 是一個功能強大的設施管理平台，它提供了為您的企業構建自定義維護工作流程的工具。 您可以使用工作流將服務請求自動發送給負責的技術人員，並管理對維護日誌的訪問。

此外，FMX 提供了廣泛的工具來安排維護和管理工單。 您可以創建工作訂單申請表，與現場技術人員交流，並將照片和文檔附加到任何工作訂單。 該平台還支持二維碼，幫助您跟踪資本資產和庫存。

FMX 還提供用於安排會議室和設施以及管理企業園區交通的模塊。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：預防性維護

平台： Web、iOS、Android

UpKeep 在利用 4G 連接的遠程傳感器的力量方面比許多其他設施管理工具走得更遠。 通過這家公司，您可以訂購各種開箱即用的傳感器，可用於跟踪您設施中關鍵設備的性能。

然後，您可以通過 UpKeep 移動應用程序監控來自這些傳感器的實時數據，或使用該軟件的內置分析儀表板跟踪設備的變化。 當您發現性能下降時，您可以立即派遣技術人員解決問題，以免造成更昂貴的維修。

UpKeep 還提供您期望從設施管理平台獲得的所有標準功能。 您可以跟踪工作訂單並建立清單，使員工能夠提交工作請求、管理庫存等等。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：設計設施佈局

平台： Web、iOS、Android

AssetWorks CAFM（計算機輔助設施管理）軟件旨在幫助您設計和建造新設施。 該平台的核心是交互式可視化工具，可讓您在添加辦公室、會議室、辦公桌和設備時查看空間的外觀。

AssetWorks 專為滿足大學和其他教育機構的需求而構建，但它同樣適用於大型辦公室、倉庫和製造設施。 該平台提供極其精確的平方英尺測量值，並與 AutoDesk 集成，因此您可以結合您的空間設計設備。

該平台適應性強，並提供內置分析儀表板，因此您可以根據用戶需求調整設施。 AssetsWorks 有一個陡峭的學習曲線，但該平台提供了一個在線學習中心和一個支持技術人員團隊的訪問權限。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合： 員工和訪客管理

平台： Web、iOS、Android

MRI OnLocation（以前稱為 WhosOnLocation）是一個旨在幫助您管理對設施的訪問的平台。 您可以設置訪問規則和時間，隨時跟踪建築物中的員工，並無縫管理混合工作人員的辦公桌和會議室分配。

如果您想通過安全或健康檢查預先篩選訪問者，此平台特別有用。 設置自定義問卷很容易，並確保使用您設施的每個人在進入之前都會回答它們。 MRI OnLocation 還通過其移動應用程序上的二維碼提供非接觸式輸入。

MRI OnLocation 包括一個功能豐富的分析平台，可幫助您優化工作空間。 訂閱包括訪問 24/7 客戶支持。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合： 光驅維護

平台： Web、iOS、Android

Alt：顯示 SnapFix 移動應用程序的 SnapFix 網站

描述： SnapFix 允許您組織中的任何人通過拍攝問題照片來提交工作請求。

SnapFix 採用照片優先的方法進行設施維護和維修。 該平台的應用程序可讓您組織中的任何人拍攝設施問題的照片並將其提交給您的設施管理團隊。 然後，您可以指派技術人員來解決問題。

SnapFix 還支持計劃維護，並提供方便的工具來分配重複性任務。 該平台的日曆包含照片和清單，可以輕鬆掌握需要完成的所有事情。

總體而言，SnapFix 非常易於使用，但提供的功能比其他設施管理工具更有限。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：資產管理

平台： Web、iOS、Android

Asset Panda 是一款資產管理軟件，可幫助您跟踪從資本設備到筆記本電腦的所有內容。 該平台是一個出色的組織工具，提供了一個集中的位置來存儲您所有資產的操作日誌、保修詳細信息、用戶手冊、照片等。 您還可以跟踪任何資產的維護和維修。

Asset Panda 最好的事情之一是它可以被組織中的每個人使用。 您可以定義自定義用戶角色以與高管、設施經理甚至個別員工共享信息。

Asset Panda 與許多流行的業務平台集成，包括 Microsoft Active Directory、Zendesk、Google Workspace 等。

主要特徵

優點

價格：

最適合：高級設施管理

平台： Web、iOS、Android

Cartegraph 是一款功能強大的資產管理軟件，可用於從管理設施到運行製造運營再到跟踪建設項目的所有工作。 該平台是圍繞資產而不是工作訂單組織的，但它足夠靈活，可以啟用基於訂單的任務分配。

Cartegraph 有一個陡峭的學習曲線，但它的功能集令人印象深刻。 使用此軟件，您可以可視化平面圖和設備佈局，甚至可以合併來自 ArcGIS 的空間數據。 該平台還可以幫助您為您的設施創建和維護設施狀況評估，這是許多大型設施所必需的。

Cartegraph 的許多功能都可用於移動設備和網絡。 該平台提供內置分析、用戶訪問角色和自定義工作流程。

主要特徵

優點缺點

價格：

比較最佳設施管理軟件：

評論

價錢

免費試用

免費計劃

4.8/5

50 位用戶每月 39 美元起

免費開始

14天

是的，最多 50 個用戶

4.9/5

起價為 40 美元/用戶/月

30天

不

4.7/5

起價為 8.33 美元/用戶/月

30天

是的

4.9/5

按報價定價

不

不

4.8/5

起價為 2.50 美元/用戶/月

不

不

4.7/5

按報價定價

14天

不

4.6/5

起價為 45 美元/用戶/月

不

是的

4.2/5

按報價定價

不

不

4.7/5

起價 55 美元/月

30天

不

4.7/5

每月 105 美元起

30天

是的

4.6/5

按報價定價

不

不

4.9/5

按報價定價

30天

不

評論

4.8/5

價錢

50 位用戶每月 39 美元起

免費開始

免費試用

14天

免費計劃

是的，最多 50 個用戶

評論

4.9/5

價錢

起價為 40 美元/用戶/月

免費試用

30天

免費計劃

不

評論

4.7/5

價錢

起價為 8.33 美元/用戶/月

免費試用

30天

免費計劃

是的

評論

4.9/5

價錢

按報價定價

免費試用

不

免費計劃

不

評論

4.8/5

價錢

起價為 2.50 美元/用戶/月

免費試用

不

免費計劃

不

評論

4.7/5

價錢

按報價定價

免費試用

14天

免費計劃

不

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4.6/5

價錢

起價為 45 美元/用戶/月

免費試用

不

免費計劃

是的

評論

4.2/5

價錢

按報價定價

免費試用

不

免費計劃

不

評論

4.7/5

價錢

起價 55 美元/月

免費試用

30天

免費計劃

不

評論

4.7/5

價錢

每月 105 美元起

免費試用

30天

免費計劃

是的

評論

4.6/5

價錢

按報價定價

免費試用

不

免費計劃

不

評論

4.9/5

價錢

按報價定價

免費試用

30天

免費計劃

不

什麼是設施管理軟件？

設施管理軟件是旨在幫助您管理業務設施的軟件。 這些平台可以幫助您分配和跟踪工作訂單、跟踪設備和資產，並促進設施經理、技術人員和承包商之間的溝通。 設施管理軟件在維護您的建築物和資本資產以及在需要時執行升級和維修方面發揮著關鍵作用。

設施管理軟件如何工作？

設施管理軟件可以以幾種不同的方式工作。 我們強調的許多平台都是圍繞工單管理構建的。 它們使您能夠分配和跟踪維護和維修，並為設施用戶提供一種報告問題的方式。

一些設施管理軟件工具以資產為中心。 這些平台可幫助您跟踪單個設備，例如智能手機或筆記本電腦，以及資本設備。 它們可用於分配設備、跟踪折舊和記錄維修。

最後，設施管理軟件包括幫助您管理使用設施的員工的工具。 一些平台旨在為混合工作安排分配辦公桌和會議空間，而其他平台則專注於跟踪使用您設施的所有員工和訪客。

設施管理軟件的好處

設施管理軟件在幫助您的設施團隊保持您的建築物、設備和其他資產處於工作狀態方面發揮著關鍵作用。

許多平台可以輕鬆跟踪日常和預防性維護，確保小問題不會發展成大而昂貴的問題。 此外，設施管理軟件提供通信和調度工具，使您的設施團隊可以盡可能高效地工作。

最重要的是，設施管理工具使您可以最大程度地利用企業擁有的資源。 例如，他們可以使預訂會議室的過程變得無縫，或者跟踪庫存，這樣員工就永遠不會沒有完成工作所需的工具。

設施管理軟件的成本是多少？

設施管理軟件的價格差異很大，具體取決於您的業務需要什麼功能。 許多管理平台按用戶收費，因此如果您有大型設施管理團隊或要跟踪的大量資產，預計會支付更多費用。

一般來說，您應該期望為每個用戶每月支付 40-200 美元的工單管理平台費用。 用於安排辦公桌和會議室的平台可能要便宜得多，每位用戶每月大約 2.50 美元至 10 美元。 Connecteam 起價為每月 39 美元，但我們的計劃允許您添加最多 50 個用戶，而不是按用戶收費。

常見問題

什麼是 CMMS？

CMMS 代表計算機化維護管理系統。 大多數可讓您跟踪和分配工作訂單的設施管理工具都被視為 CMMS 平台。

設施管理的目的是什麼？

設施管理旨在確保員工和訪客能夠最大限度地利用貴公司的實體建築和其他資產。 它還有助於將維護這些資產的成本保持在盡可能低的水平。

什麼是EAM軟件？

EAM 軟件是企業資產管理軟件。 該軟件旨在管理企業資產的整個生命週期，而 CMMS 軟件主要側重於維護。

設施管理軟件的底線

設施管理軟件可以發揮重要作用，讓您的設施保持工作狀態，並確保您提供給員工的資源得到充分利用。 從長遠來看，這些平台還可以為您節省大量維修和維護費用。

如果您正在尋找當今最好的設施管理軟件，請查看 Connecteam。 我們的平台提供維護清單、技術人員跟踪工具、集成消息傳遞等等。 您可以免費試用 Connecteam 14 天。