Les meilleurs outils logiciels de gestion des installations pour 2022

La gestion des bâtiments et des installations dans lesquels votre entreprise opère peut être un défi constant. Les gestionnaires d'installations sont chargés d'entretenir les bâtiments au fil du temps, d'effectuer des mises à niveau au fur et à mesure que les besoins des installations changent et de s'assurer que tout problème qui survient est résolu immédiatement.

Le logiciel de gestion des installations est conçu pour faciliter considérablement ces tâches complexes. Avec le bon logiciel de gestion des installations, vos responsables peuvent suivre les tâches de maintenance, embaucher des sous-traitants et communiquer de manière transparente avec les utilisateurs des installations.

Dans ce guide, nous passerons en revue les 12 meilleurs outils logiciels de gestion des installations en 2022 et expliquerons comment choisir la bonne plateforme pour votre entreprise.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam : Meilleur logiciel de gestion des installations tout-en-un

2. Limble CMMS : Bon pour gérer les bons de travail

3. MaintainX : Bon pour la gestion des stocks

Que rechercher dans un logiciel de gestion des installations

Il existe de nombreuses fonctionnalités différentes à rechercher dans un logiciel de gestion des installations. Voici quelques-uns des composants clés offerts par ces plateformes.

• Gestion des ordres de travail : le logiciel de gestion des installations vous permet de gérer la maintenance de routine, d'envoyer des techniciens et de suivre l'historique des réparations d'une installation.
• Suivi des stocks : le logiciel de gestion des installations peut émettre des alertes chaque fois que les stocks sont bas et aider à suivre les actifs importants.
• Communication : les principales plateformes de gestion des installations offrent une messagerie intégrée afin que vous puissiez communiquer avec les techniciens sur le terrain et annoncer des projets majeurs au personnel de votre entreprise.
• Analytique : un logiciel de gestion des installations devrait aider votre entreprise à identifier les problèmes et à trouver des moyens d'être plus efficace. Un tableau de bord analytique flexible est donc essentiel.

Les 12 meilleurs outils logiciels de gestion des installations de 2022

Idéal pour : Logiciel de gestion des installations complet

Plateformes : Web, iOS, Android

Il ne devrait pas être surprenant que nous pensons que notre plate-forme est l'un des meilleurs outils de gestion des installations disponibles aujourd'hui. Connecteam offre une large gamme de fonctionnalités pour la gestion des opérations qui peuvent aider les gestionnaires d'installations à rester organisés.

Pour commencer, Connecteam propose une gamme impressionnante de fonctionnalités de gestion des tâches. Vous pouvez configurer des tâches récurrentes pour suivre la maintenance requise et attribuer ces tâches à des techniciens spécifiques de votre équipe d'installations. De plus, Connecteam permet d'associer facilement chaque tâche à une liste de contrôle numérique afin que rien ne soit manqué, même si vous avez de nouveaux techniciens ou sous-traitants sur le chantier.

Une autre caractéristique qui fait de Connecteam une excellente option pour la gestion des installations est son système de messagerie intégré. Les responsables peuvent facilement communiquer avec les techniciens sur le terrain pour vérifier les progrès ou aider en cas de problème. De plus, l'application mobile Connecteam offre un suivi GPS intégré, afin que les responsables puissent voir exactement où se trouvent les techniciens à tout moment et les redéployer sur différentes tâches selon les besoins.

Connecteam permet également aux facility managers de communiquer avec l'ensemble du personnel de votre entreprise. Vous pouvez utiliser le flux social pour annoncer les pannes et les mises à niveau majeures ou envoyer des sondages pour savoir quels types de mises à niveau les employés souhaitent le plus dans les installations qu'ils utilisent au quotidien.

Il y a aussi beaucoup plus à Connecteam. Nous offrons un essai gratuit de 14 jours et un plan gratuit pour jusqu'à 50 utilisateurs afin que vous puissiez essayer notre plateforme par vous-même.

Principales caractéristiques

Avantages

Prix:

Idéal pour : Gestion des ordres de travail

Plateformes : Web, iOS, Android

Limble CMMS (système informatisé de gestion de la maintenance) est conçu pour aider votre équipe à gérer les bons de travail et les tâches de maintenance préventive. La plate-forme fournit un tableau de bord personnalisable où vous pouvez afficher toutes vos tâches, les classer par priorité, puis les attribuer à des techniciens individuels.

La plate-forme propose des analyses afin que vous puissiez voir comment vos ordres de travail sont traités. En un coup d'œil, vous pouvez voir combien de temps est consacré à chaque bon de travail et combien de temps vos techniciens consacrent aux travaux planifiés par rapport aux travaux non planifiés. Vous pouvez créer des indicateurs de performance personnalisés et partager des rapports via Excel ou PDF.

Limble CMMS propose également des applications mobiles pour iOS et Android très pratiques pour les techniciens. Les applications prennent en charge la synthèse vocale pour la prise de notes et permettent aux techniciens d'enregistrer les travaux en moins d'une minute.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Gestion des stocks

Plateformes : Web, iOS, Android

MaintainX est un logiciel de gestion des installations complet qui se distingue par ses outils de gestion des stocks. Avec MaintainX, vous pouvez facilement configurer des alertes de faible inventaire afin que vos installations ne manquent jamais d'articles essentiels.

La plate-forme prend également en charge les codes QR et la lecture de codes-barres pour vous aider à suivre les principaux actifs. Il permet aux utilisateurs de laisser des commentaires lorsque l'inventaire change, garantissant que vous avez des enregistrements de qui utilise quoi et pourquoi.

MaintainX offre également des fonctionnalités pour gérer les demandes de travail, planifier la maintenance et suivre les coûts des travaux de vos installations. Des listes de contrôle et des journaux d'historique d'inspection garantissent que votre entreprise reste en conformité avec les réglementations des installations à tout moment.

Principales caractéristiques

Avantages

Prix:

Idéal pour : Gestion des installations à l'échelle de l'entreprise

Plateformes : Web, iOS, Android

Alt : page d'accueil d'eWorkOrders montrant un technicien consultant un tableau de bord d'analyse

Description : eWorkOrders est un puissant système de gestion des installations conçu pour les entreprises à l'échelle de l'entreprise.

eWorkOrders est un système de gestion des installations à l'échelle de l'entreprise qui offre des fonctionnalités uniques telles que la collecte de signatures, l'authentification unique et une interface de programmation d'application (API) pour des intégrations personnalisées. Ce n'est pas aussi convivial que certaines des autres plates-formes de gestion des installations de cette liste, mais eWorkOrders est très puissant.

Ce logiciel comprend toutes les fonctionnalités dont les gestionnaires d'installations ont besoin. Vous pouvez planifier une maintenance préventive, affecter des techniciens à des tâches et suivre les performances des immobilisations au fil du temps. eWorkOrders dispose également d'un système de gestion de documents intégré et prend en charge la gestion des stocks avec des codes à barres.

Notamment, eWorkOrders n'offre pas de système de messagerie intégré pour communiquer avec les techniciens sur le terrain.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Gérer les régimes de travail hybrides

Plateformes : Web, iOS, Android

WorkInSync est un peu différent des autres plates-formes de gestion des installations que nous avons examinées. Au lieu de se concentrer sur la maintenance, cette plateforme est conçue pour vous aider à gérer vos installations en tant qu'espaces de travail pour les employés.

WorkInSync propose des outils pour planifier des bureaux, des bureaux et des salles de réunion pour des employés ou des groupes spécifiques. Vous pouvez suivre quelles ressources sont demandées à quel moment, ce qui facilite la gestion des modalités de travail hybrides dans lesquelles les employés peuvent arriver différents jours de la semaine et n'ont pas de bureau assigné.

Cette plate-forme vous aide également à gérer l'accès des visiteurs et peut être utilisée pour émettre des enquêtes de santé aux employés avant qu'ils ne franchissent la porte. Il s'intègre aux applications de calendrier telles que Google Calendar, aux outils de gestion d'accès tels que Microsoft Active Directory et aux plates-formes de communication telles que Slack et Microsoft Teams.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Créer des flux de travail personnalisés

Plateformes : Web, iOS, Android

FMX est une plate-forme de gestion des installations performante qui offre des outils pour créer des workflows de maintenance personnalisés pour votre entreprise. Vous pouvez utiliser des workflows pour acheminer automatiquement les demandes de service vers le technicien responsable et pour gérer l'accès aux journaux de maintenance.

De plus, FMX propose une large gamme d'outils pour planifier la maintenance et gérer les ordres de travail. Vous pouvez créer des formulaires de demande de bon de travail, communiquer avec des techniciens sur le terrain et joindre des photos et des documents à tout bon de travail. La plate-forme prend également en charge les codes QR pour vous aider à suivre les immobilisations et les stocks.

FMX propose également des modules pour la planification des salles de réunion et des installations et pour la gestion des transports sur votre campus d'entreprise.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Maintenance préventive

Plateformes : Web, iOS, Android

UpKeep est allé plus loin que de nombreux autres outils de gestion des installations en exploitant la puissance des capteurs à distance connectés en 4G. Avec cette société, vous pouvez commander une large gamme de capteurs prêts à être déployés et pouvant être utilisés pour suivre les performances des équipements clés de vos installations.

Vous pouvez ensuite surveiller les données en temps réel de ces capteurs via l'application mobile UpKeep ou suivre les modifications de votre équipement à l'aide du tableau de bord analytique intégré du logiciel. Lorsque vous remarquez une diminution des performances, vous pouvez immédiatement envoyer un technicien pour résoudre le problème avant qu'il ne se transforme en une réparation beaucoup plus coûteuse.

UpKeep offre également toutes les fonctionnalités standard que vous attendez d'une plateforme de gestion des installations. Vous pouvez suivre les ordres de travail et créer des listes de contrôle, permettre aux employés de soumettre des demandes de travail, gérer l'inventaire, etc.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Concevoir des aménagements d'installations

Plateformes : Web, iOS, Android

Le logiciel AssetWorks CAFM (gestion des installations assistées par ordinateur) est conçu pour vous aider à concevoir et à construire une nouvelle installation. Au cœur de cette plate-forme se trouvent des outils visuels interactifs qui vous permettent de voir à quoi ressemblerait un espace lorsque vous ajouterez des bureaux, des salles de réunion, des bureaux et des équipements.

AssetWorks est spécialement conçu pour les besoins des universités et autres établissements d'enseignement, mais il fonctionne aussi bien pour les grands bureaux, les entrepôts et les installations de fabrication. La plate-forme offre des mesures de pieds carrés extrêmement précises et s'intègre à AutoDesk afin que vous puissiez concevoir des équipements en conjonction avec votre espace.

La plate-forme est très adaptable et offre un tableau de bord d'analyse intégré afin que vous puissiez ajuster vos installations aux besoins des utilisateurs. AssetsWorks a une courbe d'apprentissage abrupte, mais la plate-forme offre un centre d'apprentissage en ligne et l'accès à une équipe de techniciens de support.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Gestion des employés et des visiteurs

Plateformes : Web, iOS, Android

MRI OnLocation, anciennement WhosOnLocation, est une plateforme conçue pour vous aider à gérer l'accès à vos installations. Vous pouvez configurer des règles d'accès et des horaires, savoir quels employés se trouvent dans vos bâtiments à tout moment et gérer en toute transparence les affectations de bureau et de salle de réunion pour les travailleurs hybrides.

Cette plate-forme est particulièrement utile si vous souhaitez présélectionner les visiteurs avec des contrôles de sécurité ou de santé. Il est facile de mettre en place des questionnaires personnalisés et de s'assurer que tous ceux qui utilisent vos installations y répondent avant d'entrer. MRI OnLocation propose également une entrée sans contact via des codes QR sur son application mobile.

MRI OnLocation comprend une plateforme d'analyse riche en fonctionnalités pour vous aider à optimiser vos espaces de travail. Les abonnements incluent l'accès au support client 24h/24 et 7j/7.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Maintenance photo-pilotée

Plateformes : Web, iOS, Android

Alt : site Web SnapFix affichant l'application mobile SnapFix

Description : SnapFix permet à n'importe qui dans votre organisation de soumettre une demande de travail en prenant une photo du problème.

SnapFix adopte une approche axée sur la photo pour l'entretien et les réparations des installations. L'application de la plateforme permet à n'importe qui dans votre organisation de prendre une photo d'un problème d'installation et de la soumettre à votre équipe de gestion des installations. Ensuite, vous pouvez affecter un technicien pour résoudre le problème.

SnapFix prend également en charge la maintenance planifiée et propose des outils pratiques pour attribuer des tâches répétitives. Le calendrier de la plateforme intègre des photos et des listes de contrôle, ce qui permet de rester au courant de tout ce qui doit être fait.

Dans l'ensemble, SnapFix est incroyablement facile à utiliser, mais offre des fonctionnalités plus limitées que les autres outils de gestion des installations.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Gestion d'actifs

Plateformes : Web, iOS, Android

Asset Panda est un logiciel de gestion des actifs qui vous aide à garder une trace de tout, des biens d'équipement aux ordinateurs portables. La plate-forme est un excellent outil d'organisation, offrant un emplacement centralisé pour stocker les journaux d'action, les détails de la garantie, les manuels d'utilisation, les photos, etc. pour tous vos actifs. Vous pouvez également suivre la maintenance et les réparations de n'importe quel actif.

L'un des avantages d'Asset Panda est qu'il peut être utilisé par tous les membres de votre organisation. Vous pouvez définir des rôles d'utilisateur personnalisés pour partager des informations avec des cadres, des gestionnaires d'installations et même des employés individuels.

Asset Panda s'intègre à de nombreuses plates-formes professionnelles populaires, notamment Microsoft Active Directory, Zendesk, Google Workspace, etc.

Principales caractéristiques

Avantages

Prix:

Idéal pour : gestion avancée des installations

Plateformes : Web, iOS, Android

Cartegraph est un puissant logiciel de gestion des actifs qui peut être utilisé pour tout, de la gestion des installations à la gestion des opérations de fabrication en passant par le suivi des projets de construction. La plate-forme est organisée autour d'actifs plutôt que d'ordres de travail, mais elle est suffisamment flexible pour permettre des affectations de tâches basées sur des ordres.

Cartegraph a une courbe d'apprentissage abrupte, mais son ensemble de fonctionnalités est impressionnant. Avec ce logiciel, vous pouvez visualiser les plans d'étage et la disposition des équipements ou même incorporer des données spatiales d'ArcGIS. La plate-forme vous aide également à créer et à maintenir une évaluation de l'état des installations pour vos installations, ce qui est requis pour de nombreuses installations plus importantes.

De nombreuses fonctionnalités de Cartegraph sont disponibles pour mobile ainsi que sur le Web. La plate-forme offre des analyses intégrées, des rôles d'accès utilisateur et des flux de travail personnalisés.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Comparez les meilleurs logiciels de gestion des installations :

Commentaires

Tarification

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Commencez gratuitement

14 jours

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.9/5

À partir de 40 $/utilisateur/mois

30 jours

Non

4.7/5

À partir de 8,33 $/utilisateur/mois

30 jours

Oui

4.9/5

Tarif sur devis

Non

Non

4.8/5

À partir de 2,50 $/utilisateur/mois

Non

Non

4.7/5

Tarif sur devis

14 jours

Non

4.6/5

À partir de 45 $/utilisateur/mois

Non

Oui

4.2/5

Tarif sur devis

Non

Non

4.7/5

À partir de 55 $/mois

30 jours

Non

4.7/5

À partir de 105 $/mois

30 jours

Oui

4.6/5

Tarif sur devis

Non

Non

4.9/5

Tarif sur devis

30 jours

Non

Commentaires

4.8/5

Tarification

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Commencez gratuitement

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Commentaires

4.9/5

Tarification

À partir de 40 $/utilisateur/mois

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.7/5

Tarification

À partir de 8,33 $/utilisateur/mois

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

4.9/5

Tarification

Tarif sur devis

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.8/5

Tarification

À partir de 2,50 $/utilisateur/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.7/5

Tarification

Tarif sur devis

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.6/5

Tarification

À partir de 45 $/utilisateur/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

4.2/5

Tarification

Tarif sur devis

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.7/5

Tarification

À partir de 55 $/mois

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.7/5

Tarification

À partir de 105 $/mois

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

4.6/5

Tarification

Tarif sur devis

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.9/5

Tarification

Tarif sur devis

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Non

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des installations ?

Un logiciel de gestion des installations est un logiciel conçu pour vous aider à gérer les installations de votre entreprise. Ces plates-formes peuvent vous aider à attribuer et à suivre les ordres de travail, à suivre les équipements et les actifs et à faciliter la communication entre les gestionnaires des installations, les techniciens et les sous-traitants. Le logiciel de gestion des installations joue un rôle clé dans l'entretien de vos bâtiments et de vos immobilisations et dans l'exécution des mises à niveau et des réparations au besoin.

Comment fonctionne le logiciel de gestion des installations ?

Un logiciel de gestion des installations peut fonctionner de plusieurs manières différentes. La plupart des plates-formes que nous avons mises en évidence sont construites autour de la gestion des ordres de travail. Ils vous permettent d'attribuer et de suivre la maintenance et les réparations, ainsi que d'offrir aux utilisateurs de l'installation un moyen de signaler les problèmes.

Certains outils logiciels de gestion des installations sont centrés sur les actifs. Ces plates-formes vous aident à suivre les appareils individuels, tels que les smartphones ou les ordinateurs portables, ainsi que les biens d'équipement. Ils peuvent être utilisés pour attribuer des appareils, suivre l'amortissement et consigner les réparations.

Enfin, un logiciel de gestion des installations comprend des outils qui vous aident à gérer les employés qui utilisent vos installations. Certaines plateformes sont conçues pour attribuer des bureaux et des espaces de réunion à des modalités de travail hybrides, tandis que d'autres se concentrent sur le suivi de tous les employés et visiteurs qui utilisent vos installations.

Les avantages du logiciel de gestion des installations

Le logiciel de gestion des installations joue un rôle essentiel en aidant votre équipe d'installations à maintenir votre bâtiment, votre équipement et vos autres actifs en bon état de fonctionnement.

De nombreuses plates-formes facilitent le suivi de la maintenance de routine et préventive, garantissant que les petits problèmes ne se transforment pas en problèmes importants et coûteux. De plus, le logiciel de gestion des installations offre des outils de communication et de planification afin que votre équipe d'installations puisse travailler aussi efficacement que possible.

De plus, les outils de gestion des installations vous permettent d'utiliser au maximum les ressources dont votre entreprise dispose. Ils peuvent rendre le processus de réservation des salles de réunion transparent, par exemple, ou suivre l'inventaire afin que les employés ne soient jamais laissés sans les outils dont ils ont besoin pour effectuer leur travail.

Combien coûte un logiciel de gestion des installations ?

Le prix des logiciels de gestion des installations varie considérablement en fonction des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. De nombreuses plates-formes de gestion facturent par utilisateur, alors attendez-vous à payer plus si vous avez une grande équipe de gestion des installations ou un grand nombre d'actifs à suivre.

En général, vous devez vous attendre à payer entre 40 $ et 200 $ par utilisateur et par mois pour les plateformes de gestion des bons de travail. Les plates-formes conçues pour planifier des bureaux et des salles de réunion peuvent être beaucoup moins chères, de l'ordre de 2,50 à 10 dollars par utilisateur et par mois. Connecteam commence à 39 $ par mois, mais notre plan vous permet d'ajouter jusqu'à 50 utilisateurs plutôt que de facturer par utilisateur.

FAQ

Qu'est-ce que la GMAO ?

GMAO signifie Système de Gestion de Maintenance Informatisé. La plupart des outils de gestion des installations qui vous permettent de suivre et d'attribuer des ordres de travail sont considérés comme des plates-formes GMAO.

A quoi sert la gestion des installations ?

La gestion des installations vise à garantir que les employés et les visiteurs peuvent utiliser au maximum les bâtiments physiques et autres actifs de votre entreprise. Cela aide également à maintenir le coût de maintenance de ces actifs aussi bas que possible.

Qu'est-ce qu'un logiciel EAM ?

Le logiciel EAM est un logiciel de gestion des actifs d'entreprise. Ce logiciel est conçu pour gérer tout le cycle de vie des actifs d'une entreprise, alors qu'un logiciel de GMAO est principalement axé sur la maintenance.

L'essentiel sur le logiciel de gestion des installations

Le logiciel de gestion des installations peut jouer un rôle important pour maintenir vos installations en bon état de fonctionnement et garantir que les ressources que vous fournissez aux employés peuvent être utilisées au maximum. Ces plates-formes peuvent également vous faire économiser beaucoup d'argent sur les réparations et l'entretien à long terme.

Si vous recherchez le meilleur logiciel de gestion des installations aujourd'hui, consultez Connecteam. Notre plateforme propose des listes de contrôle de maintenance, des outils de suivi des techniciens, une messagerie intégrée et bien plus encore. Vous pouvez essayer Connecteam gratuitement pendant 14 jours.