I migliori strumenti software di gestione delle strutture per il 2022

La gestione degli edifici e delle strutture in cui opera la tua azienda può essere una sfida costante. I gestori delle strutture sono responsabili della manutenzione degli edifici nel tempo, dell'aggiornamento in base alle esigenze delle strutture e della garanzia che eventuali problemi che si verificano vengano risolti immediatamente.

Il software di gestione delle strutture è progettato per semplificare notevolmente queste attività complesse. Con il giusto software di gestione delle strutture, i tuoi manager possono tenere traccia delle attività di manutenzione, assumere appaltatori e comunicare senza problemi con gli utenti delle strutture.

In questa guida esamineremo i 12 migliori strumenti software di facility management nel 2022 e spiegheremo come scegliere la piattaforma giusta per la tua azienda.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior software di gestione delle strutture all-in-one

2. Limble CMMS : buono per la gestione degli ordini di lavoro

3. MaintainX : buono per la gestione dell'inventario

Cosa cercare nel software di gestione delle strutture

Ci sono molte caratteristiche diverse da cercare nel software di gestione delle strutture. Ecco alcuni dei componenti chiave offerti da queste piattaforme.

• Gestione degli ordini di lavoro: il software di gestione delle strutture consente di gestire la manutenzione ordinaria, inviare i tecnici e tenere traccia della cronologia delle riparazioni di una struttura.
• Tracciamento dell'inventario: il software di gestione delle strutture può emettere avvisi ogni volta che l'inventario si sta esaurendo e aiutare a tenere traccia delle risorse importanti.
• Comunicazione: le migliori piattaforme di facility management offrono messaggistica integrata in modo da poter comunicare con i tecnici sul campo e annunciare grandi progetti alla forza lavoro della tua azienda.
• Analisi: il software di gestione delle strutture dovrebbe aiutare la tua azienda a identificare le aree problematiche e trovare modi per essere più efficiente. Quindi, una dashboard di analisi flessibile è essenziale.

I 12 migliori strumenti software di gestione delle strutture del 2022

Ideale per : software di gestione delle strutture completo

Piattaforme: Web, iOS, Android

Non dovrebbe sorprendere il fatto che riteniamo che la nostra piattaforma sia uno dei migliori strumenti di facility management oggi disponibili. Connecteam offre un'ampia gamma di funzionalità per la gestione delle operazioni che possono aiutare i facility manager a rimanere organizzati.

Per iniziare, Connecteam offre un'impressionante gamma di funzioni di gestione delle attività. È possibile impostare attività ricorrenti per tenere traccia della manutenzione richiesta e assegnare tali attività a tecnici specifici del team della struttura. Inoltre, Connecteam semplifica l'abbinamento di ogni attività con una lista di controllo digitale in modo che nulla venga mai perso, anche se hai nuovi tecnici o appaltatori al lavoro.

Un'altra caratteristica che rende Connecteam un'ottima opzione per la gestione delle strutture è il suo sistema di messaggistica integrato. I manager possono facilmente comunicare con i tecnici sul campo per verificare i progressi o aiutare con eventuali problemi che si presentano. Inoltre, l'app mobile Connecteam offre il tracciamento GPS integrato, in modo che i manager possano vedere esattamente dove si trovano i tecnici in qualsiasi momento e ridistribuirli a diversi lavori secondo necessità.

Connecteam consente inoltre ai facility manager di comunicare con l'intera forza lavoro della tua azienda. Puoi utilizzare il feed social per annunciare interruzioni e aggiornamenti importanti o inviare sondaggi per scoprire quali tipi di aggiornamenti i dipendenti desiderano maggiormente nelle strutture che utilizzano quotidianamente.

C'è molto di più anche in Connecteam. Offriamo una prova gratuita di 14 giorni e un piano gratuito per un massimo di 50 utenti, così puoi provare tu stesso la nostra piattaforma.

Caratteristiche principali

Professionisti

Prezzo:

Ideale per : Gestione degli ordini di lavoro

Piattaforme: Web, iOS, Android

Limble CMMS (sistema computerizzato di gestione della manutenzione) è progettato per aiutare il tuo team a gestire gli ordini di lavoro e le attività di manutenzione preventiva. La piattaforma fornisce una dashboard personalizzabile in cui è possibile visualizzare tutte le attività, organizzarle per priorità e quindi assegnarle ai singoli tecnici.

La piattaforma offre analisi in modo da poter vedere come vengono gestiti i tuoi ordini di lavoro. A colpo d'occhio, puoi vedere quanto tempo viene dedicato a ciascun ordine di lavoro e quanto tempo i tuoi tecnici dedicano al lavoro pianificato rispetto a quello non pianificato. Puoi creare indicatori di performance personalizzati e condividere report tramite Excel o PDF.

Limble CMMS offre anche app mobili per iOS e Android molto utili per i tecnici. Le app supportano la sintesi vocale per prendere appunti e consentono ai tecnici di accedere ai lavori in meno di un minuto.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : gestione dell'inventario

Piattaforme: Web, iOS, Android

MaintainX è un software di gestione delle strutture completo che si distingue per i suoi strumenti di gestione dell'inventario. Con MaintainX, puoi impostare facilmente avvisi di scorte insufficienti in modo che le tue strutture non esauriscano mai gli articoli essenziali.

La piattaforma supporta anche codici QR e scansione di codici a barre per aiutarti a tenere traccia delle principali risorse. Consente agli utenti di lasciare commenti quando l'inventario cambia, assicurandoti di avere registrazioni di chi sta usando cosa e perché.

MaintainX offre anche funzionalità per la gestione delle richieste di lavoro, la pianificazione della manutenzione e il monitoraggio dei costi del lavoro delle tue strutture. Le liste di controllo e i registri della cronologia delle ispezioni garantiscono che la tua azienda rimanga sempre conforme alle normative sulle strutture.

Caratteristiche principali

Professionisti

Prezzo:

Ideale per : gestione delle strutture su scala aziendale

Piattaforme: Web, iOS, Android

Alt: homepage di eWorkOrders che mostra un tecnico che guarda un dashboard di analisi

Descrizione: eWorkOrders è un potente sistema di gestione delle strutture creato per le aziende su scala aziendale.

eWorkOrders è un sistema di gestione delle strutture su scala aziendale che offre funzionalità uniche come la raccolta delle firme, il Single Sign-On e un'API (Application Programming Interface) per integrazioni personalizzate. Non è facile da usare come alcune delle altre piattaforme di gestione delle strutture in questo elenco, ma eWorkOrders è molto potente.

Questo software include tutte le funzionalità necessarie ai gestori delle strutture. È possibile programmare la manutenzione preventiva, assegnare i tecnici ai lavori e tenere traccia delle prestazioni dei capitali nel tempo. eWorkOrders ha anche un sistema di gestione dei documenti integrato e supporta la gestione dell'inventario con codici a barre.

In particolare, eWorkOrders non offre un sistema di messaggistica integrato per comunicare con i tecnici sul campo.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : gestione di accordi di lavoro ibridi

Piattaforme: Web, iOS, Android

WorkInSync è leggermente diverso dalle altre piattaforme di gestione delle strutture che abbiamo esaminato. Invece di concentrarsi sulla manutenzione, questa piattaforma è progettata per aiutarti a gestire le tue strutture come spazi di lavoro per i dipendenti.

WorkInSync offre strumenti per pianificare scrivanie, uffici e sale riunioni per dipendenti o gruppi specifici. Puoi tenere traccia di quali risorse sono richieste e in quali orari, semplificando la gestione di accordi di lavoro ibridi in cui i dipendenti potrebbero arrivare in giorni diversi della settimana e non hanno postazioni assegnate.

Questa piattaforma ti aiuta anche a gestire l'accesso per i visitatori e può essere utilizzata per inviare sondaggi sulla salute ai dipendenti prima che entrino nella porta. Si integra con app di calendario come Google Calendar, strumenti di gestione degli accessi come Microsoft Active Directory e piattaforme di comunicazione come Slack e Microsoft Teams.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : creazione di flussi di lavoro personalizzati

Piattaforme: Web, iOS, Android

FMX è una piattaforma di facility management capace che offre strumenti per creare flussi di lavoro di manutenzione personalizzati per la tua azienda. È possibile utilizzare i flussi di lavoro per instradare automaticamente le richieste di assistenza al tecnico responsabile e per gestire l'accesso ai registri di manutenzione.

Inoltre, FMX offre un'ampia gamma di strumenti per la pianificazione della manutenzione e la gestione degli ordini di lavoro. Puoi creare moduli di richiesta di ordine di lavoro, comunicare con i tecnici sul campo e allegare foto e documenti a qualsiasi ordine di lavoro. La piattaforma supporta anche i codici QR per aiutarti a tenere traccia delle attività di capitale e dell'inventario.

FMX offre anche moduli per la pianificazione di sale riunioni e strutture e per la gestione dei trasporti nel campus aziendale.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : Manutenzione preventiva

Piattaforme: Web, iOS, Android

UpKeep è andato oltre molti altri strumenti di gestione delle strutture sfruttando la potenza dei sensori remoti connessi al 4G. Con questa azienda, puoi ordinare un'ampia gamma di sensori pronti per l'installazione pronti all'uso e che possono essere utilizzati per monitorare le prestazioni delle apparecchiature chiave nelle tue strutture.

È quindi possibile monitorare i dati in tempo reale da questi sensori tramite l'app mobile UpKeep o tenere traccia dei cambiamenti nelle apparecchiature utilizzando il dashboard di analisi integrato del software. Quando si nota una diminuzione delle prestazioni, è possibile inviare immediatamente un tecnico per risolvere il problema prima che si trasformi in una riparazione molto più costosa.

UpKeep offre anche tutte le funzionalità standard che ti aspetteresti da una piattaforma di facility management. Puoi tenere traccia degli ordini di lavoro e creare liste di controllo, consentire ai dipendenti di inviare richieste di lavoro, gestire l'inventario e altro ancora.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : progettare layout di strutture

Piattaforme: Web, iOS, Android

Il software AssetWorks CAFM (computer-aided facility management) è progettato per aiutarti a progettare e costruire una nuova struttura. Al centro di questa piattaforma ci sono strumenti visivi interattivi che ti consentono di vedere come sarebbe uno spazio aggiungendo uffici, sale riunioni, scrivanie e attrezzature.

AssetWorks è progettato specificamente tenendo conto delle esigenze delle università e di altri istituti di istruzione, ma funziona ugualmente bene per grandi uffici, magazzini e impianti di produzione. La piattaforma offre misurazioni della metratura estremamente accurate e si integra con AutoDesk in modo da poter progettare apparecchiature in combinazione con il tuo spazio.

La piattaforma è molto adattabile e offre una dashboard di analisi integrata in modo da poter adattare le tue strutture alle esigenze degli utenti. AssetsWorks ha una curva di apprendimento ripida, ma la piattaforma offre un centro di apprendimento online e l'accesso a un team di tecnici di supporto.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : Gestione dipendenti e visitatori

Piattaforme: Web, iOS, Android

MRI OnLocation, precedentemente WhosOnLocation, è una piattaforma progettata per aiutarti a gestire l'accesso alle tue strutture. Puoi impostare regole e orari di accesso, tenere traccia di quali dipendenti si trovano nei tuoi edifici in ogni momento e gestire senza problemi le assegnazioni della scrivania e delle sale riunioni per i lavoratori ibridi.

Questa piattaforma è particolarmente utile se desideri preselezionare i visitatori con controlli di sicurezza o sanitari. È facile impostare questionari personalizzati e assicurarsi che tutti coloro che utilizzano le tue strutture rispondano prima di entrare. MRI OnLocation offre anche l'accesso senza contatto tramite codici QR sulla sua app mobile.

MRI OnLocation include una piattaforma di analisi ricca di funzionalità per aiutarti a ottimizzare i tuoi spazi di lavoro. Gli abbonamenti includono l'accesso all'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : Manutenzione guidata da foto

Piattaforme: Web, iOS, Android

Alt: sito Web SnapFix che mostra l'app mobile SnapFix

Descrizione: SnapFix consente a chiunque nella tua organizzazione di inviare una richiesta di lavoro scattando una foto del problema.

SnapFix adotta un approccio fotografico per la manutenzione e le riparazioni degli impianti. L'app della piattaforma consente a chiunque nella tua organizzazione di scattare una foto di un problema di struttura e di inviarla al team di gestione delle strutture. Quindi puoi assegnare un tecnico per affrontare il problema.

SnapFix supporta anche la manutenzione pianificata e offre strumenti utili per l'assegnazione di attività ripetitive. Il calendario della piattaforma incorpora foto ed elenchi di controllo, rendendo facile essere sempre aggiornati su tutto ciò che deve essere fatto.

Nel complesso, SnapFix è incredibilmente facile da usare, ma offre funzionalità più limitate rispetto ad altri strumenti di gestione delle strutture.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per : gestione patrimoniale

Piattaforme: Web, iOS, Android

Asset Panda è un software di gestione delle risorse che ti aiuta a tenere traccia di tutto, dai beni strumentali ai laptop. La piattaforma è un eccellente strumento organizzativo, che offre un luogo centralizzato per archiviare registri delle azioni, dettagli sulla garanzia, manuali utente, foto e altro per tutte le tue risorse. Puoi anche tenere traccia della manutenzione e delle riparazioni per qualsiasi risorsa.

Una delle cose migliori di Asset Panda è che può essere utilizzato da tutti nella tua organizzazione. È possibile definire ruoli utente personalizzati per condividere informazioni con dirigenti, responsabili delle strutture e persino singoli dipendenti.

Asset Panda si integra con molte piattaforme aziendali popolari, tra cui Microsoft Active Directory, Zendesk, Google Workspace e altro ancora.

Caratteristiche principali

Professionisti

Prezzo:

Ideale per : gestione avanzata delle strutture

Piattaforme: Web, iOS, Android

Cartegraph è un potente software di gestione delle risorse che può essere utilizzato per qualsiasi cosa, dalla gestione delle strutture all'esecuzione delle operazioni di produzione fino al monitoraggio dei progetti di costruzione. La piattaforma è organizzata in base alle risorse anziché agli ordini di lavoro, ma è sufficientemente flessibile da consentire assegnazioni di attività basate sugli ordini.

Cartegraph ha una curva di apprendimento ripida, ma il suo set di funzionalità è impressionante. Con questo software è possibile visualizzare planimetrie e layout delle apparecchiature o persino incorporare dati spaziali da ArcGIS. La piattaforma ti aiuta anche a creare e mantenere una valutazione delle condizioni della struttura per le tue strutture, necessaria per molte strutture più grandi.

Molte delle funzionalità di Cartegraph sono disponibili per dispositivi mobili e sul Web. La piattaforma offre analisi integrate, ruoli di accesso utente e flussi di lavoro personalizzati.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Confronta il miglior software di gestione delle strutture:

Recensioni

Prezzo

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

Inizia gratuitamente

14 giorni

Sì, fino a 50 utenti

4.9/5

A partire da $ 40/utente/mese

30 giorni

No

4.7/5

A partire da $ 8,33/utente/mese

30 giorni

sì

4.9/5

Prezzo per preventivo

No

No

4.8/5

A partire da $ 2,50/utente/mese

No

No

4.7/5

Prezzo per preventivo

14 giorni

No

4.6/5

A partire da $ 45/utente/mese

No

sì

4.2/5

Prezzo per preventivo

No

No

4.7/5

A partire da $ 55 al mese

30 giorni

No

4.7/5

A partire da $ 105 al mese

30 giorni

sì

4.6/5

Prezzo per preventivo

No

No

4.9/5

Prezzo per preventivo

30 giorni

No

Recensioni

4.8/5

Prezzo

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

Inizia gratuitamente

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

Sì, fino a 50 utenti

Recensioni

4.9/5

Prezzo

A partire da $ 40/utente/mese

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

A partire da $ 8,33/utente/mese

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.9/5

Prezzo

Prezzo per preventivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni

4.8/5

Prezzo

A partire da $ 2,50/utente/mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

Prezzo per preventivo

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Recensioni

4.6/5

Prezzo

A partire da $ 45/utente/mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.2/5

Prezzo

Prezzo per preventivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

A partire da $ 55 al mese

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

A partire da $ 105 al mese

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.6/5

Prezzo

Prezzo per preventivo

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni

4.9/5

Prezzo

Prezzo per preventivo

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

No

Che cos'è il software di gestione delle strutture?

Il software di gestione delle strutture è un software progettato per aiutarti a gestire le strutture aziendali. Queste piattaforme possono aiutarti ad assegnare e tenere traccia degli ordini di lavoro, tenere traccia di attrezzature e risorse e facilitare la comunicazione tra i gestori delle strutture, i tecnici e gli appaltatori. Il software di gestione delle strutture svolge un ruolo chiave nella manutenzione degli edifici e dei beni capitali e nell'esecuzione di aggiornamenti e riparazioni quando necessario.

Come funziona il software di gestione delle strutture?

Il software di gestione delle strutture può funzionare in diversi modi. Molte delle piattaforme che abbiamo evidenziato sono basate sulla gestione degli ordini di lavoro. Consentono di assegnare e tenere traccia della manutenzione e delle riparazioni, oltre a offrire agli utenti della struttura un modo per segnalare i problemi.

Alcuni strumenti software per la gestione delle strutture sono incentrati sulle risorse. Queste piattaforme ti aiutano a monitorare i singoli dispositivi, come smartphone o laptop, nonché i beni strumentali. Possono essere utilizzati per assegnare dispositivi, tenere traccia dell'ammortamento e registrare le riparazioni.

Infine, il software di gestione delle strutture include strumenti che ti aiutano a gestire i dipendenti che utilizzano le tue strutture. Alcune piattaforme sono progettate per assegnare scrivanie e spazi per riunioni per accordi di lavoro ibridi, mentre altre si concentrano sul tenere traccia di tutti i dipendenti e visitatori che utilizzano le tue strutture.

I vantaggi del software di gestione delle strutture

Il software di gestione delle strutture svolge un ruolo fondamentale nell'aiutare il team delle strutture a mantenere in funzione l'edificio, le apparecchiature e altre risorse.

Molte piattaforme rendono facile tenere traccia della manutenzione ordinaria e preventiva, assicurando che piccoli problemi non si trasformino in problemi grandi e costosi. Inoltre, il software di gestione delle strutture offre strumenti di comunicazione e pianificazione in modo che il team delle strutture possa lavorare nel modo più efficiente possibile.

Inoltre, gli strumenti di facility management ti consentono di utilizzare le risorse che la tua azienda ha al massimo potenziale. Ad esempio, possono semplificare il processo di prenotazione delle sale riunioni o tenere traccia dell'inventario in modo che i dipendenti non rimangano mai senza gli strumenti necessari per svolgere il proprio lavoro.

Quanto costa il software di gestione delle strutture?

Il prezzo del software di gestione delle strutture varia notevolmente a seconda delle funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno. Molte piattaforme di gestione addebitano in base all'utente, quindi aspettati di pagare di più se hai un grande team di gestione delle strutture o un gran numero di risorse da monitorare.

In generale, dovresti aspettarti di pagare $ 40- $ 200 per utente al mese per le piattaforme di gestione degli ordini di lavoro. Le piattaforme progettate per programmare scrivanie e sale riunioni possono essere molto più economiche, nell'ordine di $ 2,50- $ 10 per utente al mese. Connecteam parte da $ 39 al mese, ma il nostro piano ti consente di aggiungere fino a 50 utenti invece di addebitare costi per utente.

Domande frequenti

Cos'è il CMMS?

CMMS sta per Sistema Computerizzato di Gestione della Manutenzione. La maggior parte degli strumenti di gestione delle strutture che consentono di monitorare e assegnare ordini di lavoro sono considerati piattaforme CMMS.

Qual è lo scopo della gestione delle strutture?

La gestione delle strutture cerca di garantire che dipendenti e visitatori siano in grado di utilizzare al massimo gli edifici fisici della tua azienda e altre risorse. Aiuta anche a mantenere il costo del mantenimento di tali risorse il più basso possibile.

Che cos'è il software EAM?

Il software EAM è un software di gestione delle risorse aziendali. Questo software è progettato per gestire l'intero ciclo di vita delle risorse di un'azienda, mentre il software CMMS si concentra principalmente sulla manutenzione.

La linea di fondo sul software di gestione delle strutture

Il software di gestione delle strutture può svolgere un ruolo importante nel mantenere le strutture in condizioni di lavoro e garantire che le risorse fornite ai dipendenti possano essere utilizzate al meglio. Queste piattaforme possono anche farti risparmiare una notevole quantità di denaro in riparazioni e manutenzione a lungo termine.

Se stai cercando il miglior software di gestione delle strutture oggi, dai un'occhiata a Connecteam. La nostra piattaforma offre liste di controllo per la manutenzione, strumenti di monitoraggio dei tecnici, messaggistica integrata e molto altro. Puoi provare Connecteam gratuitamente per 14 giorni.