2022 年最佳设施管理软件工具

管理公司运营所在的建筑物和设施可能是一个持续的挑战。 设施经理负责随着时间的推移维护建筑物，随着设施需求的变化进行升级，并确保立即解决任何突然出现的问题。

设施管理软件旨在使这些复杂的任务变得更加容易。 使用正确的设施管理软件，您的经理可以跟踪维护任务、雇用承包商并与设施用户无缝沟通。

在本指南中，我们将回顾 2022 年 12 款最佳设施管理软件工具，并解释如何为您的公司选择合适的平台。

我们的首选

1. Connecteam ：最好的多合一设施管理软件

2. Limble CMMS ：适合管理工单

3.MaintainX ：有利于库存管理

在设施管理软件中寻找什么

在设施管理软件中有许多不同的功能需要寻找。 以下是这些平台提供的一些关键组件。

• 工单管理：设施管理软件使您能够管理日常维护、派遣技术人员并跟踪设施的维修历史。
• 库存跟踪：设施管理软件可以在库存不足时发出警报，并帮助跟踪重要资产。
• 沟通：顶级设施管理平台提供内置消息传递，因此您可以与现场技术人员沟通并向公司员工宣布重大项目。
• 分析：设施管理软件应帮助您的企业识别问题区域并找到提高效率的方法。 因此，灵活的分析仪表板至关重要。

2022 年 12 款最佳设施管理软件工具

最适合：全方位的设施管理软件

平台： Web、iOS、Android

我们相信我们的平台是当今可用的最佳设施管理工具之一，这不足为奇。 Connecteam 提供了广泛的运营管理功能，可帮助设施管理人员保持井井有条。

首先，Connecteam 提供了一系列令人印象深刻的任务管理功能。 您可以设置重复任务以跟踪所需的维护并将这些任务分配给您设施团队中的特定技术人员。 此外，Connecteam 可以轻松地将每项任务与数字清单配对，因此即使您有新的技术人员或承包商在工作，也不会遗漏任何事情。

使 Connecteam 成为设施管理的绝佳选择的另一个功能是其内置的消息传递系统。 管理人员可以轻松地与现场技术人员沟通，以检查进度或帮助解决出现的任何问题。 此外，Connecteam 移动应用程序提供内置 GPS 跟踪功能，因此管理人员可以随时准确了解技术人员的位置，并根据需要将他们重新部署到不同的工作中。

Connecteam 还使设施经理能够与您公司的全体员工进行沟通。 您可以使用社交信息流来宣布重大中断和升级，或发送调查以了解员工在日常使用的设施中最需要哪些类型的升级。

Connecteam 还有很多其他功能。 我们提供 14 天免费试用和最多 50 位用户的免费计划，因此您可以自己试用我们的平台。

主要特征

优点

价格：

最适合： 管理工单

平台： Web、iOS、Android

Limble CMMS（计算机化维护管理系统）旨在帮助您的团队管理工作订单和预防性维护任务。 该平台提供了一个可定制的仪表板，您可以在其中查看所有任务，按优先级排列它们，然后将它们分配给各个技术人员。

该平台提供分析，因此您可以查看您的工作订单是如何处理的。 一目了然，您可以看到每个工作订单花费了多少时间，以及您的技术人员在计划内和计划外工作上花费了多少时间。 您可以创建自定义绩效指标并通过 Excel 或 PDF 共享报告。

Limble CMMS 还提供适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序，对技术人员来说非常方便。 这些应用程序支持语音到文本的记笔记，并使技术人员能够在一分钟内记录工作。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：库存管理

平台： Web、iOS、Android

MaintainX 是一款功能齐全的设施管理软件，以其库存管理工具而著称。 使用 MaintainX，您可以轻松设置低库存警报，让您的设施永远不会用完必需品。

该平台还支持二维码和条码扫描，帮助您追踪主要资产。 它使用户能够在库存变化时留下评论，确保您有谁在使用什么以及为什么使用的记录。

MaintainX 还提供用于管理工作请求、安排维护和跟踪设施工作成本的功能。 检查清单和检查历史记录可确保您的公司始终遵守设施法规。

主要特征

优点

价格：

最适合：企业级设施管理

平台： Web、iOS、Android

Alt： eWorkOrders 主页显示技术人员正在查看分析仪表板

描述： eWorkOrders 是为企业级企业构建的强大的设施管理系统。

eWorkOrders 是一个企业级设施管理系统，提供签名收集、单点登录和用于自定义集成的应用程序编程接口 (API) 等独特功能。 它不像此列表中的其他一些设施管理平台那样用户友好，但 eWorkOrders 非常强大。

该软件包含设施管理人员所需的所有功能。 您可以安排预防性维护，将技术人员分配到工作中，并随着时间的推移跟踪资本资产的表现。 eWorkOrders 还具有内置的文档管理系统，并支持使用条形码进行库存管理。

值得注意的是，eWorkOrders 不提供用于与现场技术人员进行交流的内置消息传递系统。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：管理混合工作安排

平台： Web、iOS、Android

WorkInSync 与我们审查过的其他设施管理平台略有不同。 该平台不是专注于维护，而是旨在帮助您将设施作为员工的工作空间进行管理。

WorkInSync 提供工具来为特定员工或团体安排办公桌、办公室和会议室。 您可以跟踪何时需要哪些资源，从而更轻松地管理混合工作安排，在这种安排中，员工可能在一周中的不同日子进来并且没有分配的办公桌。

该平台还可以帮助您管理访客的访问权限，并可用于在员工进门之前对其进行健康调查。 它与 Google Calendar 等日历应用程序、Microsoft Active Directory 等访问管理工具以及 Slack 和 Microsoft Teams 等通信平台集成。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：构建自定义工作流程

平台： Web、iOS、Android

FMX 是一个功能强大的设施管理平台，它提供了为您的企业构建自定义维护工作流程的工具。 您可以使用工作流将服务请求自动发送给负责的技术人员，并管理对维护日志的访问。

此外，FMX 提供了广泛的工具来安排维护和管理工单。 您可以创建工作订单申请表，与现场技术人员交流，并将照片和文档附加到任何工作订单。 该平台还支持二维码，帮助您跟踪资本资产和库存。

FMX 还提供用于安排会议室和设施以及管理企业园区交通的模块。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：预防性维护

平台： Web、iOS、Android

UpKeep 在利用 4G 连接的远程传感器的力量方面比许多其他设施管理工具走得更远。 通过这家公司，您可以订购各种开箱即用的传感器，可用于跟踪您设施中关键设备的性能。

然后，您可以通过 UpKeep 移动应用程序监控来自这些传感器的实时数据，或使用该软件的内置分析仪表板跟踪设备的变化。 当您发现性能下降时，您可以立即派遣技术人员解决问题，以免造成更昂贵的维修。

UpKeep 还提供您期望从设施管理平台获得的所有标准功能。 您可以跟踪工作订单并建立清单，使员工能够提交工作请求、管理库存等等。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：设计设施布局

平台： Web、iOS、Android

AssetWorks CAFM（计算机辅助设施管理）软件旨在帮助您设计和建造新设施。 该平台的核心是交互式可视化工具，可让您在添加办公室、会议室、办公桌和设备时查看空间的外观。

AssetWorks 专为满足大学和其他教育机构的需求而构建，但它同样适用于大型办公室、仓库和制造设施。 该平台提供极其精确的平方英尺测量值，并与 AutoDesk 集成，因此您可以结合您的空间设计设备。

该平台适应性强，并提供内置分析仪表板，因此您可以根据用户需求调整设施。 AssetsWorks 有一个陡峭的学习曲线，但该平台提供了一个在线学习中心和一个支持技术人员团队的访问权限。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合： 员工和访客管理

平台： Web、iOS、Android

MRI OnLocation（以前称为 WhosOnLocation）是一个旨在帮助您管理对设施的访问的平台。 您可以设置访问规则和时间，随时跟踪建筑物中的员工，并无缝管理混合工作人员的办公桌和会议室分配。

如果您想通过安全或健康检查预先筛选访问者，此平台特别有用。 设置自定义问卷很容易，并确保使用您设施的每个人在进入之前都会回答它们。 MRI OnLocation 还通过其移动应用程序上的二维码提供非接触式输入。

MRI OnLocation 包括一个功能丰富的分析平台，可帮助您优化工作空间。 订阅包括访问 24/7 客户支持。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合： 光驱维护

平台： Web、iOS、Android

Alt：显示 SnapFix 移动应用程序的 SnapFix 网站

描述： SnapFix 允许您组织中的任何人通过拍摄问题照片来提交工作请求。

SnapFix 采用照片优先的方法进行设施维护和维修。 该平台的应用程序可让您组织中的任何人拍摄设施问题的照片并将其提交给您的设施管理团队。 然后，您可以指派技术人员来解决问题。

SnapFix 还支持计划维护，并提供方便的工具来分配重复性任务。 该平台的日历包含照片和清单，可以轻松掌握需要完成的所有事情。

总体而言，SnapFix 非常易于使用，但提供的功能比其他设施管理工具更有限。

主要特征

优点缺点

价格：

最适合：资产管理

平台： Web、iOS、Android

Asset Panda 是一款资产管理软件，可帮助您跟踪从资本设备到笔记本电脑的所有内容。 该平台是一个出色的组织工具，提供了一个集中的位置来存储您所有资产的操作日志、保修详细信息、用户手册、照片等。 您还可以跟踪任何资产的维护和维修。

Asset Panda 最好的事情之一是它可以被组织中的每个人使用。 您可以定义自定义用户角色以与高管、设施经理甚至个别员工共享信息。

Asset Panda 与许多流行的业务平台集成，包括 Microsoft Active Directory、Zendesk、Google Workspace 等。

主要特征

优点

价格：

最适合：高级设施管理

平台： Web、iOS、Android

Cartegraph 是一款功能强大的资产管理软件，可用于从管理设施到运行制造运营再到跟踪建设项目的所有工作。 该平台是围绕资产而不是工作订单组织的，但它足够灵活，可以启用基于订单的任务分配。

Cartegraph 有一个陡峭的学习曲线，但它的功能集令人印象深刻。 使用此软件，您可以可视化平面图和设备布局，甚至可以合并来自 ArcGIS 的空间数据。 该平台还可以帮助您为您的设施创建和维护设施状况评估，这是许多大型设施所必需的。

Cartegraph 的许多功能都可用于移动设备和网络。 该平台提供内置分析、用户访问角色和自定义工作流程。

主要特征

优点缺点

价格：

比较最佳设施管理软件：

评论

价钱

免费试用

免费计划

4.8/5

50 位用户每月 39 美元起

免费开始

14天

是的，最多 50 个用户

4.9/5

起价为 40 美元/用户/月

30天

不

4.7/5

起价为 8.33 美元/用户/月

30天

是的

4.9/5

按报价定价

不

不

4.8/5

起价为 2.50 美元/用户/月

不

不

4.7/5

按报价定价

14天

不

4.6/5

起价为 45 美元/用户/月

不

是的

4.2/5

按报价定价

不

不

4.7/5

起价 55 美元/月

30天

不

4.7/5

每月 105 美元起

30天

是的

4.6/5

按报价定价

不

不

4.9/5

按报价定价

30天

不

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4.8/5

价钱

50 位用户每月 39 美元起

免费开始

免费试用

14天

免费计划

是的，最多 50 个用户

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4.9/5

价钱

起价为 40 美元/用户/月

免费试用

30天

免费计划

不

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价钱

起价为 8.33 美元/用户/月

免费试用

30天

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是的

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4.9/5

价钱

按报价定价

免费试用

不

免费计划

不

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4.8/5

价钱

起价为 2.50 美元/用户/月

免费试用

不

免费计划

不

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4.7/5

价钱

按报价定价

免费试用

14天

免费计划

不

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4.6/5

价钱

起价为 45 美元/用户/月

免费试用

不

免费计划

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4.2/5

价钱

按报价定价

免费试用

不

免费计划

不

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4.7/5

价钱

起价 55 美元/月

免费试用

30天

免费计划

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4.7/5

价钱

每月 105 美元起

免费试用

30天

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4.6/5

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按报价定价

免费试用

不

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不

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4.9/5

价钱

按报价定价

免费试用

30天

免费计划

不

什么是设施管理软件？

设施管理软件是旨在帮助您管理业务设施的软件。 这些平台可以帮助您分配和跟踪工作订单、跟踪设备和资产，并促进设施经理、技术人员和承包商之间的沟通。 设施管理软件在维护您的建筑物和资本资产以及在需要时执行升级和维修方面发挥着关键作用。

设施管理软件如何工作？

设施管理软件可以以几种不同的方式工作。 我们强调的许多平台都是围绕工单管理构建的。 它们使您能够分配和跟踪维护和维修，并为设施用户提供一种报告问题的方式。

一些设施管理软件工具以资产为中心。 这些平台可帮助您跟踪单个设备，例如智能手机或笔记本电脑，以及资本设备。 它们可用于分配设备、跟踪折旧和记录维修。

最后，设施管理软件包括帮助您管理使用设施的员工的工具。 一些平台旨在为混合工作安排分配办公桌和会议空间，而其他平台则专注于跟踪使用您设施的所有员工和访客。

设施管理软件的好处

设施管理软件在帮助您的设施团队保持您的建筑物、设备和其他资产处于工作状态方面发挥着关键作用。

许多平台可以轻松跟踪日常和预防性维护，确保小问题不会发展成大而昂贵的问题。 此外，设施管理软件提供通信和调度工具，使您的设施团队可以尽可能高效地工作。

最重要的是，设施管理工具使您可以最大程度地利用企业拥有的资源。 例如，他们可以使预订会议室的过程变得无缝，或者跟踪库存，这样员工就永远不会没有完成工作所需的工具。

设施管理软件的成本是多少？

设施管理软件的价格差异很大，具体取决于您的业务需要什么功能。 许多管理平台按用户收费，因此如果您有大型设施管理团队或要跟踪的大量资产，预计会支付更多费用。

一般来说，您应该期望为每个用户每月支付 40-200 美元的工单管理平台费用。 用于安排办公桌和会议室的平台可能要便宜得多，每位用户每月大约 2.50 美元至 10 美元。 Connecteam 起价为每月 39 美元，但我们的计划允许您添加最多 50 个用户，而不是按用户收费。

常见问题

什么是 CMMS？

CMMS 代表计算机化维护管理系统。 大多数可让您跟踪和分配工作订单的设施管理工具都被视为 CMMS 平台。

设施管理的目的是什么？

设施管理旨在确保员工和访客能够最大限度地利用贵公司的实体建筑和其他资产。 它还有助于将维护这些资产的成本保持在尽可能低的水平。

什么是EAM软件？

EAM 软件是企业资产管理软件。 该软件旨在管理企业资产的整个生命周期，而 CMMS 软件主要侧重于维护。

设施管理软件的底线

设施管理软件可以发挥重要作用，让您的设施保持工作状态，并确保您提供给员工的资源得到充分利用。 从长远来看，这些平台还可以为您节省大量维修和维护费用。

如果您正在寻找当今最好的设施管理软件，请查看 Connecteam。 我们的平台提供维护清单、技术人员跟踪工具、集成消息传递等等。 您可以免费试用 Connecteam 14 天。