Ghid de analiză SWOT [Exemple și șablon GRATUIT]

Căutați o modalitate ușoară de a obține o mai bună înțelegere a afacerii dvs., de a înțelege ce vă motivează succesul și de a vă planifica viitorul? O analiză SWOT este un instrument excelent pentru a face toate acestea. Acest Ghid de analiză SWOT oferă exemple, un șablon gratuit și informații utile pentru a vă ajuta să creați un raport cuprinzător despre punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările cu care se confruntă organizația dvs. Să începem!

Ce este o analiză SWOT

Cadrul SWOT este un instrument foarte util pentru planificarea și analiza strategică a oricărei afaceri sau organizații. SWOT înseamnă puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări și permite companiilor să își evalueze situația actuală și să planifice viitorul. Ajută la identificarea zonelor potențiale de creștere sau îmbunătățire, precum și a riscurilor care pot fi prezente. Folosind această analiză, companiile pot lua decizii informate cu privire la strategiile sau acțiunile de întreprins pentru a crește succesul.

Avantajele analizei SWOT

O analiză SWOT oferă o perspectivă neprețuită celor care iau decizii la toate nivelurile organizației, de la conducerea superioară până la echipele individuale. Iată cinci avantaje cheie ale utilizării acestui instrument puternic:

• Identificați punctele tari și punctele slabe. O analiză SWOT poate ajuta la identificarea punctelor forte și slabe interne ale unei organizații, precum și a oportunităților și amenințărilor externe. Aceste informații pot ajuta companiile să ia decizii mai inteligente cu privire la modul în care își folosesc resursele și își planifică viitorul.
• Concentrați-vă pe obiective. Analizând factorii care ar putea avea un impact asupra atingerii unui obiectiv specific, companiile sunt mai capabile să-și concentreze eforturile într-un mod mai strategic. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că acțiunile sunt întreprinse într-un mod care ar putea maximiza rezultatele pozitive, minimizând în același timp potențialele riscuri sau dezavantaje.
• Vedeți imaginea de ansamblu. Având o viziune de ansamblu asupra a ceea ce se întâmplă în cadrul unei afaceri, permite celor care iau decizii să ia în considerare mai mult decât consecințele imediate, ci și efectele pe termen lung ale anumitor alegeri de mai jos.
• Îmbunătățiți comunicarea și colaborarea. Efectuarea unei analize SWOT încurajează colaborarea între diferite echipe, departamente sau persoane din cadrul unei organizații. Acest lucru ajută la asigurarea că toți cei implicați sunt aliniați pentru succesul colectiv, creând o înțelegere comună a tuturor factorilor care influențează procesele de luare a deciziilor.
• Obțineți informații și luați decizii informate. Atunci când toate informațiile relevante sunt luate în considerare, organizațiile obțin informații valoroase care pot ajuta la ghidarea conversațiilor despre dezvoltarea strategiei, prioritățile de bugetare și multe altele care conduc la luarea deciziilor mai bine informate în ansamblu.

Contra analizei SWOT

Deși o analiză SWOT este un instrument util, pot exista anumite dezavantaje care ar trebui luate în considerare atunci când se utilizează acest cadru. Iată trei potențiale dezavantaje ale analizei SWOT:

• Consum de timp. Efectuarea unei analize SWOT amănunțite și precise necesită timp semnificativ. Poate fi un proces îndelungat pentru a colecta, analiza și sintetiza toate datele relevante în perspective acționabile.
• Potențial de părtinire. Ca și în cazul oricărei analize sau evaluări, poate exista o posibilă părtinire în ceea ce privește ceea ce este inclus în proces. Acest lucru ar putea duce la rezultate incomplete sau la concluzii greșite dacă se pune prea mult accent pe un anumit aspect al analizei față de altele.
• Utilitate limitată în timp. Faptele și datele utilizate pentru majoritatea analizelor SWOT se vor schimba în timp, făcându-le astfel mai puțin eficiente în prezicerea cu certitudine a rezultatelor viitoare. Pentru a avea succes cu această metodă, ea trebuie actualizată în mod regulat pe măsură ce se dezvoltă noile dezvoltări, pentru a rămâne aplicabilă și exactă.

Defalcarea unei analize SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări)

Scrierea unei bune analize SWOT este crucială pentru întreprinderile mici care doresc să se extindă rapid și să păstreze un avantaj față de concurenții emergenti.

Efectuarea unei analize SWOT înseamnă analiza fiecărui aspect al unei companii și dezvoltarea potențialelor strategii în consecință. Mai întâi, vom parcurge fiecare dintre componentele unei analize SWOT și ce să scrieți pentru fiecare secțiune pentru a vă ajuta să efectuați o analiză SWOT. Asigurați-vă că cercetați cum să faceți o analiză competitivă pentru a vă face o idee despre punctele forte și punctele slabe ale concurenților dvs.

Puncte forte

Primul pas este să identifici și să enumerați punctele forte ale afacerii. Acestea pot include punctele forte interne, cum ar fi punctele dvs. unice de vânzare, echipele, procesele, expertiza tehnică, instrumentele și alți factori care contribuie la succesul afacerii.

Apoi identificați punctele forte externe, cum ar fi relațiile cu furnizorii, avantajul pe piață față de ceilalți, marketingul și prezența online, serviciile suplimentare oferite/valoare adăugată etc.

Puncte slabe

Aceasta este partea grea a celor patru cadrane, deoarece este dificil să confrunți obiectivele punctele forte și punctele slabe ale unei afaceri. Dar principala ta prioritate aici este să identifici punctele slabe ale companiei atât pe plan intern, cât și extern. Gândiți-vă la acestea ca fiind elementele de bază care vă vor ajuta să transformați punctele slabe în puncte forte.

Aceasta ar putea include factori de mediu extern, cum ar fi prețurile, concurența, cererea scăzută și multe altele. Poate include și slăbiciuni interne care afectează negativ afacerea, cum ar fi lipsa bugetului, echipele mici etc.

Oportunități

Acum că ați făcut o scufundare profundă în punctele forte și punctele slabe ale afacerii dvs., este timpul să identificați potențialele oportunități. Pe baza punctelor forte și a punctelor slabe pe care le-ați expus, unde are compania dumneavoastră avantajul?

Există piețe în care aveți performanțe bune care pot fi extinse în continuare? Aveți o strategie de marketing puternică pe care o puteți intensifica pentru a stimula cererea? Gândiți-vă la factorii externi pe care i-ați identificat și unde afacerea dvs. ar putea avea ocazia să se dezvolte. Căutați cum să creați un plan de marketing de o pagină și alte sfaturi pentru planuri de marketing de afaceri pentru a vă ajuta să vă dezvoltați în continuare strategiile.

Amenințări

Partea amenințărilor din analizele SWOT îi poate speria pe mulți. În esență, scopul aici este de a analiza potențialele amenințări care ar putea avea un impact negativ asupra afacerii dvs. Din nou, aceasta poate include probleme interne și amenințări externe pe care le identificați. Amenințările interne pot include lipsa de personal, constrângeri bugetare și alte amenințări. Amenințările externe, de exemplu, pot include piețe de care nu profitați, recenzii negative, concurenți puternici și probleme cu furnizorii.

Factori interni și externi

Când priviți factorii interni versus factorii externi, este important să faceți diferența între cei doi și să înțelegeți cum ar putea avea impact asupra afacerii dvs. Să aruncăm o privire la ambele de mai jos...

Factori interni

Factorii interni sunt legați de mediul dumneavoastră intern și pot include elemente precum dimensiunea echipei, resurse, buget, procese, echipamente etc. Acestea sunt lucruri aflate sub controlul afacerii dumneavoastră și pot afecta puternic rezultatul final.

Factori externi

Factorii externi se referă la acele elemente aflate în afara controlului dumneavoastră, cum ar fi dimensiunea pieței și economia. Acești factori pot fi dificil de ajustat, deoarece sunt în mare parte în afara sferei dvs. de control, dar ar trebui totuși să-i identificați și să fiți conștienți de modul în care ar putea afecta afacerea dvs.

Cum faci o analiză SWOT?

O analiză SWOT oferă companiilor o schiță a stării actuale și a zonelor tangibile pe care să se concentreze pentru o performanță sau o dezvoltare îmbunătățită. Cercetați cum să efectuați o analiză SWOT personală dacă efectuați o analiză SWOT pentru dvs. Iată un ghid pas cu pas despre cum să faci o analiză SWOT a afacerii de succes:

Pasul 1: Adunați date

Primul pas în efectuarea unei analize SWOT este să colectezi date interne și externe despre tine sau despre compania ta. Datele interne includ situații financiare, sondaje cu feedback-ul clienților și recenzii ale angajaților, în timp ce datele externe pot include tendințele din industrie și rapoartele de știri din întreaga lume. Aceste date vă vor ajuta să vă identificați punctele forte și punctele slabe, precum și potențialele oportunități și amenințări din mediu.

Situațiile financiare

Situațiile financiare sunt esențiale pentru orice companie care dorește să efectueze o analiză SWOT. Aceste documente oferă o perspectivă asupra veniturilor, cheltuielilor, activelor și pasivelor companiei dvs. Cunoașterea acestor numere vă poate ajuta să identificați unde se află compania dumneavoastră din punct de vedere financiar.

Feedback-ul angajaților

Feedbackul angajaților este o resursă esențială pentru orice companie care dorește să efectueze o analiză SWOT eficientă. Aceste date pot oferi o perspectivă asupra problemelor cu care se confruntă afacerea dvs., precum și a potențialelor soluții care ar putea fi benefice pentru companie.

Pasul 2: Brainstorming

Odată ce ați adunat datele necesare, este timpul să începeți să faceți brainstorming în jurul lor. Împărțiți informațiile în categorii, cum ar fi punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Începeți prin a enumera orice idei care apar în timpul procesului de brainstorming fără judecăți sau filtre. Nu vă faceți griji dacă unele dintre acestea par exagerate sau irelevante. Această listă este pur și simplu menită ca un punct de plecare pentru o examinare ulterioară în fiecare categorie.

Puncte forte

Unele dintre cele mai puternice domenii pentru afacerea dvs. ar putea include un brand puternic, angajați motivați, un istoric excelent cu clienții, o prezență pe mai multe piețe și multe altele.

Puncte slabe

Domeniile în care ați putea să vă îmbunătățiți includ comunicarea, serviciul pentru clienți, lipsa angajaților cu seturi de abilități specifice, resurse limitate etc.

Oportunități

Zonele potențiale de creștere ar putea include extinderea internațională, creșterea cotei de piață într-o anumită regiune, produse noi sau o experiență mai bună pentru clienți.

Amenințări

Factorii externi pe care trebuie să-l urmăriți ar putea include o nouă concurență, schimbări în economie sau schimbarea preferințelor clienților.

Pasul 3: Analizați punctele forte

Următorul pas este analiza categoriei de forță punând întrebări precum care sunt principalele tale avantaje, la ce resurse ai acces sau ce îți face compania să iasă în evidență pe piață. Privind aceste întrebări în mod obiectiv, vă va permite să obțineți o perspectivă asupra a ceea ce vă face ca dvs. sau compania să aibă succes.

Avantaje

Unele dintre principalele avantaje ar putea include o mare reputație în industrie, o echipă de angajați cu experiență, acces la resurse de capital și multe altele.

Resurse

La ce resurse ai acces la care alții de pe piață nu pot? Acestea ar putea include lucruri precum consilieri experimentați, echipe de cercetare și dezvoltare sau furnizori de încredere.

Caracteristici unice

Ce vă face compania să iasă în evidență pe piață? Aceasta ar putea include o marcă puternică, o tehnologie de ultimă oră sau o linie de produse diversificată.

Pasul 4: Analizați punctele slabe

Continuarea analizei punctelor forte înseamnă a analiza punctele slabe din interiorul tău sau al organizației tale. Ce procese ar putea fi îmbunătățite? Unde pot fi mai bine informate deciziile? Acordarea timpului dumneavoastră și echipei dumneavoastră să vă gândiți la domeniile care necesită atenție vă asigură că posibilele soluții pot fi discutate mai departe.

Îmbunătățiri

Există procese care ar putea fi îmbunătățite sau simplificate? Aceasta poate include orice, de la modul în care sunt gestionate plângerile clienților până la procesul de aprobare pentru proiecte noi.

Luarea deciziilor

Sunt luate decizii cu suficiente informații? A avea acces la datele potrivite este cheia pentru luarea deciziilor informate care vor beneficia companiei.

Expertiză

Aveți acces la experții potriviți care vă pot ajuta să luați decizii mai bune sau să vă ofere asistență în anumite domenii ale afacerii? Dacă nu, ce măsuri pot fi luate pentru a obține expertiza necesară?

Pasul 5: Identificați oportunitățile

Pentru a găsi oportunități potențiale de schimbare și creștere, priviți factorii externi, cum ar fi ce tehnologii noi apar, ce reglementări se schimbă și dacă există lacune în produsele sau serviciile actuale care oferă spațiu pentru îmbunătățire. A ține pasul cu evenimentele actuale îți deschide mintea către opțiuni alternative.

Pasul 6: Analizați amenințările

Factorii externi pot aduce cu ei și posibile amenințări. Ce concurență există pe piața dumneavoastră? Există ceva un risc de întrerupere a serviciilor sau produselor existente furnizate? Monitorizarea tuturor aspectelor forțelor exterioare ar trebui făcută în mod continuu pentru a optimiza rapid abilitățile de luare a deciziilor atunci când este necesar.

Pasul 7: Construiți un plan de acțiune + implementați soluții

Aplicarea soluțiilor posibile găsite prin fiecare dintre acești pași se rezumă la construirea unui plan de acțiune privind modul în care acestea pot fi implementate în cadrul organizației dumneavoastră. Scrierea obiectivelor dorite în ceea ce privește membrii responsabili pentru obținerea acestora până la anumite date stabilite în prealabil, împreună cu metodele de realizare a acestora, ar trebui să conducă la atingerea obiectivelor rapid și eficient.

Șablon de analiză SWOT

Acum că am trecut prin câteva exemple din diferite industrii, cum începeți să creați o analiză SWOT proprie? Din fericire, acest tip de analiză este destul de ușor de structurat. Puteți să creați unul folosind computerul sau chiar să împărțiți o bucată de hârtie în patru cadrane și să începeți să scrieți.

Ca instrument util, am creat mai jos un șablon pentru a începe cu analiza SWOT:

Exemple de analiză SWOT

Când încercați să veniți cu o analiză SWOT pentru propria afacere, uneori este mai ușor să vedeți ce fac alții din industria dvs. Înainte de a efectua o analiză SWOT pentru compania dvs., puteți consulta câteva exemple de mai jos pentru a vă inspira.

Exemplu de analiză SWOT: Afaceri mici

Indiferent de industrie, poate fi dificil pentru o afacere mică să identifice punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Iată un exemplu excelent pentru a vă ajuta să înțelegeți cum să vă structurați analiza SWOT:

Analiza SWOT de marketing

Pentru companiile care se concentrează pe îmbunătățirea unui aspect specific al afacerii, cum ar fi vânzările sau marketingul, iată un exemplu de analiză SWOT de marketing pe care îl puteți folosi ca punct de plecare pentru propria dvs. analiză SWOT.

3. Exemplu de analiză SWOT al companiei

Pentru companiile mai mari, uneori este dificil să se concentreze și să se concentreze asupra punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor, deoarece există atât de multe aspecte concurente. De aceea, poate fi util să priviți o analiză SWOT a unui exemplu de companie pentru a vă ajuta să vă structurați propria.

Exemplu de analiză SWOT pentru un restaurant

Întreprinderile de servicii alimentare tind să aibă propriile provocări unice, așa că identificarea potențialelor strategii este adesea dificilă. Cu toate acestea, folosind un exemplu de analiză SWOT a restaurantului, puteți să îl bazați și să creați o analiză SWOT pentru afacerea dvs., care să reflecte piața.

Acționează în funcție de rezultatele tale

O analiză SWOT este un instrument puternic pentru înțelegerea factorilor interni și externi care vă afectează afacerea și este utilă pentru startup-uri, împreună cu un plan de afaceri adecvat. Este important să utilizați rezultatele analizei pentru a crea pași acționați și pentru a stabili termene realiste pentru atingerea obiectivelor.

Rămânând concentrat și organizat, puteți utiliza o analiză SWOT pentru a face din analiza o parte a strategiei dvs. de afaceri pe termen lung pentru a asigura succesul viitor al afacerii dvs. Și dacă nu aveți un plan de afaceri, asigurați-vă că căutați cum să scrieți un plan de afaceri care să vă ajute să vă pregătiți afacerea pentru succes. În timp ce vorbiți despre planificare, asigurați-vă că învățați și cum să creați un plan de marketing de o pagină. Cu toate datele pe care le ai din analiza ta SWOT, vei putea stabili o strategie de marketing mai eficientă.

Sfaturi pentru analiza SWOT

O analiză SWOT puternică se referă la aprofundarea afacerii dvs. și la adunarea tuturor informațiilor într-un mod organizat. Cu cât ești mai capabil să exploatezi ceea ce face afacerea ta unică și ceea ce trebuie îmbunătățit, cu atât analiza ta SWOT va fi mai eficientă.

Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că profitați la maximum de o analiză SWOT:

Nu vă fie teamă: o analiză SWOT bună se referă la confruntarea cu fiecare parte a afacerii: binele, răul și tot ce se află între ele. Desigur, poate fi dificil să lași totul jos și să confrunți obiectiv aspecte ale afacerii. Cu toate acestea, este important să treci peste acest sentiment și să fii cu adevărat obiectiv în ceea ce privește afacerea ta - asta o va ajuta în cele din urmă să se îmbunătățească.

Solicitați feedback: pentru a vă asigura că analiza dvs. SWOT acoperă cu adevărat totul, cereți feedback și sugestii. Implicarea unui amestec de membri ai echipei, inclusiv mai mulți factori interesați seniori și juniori, vă poate ajuta să identificați probleme despre care probabil nu știați.

Fii sistematic: Uneori, cel mai simplu mod de a completa o analiză SWOT este să ai un sistem. Asta poate însemna să treci mai întâi prin probleme interne în fiecare cadran și apoi să treci la factori externi. Sau puteți alege să faceți două cadrane simultan, cum ar fi punctele forte și oportunitățile, dacă acest lucru este mai ușor.

Creați cronologie: pentru ca analiza dvs. SWOT să poată fi acționată, trebuie să creați cronologie împreună pentru a vă îndeplini obiectivele. Pentru toate oportunitățile pe care le identificați, care este un interval de timp rezonabil pentru a le realiza? Pentru amenințări, gândiți-vă cât de aproape sau de departe sunt amenințările, astfel încât să puteți prioritiza elementele de acțiune în mod mai realist.

Învățați abrevierile și acronimele de afaceri : pentru a vă asigura că țineți cont de tot ceea ce este în afacere, este important să învățați orice abrevieri sau acronime de afaceri care sunt folosite în industrie, în special pentru factorii externi.

Imagine: Envato Elements