SWOT分析ガイド【サンプルと無料テンプレート】

ビジネスをよりよく理解し、成功の原動力を理解し、将来の計画を立てるための簡単な方法をお探しですか? SWOT分析は、これらすべてを行うための優れたツールです。 この SWOT 分析ガイドでは、組織が直面している強み、弱み、機会、および脅威に関する包括的なレポートを作成するのに役立つ例、無料のテンプレート、および役立つ情報を提供します。 始めましょう！

SWOT分析とは

SWOT フレームワークは、ビジネスや組織の戦略的計画と分析に非常に役立つツールです。 SWOT は、Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threat の略で、企業が現在の状況を評価し、将来の計画を立てることを可能にします。 成長や改善の可能性がある分野、および存在する可能性のあるリスクを特定するのに役立ちます。 この分析を使用することで、企業は成功を高めるために取るべき戦略や行動について十分な情報に基づいた決定を下すことができます。

SWOT分析の長所

SWOT 分析は、経営陣から個々のチームまで、組織のあらゆるレベルで意思決定を行う人々に非常に貴重な洞察を提供します。 この強力なツールを使用することの 5 つの主な長所を以下に示します。

• 長所と短所を特定します。 SWOT 分析は、組織の内部の長所と短所、および外部の機会と脅威を特定するのに役立ちます。 この情報は、企業がリソースをどのように活用し、将来の計画を立てるかについて、より賢明な決定を下すのに役立ちます。
• 目標に焦点を当てます。 特定の目標の達成に影響を与える可能性のある要因を分析することで、企業はより戦略的な方法で取り組みを集中させることができます。 これにより、潜在的なリスクや欠点を最小限に抑えながら、肯定的な結果を最大化できる方法で行動を起こすことができます。
• 全体像をご覧ください。 ビジネス内で何が起こっているかを全体的に把握することで、決定を下す人は、即時の結果だけでなく、特定の選択の長期的な影響も考慮に入れることができます。
• コミュニケーションとコラボレーションを改善します。 SWOT 分析を実施すると、組織内のさまざまなチーム、部門、または個人間のコラボレーションが促進されます。 そうすることで、意思決定プロセスに影響を与えるすべての要因について共通の理解を生み出すことで、関係者全員が集合的な成功に向けて足並みをそろえることができます。
• 洞察を得て、情報に基づいた意思決定を行います。 関連するすべての情報を考慮に入れると、組織は貴重な洞察を得て、戦略の策定、予算編成の優先順位などに関する会話を導き、全体的な情報に基づいた意思決定を行うことができます。

SWOT分析の短所

SWOT 分析は便利なツールですが、このフレームワークを利用する際に考慮すべき特定の欠点が存在する可能性があります。 SWOT分析の3つの潜在的な短所は次のとおりです。

• 時間の消費。 綿密で正確な SWOT 分析を実施するには、かなりの時間がかかります。 関連するすべてのデータを収集、分析、統合して実用的な洞察を得るには、長いプロセスが必要になる場合があります。
• バイアスの可能性。 あらゆる分析や評価と同様に、プロセスに何が含まれるかについて潜在的なバイアスが存在する可能性があります。 分析の特定の側面を他の側面よりも強調しすぎると、不完全な結果や誤った結論につながる可能性があります。
• 時間の経過とともに有用性が制限されます。 ほとんどの SWOT 分析に使用される事実とデータは、時間の経過とともに変化するため、将来の結果を確実に予測する効果が低下します。 この方法を成功させるには、適用可能で正確な状態を維持するために、新しい開発が展開されるたびに定期的に更新する必要があります。

SWOT分析（強み、弱み、機会、脅威）を分解する

優れた SWOT 分析を作成することは、急速に拡大し、新興の競合他社に対する優位性を維持しようとする中小企業にとって非常に重要です。

SWOT分析を実施することは、企業のあらゆる側面を分析し、それに応じて潜在的な戦略を開発することです. 最初に、SWOT 分析の各コンポーネントと、SWOT 分析の実施に役立つように各セクションに記入する内容について説明します。 競合他社の長所と短所を理解するために、競合分析の方法を必ず調べてください。

強み

最初のステップは、ビジネスの強みを特定してリストすることです。 これには、独自のセールス ポイント、チーム、プロセス、技術的専門知識、ツール、およびビジネスの成功に貢献するその他の要因など、社内の強みが含まれる場合があります。

次に、サプライヤーとの関係、市場での優位性、マーケティング、オンライン プレゼンス、提供される追加サービス/付加価値など、外部の強みを特定します。

弱点

ビジネスの長所と短所に客観的に立ち向かうことは難しいため、これは 4 つの象限の難しい部分です。 しかし、ここでのあなたの最優先事項は、社内と社外の両方で会社の弱点を特定することです。 これは、弱点を強みに変えるのに役立つ構成要素と考えてください。

これには、価格設定、競争、需要の低下などの外部環境要因が含まれる場合があります。 また、予算不足、小規模なチームなど、ビジネスに悪影響を与える内部の弱点も含まれる可能性があります。

機会

ビジネスの強みと弱みを深く掘り下げたので、次は潜在的な機会を特定します。 あなたが提示した長所と短所に基づいて、あなたの会社はどこに利点がありますか?

業績が好調で、さらに拡大できる市場はありますか? 需要を促進するために強化できる強力なマーケティング戦略はありますか? 特定した外部要因と、ビジネスが成長する可能性がある場所を考えてください。 1 ページのマーケティング プランの作成方法やその他のビジネス マーケティング プランのヒントを調べて、戦略をさらに発展させるのに役立ててください。

脅威

SWOT 分析の脅威の部分は、多くの人を怖がらせることもあります。 基本的に、ここでの目標は、ビジネスに悪影響を及ぼす可能性のある潜在的な脅威を調べることです。 繰り返しますが、これには、特定した内部の問題と外部の脅威が含まれる場合があります。 内部の脅威には、スタッフの不足、予算の制約、およびその他の脅威が含まれる場合があります。 たとえば、外部の脅威には、利用していない市場、否定的なレビュー、強力な競合他社、サプライヤーの問題などがあります。

内部および外部要因

内部要因と外部要因を見るときは、2 つを区別し、それらがビジネスにどのように影響するかを理解することが重要です。 以下の両方を見てみましょう…

内部要因

内部要因は内部環境に関連しており、チームの規模、リソース、予算、プロセス、設備などの項目が含まれる場合があります。これらはビジネスの管理下にあるものであり、最終結果に大きく影響する可能性があります。

外部要因

外部要因とは、市場規模や経済など、制御できない要素を指します。 これらの要因は、ほとんどが制御の範囲外であるため、調整が難しい場合がありますが、それでもそれらを特定し、ビジネスにどのように影響するかを認識しておく必要があります。

SWOT分析はどのように行うのですか？

SWOT 分析は、現在の状態の概要と、パフォーマンスや開発の改善に焦点を当てるべき具体的な領域を企業に提供します。 自分で SWOT 分析を行う場合は、個人的な SWOT 分析の実行方法を調べてください。 ビジネス SWOT 分析を成功させるためのステップバイステップガイドを次に示します。

ステップ 1: データを収集する

SWOT 分析を実施するための最初のステップは、あなたまたはあなたの会社に関する内部および外部のデータを収集することです。 内部データには、財務諸表、顧客フィードバック調査、従業員レビューが含まれ、外部データには、業界動向や世界中のニュース レポートが含まれる場合があります。 このデータは、自社の長所と短所、および環境における潜在的な機会と脅威を特定するのに役立ちます。

財務諸表

財務諸表は、SWOT 分析を実施したい企業にとって重要です。 これらのドキュメントは、会社の収益、費用、資産、および負債に関する洞察を提供します。 これらの数値を知ることで、会社の財務状況を特定することができます。

従業員のフィードバック

従業員からのフィードバックは、効果的な SWOT 分析を実施しようとしている企業にとって不可欠なリソースです。 このデータは、ビジネスが直面している問題や、会社にとって有益な可能性のある解決策についての洞察を提供します。

ステップ 2: ブレーンストーミング

必要なデータを収集したら、それについてブレインストーミングを開始します。 情報を強み、弱み、機会、脅威などのカテゴリに分類します。 ブレインストーミングの過程で思いついたアイデアを、判断やフィルターなしでリストアップすることから始めます。 これらのいくつかがとてつもないまたは無関係に見える場合でも、心配しないでください。 このリストは、各カテゴリをさらに詳しく調べるための出発点にすぎません。

強み

あなたのビジネスにとって最も強力な分野には、強力なブランド、意欲的な従業員、顧客との優れた実績、複数の市場でのプレゼンスなどがあります。

弱点

改善できる分野には、コミュニケーション、カスタマー サービス、特定のスキル セットを持つ従業員の不足、限られたリソースなどがあります。

機会

潜在的な成長分野には、国際的な拡大、特定の地域での市場シェアの拡大、新製品、またはより良い顧客体験が含まれます。

脅威

注目すべき外部要因には、新たな競争、経済の変化、顧客の好みの変化などがあります。

ステップ 3: 強​​みを分析する

次のステップは、強みのカテゴリを分析することです。主な利点は何か、アクセスできるリソースは何か、市場で自社を際立たせているものは何かなどを質問します。 これらの質問を客観的に見ることで、あなたやあなたの会社の成功の要因についての洞察を得ることができます。

利点

主な利点には、業界での高い評価、経験豊富な従業員のチーム、資本リソースへのアクセスなどが含まれます。

資力

市場の他の人がアクセスできないリソースは何ですか? これには、経験豊富なアドバイザー、研究開発チーム、信頼できるサプライヤーなどが含まれます。

ユニークな機能

あなたの会社が市場で際立っている理由は何ですか? これには、強力なブランド、最先端の技術、または多様な製品ラインが含まれます。

ステップ 4: 弱点を分析する

強みの分析に続いて、自分自身または組織内の弱点に目を向けることになります。 どのようなプロセスを改善できますか? 意思決定の情報をより適切に得ることができる場所はどこですか? 自分とチームに注意が必要な領域について考える時間を与えることで、考えられる解決策を後で議論できるようになります。

改良点

改善または合理化できるプロセスはありますか? これには、顧客からの苦情の処理方法から、新しいプロジェクトの承認プロセスまで、あらゆるものが含まれます。

意思決定

十分な情報に基づいて意思決定が行われていますか? 適切なデータにアクセスできることは、会社に利益をもたらす十分な情報に基づいた意思決定を行うための鍵です。

専門知識

より適切な意思決定を支援したり、ビジネスの特定の分野で支援を提供したりできる適切な専門家にアクセスできますか? そうでない場合、必要な専門知識を得るためにどのような手順を実行できますか?

ステップ 5: 機会を特定する

変化と成長の潜在的な機会を見つけるために、どのような新しいテクノロジーが出現しているか、どのような規制が変更されているか、現在の製品やサービスに改善の余地があるかどうかなど、外部要因に目を向けます。 現在の出来事に遅れずについていくことで、別の選択肢に心を開くことができます。

ステップ 6: 脅威を分析する

外的要因も、潜在的な脅威をもたらす可能性があります。 あなたの市場にはどのような競合が存在しますか? 提供されている既存のサービスまたは製品に混乱のリスクをもたらすものはありますか? 必要に応じて迅速に意思決定能力を最適化するために、外部の力のあらゆる側面を継続的に監視する必要があります。

ステップ 7: アクション プランの作成 + ソリューションの実装

これらの各ステップで見つけた可能な解決策を適用することは、組織内でそれらをどのように実装できるかについての行動計画を構築することに帰着します. 事前に設定された特定の日付までに取得する責任のあるメンバーに関する望ましい目標と、その達成方法を書き出すことは、目標の達成に迅速かつ効率的につながるはずです。

SWOT分析テンプレート

さまざまな業界でのいくつかの例を見てきましたが、独自の SWOT 分析の作成を開始するにはどうすればよいでしょうか? 幸いなことに、この種の分析は非常に簡単に構成できます。 コンピューターを使用して作成することも、1 枚の紙を 4 つの象限に分割して書き始めることもできます。

役立つツールとして、SWOT 分析を開始するためのテンプレートを以下に作成しました。

SWOT分析の例

自分のビジネスの SWOT 分析を考えようとするとき、同じ業界の他の人が何をしているかを確認する方が簡単な場合があります。 会社の SWOT 分析を実施する前に、以下の例を参照してインスピレーションを得ることができます。

SWOT 分析の例: スモール ビジネス

業界に関係なく、中小企業が弱点、機会、脅威を特定するのは難しい場合があります。 SWOT 分析を構築する方法を理解するのに役立つ素晴らしい例を次に示します。

マーケティング SWOT 分析

販売やマーケティングなど、ビジネスの特定の側面を改善することに焦点を当てているビジネスの場合、独自の SWOT 分析の出発点として使用できるマーケティング SWOT 分析の例を次に示します。

3.企業のSWOT分析例

大企業の場合、競合する側面が非常に多いため、強み、弱み、機会、脅威に焦点を合わせて集中することが難しい場合があります。 そのため、企業の例の SWOT 分析を見ると、独自の構造を構築するのに役立ちます。

飲食店のSWOT分析例

フード サービス ビジネスは独自の課題を抱えている傾向があるため、潜在的な戦略を特定することはしばしば困難です。 ただし、レストランの SWOT 分析の例を使用すると、それを基にして、市場を反映したビジネスの SWOT 分析を作成できます。

結果に基づいて行動する

SWOT 分析は、ビジネスに影響を与えている内外の要因を理解するための強力なツールであり、適切な事業計画とともに、スタートアップに役立ちます。 分析の結果を使用して、実行可能な手順を作成し、目標を達成するための現実的なタイムラインを設定することが重要です。

集中して整理することで、SWOT 分析を使用して分析を長期的なビジネス戦略の一部にし、ビジネスの将来の成功を確実にすることができます。 また、事業計画がない場合は、事業を成功に導くための事業計画の書き方を調べてください。 計画を立てる際に、1 ページのマーケティング プランの作成方法も学びましょう。 SWOT分析から得たすべてのデータを使用して、より効果的なマーケティング戦略を確立できます.

SWOT分析のヒント

強力な SWOT 分析とは、ビジネスを深く掘り下げ、すべての情報を体系的に照合することです。 ビジネスの独自性と改善が必要なものをより多く利用できるようになればなるほど、SWOT 分析はより実用的なものになります。

SWOT分析を最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。

恐れる必要はありません。優れた SWOT 分析とは、ビジネスの各部分 (良い部分、悪い部分、およびその間のすべて) に直面することです。 もちろん、すべてを黙ってビジネスの側面に客観的に立ち向かうことは難しい場合があります。 ただし、そのような感覚を超えて、ビジネスについて真に客観的になることが重要です。それが最終的に改善に役立ちます。

フィードバックを求める: SWOT 分析が本当にすべてをカバーしていることを確認するには、フィードバックと提案を求めます。 上級および後輩の利害関係者を含むさまざまなチーム メンバーを関与させることで、自分が知らなかった問題を発見するのに役立ちます。

体系的であること: SWOT 分析を行う最も簡単な方法は、システムを持つことである場合があります。 つまり、最初に各象限全体で内部の問題を解決し、次に外部要因に移行することを意味する場合があります。 または、長所と機会など、一度に 2 つの象限を行うことを選択することもできます。

タイムラインを作成する: SWOT 分析を実行可能にするためには、目標を達成するためのタイムラインを作成する必要があります。 特定したすべての機会について、それらを実現するための妥当な時間枠はどれくらいですか? 脅威については、脅威がどれだけ近いか、または遠いかを考えて、より現実的にアクション アイテムに優先順位を付けることができるようにします。

ビジネスの略語と頭字語を学ぶ:ビジネスのすべてを説明していることを確認するには、業界で使用されているビジネスの略語や頭字語、特に外的要因について学ぶことが重要です。

画像: Envato Elements