Panduan Analisis SWOT [Contoh dan Template GRATIS]

Apakah Anda mencari cara mudah untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bisnis Anda, memahami apa yang mendorong kesuksesan Anda, dan merencanakan masa depan? Analisis SWOT adalah alat yang hebat untuk melakukan semua ini. Panduan Analisis SWOT ini memberikan contoh, template gratis, dan informasi bermanfaat untuk membantu Anda membuat laporan komprehensif tentang kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dihadapi organisasi Anda. Mari kita mulai!

Apa itu Analisis SWOT

Kerangka SWOT adalah alat yang sangat berguna untuk perencanaan strategis dan analisis bisnis atau organisasi apa pun. SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats dan memungkinkan bisnis untuk menilai situasi mereka saat ini dan merencanakan masa depan. Ini membantu mengidentifikasi area potensial pertumbuhan atau peningkatan, serta risiko yang mungkin ada. Dengan menggunakan analisis ini, bisnis dapat membuat keputusan berdasarkan informasi tentang strategi atau tindakan yang harus diambil untuk meningkatkan kesuksesan.

Kelebihan Analisis SWOT

Analisis SWOT menawarkan wawasan yang sangat berharga bagi mereka yang membuat keputusan di semua tingkatan organisasi, mulai dari manajemen puncak hingga tim individu. Berikut adalah lima kelebihan utama menggunakan alat canggih ini:

• Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan. Analisis SWOT dapat membantu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal organisasi, serta peluang dan ancaman eksternal. Informasi ini dapat membantu bisnis membuat keputusan yang lebih cerdas tentang cara mereka memanfaatkan sumber daya dan merencanakan masa depan.
• Fokus pada Tujuan. Dengan menganalisis faktor-faktor yang dapat berdampak pada pencapaian tujuan tertentu, bisnis lebih mampu memfokuskan upaya mereka dengan cara yang lebih strategis. Ini membantu memastikan bahwa tindakan diambil dengan cara yang dapat memaksimalkan hasil positif sambil meminimalkan potensi risiko atau kelemahan.
• Lihat Gambaran Besar. Memiliki pandangan menyeluruh tentang apa yang terjadi dalam bisnis memungkinkan mereka yang mengambil keputusan untuk mempertimbangkan lebih dari sekadar konsekuensi langsung, tetapi juga efek jangka panjang dari pilihan tertentu di masa mendatang.
• Meningkatkan Komunikasi dan Kolaborasi. Melakukan Analisis SWOT mendorong kolaborasi antara berbagai tim, departemen, atau individu dalam suatu organisasi. Melakukan hal itu membantu memastikan setiap orang yang terlibat selaras untuk kesuksesan kolektif dengan menciptakan pemahaman bersama tentang semua faktor yang memengaruhi proses pengambilan keputusan.
• Dapatkan Wawasan dan Buat Keputusan yang Diinformasikan. Ketika semua bagian informasi yang relevan dipertimbangkan, organisasi mendapatkan wawasan berharga yang dapat membantu memandu percakapan seputar pengembangan strategi, prioritas penganggaran, dan lainnya yang mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih terinformasi secara keseluruhan.

Kontra Analisis SWOT

Meskipun Analisis SWOT adalah alat yang berguna, ada kelemahan tertentu yang harus dipertimbangkan saat menggunakan kerangka kerja ini. Berikut adalah tiga potensi kontra dari Analisis SWOT:

• Konsumsi Waktu. Melakukan Analisis SWOT yang menyeluruh dan akurat membutuhkan waktu yang signifikan. Ini bisa menjadi proses yang panjang untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mensintesis semua data yang relevan menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
• Potensi Bias. Seperti halnya analisis atau penilaian apa pun, bisa ada potensi bias mengenai apa yang disertakan dalam proses tersebut. Hal ini dapat menyebabkan hasil yang tidak lengkap atau kesimpulan yang salah jika terlalu banyak penekanan ditempatkan pada satu aspek tertentu dari analisis di atas yang lain.
• Kegunaan Terbatas Seiring Waktu. Fakta dan data yang digunakan untuk sebagian besar Analisis SWOT akan berubah dari waktu ke waktu, sehingga menjadikannya kurang efektif dalam memprediksi hasil masa depan dengan pasti. Agar berhasil dengan metode ini, metode ini harus diperbarui secara berkala saat perkembangan baru terungkap agar tetap dapat diterapkan dan akurat.

Memecah Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman)

Menulis analisis SWOT yang baik sangat penting untuk usaha kecil yang ingin berkembang dengan cepat dan mempertahankan keunggulan dibandingkan pesaing yang muncul.

Melakukan analisis SWOT adalah tentang menganalisis setiap aspek perusahaan dan mengembangkan strategi potensial yang sesuai. Pertama, kita akan membahas masing-masing komponen analisis SWOT dan apa yang harus diletakkan di setiap bagian untuk membantu Anda melakukan analisis SWOT. Pastikan untuk meneliti bagaimana melakukan analisis persaingan untuk mendapatkan gambaran tentang kekuatan dan kelemahan pesaing Anda.

Kekuatan

Langkah pertama Anda adalah mengidentifikasi dan membuat daftar kekuatan bisnis. Ini dapat mencakup kekuatan internal, seperti nilai jual unik Anda, tim, proses, keahlian teknis, alat, dan faktor lain yang berkontribusi terhadap kesuksesan bisnis.

Kemudian identifikasi kekuatan eksternal, seperti hubungan pemasok, keuntungan di pasar dibanding yang lain, pemasaran, dan kehadiran online, layanan tambahan yang ditawarkan/nilai tambah, dll.

Kelemahan

Ini adalah bagian yang sulit dari empat kuadran karena sulit untuk menghadapi kekuatan dan kelemahan bisnis secara objektif. Namun prioritas utama Anda di sini adalah mengidentifikasi kelemahan perusahaan baik secara internal maupun eksternal. Anggap ini sebagai blok bangunan untuk membantu Anda mengubah kelemahan menjadi kekuatan.

Ini dapat mencakup faktor lingkungan eksternal seperti penetapan harga, persaingan, penurunan permintaan, dan banyak lagi. Ini juga dapat mencakup kelemahan internal yang berdampak negatif pada bisnis, seperti kurangnya anggaran, tim kecil, dll.

Peluang

Sekarang setelah Anda mendalami kekuatan dan kelemahan bisnis Anda, saatnya untuk mengidentifikasi peluang potensial. Berdasarkan kekuatan dan kelemahan yang telah Anda paparkan, di mana keunggulan perusahaan Anda?

Apakah ada pasar tempat Anda berkinerja baik yang dapat diperluas lebih lanjut? Apakah Anda memiliki strategi pemasaran yang kuat yang dapat Anda tingkatkan untuk mendorong permintaan? Pikirkan faktor eksternal yang telah Anda identifikasi dan di mana bisnis Anda memiliki peluang untuk tumbuh. Teliti cara membuat rencana pemasaran satu halaman dan tip rencana pemasaran bisnis lainnya untuk membantu Anda mengembangkan strategi lebih lanjut.

Ancaman

Bagian ancaman dari analisis SWOT juga dapat menakuti banyak orang. Intinya, tujuan di sini adalah untuk melihat potensi ancaman yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda. Sekali lagi, ini dapat mencakup masalah internal dan ancaman eksternal yang Anda identifikasi. Ancaman internal dapat berupa kurangnya staf, kendala anggaran, dan ancaman lainnya. Ancaman eksternal, sebagai contoh, dapat mencakup pasar yang tidak Anda manfaatkan, ulasan negatif, pesaing yang kuat, dan masalah pemasok.

Faktor Internal dan Eksternal

Saat melihat faktor internal versus eksternal, penting untuk membedakan antara keduanya dan memahami bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis Anda. Mari kita lihat keduanya di bawah ini…

Faktor internal

Faktor internal terkait dengan lingkungan internal Anda dan dapat mencakup hal-hal seperti ukuran tim, sumber daya, anggaran, proses, peralatan, dll. Ini adalah hal-hal yang berada dalam kendali bisnis Anda, dan dapat sangat memengaruhi hasil akhir.

Faktor eksternal

Faktor eksternal mengacu pada elemen-elemen di luar kendali Anda, seperti ukuran pasar dan ekonomi. Faktor-faktor ini mungkin sulit untuk disesuaikan karena sebagian besar berada di luar kendali Anda, tetapi Anda tetap harus mengidentifikasinya dan menyadari bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis Anda.

Bagaimana Anda melakukan Analisis SWOT?

Analisis SWOT memberi bisnis garis besar keadaan saat ini dan area nyata untuk fokus pada peningkatan kinerja atau pengembangan. Teliti cara melakukan analisis swot pribadi jika Anda melakukan analisis swot untuk diri sendiri. Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara melakukan analisis SWOT bisnis yang sukses:

Langkah 1: Kumpulkan Data

Langkah pertama dalam melakukan Analisis SWOT adalah mengumpulkan data internal dan eksternal tentang Anda atau perusahaan Anda. Data internal mencakup laporan keuangan, survei umpan balik pelanggan, dan ulasan karyawan, sedangkan data eksternal dapat mencakup tren industri dan laporan berita dari seluruh dunia. Data ini akan membantu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan Anda serta potensi peluang dan ancaman di lingkungan.

Laporan keuangan

Laporan keuangan adalah kunci bagi setiap perusahaan yang ingin melakukan Analisis SWOT. Dokumen-dokumen ini memberikan wawasan tentang pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban perusahaan Anda. Mengetahui angka-angka ini dapat membantu Anda mengidentifikasi posisi keuangan perusahaan Anda.

Umpan Balik Karyawan

Umpan balik karyawan adalah sumber penting bagi perusahaan mana pun yang ingin melakukan Analisis SWOT yang efektif. Data ini dapat memberikan wawasan tentang masalah yang dihadapi bisnis Anda, serta solusi potensial yang dapat bermanfaat bagi perusahaan.

Langkah 2: Brainstorming

Setelah Anda mengumpulkan data yang diperlukan, saatnya untuk mulai melakukan brainstorming di sekitarnya. Memecah informasi ke dalam kategori seperti kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Mulailah dengan membuat daftar ide apa pun yang muncul selama proses brainstorming tanpa penilaian atau filter apa pun. Jangan khawatir jika beberapa di antaranya tampak dibuat-buat atau tidak relevan. Daftar ini hanya dimaksudkan sebagai titik awal untuk pemeriksaan lebih lanjut ke dalam setiap kategori.

Kekuatan

Beberapa area terkuat untuk bisnis Anda dapat mencakup merek yang kuat, karyawan yang termotivasi, rekam jejak yang sangat baik dengan pelanggan, keberadaan di berbagai pasar, dan banyak lagi.

Kelemahan

Area di mana Anda dapat meningkatkan termasuk komunikasi, layanan pelanggan, kurangnya karyawan dengan keahlian khusus, sumber daya yang terbatas, dll.

Peluang

Area pertumbuhan potensial dapat mencakup ekspansi internasional, peningkatan pangsa pasar di wilayah tertentu, produk baru, atau pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Ancaman

Faktor eksternal yang harus diperhatikan dapat mencakup persaingan baru, perubahan ekonomi, atau pergeseran preferensi pelanggan.

Langkah 3: Analisis Kekuatan

Langkah selanjutnya adalah menganalisis kategori kekuatan dengan mengajukan pertanyaan seperti apa keunggulan utama Anda, sumber daya apa yang dapat Anda akses, atau apa yang membuat perusahaan Anda menonjol di pasar. Melihat pertanyaan ini secara objektif akan memungkinkan Anda memperoleh wawasan tentang apa yang membuat Anda atau perusahaan Anda sukses.

Keuntungan

Beberapa keuntungan utama dapat mencakup reputasi yang baik di industri, tim karyawan berpengalaman, akses ke sumber daya modal, dan banyak lagi.

Sumber daya

Sumber daya apa yang Anda miliki aksesnya yang mungkin tidak dimiliki orang lain di pasar? Ini dapat mencakup hal-hal seperti penasihat berpengalaman, tim penelitian dan pengembangan, atau pemasok yang andal.

Fitur unik

Apa yang membuat perusahaan Anda menonjol di pasar? Ini dapat mencakup merek yang kuat, teknologi canggih, atau lini produk yang beragam.

Langkah 4: Analisis Kelemahan

Melanjutkan dari menganalisis kekuatan datang dengan melihat kelemahan dalam diri Anda atau organisasi Anda. Proses apa yang bisa diperbaiki? Di mana keputusan dapat diinformasikan dengan lebih baik? Membiarkan diri Anda dan tim Anda memiliki waktu untuk memikirkan area yang memerlukan perhatian memastikan bahwa kemungkinan solusi dapat didiskusikan lebih lanjut.

Perbaikan

Apakah ada proses yang dapat diperbaiki atau disederhanakan? Ini dapat mencakup apa saja mulai dari cara penanganan keluhan pelanggan hingga proses persetujuan untuk proyek baru.

Pengambilan Keputusan

Apakah keputusan dibuat dengan informasi yang cukup? Memiliki akses ke data yang tepat adalah kunci untuk membuat keputusan berdasarkan informasi yang akan menguntungkan perusahaan.

Keahlian

Apakah Anda memiliki akses ke pakar yang tepat yang dapat membantu membuat keputusan yang lebih baik atau memberikan bantuan dalam bidang bisnis tertentu? Jika tidak, langkah apa yang dapat diambil untuk memperoleh keahlian yang diperlukan?

Langkah 5: Identifikasi Peluang

Untuk menemukan peluang potensial untuk perubahan dan pertumbuhan, perhatikan faktor eksternal seperti teknologi baru apa yang muncul, peraturan apa yang berubah, dan apakah ada kesenjangan dalam produk atau layanan saat ini yang memberikan ruang untuk perbaikan. Mengikuti perkembangan terkini membuka pikiran Anda terhadap opsi alternatif.

Langkah 6: Analisis Ancaman

Faktor eksternal juga dapat membawa serta kemungkinan ancaman. Persaingan apa yang ada di pasar Anda? Apakah ada yang menimbulkan risiko gangguan dalam layanan atau produk yang disediakan? Pemantauan semua aspek kekuatan luar harus terus dilakukan untuk mengoptimalkan kemampuan pengambilan keputusan saat dibutuhkan dengan cepat.

Langkah 7: Buat Rencana Tindakan + Implementasi Solusi

Menerapkan solusi yang mungkin ditemukan melalui masing-masing langkah ini bermuara pada menyusun rencana tindakan tentang bagaimana solusi tersebut dapat diterapkan di dalam organisasi Anda. Menuliskan tujuan yang diinginkan sehubungan dengan anggota yang bertanggung jawab untuk mendapatkannya pada tanggal tertentu yang ditetapkan sebelumnya ditambah dengan metode pencapaiannya harus mengarah pada pencapaian target dengan cepat dan efisien.

Templat Analisis SWOT

Sekarang setelah kita melihat beberapa contoh di berbagai industri, bagaimana Anda mulai membuat analisis SWOT Anda sendiri? Untungnya, analisis semacam ini cukup mudah untuk disusun. Anda dapat membuatnya menggunakan komputer atau bahkan membagi selembar kertas menjadi empat kuadran dan mulai menulis.

Sebagai alat yang bermanfaat, kami telah membuat template untuk Anda di bawah ini untuk memulai analisis SWOT Anda:

Contoh Analisis SWOT

Saat mencoba membuat analisis SWOT untuk bisnis Anda sendiri, terkadang lebih mudah untuk melihat apa yang dilakukan orang lain di industri Anda. Sebelum melakukan analisis SWOT untuk perusahaan Anda, Anda dapat melihat beberapa contoh di bawah ini untuk mendapatkan inspirasi.

Contoh Analisis SWOT: Usaha Kecil

Terlepas dari industrinya, mungkin sulit bagi usaha kecil untuk mengidentifikasi kelemahan, peluang, dan ancaman. Berikut adalah contoh yang bagus untuk membantu Anda memahami cara menyusun analisis SWOT Anda:

Analisis SWOT Pemasaran

Untuk bisnis yang berfokus pada peningkatan satu aspek bisnis tertentu, seperti penjualan atau pemasaran, berikut adalah contoh analisis SWOT pemasaran yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk analisis SWOT Anda sendiri.

3. Contoh Analisis SWOT Perusahaan

Untuk perusahaan besar, terkadang sulit untuk mengasah dan fokus pada kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman karena ada begitu banyak aspek yang bersaing. Itulah mengapa akan sangat membantu untuk melihat Analisis SWOT dari contoh perusahaan untuk membantu Anda menyusunnya sendiri.

Contoh Analisis SWOT untuk Restoran

Bisnis jasa makanan cenderung memiliki tantangan uniknya sendiri, sehingga mengidentifikasi strategi potensial seringkali sulit dilakukan. Namun, dengan menggunakan contoh analisis SWOT Restoran, Anda dapat membangunnya dan membuat analisis SWOT untuk bisnis Anda yang mencerminkan pasar.

Bertindak Berdasarkan Hasil Anda

Analisis SWOT adalah alat yang ampuh untuk memahami faktor internal dan eksternal yang memengaruhi bisnis Anda dan berguna untuk pemula, bersama dengan rencana bisnis yang tepat. Penting untuk menggunakan hasil analisis untuk membuat langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti dan menetapkan garis waktu yang realistis untuk mencapai tujuan Anda.

Dengan tetap fokus dan terorganisir, Anda dapat menggunakan analisis SWOT untuk menjadikan analisis sebagai bagian dari strategi bisnis jangka panjang Anda untuk memastikan kesuksesan bisnis Anda di masa depan. Dan jika Anda tidak memiliki rencana bisnis, pastikan untuk meneliti cara menulis rencana bisnis untuk membantu menyiapkan bisnis Anda agar sukses. Sementara pada subjek perencanaan, pastikan juga mempelajari cara membuat rencana pemasaran satu halaman. Dengan semua data yang Anda miliki dari analisis SWOT, Anda akan dapat menetapkan strategi pemasaran yang lebih efektif.

Tips Analisis SWOT

Analisis SWOT yang kuat adalah tentang menyelam jauh ke dalam bisnis Anda dan menyusun semua informasi secara terorganisir. Semakin Anda dapat memanfaatkan apa yang membuat bisnis Anda unik dan apa yang perlu ditingkatkan, analisis SWOT Anda akan semakin dapat ditindaklanjuti.

Berikut adalah beberapa tip untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari analisis SWOT:

Jangan takut: Analisis SWOT yang baik adalah tentang menghadapi setiap bagian dari bisnis: yang baik, yang buruk, dan semua yang ada di antaranya. Tentu saja, mungkin sulit untuk meletakkan segalanya dan menghadapi aspek bisnis secara objektif. Namun, penting untuk melewati perasaan itu dan benar-benar objektif tentang bisnis Anda – yang pada akhirnya akan membantu meningkatkannya.

Minta umpan balik: Untuk memastikan analisis SWOT Anda benar-benar mencakup semuanya, mintalah umpan balik dan saran. Melibatkan campuran anggota tim, termasuk pemangku kepentingan yang lebih senior dan junior, dapat membantu Anda menemukan masalah yang mungkin belum Anda ketahui.

Sistematis: Terkadang, cara termudah untuk mengisi analisis SWOT adalah dengan memiliki sistem. Itu bisa berarti melalui masalah internal di setiap kuadran terlebih dahulu dan kemudian pindah ke faktor eksternal. Atau Anda dapat memilih untuk melakukan dua kuadran sekaligus, seperti kekuatan dan peluang jika lebih mudah.

Buat garis waktu: Agar analisis SWOT Anda dapat ditindaklanjuti, Anda perlu membuat garis waktu untuk mencapai tujuan Anda. Untuk semua peluang yang Anda identifikasi, berapa jangka waktu yang masuk akal untuk mewujudkannya? Untuk ancaman, pikirkan seberapa dekat atau jauh ancaman sehingga Anda dapat memprioritaskan item tindakan dengan lebih realistis.

Pelajari singkatan dan akronim bisnis : Untuk memastikan Anda memperhitungkan semua hal dalam bisnis, penting untuk mempelajari singkatan atau akronim bisnis apa pun yang digunakan dalam industri, terutama untuk faktor eksternal.

Gambar: Elemen Envato