Guida all'analisi SWOT [Esempi e modello GRATUITO]

Stai cercando un modo semplice per comprendere meglio la tua attività, capire cosa sta guidando il tuo successo e pianificare il futuro? Un'analisi SWOT è un ottimo strumento per fare tutto questo. Questa guida all'analisi SWOT fornisce esempi, un modello gratuito e informazioni utili per aiutarti a creare un rapporto completo sui punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce che la tua organizzazione deve affrontare. Iniziamo!

Cos'è un'analisi SWOT

Il framework SWOT è uno strumento molto utile per la pianificazione strategica e l'analisi di qualsiasi azienda o organizzazione. SWOT è l'acronimo di Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats e consente alle aziende di valutare la loro situazione attuale e pianificare il futuro. Aiuta a identificare potenziali aree di crescita o miglioramento, nonché i rischi che possono essere presenti. Utilizzando questa analisi, le aziende possono prendere decisioni informate sulle strategie o azioni da intraprendere per aumentare il successo.

Vantaggi dell'analisi SWOT

Un'analisi SWOT offre una visione preziosa per coloro che prendono decisioni a tutti i livelli dell'organizzazione, dall'alta dirigenza ai singoli team. Ecco cinque vantaggi chiave dell'utilizzo di questo potente strumento:

• Identificare i punti di forza e di debolezza. Un'analisi SWOT può aiutare a identificare i punti di forza e di debolezza interni di un'organizzazione, nonché le opportunità e le minacce esterne. Queste informazioni possono aiutare le aziende a prendere decisioni più intelligenti su come utilizzare le proprie risorse e pianificare il futuro.
• Concentrati sugli obiettivi. Analizzando i fattori che potrebbero avere un impatto sul raggiungimento di un obiettivo specifico, le aziende sono maggiormente in grado di concentrare i propri sforzi in modo più strategico. Ciò aiuta a garantire che le azioni vengano intraprese in modo da massimizzare i risultati positivi riducendo al minimo i potenziali rischi o inconvenienti.
• Guarda il quadro generale. Avere una visione d'insieme di ciò che sta accadendo all'interno di un'azienda consente a chi prende decisioni di tenere conto non solo delle conseguenze immediate, ma anche degli effetti a lungo termine di determinate scelte a valle.
• Migliora la comunicazione e la collaborazione. Condurre un'analisi SWOT incoraggia la collaborazione tra diversi team, dipartimenti o individui all'interno di un'organizzazione. Ciò aiuta a garantire che tutti i soggetti coinvolti siano allineati per il successo collettivo creando una comprensione condivisa di tutti i fattori che incidono sui processi decisionali.
• Ottieni informazioni e prendi decisioni informate. Quando tutte le informazioni rilevanti vengono prese in considerazione, le organizzazioni ottengono informazioni preziose che possono aiutare a guidare le conversazioni sullo sviluppo della strategia, le priorità di budget e altro ancora, portando a un processo decisionale più informato in generale.

Contro dell'analisi SWOT

Sebbene un'analisi SWOT sia uno strumento utile, possono esserci alcuni inconvenienti che dovrebbero essere considerati quando si utilizza questo framework. Ecco tre potenziali svantaggi dell'analisi SWOT:

• Consumo di tempo. Condurre un'analisi SWOT completa e accurata richiede molto tempo. Può essere un processo lungo raccogliere, analizzare e sintetizzare tutti i dati rilevanti in informazioni fruibili.
• Potenziale di pregiudizio. Come con qualsiasi analisi o valutazione, possono esserci potenziali pregiudizi su ciò che è incluso nel processo. Ciò potrebbe portare a risultati incompleti o conclusioni errate se si pone troppa enfasi su un particolare aspetto dell'analisi rispetto ad altri.
• Utilità limitata nel tempo. I fatti e i dati utilizzati per la maggior parte delle analisi SWOT cambieranno nel tempo, rendendoli così meno efficaci nel prevedere con certezza i risultati futuri. Per avere successo con questo metodo, deve essere aggiornato regolarmente man mano che si verificano nuovi sviluppi per rimanere applicabile e accurato.

Analizzare un'analisi SWOT (punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce)

Scrivere una buona analisi SWOT è fondamentale per le piccole imprese che desiderano espandersi rapidamente e mantenere un vantaggio rispetto ai concorrenti emergenti.

Condurre un'analisi SWOT significa analizzare ogni aspetto di un'azienda e sviluppare di conseguenza potenziali strategie. Innanzitutto, esamineremo ciascuno dei componenti di un'analisi SWOT e cosa scrivere per ciascuna sezione per aiutarti a condurre un'analisi SWOT. Assicurati di cercare come fare un'analisi competitiva per avere un'idea di quali sono i punti di forza e di debolezza dei tuoi concorrenti.

Punti di forza

Il tuo primo passo è identificare ed elencare i punti di forza del business. Ciò può includere punti di forza interni, come punti vendita unici, team, processi, competenze tecniche, strumenti e altri fattori che contribuiscono al successo aziendale.

Quindi identificare i punti di forza esterni, come le relazioni con i fornitori, il vantaggio nel mercato rispetto ad altri, il marketing e la presenza online, i servizi aggiuntivi offerti/valore aggiunto, ecc.

Debolezze

Questa è la parte difficile dei quattro quadranti poiché è difficile confrontare obiettivamente i punti di forza e di debolezza di un'azienda. Ma la tua priorità principale qui è identificare i punti deboli dell'azienda sia internamente che esternamente. Pensa a questo come agli elementi costitutivi per aiutarti a convertire i punti deboli in punti di forza.

Ciò potrebbe includere fattori ambientali esterni come prezzi, concorrenza, calo della domanda e altro ancora. Può anche includere debolezze interne che influiscono negativamente sul business, come mancanza di budget, piccoli team, ecc.

Opportunità

Ora che hai approfondito i punti di forza e i punti deboli della tua attività, è il momento di identificare le potenziali opportunità. Sulla base dei punti di forza e di debolezza che hai esposto, dove la tua azienda ha il vantaggio?

Ci sono mercati in cui stai ottenendo buoni risultati che possono essere ulteriormente ampliati? Hai una forte strategia di marketing che potresti potenziare per stimolare la domanda? Pensa ai fattori esterni che hai identificato e dove la tua azienda potrebbe avere l'opportunità di crescere. Cerca come creare un piano di marketing di una pagina e altri suggerimenti sul piano di marketing aziendale per aiutarti a sviluppare ulteriormente le tue strategie.

Minacce

Anche le minacce che fanno parte delle analisi SWOT possono spaventare molti. In sostanza, l'obiettivo qui è esaminare le potenziali minacce che potrebbero avere un impatto negativo sulla tua attività. Ancora una volta, questo può includere problemi interni e minacce esterne che identifichi. Le minacce interne possono includere mancanza di personale, vincoli di budget e altre minacce. Le minacce esterne, ad esempio, possono includere mercati di cui non stai approfittando, recensioni negative, forti concorrenti e problemi con i fornitori.

Fattori interni ed esterni

Quando si esaminano i fattori interni rispetto a quelli esterni, è importante distinguere tra i due e capire in che modo potrebbero influire sulla tua attività. Diamo un'occhiata a entrambi di seguito ...

Fattori interni

I fattori interni sono correlati al tuo ambiente interno e possono includere elementi come le dimensioni del team, le risorse, il budget, i processi, le attrezzature, ecc. Queste sono cose sotto il controllo della tua attività e possono influenzare fortemente il risultato finale.

Fattori esterni

I fattori esterni si riferiscono a quegli elementi al di fuori del tuo controllo, come le dimensioni del mercato e l'economia. Questi fattori possono essere difficili da regolare poiché sono in gran parte fuori dalla tua sfera di controllo, ma dovresti comunque identificarli ed essere consapevole di come potrebbero influire sulla tua attività.

Come si esegue un'analisi SWOT?

Un'analisi SWOT fornisce alle aziende uno schema dello stato attuale e aree tangibili su cui concentrarsi per migliorare le prestazioni o lo sviluppo. Cerca come eseguire un'analisi SWOT personale se stai conducendo un'analisi SWOT per te stesso. Ecco una guida dettagliata su come eseguire un'analisi SWOT aziendale di successo:

Passaggio 1: raccogliere dati

Il primo passo per condurre un'analisi SWOT è raccogliere dati interni ed esterni su di te o sulla tua azienda. I dati interni includono rendiconti finanziari, sondaggi sul feedback dei clienti e recensioni dei dipendenti, mentre i dati esterni possono includere tendenze del settore e notizie da tutto il mondo. Questi dati ti aiuteranno a identificare i tuoi punti di forza e di debolezza, nonché potenziali opportunità e minacce nell'ambiente.

Bilancio d'esercizio

I rendiconti finanziari sono fondamentali per qualsiasi azienda che desideri condurre un'analisi SWOT. Questi documenti forniscono informazioni sulle entrate, le spese, le attività e le passività della tua azienda. Conoscere questi numeri può aiutarti a identificare la situazione finanziaria della tua azienda.

Feedback dei dipendenti

Il feedback dei dipendenti è una risorsa essenziale per qualsiasi azienda che desideri condurre un'analisi SWOT efficace. Questi dati possono fornire informazioni sui problemi che devono affrontare la tua azienda, nonché potenziali soluzioni che potrebbero essere vantaggiose per l'azienda.

Passaggio 2: brainstorming

Dopo aver raccolto i dati necessari, è il momento di iniziare a fare brainstorming. Suddividi le informazioni in categorie come punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce. Inizia elencando tutte le idee che emergono durante il processo di brainstorming senza alcun giudizio o filtro. Non preoccuparti se alcuni di questi ti sembrano inverosimili o irrilevanti. Questo elenco è inteso semplicemente come un punto di partenza per un ulteriore esame in ogni categoria.

Punti di forza

Alcune delle aree più forti per la tua attività potrebbero includere un marchio forte, dipendenti motivati, un eccellente track record con i clienti, una presenza in più mercati e altro ancora.

Debolezze

Le aree in cui potresti migliorare includono la comunicazione, il servizio clienti, la mancanza di dipendenti con competenze specifiche, risorse limitate, ecc.

Opportunità

Le potenziali aree di crescita potrebbero includere l'espansione internazionale, l'aumento della quota di mercato in una determinata regione, nuovi prodotti o una migliore esperienza del cliente.

Minacce

I fattori esterni da tenere d'occhio potrebbero includere nuova concorrenza, cambiamenti nell'economia o spostamento delle preferenze dei clienti.

Passaggio 3: analizzare i punti di forza

Il passo successivo è analizzare la categoria di forza ponendo domande come quali sono i tuoi principali vantaggi, a quali risorse hai accesso o cosa distingue la tua azienda sul mercato. Guardare queste domande in modo obiettivo ti consentirà di ottenere informazioni su ciò che rende te o la tua azienda di successo.

Vantaggi

Alcuni dei principali vantaggi potrebbero includere un'ottima reputazione nel settore, un team di dipendenti esperti, l'accesso a risorse di capitale e altro ancora.

Risorse

A quali risorse hai accesso che altri nel mercato potrebbero non avere? Ciò potrebbe includere cose come consulenti esperti, team di ricerca e sviluppo o fornitori affidabili.

Caratteristiche uniche

Cosa contraddistingue la tua azienda sul mercato? Ciò potrebbe includere un marchio forte, una tecnologia all'avanguardia o una linea di prodotti diversificata.

Passaggio 4: analizzare i punti deboli

Continuare dall'analisi dei punti di forza arriva a esaminare i punti deboli all'interno di te stesso o della tua organizzazione. Quali processi potrebbero essere migliorati? Dove possono essere meglio informate le decisioni? Concedere a te stesso e al tuo team il tempo di pensare alle aree che richiedono attenzione garantisce che le possibili soluzioni possano essere discusse più avanti.

Miglioramenti

Ci sono processi che potrebbero essere migliorati o semplificati? Ciò può includere qualsiasi cosa, dal modo in cui vengono gestiti i reclami dei clienti al processo di approvazione di nuovi progetti.

Il processo decisionale

Le decisioni vengono prese con informazioni sufficienti? Avere accesso ai dati giusti è fondamentale per prendere decisioni informate che andranno a vantaggio dell'azienda.

Competenza

Hai accesso agli esperti giusti che possono aiutarti a prendere decisioni migliori o fornire assistenza in determinate aree dell'azienda? In caso negativo, quali misure si possono adottare per ottenere le competenze necessarie?

Passaggio 5: identificare le opportunità

Per trovare potenziali opportunità di cambiamento e crescita, guarda a fattori esterni come quali nuove tecnologie stanno emergendo, quali normative stanno cambiando e se ci sono lacune nei prodotti o servizi attuali che offrono spazio per il miglioramento. Stare al passo con gli eventi attuali apre la tua mente a opzioni alternative.

Passaggio 6: analizzare le minacce

Anche i fattori esterni possono portare con sé possibili minacce. Quale concorrenza esiste nel vostro mercato? Qualcosa rappresenta un rischio di interruzione dei servizi o dei prodotti esistenti forniti? Il monitoraggio di tutti gli aspetti delle forze esterne dovrebbe essere effettuato continuamente al fine di ottimizzare rapidamente le capacità decisionali quando necessario.

Passaggio 7: costruire un piano d'azione + implementare soluzioni

L'applicazione delle possibili soluzioni trovate attraverso ciascuno di questi passaggi si riduce alla costruzione di un piano d'azione su come possono essere implementate all'interno della tua organizzazione. Scrivere gli obiettivi desiderati per quanto riguarda i membri responsabili del loro conseguimento entro determinate date stabilite in anticipo insieme ai metodi del loro raggiungimento dovrebbe portare a raggiungere gli obiettivi in ​​modo rapido ed efficiente.

Modello di analisi SWOT

Ora che abbiamo esaminato alcuni esempi in diversi settori, come iniziare a creare un'analisi SWOT tutta tua? Fortunatamente, questo tipo di analisi è abbastanza facile da strutturare. Puoi crearne uno usando il tuo computer o anche solo dividere un pezzo di carta in quattro quadranti e iniziare a scrivere.

Come strumento utile, abbiamo creato un modello per te qui sotto per iniziare con la tua analisi SWOT:

Esempi di analisi SWOT

Quando cerchi di elaborare un'analisi SWOT per la tua attività, a volte è più facile vedere cosa stanno facendo gli altri nel tuo settore. Prima di condurre un'analisi SWOT per la tua azienda, puoi guardare alcuni esempi di seguito per trarre ispirazione.

Esempio di analisi SWOT: piccole imprese

Indipendentemente dal settore, può essere difficile per una piccola impresa identificare punti deboli, opportunità e minacce. Ecco un ottimo esempio per aiutarti a capire come strutturare la tua analisi SWOT:

Analisi SWOT di marketing

Per le aziende che si concentrano sul miglioramento di un aspetto specifico dell'attività, come le vendite o il marketing, ecco un esempio di analisi SWOT di marketing che puoi utilizzare come punto di partenza per la tua analisi SWOT.

3. Esempio di analisi SWOT aziendale

Per le aziende più grandi, a volte è difficile affinare e concentrarsi su punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce perché ci sono così tanti aspetti concorrenti. Ecco perché può essere utile esaminare un'analisi SWOT di un esempio aziendale per aiutarti a strutturare la tua.

Esempio di analisi SWOT per un ristorante

Le aziende di servizi di ristorazione tendono ad avere le proprie sfide uniche, quindi identificare potenziali strategie è spesso difficile. Tuttavia, utilizzando un esempio di analisi SWOT del ristorante, puoi costruirlo e creare un'analisi SWOT per la tua attività che rifletta il mercato.

Agire in base ai risultati

Un'analisi SWOT è un potente strumento per comprendere i fattori interni ed esterni che stanno influenzando la tua attività ed è utile per le startup, insieme a un piano aziendale adeguato. È importante utilizzare i risultati dell'analisi per creare passaggi attuabili e impostare tempistiche realistiche per raggiungere i tuoi obiettivi.

Rimanendo concentrato e organizzato, puoi utilizzare un'analisi SWOT per rendere l'analisi parte della tua strategia aziendale a lungo termine per garantire il successo futuro della tua attività. E se non hai un piano aziendale, assicurati di cercare come scrivere un piano aziendale per aiutare a preparare la tua attività al successo. Mentre sei in tema di pianificazione, assicurati di imparare anche come creare un piano di marketing di una pagina. Con tutti i dati che hai dalla tua analisi SWOT, sarai in grado di stabilire una strategia di marketing più efficace.

Suggerimenti per l'analisi SWOT

Una forte analisi SWOT riguarda l'immersione in profondità nella tua attività e la raccolta di tutte le informazioni in modo organizzato. Più sei in grado di attingere a ciò che rende unica la tua attività e ciò che deve migliorare, più attuabile sarà la tua analisi SWOT.

Ecco alcuni suggerimenti per assicurarti di ottenere il massimo da un'analisi SWOT:

Non aver paura: una buona analisi SWOT riguarda l'affrontare ogni parte del business: il bene, il male e tutto il resto. Certo, può essere difficile mettere giù tutto e affrontare obiettivamente gli aspetti del business. Tuttavia, è importante superare questa sensazione ed essere veramente obiettivi riguardo alla tua attività, che alla fine la aiuterà a migliorare.

Chiedi feedback: per assicurarti che la tua analisi SWOT copra veramente tutto, chiedi feedback e suggerimenti. Coinvolgere un mix di membri del team, inclusi stakeholder più senior e junior, può aiutarti a individuare problemi di cui potresti non essere a conoscenza.

Sii sistematico: a volte, il modo più semplice per compilare un'analisi SWOT è disporre di un sistema. Ciò può significare affrontare prima i problemi interni in ogni quadrante e poi passare a fattori esterni. Oppure puoi scegliere di fare due quadranti alla volta, come punti di forza e opportunità se è più facile.

Crea scadenze: affinché la tua analisi SWOT sia attuabile, devi creare scadenze insieme per raggiungere i tuoi obiettivi. Per tutte le opportunità che identifichi, qual è un lasso di tempo ragionevole per realizzarle? Per le minacce, pensa a quanto sono vicine o lontane le minacce in modo da poter dare la priorità agli elementi di azione in modo più realistico.

Impara le abbreviazioni e gli acronimi aziendali : per assicurarti di tenere conto di tutto ciò che riguarda l'azienda, è importante imparare le abbreviazioni o gli acronimi aziendali utilizzati nel settore, in particolare per i fattori esterni.

Immagine: Elementi Envato