SWOT 분석 가이드 [예제 및 무료 템플릿]

비즈니스를 더 잘 이해하고 무엇이 성공을 이끄는지 이해하고 미래를 계획할 수 있는 쉬운 방법을 찾고 계십니까? SWOT 분석은 이 모든 것을 수행하기 위한 훌륭한 도구입니다. 이 SWOT 분석 가이드는 조직이 직면한 강점, 약점, 기회 및 위협에 대한 포괄적인 보고서를 작성하는 데 도움이 되는 예제, 무료 템플릿 및 유용한 정보를 제공합니다. 시작하자!

SWOT 분석이란?

SWOT 프레임워크는 모든 비즈니스 또는 조직의 전략적 계획 및 분석에 매우 유용한 도구입니다. SWOT는 강점, 약점, 기회 및 위협을 나타내며 기업이 현재 상황을 평가하고 미래를 계획할 수 있도록 합니다. 잠재적인 성장 또는 개선 영역과 존재할 수 있는 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다. 이 분석을 사용하여 기업은 성공을 높이기 위해 취할 전략이나 조치에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

SWOT 분석의 장점

SWOT 분석은 고위 경영진에서 개별 팀에 이르기까지 조직의 모든 수준에서 의사 결정을 내리는 사람들에게 귀중한 통찰력을 제공합니다. 다음은 이 강력한 도구를 사용하는 5가지 핵심 장점입니다.

• 강점과 약점을 식별합니다. SWOT 분석은 조직의 내부 강점과 약점은 물론 외부 기회와 위협을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 정보는 기업이 리소스를 활용하고 미래를 계획하는 방법에 대해 더 현명한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 목표에 집중하십시오. 특정 목표를 달성하는 데 영향을 미칠 수 있는 요인을 분석함으로써 기업은 보다 전략적인 방식으로 노력을 집중할 수 있습니다. 이는 잠재적인 위험이나 단점을 최소화하면서 긍정적인 결과를 극대화할 수 있는 방식으로 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.
• 큰 그림을 보십시오. 비즈니스 내에서 일어나는 일에 대한 전반적인 관점을 가지면 의사 결정을 내리는 사람들이 즉각적인 결과뿐만 아니라 특정 선택의 장기적인 영향을 고려할 수 있습니다.
• 커뮤니케이션 및 협업을 개선합니다. SWOT 분석을 수행하면 조직 내에서 서로 다른 팀, 부서 또는 개인 간의 협업을 장려합니다. 그렇게 하면 의사 결정 프로세스에 영향을 미치는 모든 요소에 대한 이해를 공유함으로써 관련된 모든 사람이 공동의 성공을 위해 정렬되도록 할 수 있습니다.
• 통찰력을 얻고 정보에 입각한 결정을 내립니다. 모든 관련 정보를 고려할 때 조직은 전략 개발, 예산 책정 우선 순위 등에 대한 대화를 안내하고 전반적으로 더 나은 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 귀중한 통찰력을 얻습니다.

SWOT 분석의 단점

SWOT 분석은 유용한 도구이지만 이 프레임워크를 사용할 때 고려해야 할 특정 단점이 있을 수 있습니다. SWOT 분석의 세 가지 잠재적 단점은 다음과 같습니다.

• 시간 소비. 철저하고 정확한 SWOT 분석을 수행하려면 상당한 시간이 필요합니다. 모든 관련 데이터를 실행 가능한 통찰력으로 수집, 분석 및 합성하는 것은 긴 프로세스가 될 수 있습니다.
• 편견의 가능성. 모든 분석 또는 평가와 마찬가지로 프로세스에 포함되는 항목에 대해 잠재적인 편향이 있을 수 있습니다. 이것은 분석의 한 특정 측면을 다른 측면보다 지나치게 강조하는 경우 불완전한 결과 또는 잘못된 결론으로 ​​이어질 수 있습니다.
• 시간 경과에 따른 제한된 유용성. 대부분의 SWOT 분석에 사용되는 사실과 데이터는 시간이 지남에 따라 변경되므로 확실하게 미래 결과를 예측하는 데 덜 효과적입니다. 이 방법으로 성공하려면 적용 가능하고 정확한 상태를 유지하기 위해 새로운 개발이 전개될 때 정기적으로 업데이트해야 합니다.

SWOT 분석 분석(강점, 약점, 기회 및 위협)

좋은 SWOT 분석을 작성하는 것은 빠르게 확장하고 신흥 경쟁자보다 우위를 유지하려는 중소기업에 매우 중요합니다.

SWOT 분석을 수행하는 것은 회사의 모든 측면을 분석하고 그에 따라 잠재적인 전략을 개발하는 것입니다. 먼저, SWOT 분석의 각 구성 요소와 SWOT 분석을 수행하는 데 도움이 되는 각 섹션에 대한 내용을 살펴보겠습니다. 경쟁자의 강점과 약점이 무엇인지 파악하기 위해 경쟁 분석을 수행하는 방법을 연구하십시오.

강점

첫 번째 단계는 비즈니스 강점을 식별하고 나열하는 것입니다. 여기에는 고유한 판매 포인트, 팀, 프로세스, 기술 전문 지식, 도구 및 비즈니스 성공에 기여하는 기타 요소와 같은 내부 강점이 포함될 수 있습니다.

그런 다음 공급업체 관계, 타사 대비 시장에서의 우위, 마케팅 및 온라인 존재, 제공되는 추가 서비스/부가 가치 등과 같은 외부 강점을 식별합니다.

약점

비즈니스의 강점과 약점을 객관적으로 파악하기 어렵기 때문에 4사분면에서 어려운 부분입니다. 그러나 여기서 당신의 최우선 순위는 회사의 내부 및 외부 약점을 식별하는 것입니다. 이것을 약점을 강점으로 전환하는 데 도움이 되는 빌딩 블록으로 생각하십시오.

여기에는 가격 책정, 경쟁, 수요 감소 등과 같은 외부 환경 요인이 포함될 수 있습니다. 예산 부족, 소규모 팀 등과 같이 비즈니스에 부정적인 영향을 미치는 내부 약점도 포함될 수 있습니다.

기회

비즈니스의 강점과 약점을 자세히 살펴보았으므로 이제 잠재적인 기회를 식별할 때입니다. 제시한 강점과 약점을 바탕으로 귀사가 유리한 점은 어디입니까?

더 확장할 수 있는 좋은 성과를 거두고 있는 시장이 있습니까? 수요를 늘리기 위해 강화할 수 있는 강력한 마케팅 전략이 있습니까? 식별한 외부 요인과 비즈니스가 성장할 수 있는 기회가 있는 곳을 생각해 보십시오. 전략을 더욱 발전시키는 데 도움이 되는 한 페이지 마케팅 계획 및 기타 비즈니스 마케팅 계획 팁을 만드는 방법을 조사하십시오.

위협

SWOT 분석의 위협 부분은 또한 많은 사람들을 놀라게 할 수 있습니다. 기본적으로 여기서 목표는 비즈니스에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 위협을 살펴보는 것입니다. 다시 말하지만 여기에는 내부 문제와 식별한 외부 위협이 포함될 수 있습니다. 내부 위협에는 직원 부족, 예산 제약 및 기타 위협이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 외부 위협에는 이용하지 않는 시장, 부정적인 리뷰, 강력한 경쟁업체 및 공급업체 문제가 포함될 수 있습니다.

내부 및 외부 요인

내부 요인과 외부 요인을 비교할 때 두 요인을 구별하고 비즈니스에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 아래에서 두 가지를 모두 살펴보겠습니다.

내부 요인

내부 요인은 내부 환경과 관련이 있으며 팀 규모, 리소스, 예산, 프로세스, 장비 등과 같은 항목을 포함할 수 있습니다. 이러한 항목은 비즈니스에서 제어할 수 있으며 최종 결과에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

외부 요인

외부 요인은 시장 규모 및 경제와 같이 통제할 수 없는 요소를 말합니다. 이러한 요소는 대부분 귀하의 통제 범위를 벗어나기 때문에 조정하기 어려울 수 있지만 여전히 식별하고 비즈니스에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 알고 있어야 합니다.

SWOT 분석은 어떻게 하나요?

SWOT 분석은 비즈니스에 개선된 성과 또는 개발을 위해 집중할 수 있는 현재 상태 및 유형 영역에 대한 개요를 제공합니다. 자신을 위해 SWOT 분석을 수행하는 경우 개인 SWOT 분석을 수행하는 방법을 조사하십시오. 성공적인 비즈니스 SWOT 분석을 수행하는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

1단계: 데이터 수집

SWOT 분석을 수행하는 첫 번째 단계는 귀하 또는 귀하의 회사에 대한 내부 및 외부 데이터를 수집하는 것입니다. 내부 데이터에는 재무제표, 고객 피드백 설문 조사 및 직원 리뷰가 포함되며 외부 데이터에는 업계 동향 및 전 세계 뉴스 보고서가 포함될 수 있습니다. 이 데이터는 환경의 잠재적인 기회와 위협뿐 아니라 강점과 약점을 식별하는 데 도움이 됩니다.

재무제표

재무 제표는 SWOT 분석을 수행하려는 회사의 핵심입니다. 이러한 문서는 회사의 수익, 비용, 자산 및 부채에 대한 통찰력을 제공합니다. 이 숫자를 알면 회사의 재정 상태를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

직원 피드백

직원 피드백은 효과적인 SWOT 분석을 수행하려는 모든 회사에 필수적인 리소스입니다. 이 데이터는 비즈니스가 직면한 문제에 대한 통찰력과 회사에 도움이 될 수 있는 잠재적 솔루션을 제공할 수 있습니다.

2단계: 브레인스토밍

필요한 데이터를 수집했으면 이제 브레인스토밍을 시작할 차례입니다. 정보를 강점, 약점, 기회 및 위협과 같은 범주로 분류합니다. 판단이나 필터 없이 브레인스토밍 과정에서 떠오르는 아이디어를 나열하는 것부터 시작하세요. 이들 중 일부가 억지이거나 관련이 없는 것처럼 보이더라도 걱정하지 마십시오. 이 목록은 단순히 각 범주에 대한 추가 조사를 위한 출발점을 의미합니다.

강점

비즈니스의 가장 강력한 영역에는 강력한 브랜드, 의욕적인 직원, 고객과의 우수한 실적, 여러 시장에서의 입지 등이 포함될 수 있습니다.

약점

개선할 수 있는 영역에는 커뮤니케이션, 고객 서비스, 특정 기술을 보유한 직원 부족, 제한된 리소스 등이 포함됩니다.

기회

잠재적 성장 영역에는 국제적 확장, 특정 지역의 시장 점유율 증가, 신제품 또는 더 나은 고객 경험이 포함될 수 있습니다.

위협

주시해야 할 외부 요인에는 새로운 경쟁, 경제 변화 또는 고객 선호도 변화가 포함될 수 있습니다.

3단계: 강점 분석

다음 단계는 귀하의 주요 이점이 무엇인지, 어떤 리소스에 액세스할 수 있는지 또는 귀하의 회사가 시장에서 눈에 띄는 이유와 같은 질문을 하여 강점 범주를 분석하는 것입니다. 이러한 질문을 객관적으로 살펴보면 귀하 또는 귀하의 회사를 성공으로 이끄는 요인에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

장점

주요 이점 중 일부는 업계에서 큰 명성, 숙련된 직원 팀, 자본 자원에 대한 접근성 등을 포함할 수 있습니다.

자원

시장의 다른 사람들은 액세스할 수 없는 리소스에 액세스할 수 있습니까? 여기에는 숙련된 고문, 연구 개발 팀 또는 신뢰할 수 있는 공급업체 등이 포함될 수 있습니다.

독특한 기능

귀사가 시장에서 눈에 띄는 이유는 무엇입니까? 여기에는 강력한 브랜드, 최첨단 기술 또는 다양한 제품 라인이 포함될 수 있습니다.

4단계: 약점 분석

강점 분석을 계속하면 자신이나 조직 내의 약점을 볼 수 있습니다. 개선할 수 있는 프로세스는 무엇입니까? 결정을 더 잘 알 수 있는 곳은 어디입니까? 자신과 팀이 주의를 기울여야 하는 영역에 대해 생각할 시간을 허용하면 가능한 솔루션을 더 자세히 논의할 수 있습니다.

개량

개선하거나 능률화할 수 있는 프로세스가 있습니까? 여기에는 고객 불만 처리 방식부터 신규 프로젝트 승인 프로세스에 이르기까지 모든 것이 포함될 수 있습니다.

의사결정

충분한 정보를 가지고 결정을 내리고 있습니까? 올바른 데이터에 액세스하는 것은 회사에 도움이 되는 정보에 입각한 결정을 내리는 데 중요합니다.

전문적 지식

비즈니스의 특정 영역에서 더 나은 결정을 내리거나 지원을 제공할 수 있는 적합한 전문가를 이용할 수 있습니까? 그렇지 않다면 필요한 전문 지식을 얻기 위해 어떤 조치를 취할 수 있습니까?

5단계: 기회 파악

변화와 성장의 잠재적인 기회를 찾기 위해서는 어떤 신기술이 등장하고 있는지, 어떤 규제가 바뀌고 있는지, 현재 제품이나 서비스에 개선의 여지가 있는지와 같은 외부 요인을 살펴보십시오. 최신 이벤트를 따라잡다 보면 대안 옵션에 대한 마음이 열립니다.

6단계: 위협 분석

외부 요인은 또한 가능한 위협을 가져올 수 있습니다. 당신의 시장에는 어떤 경쟁이 존재합니까? 제공되는 기존 서비스 또는 제품 내에서 중단될 위험이 있는 것이 있습니까? 필요할 때 신속하게 의사 결정 능력을 최적화하기 위해 외부 세력의 모든 측면을 지속적으로 모니터링해야 합니다.

7단계: 실행 계획 수립 + 솔루션 구현

이러한 각 단계를 통해 찾은 가능한 솔루션을 적용하는 것은 조직 내에서 구현될 수 있는 방법에 대한 실행 계획을 구성하는 것으로 귀결됩니다. 달성 방법과 함께 미리 정해진 특정 날짜까지 목표를 달성할 책임이 있는 구성원과 관련하여 원하는 목표를 작성하면 목표를 빠르고 효율적으로 달성할 수 있습니다.

SWOT 분석 템플릿

다양한 산업 분야의 몇 가지 예를 살펴보았으니 이제 자신만의 SWOT 분석을 시작하려면 어떻게 해야 할까요? 운 좋게도 이러한 종류의 분석은 구성하기가 매우 쉽습니다. 컴퓨터를 사용하여 하나를 만들거나 종이를 사분면으로 나누고 쓰기 시작할 수도 있습니다.

유용한 도구로 SWOT 분석을 시작할 수 있는 템플릿을 아래에 만들었습니다.

SWOT 분석 예제

자신의 비즈니스에 대한 SWOT 분석을 시도할 때 업계의 다른 사람들이 무엇을 하고 있는지 확인하는 것이 더 쉬울 때가 있습니다. 회사에 대한 SWOT 분석을 수행하기 전에 아래의 몇 가지 예를 보고 영감을 얻을 수 있습니다.

SWOT 분석 예: 소기업

업종에 관계없이 소기업이 약점, 기회 및 위협을 식별하는 것은 어려울 수 있습니다. 다음은 SWOT 분석을 구조화하는 방법을 이해하는 데 도움이 되는 좋은 예입니다.

마케팅 SWOT 분석

판매 또는 마케팅과 같은 비즈니스의 특정 측면을 개선하는 데 중점을 둔 비즈니스의 경우 고유한 SWOT 분석의 출발점으로 사용할 수 있는 마케팅 SWOT 분석 예제가 있습니다.

3. 기업 SWOT 분석 예시

대기업의 경우 경쟁 측면이 너무 많기 때문에 강점, 약점, 기회 및 위협을 연마하고 집중하기가 어려운 경우가 있습니다. 그렇기 때문에 회사 사례에 대한 SWOT 분석을 살펴보고 자신의 사례를 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

식당에 대한 SWOT 분석 예

식품 서비스 비즈니스는 고유한 문제가 있는 경향이 있으므로 잠재적인 전략을 식별하는 것이 어려운 경우가 많습니다. 그러나 레스토랑 SWOT 분석 예제를 사용하여 이를 구축하고 시장을 반영하는 비즈니스에 대한 SWOT 분석을 생성할 수 있습니다.

결과에 따라 행동하기

SWOT 분석은 비즈니스에 영향을 미치는 내부 및 외부 요인을 이해하기 위한 강력한 도구이며 적절한 비즈니스 계획과 함께 스타트업에 유용합니다. 분석 결과를 사용하여 실행 가능한 단계를 만들고 목표 달성을 위한 현실적인 일정을 설정하는 것이 중요합니다.

집중하고 조직화함으로써 SWOT 분석을 사용하여 분석을 장기 비즈니스 전략의 일부로 만들어 비즈니스의 미래 성공을 보장할 수 있습니다. 그리고 사업 계획이 없는 경우 비즈니스를 성공으로 이끄는 데 도움이 되는 사업 계획을 작성하는 방법을 조사하십시오. 계획이라는 주제에 대해 한 페이지 마케팅 계획을 만드는 방법도 배우십시오. SWOT 분석에서 얻은 모든 데이터를 사용하여 보다 효과적인 마케팅 전략을 수립할 수 있습니다.

SWOT 분석 팁

강력한 SWOT 분석은 비즈니스를 깊이 파고들어 모든 정보를 체계적으로 수집하는 것입니다. 비즈니스를 독특하게 만들고 개선해야 할 사항을 더 많이 활용할수록 SWOT 분석의 실행 가능성이 높아집니다.

다음은 SWOT 분석을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 팁입니다.

두려워하지 마십시오: 좋은 SWOT 분석은 비즈니스의 각 부분(좋은 점, 나쁜 점, 그 사이의 모든 것)을 대면하는 것입니다. 물론 모든 것을 내려놓고 사업의 여러 측면을 객관적으로 마주하기는 어려울 수 있다. 그러나 그러한 느낌을 넘어서 비즈니스에 대해 진정으로 객관적이 되는 것이 중요합니다. 그러면 궁극적으로 비즈니스가 개선되는 데 도움이 됩니다.

피드백 요청: SWOT 분석이 진정으로 모든 것을 다루고 있는지 확인하려면 피드백과 제안을 요청하십시오. 선임 및 하급 이해관계자를 포함하여 여러 팀 구성원을 참여시키면 미처 알지 못했던 문제를 발견하는 데 도움이 될 수 있습니다.

체계적이어야 합니다. 때때로 SWOT 분석을 작성하는 가장 쉬운 방법은 시스템을 갖추는 것입니다. 이는 먼저 각 사분면에서 내부 문제를 살펴본 다음 외부 요인으로 이동하는 것을 의미할 수 있습니다. 또는 더 쉬운 경우 강점 및 기회와 같이 한 번에 두 개의 사분면을 수행하도록 선택할 수 있습니다.

타임라인 만들기: SWOT 분석을 실행 가능하게 하려면 목표를 달성하기 위해 타임라인을 함께 만들어야 합니다. 식별한 모든 기회에 대해 실현하기 위한 합리적인 기간은 얼마입니까? 위협의 경우 위협이 얼마나 가깝거나 멀리 있는지 생각하여 작업 항목의 우선 순위를 보다 현실적으로 지정할 수 있습니다.

비즈니스 약어 및 두문자어 배우기 : 비즈니스의 모든 것을 설명하려면 특히 외부 요인에 대해 업계에서 사용되는 비즈니스 약어 또는 두문자어를 배우는 것이 중요합니다.

이미지: Envato 요소