Cum să alegi cel mai bun spațiu de lucru pentru startup-ul tău?

Poate că nu este la fel de important ca ceea ce lucrezi, dar contează și locul în care lucrezi. Pentru un startup, a avea spațiul de lucru potrivit poate însemna diferența între a merge cu greu în mediocritate și a dezlănțui întregul potențial al echipei tale.

Deci, cum decizi unde va fi biroul tău?

Importanța mediului fizic de lucru

Este ușor să cazi în capcana de a crede că este doar un birou. La urma urmei, ai pește mai mare de prăjit. Există probleme de contabilitate de rezolvat, probleme de marketing de rezolvat și apeluri de vânzări de efectuat. Dar nu neglijați importanța mediului fizic în care lucrați. Există cercetări ample care sugerează că joacă un rol monumental în productivitate, eficiență, performanță și optimism.

„Ne petrecem aproape o treime din viața la birou și, pentru a găsi și reține talentele de top, este esențial ca companiile să promoveze un mediu care să ofere oamenilor spațiul potrivit pentru a lucra, a gândi și a colabora în mod natural”, a declarat Alan, strateg de conducere. Kohll scrie.

În primul rând, tipul de birou contează. Cu alte cuvinte, lucrezi la un plan de etaj cu aspect deschis în partea de sus a unui bloc înalt din centrul orașului? Sau biroul tău este format dintr-o grămadă de cabine în subsolul unei clădiri vechi? Niciunul nu este corect sau greșit – sunt doar diferiți.

Apoi, există toate elementele secundare care influențează senzația generală a spațiului. Aceasta include lucruri precum dezordinea, iluminarea, sunetul și temperatura. Chiar și culoarea de pe pereți, lucrările de artă și mobilierul pot afecta performanțele individuale și colective.

Acest lucru nu este menit să te streseze. Ar trebui, totuși, să te pună pe gânduri. Acordați suficient timp și atenție spațiului de lucru fizic pe care îl folosește echipa ta startup? Dacă nu, poate fi un moment bun pentru a reajusta și a vedea această problemă printr-un nou obiectiv.

Tipuri de bază de birouri și spații de lucru

Există zeci de tipuri de birouri și spații de lucru, dar cele mai multe pot fi împărțite în una dintre următoarele categorii de bază:

• Spatii de birouri inchiriate. Acesta este de departe cel mai comun tip de spațiu de birou. Afacerile care închiriază spații de birouri fac acest lucru din mai multe motive. În primul rând, este rentabil. Oferă, de asemenea, un sentiment de stabilitate cu parametri de timp definitivi. Costul inițial este minim și există mai puțină responsabilitate decât deținerea biroului.
• Spatii de birouri in proprietate. Uneori, companiile cumpără spațiu de birou. Acest lucru este obișnuit pentru companiile consacrate care au o idee destul de bună despre ceea ce au nevoie (și care vor fi nevoile lor viitoare). În funcție de dimensiune, poate oferi și un flux suplimentar de venituri (prin închirierea spațiului de birouri neutilizat chiriașilor corporativi).
• Spații de coworking. În ultimii 10 ani, spațiile de coworking au trecut de la practic inexistente la una dintre cele mai atractive opțiuni pentru antreprenori, freelanceri și startup-uri. Sunt flexibile, scalabile, rentabile și ideale pentru crearea de rețele.
• Spatiu rezidential. Unele dintre cele mai bune afaceri din lume își au originea în spații rezidențiale precum subsoluri, garaje și dormitoare de rezervă. Deși spațiul de birouri rezidențiale nu este de obicei o soluție pe termen lung, poate funcționa câteva luni. (Costul este, evident, cel mai mare beneficiu.)

Pe măsură ce căutați spațiul de birou potrivit pentru startup-ul dvs., veți găsi opțiuni în fiecare dintre aceste patru categorii. Alegerea celui potrivit necesită o anumită disciplină și diligență.

5 sfaturi pentru alegerea spațiului de lucru potrivit pentru pornire

Acum că ai întinderea pământului, hai să săpăm puțin mai adânc. Iată câteva sfaturi, considerații și strategii pentru selectarea spațiului de lucru perfect pentru echipa tânără:

1. Determină-ți nevoile

Primul pas este să-ți dai seama de ce ai nevoie dintr-un birou – nu de ce vrei . Proprietarii de afaceri și antreprenorii de succes înțeleg diferența dintre aceste două idei.

O nevoie este ceva care este parte integrantă a afacerii tale. Fără el, te vei lupta să supraviețuiești. Nevoile includ lucruri precum adăpost, aer condiționat/încălzire, o conexiune rapidă la internet, parcare și spațiu adecvat pentru fiecare membru al echipei. O dorință, pe de altă parte, este ceva ce ai vrea să ai. (Dar dacă nu o ai, nu te va distruge.) Exemple de dorințe pot include: apropierea de centru, o sală de exerciții, parcare acoperită, birouri private pentru toată lumea, plan deschis etc.

Așează-te și fă o listă cu nevoile tale. Apoi enumerați-vă dorințele. Pe măsură ce căutați spațiu de birou, luați în considerare doar nevoile. Dacă se întâmplă să găsești mai multe opțiuni care corespund tuturor nevoilor tale, atunci ești liber să scoți lista de dorințe și să le folosești ca factori determinanți.

2. Clarificați-vă bugetul

Cât de mult trebuie să cheltuiți pentru spațiul de birou? Una dintre cele mai grave greșeli pe care le puteți face este cheltuirea excesivă a spațiului de birou în detrimentul produsului/serviciului dvs. Dacă nu oferiți o valoare convingătoare clienților dvs., nu contează unde lucrați - veți înceta activitatea înainte de sfârșitul anului.

Dacă sunteți un adevărat startup, cu venituri zero și foarte puțini numerar în bancă, probabil că trebuie să lucrați din subsolul sau garajul cuiva. Dacă aveți puțini bani, dar nu vă puteți bloca în ceva pe termen lung, un spațiu de coworking ar putea fi o opțiune accesibilă. Dacă aveți o infuzie mare de capital de la investitori, probabil vă puteți permite o soluție mai permanentă. Cheia este să lași bugetul să ia aceste decizii pentru tine, nu emoțiile tale.

3. Gândiți-vă în termeni de 6 până la 12 luni

Întreprinderile înființate pot semna contracte de închiriere pe termen lung de doi, trei sau chiar peste cinci ani fără prea multe riscuri. Startup-urile nici nu ar trebui să ia în considerare să caute atât de departe. Este mai bine să te gândești pe termen scurt – adică în următoarele 6 până la 12 luni.

Acesta este motivul pentru care spațiile de coworking sunt atât de practice pentru startup-uri. Companii precum Novel Coworking permit companiilor să închirieze apartamente de birou la prețuri accesibile până la lună. Acest lucru nu numai că eliberează fluxul de numerar de la o lună la lună, dar elimină și riscul care vine din blocarea unui contract pe termen lung, atunci când dimensiunea și nevoile dvs. ar putea fluctua atât de dramatic.

4. Adunați păreri

Nu lua decizii izolat. Orice angajat care va lucra cu normă întreagă în birou ar trebui să aibă posibilitatea de a-și exprima opiniile. Acest lucru este deosebit de important atunci când vine vorba de detalii precum planul de etaj deschis față de aspectul tradițional. Vrei ca echipa ta să fie productivă și eficientă. Orice le limitează capacitatea de a performa va scădea din capacitatea startup-ului dvs. de a intra în legătură cu clienții și de a crește.

În același timp, este în cele din urmă decizia ta. Nu vă lăsați atât de implicați în ceea ce își dorește echipa, încât să faceți compromisuri cu nevoile pe care le-ați conturat. Există un echilibru delicat aici, așa că fă-ți timp și fă o alegere înțeleaptă.

5. Puneti bazele pentru viitor

S-ar putea să fiți în acest spațiu de lucru doar câteva luni, dar nu folosiți asta ca scuză pentru a compromite valorile organizației dvs. Cultura companiei este construită din prima zi. Gândește-te la ce vrei să fie identitatea ta peste 10 sau 20 de ani și pune bazele acum.