Bagaimana Memilih Ruang Kerja Terbaik untuk Startup Anda?

Ini mungkin tidak sepenting apa yang sedang Anda kerjakan, tetapi tempat Anda bekerja juga penting. Untuk sebuah startup, memiliki ruang kerja yang tepat dapat berarti perbedaan antara berjalan dengan susah payah dalam keadaan biasa-biasa saja dan mengeluarkan potensi penuh tim Anda.

Jadi bagaimana Anda memutuskan di mana kantor Anda akan berada?

Pentingnya Lingkungan Kerja Fisik Anda

Sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap berpikir itu hanya sebuah kantor. Lagi pula, Anda memiliki ikan yang lebih besar untuk digoreng. Ada masalah akuntansi yang harus dipecahkan, masalah pemasaran yang harus diselesaikan, dan panggilan penjualan yang harus dilakukan. Tetapi jangan mengabaikan pentingnya lingkungan fisik tempat Anda bekerja. Ada banyak penelitian yang menunjukkan bahwa itu memainkan peran monumental dalam produktivitas, efisiensi, kinerja, dan optimisme.

“Kami menghabiskan hampir sepertiga dari hidup kami di kantor, dan untuk menemukan dan mempertahankan talenta terbaik, penting bagi perusahaan untuk menumbuhkan lingkungan yang memberdayakan orang-orang dengan ruang yang tepat untuk bekerja, berpikir, dan berkolaborasi secara alami,” ahli strategi kepemimpinan Alan tulis Kohl.

Pertama dan terpenting, jenis kantor itu penting. Dengan kata lain, apakah Anda mengerjakan denah lantai tata letak terbuka di atas gedung tinggi di pusat kota? Atau apakah kantor Anda terdiri dari sekumpulan bilik di ruang bawah tanah sebuah gedung tua? Tidak ada yang benar atau salah – mereka hanya berbeda.

Lalu ada semua elemen sekunder yang memengaruhi keseluruhan nuansa ruang. Ini termasuk hal-hal seperti kekacauan, pencahayaan, suara, dan suhu. Bahkan warna pada dinding, karya seni, dan furnitur dapat memengaruhi kinerja individu dan kolektif.

Ini tidak dimaksudkan untuk membuat Anda stres. Namun, itu harus membuat Anda berpikir. Apakah Anda memberikan cukup waktu dan perhatian pada ruang kerja fisik yang digunakan tim startup Anda? Jika tidak, mungkin ini saat yang tepat untuk menyesuaikan kembali dan melihat masalah ini melalui lensa baru.

Jenis Dasar Kantor dan Ruang Kerja

Ada lusinan jenis kantor dan ruang kerja, tetapi sebagian besar dapat dipecah menjadi salah satu kategori dasar berikut:

• Ruang kantor yang disewakan. Ini adalah jenis ruang kantor yang paling umum. Bisnis yang menyewakan ruang kantor melakukannya karena sejumlah alasan. Untuk satu, itu hemat biaya. Ini juga memberikan rasa stabilitas dengan parameter waktu yang pasti. Biaya di muka minimal dan tanggung jawab lebih kecil dibandingkan dengan memiliki kantor.
• Ruang kantor yang dimiliki. Terkadang bisnis membeli ruang kantor. Ini biasa terjadi pada perusahaan mapan yang memiliki gagasan yang cukup bagus tentang apa yang mereka butuhkan (dan apa kebutuhan mereka di masa depan). Tergantung pada ukurannya, itu juga dapat memberikan aliran pendapatan tambahan (melalui penyewaan ruang kantor yang tidak digunakan kepada penyewa perusahaan).
• Ruang kerja bersama. Selama 10 tahun terakhir, ruang kerja bersama telah berubah dari hampir tidak ada menjadi salah satu opsi yang lebih menarik bagi pengusaha, pekerja lepas, dan pemula. Mereka fleksibel, terukur, hemat biaya, dan ideal untuk jaringan.
• Ruang hunian. Beberapa bisnis terbaik di dunia berasal dari ruang perumahan seperti ruang bawah tanah, garasi, dan kamar tidur cadangan. Sementara ruang kantor perumahan biasanya bukan solusi jangka panjang, itu bisa bekerja selama beberapa bulan. (Biaya jelas merupakan manfaat terbesar.)

Saat Anda mencari ruang kantor yang tepat untuk startup Anda, Anda akan menemukan opsi di masing-masing dari empat kategori ini. Memilih yang tepat membutuhkan beberapa disiplin dan ketekunan.

5 Tips Memilih Ruang Kerja Startup yang Tepat

Sekarang setelah Anda mengetahui letak tanahnya, mari kita gali lebih dalam. Berikut adalah beberapa tips, pertimbangan, dan strategi untuk memilih ruang kerja yang sempurna untuk tim muda Anda:

1. Tentukan Kebutuhan Anda

Langkah pertama adalah mencari tahu apa yang Anda butuhkan di luar kantor – bukan apa yang Anda inginkan . Pemilik bisnis dan pengusaha yang sukses memahami perbedaan antara kedua ide ini.

Kebutuhan adalah sesuatu yang integral dengan bisnis Anda. Tanpa itu, Anda akan berjuang untuk bertahan hidup. Kebutuhan meliputi hal-hal seperti tempat berteduh, AC/pemanas, koneksi internet yang cepat, tempat parkir, dan ruang yang memadai untuk setiap anggota tim. Keinginan, di sisi lain, adalah sesuatu yang ingin Anda miliki. (Tetapi jika Anda tidak memilikinya, itu tidak akan menghancurkan Anda.) Contoh keinginan dapat mencakup: dekat dengan pusat kota, ruang olahraga, parkir tertutup, kantor pribadi untuk semua orang, denah lantai terbuka, dll.

Duduk dan buat daftar kebutuhan Anda. Kemudian daftar keinginan Anda. Saat Anda mencari ruang kantor, pertimbangkan hanya kebutuhan. Jika Anda kebetulan menemukan beberapa opsi yang memenuhi semua kebutuhan Anda, Anda kemudian bebas untuk mengeluarkan daftar keinginan Anda dan menggunakannya sebagai faktor penentu.

2. Perjelas Anggaran Anda

Berapa banyak yang harus Anda keluarkan untuk ruang kantor? Salah satu kesalahan terburuk yang dapat Anda lakukan adalah menghabiskan banyak uang untuk ruang kantor dengan mengorbankan produk/layanan Anda. Jika Anda tidak menawarkan nilai yang menarik kepada pelanggan Anda, di mana pun Anda bekerja – Anda akan gulung tikar sebelum akhir tahun.

Jika Anda seorang pemula sejati dengan pendapatan nol dan sangat sedikit uang tunai di bank, Anda mungkin perlu bekerja di ruang bawah tanah atau garasi seseorang. Jika Anda memiliki sedikit uang tetapi tidak dapat melakukan sesuatu untuk jangka panjang, ruang kerja bersama bisa menjadi pilihan yang terjangkau. Jika Anda memiliki suntikan modal besar dari investor, Anda mungkin dapat membeli solusi yang lebih permanen. Kuncinya adalah membiarkan anggaran Anda membuat keputusan ini untuk Anda – bukan emosi Anda.

3. Pikirkan dalam Jangka 6 hingga 12 Bulan

Bisnis yang sudah mapan dapat menandatangani sewa jangka panjang dua, tiga, atau bahkan lima tahun lebih tanpa banyak risiko. Startup seharusnya tidak mempertimbangkan untuk melihat sejauh ini. Lebih baik berpikir dalam jangka pendek – yaitu 6 sampai 12 bulan ke depan.

Inilah sebabnya mengapa coworking space sangat praktis untuk startup. Perusahaan seperti Novel Coworking memungkinkan bisnis untuk menyewa suite kantor yang terjangkau setiap bulannya. Ini tidak hanya membebaskan arus kas dari bulan ke bulan, tetapi juga menghilangkan risiko yang berasal dari penguncian kontrak jangka panjang ketika ukuran dan kebutuhan Anda dapat berfluktuasi secara dramatis.

4. Kumpulkan Pendapat

Jangan membuat keputusan sendirian. Setiap karyawan yang akan bekerja penuh waktu di kantor harus memiliki kesempatan untuk mengungkapkan pendapat mereka. Ini sangat penting jika menyangkut detail seperti denah lantai terbuka vs. tata letak tradisional. Anda ingin tim Anda menjadi produktif dan efisien. Apa pun yang membatasi kemampuan mereka untuk melakukan akan mengurangi kemampuan startup Anda untuk terhubung dengan pelanggan dan tumbuh.

Pada saat yang sama, itu pada akhirnya keputusan Anda. Jangan terlalu terpaku pada apa yang diinginkan tim Anda sehingga Anda berkompromi dengan kebutuhan yang telah Anda uraikan. Ada keseimbangan yang rumit di sini, jadi luangkan waktu Anda dan buatlah pilihan yang bijak.

5. Meletakkan Pekerjaan Dasar untuk Masa Depan

Anda mungkin hanya berada di ruang kerja ini selama beberapa bulan, tetapi jangan gunakan ini sebagai alasan untuk berkompromi dengan nilai-nilai organisasi Anda. Budaya perusahaan dibangun sejak hari pertama. Pikirkan tentang identitas Anda yang Anda inginkan dalam 10 atau 20 tahun dan letakkan landasannya sekarang.