Come scegliere lo spazio di lavoro migliore per la tua startup?

Potrebbe non essere così importante come quello su cui stai lavorando, ma anche il luogo in cui lavori è importante. Per una startup, avere lo spazio di lavoro giusto può fare la differenza tra arrancare nella mediocrità e liberare il pieno potenziale del tuo team.

Quindi, come decidi dove sarà il tuo ufficio?

L'importanza del tuo ambiente di lavoro fisico

È facile cadere nella trappola di pensare che sia solo un ufficio. Dopotutto, hai pesci più grandi da friggere. Ci sono problemi di contabilità da risolvere, problemi di marketing su cui lavorare e chiamate di vendita da effettuare. Ma non sottovalutare il significato dell'ambiente fisico in cui lavori. C'è un'ampia ricerca che suggerisce che svolga un ruolo fondamentale nella produttività, efficienza, prestazioni e ottimismo.

"Trascorriamo quasi un terzo della nostra vita in ufficio e, per trovare e trattenere i migliori talenti, è essenziale che le aziende promuovano un ambiente che dia alle persone lo spazio giusto per lavorare, pensare e collaborare in modo naturale", ha affermato Alan, stratega della leadership scrive Kohll.

Innanzitutto, il tipo di ufficio è importante. In altre parole, stai lavorando su una pianta a pianta aperta in cima a un grattacielo del centro? O il tuo ufficio è costituito da un mucchio di cubicoli nel seminterrato di un vecchio edificio? Nessuno dei due è giusto o sbagliato: sono solo diversi.

Poi ci sono tutti gli elementi secondari che influiscono sulla sensazione generale dello spazio. Ciò include cose come disordine, illuminazione, suono e temperatura. Anche il colore delle pareti, delle opere d'arte e dei mobili può influire sulle prestazioni individuali e collettive.

Questo non ha lo scopo di stressarti. Dovrebbe però farti pensare. Stai dedicando abbastanza tempo e attenzione allo spazio di lavoro fisico utilizzato dal tuo team di avvio? In caso contrario, potrebbe essere un buon momento per riadattare e visualizzare questo problema attraverso un nuovo obiettivo.

Tipi di base di uffici e spazi di lavoro

Esistono dozzine di tipi di uffici e spazi di lavoro, ma la maggior parte può essere suddivisa in una delle seguenti categorie di base:

• Locali per uffici in locazione. Questo è di gran lunga il tipo più comune di spazio ufficio. Le aziende che affittano spazi per uffici lo fanno per una serie di motivi. Per uno, è conveniente. Fornisce anche un senso di stabilità con parametri temporali definitivi. Il costo iniziale è minimo e c'è meno responsabilità rispetto al possesso dell'ufficio.
• Spazi per uffici di proprietà. A volte le aziende acquistano spazi per uffici. Questo è comune per le aziende affermate che hanno una buona idea di ciò di cui hanno bisogno (e quali saranno le loro esigenze future). A seconda delle dimensioni, può anche fornire un flusso di reddito aggiuntivo (tramite l'affitto di spazi per uffici inutilizzati a inquilini aziendali).
• Spazi di coworking. Negli ultimi 10 anni, gli spazi di coworking sono passati da praticamente inesistenti a una delle opzioni più interessanti per imprenditori, liberi professionisti e startup. Sono flessibili, scalabili, convenienti e ideali per il networking.
• Spazio residenziale. Alcune delle migliori aziende del mondo hanno le loro origini in spazi residenziali come scantinati, garage e camere da letto degli ospiti. Sebbene gli uffici residenziali non siano solitamente una soluzione a lungo termine, possono funzionare per alcuni mesi. (Il costo è ovviamente il più grande vantaggio.)

Mentre cerchi lo spazio ufficio giusto per la tua startup, troverai opzioni in ciascuna di queste quattro categorie. Scegliere quello giusto richiede disciplina e diligenza.

5 suggerimenti per scegliere il giusto spazio di lavoro di avvio

Ora che hai la disposizione del terreno, scaviamo un po' più a fondo. Ecco alcuni suggerimenti, considerazioni e strategie per selezionare lo spazio di lavoro perfetto per il tuo giovane team:

1. Determina le tue esigenze

Il primo passo è capire di cosa hai bisogno da un ufficio, non quello che vuoi . Imprenditori e imprenditori di successo capiscono la differenza tra queste due idee.

Un bisogno è qualcosa che è parte integrante della tua attività. Senza di essa, farai fatica a sopravvivere. I bisogni includono cose come riparo, aria condizionata/riscaldamento, una connessione internet veloce, parcheggio e spazio adeguato per ogni membro del team. Un desiderio, d'altra parte, è qualcosa che vorresti avere. (Ma se non ce l'hai, non ti spezzerà.) Esempi di desideri possono includere: vicinanza al centro, palestra, parcheggio coperto, uffici privati ​​per tutti, open space, ecc.

Siediti e fai un elenco delle tue esigenze. Quindi elenca i tuoi desideri. Quando cerchi uno spazio ufficio, considera solo le esigenze. Se ti capita di trovare più opzioni che soddisfano tutte le tue esigenze, sei libero di tirare fuori la tua lista di desideri e usarli come fattori determinanti.

2. Chiarisci il tuo budget

Quanto devi spendere per lo spazio ufficio? Uno dei peggiori errori che puoi fare è spendere troppo per lo spazio dell'ufficio a scapito del tuo prodotto/servizio. Se non offri un valore convincente ai tuoi clienti, non importa dove lavori: cesserai l'attività entro la fine dell'anno.

Se sei una vera startup con zero entrate e pochissimi soldi in banca, probabilmente hai bisogno di lavorare nel seminterrato o nel garage di qualcuno. Se hai un po' di soldi ma non riesci a bloccare qualcosa a lungo termine, uno spazio di coworking potrebbe essere un'opzione conveniente. Se hai una grande infusione di capitale da parte degli investitori, probabilmente puoi permetterti una soluzione più permanente. La chiave è lasciare che il tuo budget prenda queste decisioni per te, non per le tue emozioni.

3. Pensa in termini da 6 a 12 mesi

Le aziende affermate possono firmare contratti di locazione a lungo termine di due, tre o anche più di cinque anni senza troppi rischi. Le startup non dovrebbero nemmeno considerare di guardare così lontano. È meglio pensare a breve termine, cioè nei prossimi 6-12 mesi.

Ecco perché gli spazi di coworking sono così pratici per le startup. Aziende come Novel Coworking consentono alle aziende di affittare suite per ufficio a prezzi accessibili entro il mese. Questo non solo libera il flusso di cassa su base mensile, ma elimina anche il rischio che deriva dal bloccare un contratto a lungo termine quando le tue dimensioni e le tue esigenze potrebbero fluttuare in modo così drammatico.

4. Raccogli opinioni

Non prendere decisioni in isolamento. Qualsiasi dipendente che lavorerà a tempo pieno in ufficio dovrebbe avere l'opportunità di esprimere le proprie opinioni. Ciò è particolarmente importante quando si tratta di dettagli come la pianta aperta rispetto al layout tradizionale. Vuoi che il tuo team sia produttivo ed efficiente. Tutto ciò che limita la loro capacità di rendimento sminuirà la capacità della tua startup di connettersi con i clienti e crescere.

Allo stesso tempo, è in definitiva una tua decisione. Non farti prendere così tanto da ciò che il tuo team vuole da scendere a compromessi sui bisogni che hai delineato. C'è un delicato equilibrio qui, quindi prenditi il ​​tuo tempo e fai una scelta saggia.

5. Gettare le basi per il futuro

Potresti rimanere in questo spazio di lavoro solo per pochi mesi, ma non usarlo come scusa per scendere a compromessi sui valori della tua organizzazione. La cultura aziendale si costruisce fin dal primo giorno. Pensa a come vuoi che sia la tua identità tra 10 o 20 anni e getta le basi ora.