Top 14 aplicații pentru lista de angajați pentru 2022

Listarea manuală fără ajutorul aplicațiilor de liste poate fi una dintre cele mai mari pierderi de timp ale unui manager. În special pentru echipele mai mari, coordonarea părților mobile ale listei de angajați - disponibilitatea personalului, respectarea legislației muncii și bugete - este o sarcină complexă și plictisitoare.

De asemenea, poate duce la erori. Este aproape imposibil pentru o persoană să mențină singură o imagine de ansamblu asupra forței de muncă și a fluxurilor de lucru ale unei organizații și asupra modului în care acestea se reunesc într-o listă.

Dacă încă țineți o listă manuală, luați în considerare aceste fapte:

• Listarea manuală duce la un ROI scăzut
• Managerii pierd 3,14 ore pe săptămână creând o listă manuală
• Angajații nu au vizibilitate în timp real asupra listei lor, ceea ce duce la o productivitate scăzută și o forță de muncă dezafectată
• Excesul și lipsa de personal sunt frecvente, ceea ce duce la umflarea salariilor
• Fără acces la date reale, managerii nu pot găsi un angajat potrivit și eficient din punct de vedere al costurilor care să acopere modificările listei
• Riscul de a nu respecta legile muncii este mare

Din fericire, există o soluție simplă pentru toate aceste probleme: o aplicație de înregistrare.

Rostering-ul variază între industrii și companii, așa că este vital să alegeți aplicația de înscriere potrivită pentru nevoile afacerii dvs. Pentru a vă ajuta, în acest articol ne uităm la cele mai bune 14 soluții software online de înscriere a angajaților disponibile în prezent.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam : Cea mai bună aplicație de listă online all-in-one
2. Baza de domiciliu: Bună pentru gestionarea lucrătorilor orar
3. mHelpDesk : Bun pentru automatizarea sarcinilor

Ce să cauți într-o aplicație de listă

Când vine vorba de alegerea aplicației de înscriere potrivite pentru organizația dvs., există câteva lucruri de luat în considerare:

• Funcții de economisire a timpului, cum ar fi duplicarea turelor : acest lucru face ca listarea să fie și mai eficientă, economisind atât timp, cât și bani
• Ușurință de utilizare atât pentru manageri, cât și pentru angajați: pentru a încuraja utilizarea, navigarea în aplicație ar trebui să fie intuitivă
• Comunicare centralizată: managerii și angajații ar trebui să poată comunica cu ușurință între ei prin intermediul aplicației
• Capacitatea de a utiliza aplicația de pe o gamă largă de dispozitive: angajații trebuie să poată accesa lista lor de oriunde și oricând
• Integrarea cu software-ul existent: alegerea unui software de înregistrare a angajaților care se integrează automat cu aplicațiile dvs. HCM existente asigură o tranziție lină și o utilizare mai rapidă

Identificați care dintre aceste funcții sunt prioritare pentru organizația dvs. pentru a selecta cea mai potrivită aplicație de înregistrare.

Cele mai bune 14 aplicații pentru lista online în 2022

Cel mai bun pentru: Soluție software online all-in-one de înscriere a angajaților
Platforme: Web, iOS, Android

Am proiectat aplicația Connecteam ușor de utilizat pentru a vă economisi timp și efort atunci când vine vorba de planificarea și execuția listei. Aplicația robustă pentru lista de personal de la Connecteam vă ajută să reduceți costurile cu forța de muncă, să îmbunătățiți satisfacția personalului și să evitați riscurile gestionării manuale a unei liste de personal.

Connecteam este o aplicație prietenoasă cu dispozitivele mobile și ușor de utilizat, care nu necesită pregătire. Tabloul de bord centralizat reunește informații despre listă și ture, inclusiv imagini și fișiere, note, hărți și sarcini de schimb, și poate fi accesat din mers. Angajații sunt notificați automat când un schimb este publicat, editat sau anulat. Și au întotdeauna acces direct și imediat la listă, în orice moment, de oriunde.

Indiferent dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri sau o companie comercială și indiferent de industria în care vă aflați, ne-am asigurat că Connecteam vă oferă acoperire.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: gestionarea muncii pe oră
Platforme : Web, iOS, Android

Proiectat ținând cont de lucrătorii orar, instrumentul de programare Homebase permite întreprinderilor mici să creeze liste în funcție de obiectivele de vânzări și forță de muncă.

Cu funcții precum programarea automată și șabloane, managerii își pot optimiza forța de muncă disponibilă. Homebase recunoaște că programul trebuie să rămână flexibil, permițând managerilor să ajusteze lista și angajaților să își actualizeze disponibilitatea oricând și de oriunde.

Aplicația include, de asemenea, o funcție de foaie de pontaj pentru urmărirea orelor de lucru, pauzelor și orelor suplimentare. Acesta calculează automat numărul total de ore lucrate, simplificând procesul de salarizare.

Managerii pot partaja liste și pot comunica direct cu angajații prin intermediul aplicației, inclusiv prin trimiterea de notificări instantanee.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: întreprinderi mici din industria de servicii de teren
Platforme: Web, iOS, Android

mHelpDesk oferă o soluție SaaS all-in-one, end-to-end pentru companiile din industria de servicii de teren. Câteva dintre aceste instrumente includ funcții de programare ideale pentru generarea și gestionarea listelor de angajați.

Cu o senzație similară cu Google Calendar și Outlook, mHelpDesk vă permite să vedeți cu ușurință disponibilitatea echipei dvs., să înscrieți tehnicieni de teren, să automatizați notificările privind atribuirea și să vizualizați locurile de muncă și detaliile clienților. Aplicația este concepută pentru a limita suprarezervarea sau subrezervarea, maximizând eficiența forței de muncă.

mHelpDesk își propune să automatizeze procesele repetitive comune multor industrii de servicii pe teren. Procedând astfel, vă puteți economisi timp și bani pentru afacerea dvs., mai ales când vine vorba de liste și de management al forței de muncă.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: restaurante
Platforme: Web, iOS, Android

7shifts este special conceput pentru a răspunde nevoilor unice de listare ale restaurantelor. O soluție bazată pe cloud, 7shifts vă simplifică gestionarea muncii printr-o singură platformă unde puteți gestiona disponibilitatea, listele, foile de pontaj și comunicarea cu angajații dvs.

Aplicația notifică automat angajații cu privire la schimburile viitoare prin text și e-mail, precum și orice modificări aduse listei, reducând riscul oricăror schimburi ratate. Un „Shift Pool” permite, de asemenea, personalului să schimbe schimburile cu aprobarea conducerii.

În plus, planurile plătite 7shifts oferă instrumente de bugetare a forței de muncă, astfel încât să vă puteți urmări costurile cu forța de muncă în diferitele secțiuni ale restaurantului dvs.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: întreprinderi mici
Platforme: Web, iOS, Android

When I Work este o aplicație pentru liste care îi ajută pe manageri să urmărească timpul liber, să gestioneze turele și să supravegheze disponibilitatea angajaților. Conceput pentru a reduce timpul petrecut cu programarea, funcțiile When I Work includ, de asemenea, un ceas și foi de pontaj pentru gestionarea prezenței și pauzelor.

Angajații pot folosi aplicația pentru a-și actualiza disponibilitatea, pentru a solicita timp liber și pentru a schimba turele. De asemenea, aplicația alertează angajații cu privire la orice modificare a listei.

When I Work are o interfață curată, care este rapid și ușor de învățat. Când vine vorba de plata angajaților dvs., se integrează cu mai multe aplicații SaaS de salarizare și permite exportul datelor de salarizare.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: industria ospitalității
Platforme: Web, iOS, Android

Al patrulea este o soluție software de management completă pentru industria ospitalității. Include o serie de funcții de gestionare a forței de muncă, inclusiv un instrument de programare cunoscut anterior ca HotSchedules.

Acest instrument permite angajaților să își vadă în mod central lista, să solicite timp liber, să schimbe ture și să comunice cu alți membri ai echipei. La rândul său, aplicația oferă managerilor vizibilitate totală asupra a ceea ce fac angajații lor.

Una dintre caracteristicile principale ale aplicației de înscriere este un instrument de prognoză care ajută managerii să pregătească programe precise și să minimizeze orele suplimentare. În al patrulea rând, se asigură, de asemenea, că lista respectă atât legile relevante ale muncii, cât și disponibilitatea echipei.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: echipe mai mari, cu mai multe locații
Platforme: Web, iOS, Android

Sling este un software de înregistrare bazat pe cloud, potrivit pentru companii de toate dimensiunile. Cu fiecare dintre planurile lui Sling, nu există limită pentru numărul de angajați, manageri sau locații care pot folosi aplicația, ceea ce o face ideală pentru echipele mai mari, cu mai multe locații.

Printr-un tablou de bord centralizat, managerii pot crea programe de echipă și pot gestiona disponibilitatea angajaților și cererile de timp liber sau schimbări de ture. Managerii și angajații pot comunica și prin intermediul aplicației pentru actualizări în timp real ale listei.

Planul de bază gratuit al Sling oferă utilizatorilor acces la instrumentele sale de programare și comunicare. Pentru funcții suplimentare, cum ar fi urmărirea timpului și rapoartele de muncă, utilizatorii trebuie să se aboneze la un plan plătit.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: microîntreprinderi și liber profesioniști
Platforme: Web, iOS, Android

Platforma de programare Google, Google Calendar, oferă funcționalitate de bază de listă ideală pentru liber profesioniști independenți sau echipe foarte mici. Google Calendar vă permite să programați întâlniri, întâlniri și ture cu echipa dvs. și vă oferă mementouri pentru evenimentele viitoare.

Cu vizualizări zilnice, lunare sau anuale și un design curat, este ușor să obțineți o imagine de ansamblu asupra disponibilității și locației echipei dvs. De asemenea, puteți crea mai multe calendare într-un singur cont Google pentru a vă gestiona angajamentele personale alături de muncă.

Google Calendar este complet gratuit cu un cont Google. Cu toate acestea, pentru o funcționalitate sporită a calendarului, va trebui să plătiți pentru un plan Google Workspace.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: companii care caută software HCM cu servicii complete
Platforme: Web, iOS, Android

Paycor Scheduling (anterior Ximble) facilitează gestionarea costurilor cu forța de muncă și crește productivitatea echipei prin crearea unor liste eficiente de angajați. Aplicația de înscriere poate fi folosită pentru a crea și optimiza liste, pentru a comunica cu personalul și pentru a lucra în mișcare.

Interfața modernă și curată a lui Paycor facilitează vizualizarea listelor și disponibilitatea angajaților. Angajații își pot actualiza disponibilitatea în timp real, reducând la minimum oportunitatea schimburilor pierdute. Aceste caracteristici de programare simplifică procesul de creare a listei, reducând în același timp riscul de erori.

Un instrument din suita de software HCM a lui Paycor, Paycor Scheduling, este o opțiune bună pentru companiile care au nevoie de o soluție completă, inclusiv salarizare, managementul talentelor și experiența angajaților.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: întreprinderi mici și mijlocii
Platforme: Web, iOS, Android

O soluție binecunoscută de înscriere a listei, Deputy îi ajută pe manageri să-și folosească eficient forța de muncă, să țină evidența prezenței angajaților și să respecte legile muncii relevante. Tabloul de bord centralizat al Deputy permite angajaților să-și verifice lista, să pretindă și să schimbe turele, să-și actualizeze disponibilitatea și să primească mesaje instantanee despre listă.

O caracteristică unică a Deputy este capacitatea de a personaliza tabloul de bord pentru a se potrivi cu branding-ul afacerii tale.

Deputy oferă asistență 24/7 utilizatorilor. De asemenea, are planuri de prețuri flexibile pentru a se potrivi nevoilor și bugetului afacerii dvs. Utilizatorii se pot înscrie pentru aplicația de programare, aplicația de timp și prezență sau ambele.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: companii cu programare complexă
Platforme: Web, iOS, Android

Aplicațiile de listare SchedulePro și ScheduleFlex de la Shiftboard sunt concepute special pentru organizațiile cu nevoi complexe de programare, cum ar fi cele din industriile critice pentru misiune sau cu un volum mare de personal. SchedulePro se adresează afacerilor centrate pe produs, în timp ce ScheduleFlex oferă organizațiilor de servicii cu nevoi fluctuante de personal, de exemplu, centre de apel.

Pentru a face acest lucru, soluțiile de programare Shiftboard sunt personalizabile și folosesc AI pentru a crea liste eficiente. Membrii echipei sunt ținuți la curent în timp real cu e-mail, mesaje și notificări în aplicație cu privire la modificările listei. Aplicațiile asigură, de asemenea, conformitatea cu legile și reglementările relevante, chiar și atunci când aveți de-a face cu o forță de muncă mare și flexibilă.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: integrări cu aplicații terță parte
Platforme: Web, iOS, Android

Cu funcționalitatea de programare și de urmărire a timpului, QuickBooks Time este o soluție bună pentru forța de muncă complet mobilă. Managerii pot genera liste rapid și ușor cu funcții cum ar fi ture și copierea listelor anterioare. Prin intermediul aplicației, managerii pot, de asemenea, să urmărească și să aprobe timpul angajaților.

QuickBooks Time se integrează cu peste 50 de alte aplicații, inclusiv Asana, Google Drive și Dropbox. Utilizatorii QuickBooks existenți se vor adapta cu ușurință la interfața aplicației.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: înscriere la un buget redus
Platforme: Web, iOS, Android

Deși, din punct de vedere tehnic, nu este un software de înscriere a angajaților, Google Sheets este bun pentru întreprinderile mici sau liber profesioniști cu nevoi de bază de înscriere și un buget limitat. O soluție gratuită pentru foi de calcul, Google Sheets mărește eficiența listei prin intermediul platformei sale ușor de utilizat, bazată pe cloud.

Puteți crea o listă de la zero sau puteți accesa o serie de șabloane gratuite online, fie într-o singură foaie pentru referință rapidă, fie pe mai multe foi specifice angajaților. Prin partajarea listei în modul de editare, angajații pot adăuga comentarii sau întrebări la acesta.

Accesarea Foi de calcul Google este gratuită pentru dvs. și pentru angajații dvs. Trebuie doar să creați un Cont Google și sunteți gata.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Cel mai bun pentru: companii cu o forță de muncă hibridă
Platforme: Web, iOS, Android

Un instrument flexibil de listare pentru angajații orar, Humanity se adresează unei game largi de industrii, inclusiv asistența medicală, comerțul cu amănuntul, ospitalitatea și producția.

Aplicația de listare a umanității oferă o funcționalitate solidă. Din platforma centralizată a aplicației, puteți verifica disponibilitatea angajaților, precum și să creați, editați și verificați liste. Instrumentele de bugetare și analiză în timp real vă ajută să evitați supraprogramarea (și cheltuirea excesivă) a costurilor cu forța de muncă.

Interfața este proiectată cu accent pe uzabilitate atât pentru angajați, cât și pentru manageri. Deci, ar trebui să fie rapid și ușor pentru personalul dvs. să se familiarizeze cu funcționalitatea aplicației și să o folosească pentru a-și organiza schimburile.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Ce este software-ul de înregistrare a angajaților?

O aplicație de înscriere este un instrument de gestionare a forței de muncă care vă permite să organizați, să gestionați și să comunicați electronic lista de angajați folosind o singură platformă. Dvs. și angajații dvs. puteți utiliza aplicația pentru a programa și schimba turele, pentru a urmări timpul, a gestiona orele suplimentare, a reconcilia foile de pontaj și salariile și pentru a estima costurile forței de muncă.

Pe măsură ce aceste aplicații automatizează procesul de înscriere, vă economisesc timpul și banii cheltuiți altfel pentru gestionarea manuală a schimburilor angajaților. Cele mai multe sunt soluții SaaS bazate pe cloud care pot fi utilizate pe un desktop, smartphone sau tabletă.

Cum funcționează o aplicație de listă?

Aplicațiile pentru liste combină de obicei o serie de funcții de programare și comunicare într-un tablou de bord centralizat. Conectându-se la platformă, managerii și angajații pot accesa fiecare dintre aceste funcții.

Cel puțin, o cerere de listă ar trebui să permită managerilor să:

• Vizualizați rapid disponibilitatea angajaților
• Creați și actualizați liste
• Vedeți și aprobați cererile de concediu și schimb de ture
• Comunicați cu angajații

La rândul lor, angajații ar trebui să poată folosi o aplicație de înscriere pentru a:

• Vezi lista lor
• Solicitați timp liber și schimbări de ture
• Primiți notificări cu privire la orice modificări de ultimă oră aduse listei lor
• Comunicați cu membrii echipei

Integrările cu alte aplicații SaaS, cum ar fi sistemele de salarizare și POS, sunt caracteristici comune ale majorității aplicațiilor de înregistrare, care eficientizează și mai mult eficiența HCM a unei organizații.

De ce ar trebui să folosesc o aplicație de înregistrare?

Trecerea de la listarea manuală la cea automată economisește timp și bani, îmbunătățind în același timp implicarea și productivitatea angajaților.

Software-ul de înregistrare a listelor angajaților automatizează procesul de programare, reducând timpul petrecut de manageri pentru crearea și gestionarea listelor. De asemenea, permite o listă mai precisă atunci când vine vorba de gestionarea costurilor cu forța de muncă. În general, acest lucru se traduce printr-un ROI mai mare pentru organizația dvs.

O aplicație de listă eficientă minimizează, de asemenea, riscul de erori. Când sunt făcute manual, listele pot include conflicte de disponibilitate sau nu țin cont de legile muncii și reglementările de plată. O soluție software ia automat în considerare acești factori, reducând riscul apariției problemelor.

Centralizarea listelor pe o singură platformă, cum ar fi o aplicație, crește, de asemenea, vizibilitatea pentru angajați. Împuternicirea angajaților să își vadă lista în timp real și să solicite cu ușurință schimbări de ture sau să ridice probleme direct cu managerul îmbunătățește implicarea și productivitatea.

Cât costă o aplicație de înregistrare?

Mai multe aplicații de înscriere percep o taxă lunară, începând de la aproximativ 19,95 USD și ajungând până la 99 USD. Majoritatea oferă o serie de planuri care oferă utilizatorilor acces la un număr tot mai mare de funcții.

Dar fiți atenți – unele soluții de înscriere taxează pe utilizator sau locație, fie ca model de preț de bază, fie în plus față de o taxă lunară standard. Acest lucru se poate adăuga rapid pentru companiile mai mari sau cele cu mai multe locații. Și, deși există aplicații gratuite de listare disponibile, acestea oferă de obicei funcționalități de bază.

Având în vedere funcțiile incluse, considerăm că aplicația de înregistrare a listei Connecteam reprezintă o valoare excelentă. Toate planurile de prețuri transparente ale Connecteam includ până la 50 de angajați ca parte a taxei lor lunare, cu taxe mici pentru utilizatorii suplimentari. Începând de la doar 39 USD/lună, Connecteam este una dintre cele mai competitive soluții software de listare disponibile la prețuri.

Întrebări frecvente

Care este cea mai bună aplicație de înscriere?

După cum v-ați putea aștepta, credem că Connecteam este cea mai bună soluție software de înscriere a angajaților all-in-one. Tehnologia sa robustă vă ajută să creați programe și să le distribuiți instantaneu echipei dvs. Cu o interfață ușor de utilizat, am proiectat Connecteam pentru a vă economisi timp, a reduce costurile cu forța de muncă și a îmbunătăți productivitatea prin eficientizarea procesului dvs. de înscriere.

Există o aplicație pentru liste?

Există o gamă largă de aplicații de listă disponibile pentru a se potrivi dimensiunii, nevoilor de afaceri și bugetului organizației dvs. Majoritatea oferă o perioadă de probă gratuită, astfel încât să puteți testa produsul înainte de a vă angaja. Aplicația de înregistrare intuitivă și ușor de utilizat Connecteam este un loc bun de început.

Cum creezi o listă?

Cea mai bună modalitate de a crea o listă este utilizarea unei aplicații de înscriere online. O aplicație nu numai că vă arată cum să creați una, dar vă automatizează și procesul de înscriere, economisind timp și bani.

Concluzia soluțiilor software de înregistrare online

Găsirea soluției software de înregistrare online potrivită este cheia pentru creșterea eficienței managementului și a angajamentului general al angajaților dvs. Pe lângă faptul că vă economisește o cantitate semnificativă de timp în comparație cu listarea manuală, automatizarea procesului rezolvă probleme precum conflictele de disponibilitate, schimburile pierdute și încălcările legislației muncii.

Având în vedere acest lucru, Connecteam este una dintre cele mai cuprinzătoare aplicații de listare disponibile. Cu o interfață ușor de utilizat și planuri de prețuri transparente, este o soluție ideală pentru orice afacere.