Top 9 aplicații online gratuite pentru ceasul orar pentru 2022

Furtul de timp este una dintre cele mai mari probleme cu care se confruntă companiile astăzi, costând afacerile de milioane de dolari anual. Folosirea cardurilor perforate vă lasă compania vulnerabilă la lovirea prietenilor, angajații care lucrează ore suplimentare neaprobate și chiar angajații care își modifică foile de pontaj. Pe lângă banii pierduți din cauza furtului de timp, eroarea umană costă și compania dumneavoastră atât timp, cât și bani. Înregistrarea manuală a orelor angajaților pentru salarizare necesită timp în fiecare săptămână, iar erorile făcute pot fi costisitoare.

Prin lege, întreprinderile sunt obligate să păstreze 3 ani de evidență a salariilor angajaților la dosar. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este utilizarea unei soluții digitale. Îmbrățișarea erei tehnologiei va economisi timp și bani pentru afacerea dvs. și vă va asigura că rămâneți în conformitate cu reglementările guvernamentale.

Am făcut cercetările astfel încât să nu fie nevoie și am găsit cele mai bune 9 ceasuri online complet gratuite pentru întreprinderile mici și mari. Aceste aplicații pentru ceasul orar fac gestionarea orelor angajaților o simplă simplitate, de la urmărirea prin GPS la programare la salarizare.

Cele mai bune alegeri:

1. Connecteam – Cel mai bun instrument de ceas orar

2. ClockInEasy – Cel mai bun pentru freelanceri

3. OnTheClock – Cel mai bun pentru echipe mici

Ce să cauți într-o aplicație gratuită pentru ceasul orar online

• Urmărirea automată a timpului: Urmăriți și gestionați timpul angajaților cu posibilitatea de a urmări timpul petrecut în anumite proiecte, locații sau sarcini
• Geofencing: permiteți doar angajaților să intre și să iasă din locații prestabilite, eliminând loviturile de prieteni și furtul de timp.
• Gestionarea pontajelor: administratorii ar trebui să poată edita foile de pontaj, iar angajații pot solicita modificări ale foilor de pontaj cu aprobarea administratorului
• Notificări și mementouri: angajații ar trebui să primească notificări care să le reamintească de schimburile viitoare pentru a reduce neprezentările și pentru a ajuta angajații să ajungă la timp.
• Raportare: posibilitatea de a vedea în mod clar cine își petrece timpul pe ce sarcini și proiecte ajută la identificarea dacă există timp pierdut și cum poate fi echipa ta mai eficientă
• Integrari terțe: aplicația ceas de timp liber pe care o utilizați ar trebui să se integreze perfect cu software-ul de salarizare ales de dvs.
• Ușurință în utilizare: Ar trebui să existe puțină sau deloc curbă de învățare pentru angajați, aceștia ar trebui să poată folosi aplicația din prima zi.

Top 9 soluții gratuite de ceas de timp online

Aplicația gratuită pentru ceasul orar online Connecteam este prima noastră alegere datorită experienței sale excelente de utilizare și a funcțiilor robuste. Ceasul online are GPS încorporat, care vă permite să știți de unde înregistrează angajații. De asemenea, include tehnologia Breadcrumbs, care colectează puncte de locație aleatoare pentru a ajuta managerii să aibă o înțelegere generală a locului în care se află angajații lor în timp ce sunt cronometrați. Puteți accesa aplicația de pe orice dispozitiv mobil sau desktop, puteți adăuga note la o tură, puteți bloca foaia de pontaj pentru ziua, tot timpul în deplasare!

Cu Connecteam, spuneți la revedere furtului de timp și loviturilor de prieteni, deoarece angajații pot intra la fața locului doar în orele programate și intervalele de timp specifice. Utilizați aplicația chioșc cu o parolă unică sau amprentă digitală pentru a vă conecta. Nu se termină aici. Cu chatul său în aplicație, comunicarea de pe teren nu a fost niciodată mai ușoară. Efectuați procese automate de salarizare și vizualizați exportul foilor de pontaj curente și trecute în Quickbooks Online sau integrarea Gusto de la Connecteam pentru un salariu ușor și 100% precis. Câștigați ore înapoi și puneți acei dolari economisiți înapoi în pușculița dvs. deoarece nu există greșeli de salarizare cu acest ceas online gratuit. Connecteam are chiar și capacitatea de a obține rapoarte și informații despre modul în care sunt cheltuite fondurile dvs.

Acest ceas online all-in-one are tot ce aveți nevoie, cu programare avansată, management de sarcini, instruire și multe altele. Nu veți căuta nicio altă aplicație pentru că Connecteam face totul!

Pentru cine?

Connecteam este ceasul online numărul unu pentru echipele de la distanță și fără birou pentru companii de toate dimensiunile. Connecteam este folosit de mii de companii și peste 90 de industrii culeg beneficiile. De la construcții, comerț cu amănuntul, curățenie, îngrijire medicală, servicii pe teren și multe altele.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Connecteam – Aplicația ceas de timp nr.1!

Angajații pot să înregistreze și să iasă, să solicite timp liber, să se conecteze de la locația stabilită folosind GPS, să vizualizeze foile de pontaj actuale și trecute și multe altele!

Începe gratuit!

ClockInEasy este o soluție de urmărire a timpului și foaie de pontaj bazată pe cloud, cu o versiune gratuită care vă permite să adăugați un utilizator. Include, de asemenea, foile de pontaj, conformitatea muncii, urmărirea prin GPS și gestionarea salariilor. Tabloul de bord este super util pentru a strânge rapoarte ale orelor lucrate. Unii utilizatori au raportat că versiunea pentru tabletă nu este însă cel mai ușor de utilizat.

Pentru cine?

ClockInEasy este, în principal, proprietate individuală a contractorilor, este potrivit pentru toate întreprinderile.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

OnTheClock este o soluție de urmărire a timpului bazată pe web, care are o versiune gratuită pentru companii și vă permite să adăugați până la doi angajați. Oferă funcții de urmărire prin GPS, geofencing, raportare salarizare, gestionare a concediilor și funcționalități de stabilire a costurilor proiectelor. Deși funcția de raportare nu este atât de funcțională pe cât și-ar dori utilizatorii.

Pentru cine?

Pentru ca întreprinderile de toate dimensiunile să urmărească orele de lucru ale angajaților lor și să asiste cu salarizarea.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Homebase este o soluție de urmărire a timpului angajaților bazată pe cloud, care oferă o versiune gratuită. Puteți urmări toți angajații care lucrează într-o locație cu funcționalitate GPS. În plus, puteți urmări pauzele plătite și neplătite și, dacă este cazul, sfaturi. Caracteristicile versiunii gratuite includ programarea angajaților, ceasul de timp liber online, recrutarea și raportarea.

Pentru cine?

Funcționează bine pentru restaurante, cafenele, organizații nonprofit, saloane, săli de sport și multe altele care necesită un ceas online.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Time Clock Wizard este un software de ceas orar bazat pe cloud, care le permite managerilor să adauge angajați, să urmărească orele lucrate și să părăsească timpul și să calculeze salariile în consecință. Cu versiunea gratuită, puteți adăuga până la trei utilizatori și aveți acces la funcționalitatea de urmărire a timpului angajaților. Planul gratuit include și o opțiune de asistență prin e-mail.

Pentru cine?

Pentru companii de toate dimensiunile, în special servicii comunitare, instituții de învățământ, organizații non-profit etc.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Time Doctor ajută capabilitățile avansate de urmărire a timpului vă oferă analitice pentru a îmbunătăți productivitatea. Time Doctor poate fi integrat cu mai multe alte instrumente. În plus, ceasul de timp liber online al Time Doctor oferă și alte valori pentru a ajuta la îmbunătățirea zilei de lucru.

Pentru cine?

Software bun pentru întreprinderi mici și mijlocii și corporații mari cu angajați fără birou, birou sau la distanță.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

ClockIt este un ceas online gratuit, bazat pe cloud, care vă permite să monitorizați una dintre mai multe locații dintr-o aplicație. ClockIt poate fi accesat de pe mobil și desktop. Cu GPS-ul încorporat, știți întotdeauna unde sunt angajații dvs. și multe alte funcții.

Pentru cine?

Este potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii și este cu adevărat util pentru companiile care doresc să urmărească timpul și prezența.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Software-ul Wrike automatizează procesele zilnice. Cu panouri Kanban, diagrame Gantt, urmărire gratuită a timpului online și multe altele. Wrike oferă actualizări în timp real, împreună cu rapoarte privind performanța. Wrike este complet integrat cu mai multe aplicații.

Pentru cine?

Potrivit pentru companiile de dimensiuni medii și mari care sprijină munca în echipă cu fluxurile de lucru personalizate. Scopul Wrike este de a reduce e-mailurile și de a ajuta la eficientizarea fiecărui proiect.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

QuickBooks Time funcționează cu instrumente precum QuickBooks Online, Xero și MYOB. Aplicația vă permite să utilizați ceasul online gratuit pentru a urmări timpul, a gestiona sarcini, a colabora împreună etc.

Pentru cine?

QuickBooks oferă platforma echipelor de toate dimensiunile care doresc să urmărească timpul și să gestioneze sarcinile mai eficient. De la comercianți individuali la companii mari, există ceva pentru toată lumea.

Caracteristici cheie

Avantaje dezavantaje

Prețuri

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

Preț (pentru 50 de utilizatori)

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

39 USD/luna

da

Începe gratuit

da

4,8/5

200 USD/luna

da

da

4,7/5

145 USD/luna

da

da

4,6/5

35 USD/luna

da

da

4,4/5

40 USD/luna

Nu

da

4,5/5

350 USD/luna

da

Nu

4,4/5

99 USD/lună

da

da

4,2/5

490 USD/luna

da

da

4,7/5

410 USD/lună

da

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

39 USD/luna

Încercare gratuită

da

Începe gratuit

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,8/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

200 USD/luna

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

145 USD/luna

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,6/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

35 USD/luna

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,4/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

40 USD/luna

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,5/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

350 USD/luna

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,4/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

99 USD/lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,2/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

490 USD/luna

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Recenzii (evaluare cu stele Capterra)

4,7/5

Preț (pentru 50 de utilizatori)

410 USD/lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Ce este un ceas online gratuit pentru angajați?

Un ceas online gratuit îi ajută pe angajatori să urmărească digital orele angajaților. Angajații trec și ies prin aplicație, eliminând nevoia de carduri de pontaj. Cele mai bune ceasuri online gratuite pot urmări orele petrecute pe anumite proiecte, clienți sau în funcție de locație.

Utilizarea software-ului de urmărire a timpului online face ca angajații să poată intra de oriunde folosind doar telefonul mobil, perfect pentru angajații din mers.

Cum funcționează un ceas online gratuit pentru angajați?

Aplicațiile de ceas liber fac urmărirea orelor angajaților ușor și fără efort. Pur și simplu înregistrează și ies din tura programată prin aplicație. Odată ce orele lor sunt înregistrate, puteți exporta datele pentru salarizare, economisind timp și eliminând erorile umane.

Mementourile automate pot fi trimise angajaților pentru a elimina neprezentările și pentru a crește punctualitatea. Dacă angajații întârzie, administratorii vor fi anunțați. Geofencing vă permite să creați o locație specifică în care angajații pot intra și ieși din serviciu pentru a vă asigura că angajații sunt acolo unde spun că sunt.

Creșteți conformitatea prin includerea pauzelor, orelor suplimentare, plăților de concediu și a limitelor zilnice folosind software-ul de urmărire a timpului. Membrii echipei pot solicita chiar și concediu plătit și cereri de absență și pot trimite modificări ale disponibilității lor prin aplicația ceas.

De ce ar trebui să folosesc un ceas online gratuit?

Există mai multe beneficii în utilizarea unui ceas online gratuit pentru a urmări orele angajaților. Pe lângă funcțiile de programare, o aplicație gratuită pentru ceasul orar online promovează:

• Salarizare fără efort : odată ce orele angajaților sunt înregistrate, trebuie doar să exportați foile de pontaj în software-ul de salarizare ales. Nu trebuie să introduceți manual foaia de pontaj a fiecărui angajat economisește ore de timp și elimină posibilitatea unei erori umane.
• Conformitatea guvernamentală : utilizați software-ul de urmărire a timpului pentru a fi la curent cu pauzele reglementate, plata orelor suplimentare, plata concediilor și limitele zilnice de ore.
• Responsabilitatea angajaților : primiți notificări când angajații întârzie la intrare, nu vă prezentați la ture sau rămâneți târziu când orele suplimentare nu au fost aprobate. Puteți urmări unde exact sunt cheltuiți banii dvs., iar angajații pot vedea cât timp au lucrat, astfel încât să își poată calcula singuri salariul exact.
• Productivitate crescută : utilizați funcțiile de raportare pentru a înțelege cu ce petrec timpul angajații dvs. și dacă puteți crește eficiența oriunde.

Cât costă un ceas online gratuit?

Software-ul de ceas liber este, ați ghicit, gratuit!

Multe ceasuri online gratuite sunt gratuite doar pentru unul sau doi utilizatori și apoi necesită versiunea plătită, dar Connecteam este gratuit pentru până la 50 de utilizatori, ceea ce înseamnă că întreprinderile mici pot folosi cea mai bună soluție gratuită de ceas online disponibilă.

Majoritatea aplicațiilor de ceas de timp au o versiune gratuită și una cu plată. Versiunile plătite au de obicei mai multe funcții disponibile pentru urmărirea timpului și oferă asistență utilă pentru clienți în cazul în care apar probleme. Când te uiți la aplicațiile de ceas orar plătite, acestea variază, în general, de la 3 USD la 10 USD per angajat pe lună. Se adună rapid dacă aveți o echipă mare, dar, din fericire, Connecteam oferă prețuri foarte rezonabile pentru companiile mijlocii și mari, începând de la 39 USD pe lună pentru 50 de utilizatori și doar 0,50 USD suplimentar pentru fiecare utilizator suplimentar.

Întrebări frecvente despre aplicațiile online gratuite pentru ceasul orar

Care este beneficiul unui ceas online gratuit?

În scurt? Toată lumea, cu excepția Superman și Supergirl, deoarece ambele pot face lumea să se întoarcă înapoi și să oprească efectiv timpul. De la liber profesioniști la lucrători sezonieri – aproape oricine poate beneficia de capabilități îmbunătățite de urmărire a timpului. Pentru manageri, nu este vorba doar de a ști cine s-a prezentat la serviciu și de cât timp au stat acolo. Multe dintre soluțiile disponibile oferă caracteristici precum geo-tracking, programarea angajaților, monitorizarea absențelor din concediu și concediu medical și analiza timpului petrecut în îndeplinirea unor sarcini specifice.

Este util pentru angajații la distanță și fără birou?

Da, este! Pentru gestionarea prezenței angajaților de la distanță, mobil și fără birou, soluțiile de ceas orar online sunt deosebit de utile și eficiente. Sunt la îndemâna angajatului oriunde cu o conexiune la internet și oferă managerilor informații în timp real pentru a ține evidența nivelurilor de productivitate în forța de muncă dispersată. Chiar dacă gestionați o echipă mică de 10 angajați sau mai puțin, implementarea unei soluții cu ceas de timp are totuși sens. Chiar dacă este doar pentru a scăpa de acele foi de pontaj enervante și foi de calcul Excel.

De ce ar trebui să-mi digitizez ceasul?

Lucrul cu pix și hârtie poate crea probleme de care nici măcar nu ești conștient, în plus, este o sarcină obositoare de asumat. Cu o soluție online, vi se prezintă date și perspective neprețuite despre modul în care timpul de lucru este utilizat de către angajații dvs., astfel încât să puteți lua decizii strategice de resurse umane bine informate.

Pe lângă doar urmărirea timpului, aceste caracteristici de securitate sunt, de asemenea, necesare pentru a evita pierderile. Cercetarea efectuată de TSheets arată că unul din doi angajați a recunoscut pentru timpul furtului și 16% au admis pentru lovirea cu pumnul prietenului.

În plus, când vine vorba de salarizare, un ceas online va reduce costurile de procesare cu 80%. Cum este posibil? Prin automatizarea muncii, reduceți erorile cauzate de munca manuală. Să ne amintim că legile se schimbă constant și devin complexe, așa are sens un ceas online.

„Trecerea la o metodă online a înlăturat întârzierea cronică a angajaților mei și mi-a permis să construiesc încredere și responsabilitate cu ei.” Katie Shernan, Port Plum

Ceasuri de timp online gratuite – Viitorul urmăririi timpului

Alegerea unui ceas online poate părea cam descurajantă la început. Cu toate acestea, cu toate cunoștințele pe care le-ați dobândit, încercarea unei soluții gratuite ar trebui să fie o tranziție ușoară. Odată ce ați ales aplicația potrivită, nu vă veți întreba dacă aveți nevoie de una, vă veți întreba, ce altceva putem digitiza?

Connecteam – Urmărirea timpului nu a fost niciodată mai ușoară

Urmăriți cu ușurință orele de lucru ale angajaților și îmbunătățiți procesul de salarizare ca niciodată. Gestionați orele de lucru ale angajaților dvs. la joburi și proiecte (cu o ștampilă de timp GPS) și colaborați fără efort!

Aflați mai multe!