2022年のトップ14の従業員名簿アプリ

名簿アプリを使用せずに手動で名簿を作成することは、マネージャーの時間の最大の浪費の1つになる可能性があります。 特に大規模なチームの場合、従業員名簿の可動部分（スタッフの可用性、労働法のコンプライアンス、予算）を調整することは、複雑で退屈な作業です。

また、エラーが発生する可能性もあります。 組織の労働力とワークストリームの概要、およびこれらがどのように名簿にまとめられるかを1人で単独で維持することはほとんど不可能です。

手動名簿をまだ維持している場合は、次の事実を考慮してください。

• 手動で名簿を作成すると、ROIが低くなります
• マネージャーは週に3.14時間を失い、手動名簿を作成します
• 従業員は自分の名簿をリアルタイムで把握できないため、生産性が低下し、労働力が失われます。
• 人員過剰と人員不足が一般的であり、給与が膨らむことになります
• 実際のデータにアクセスできないと、マネージャーは名簿の変更をカバーするのに適した費用効果の高い従業員を見つけることができません。
• 労働法を遵守しないリスクが高い

幸いなことに、これらすべての問題に対する簡単な解決策があります。それは名簿アプリです。

名簿は業界や企業によって異なるため、ビジネスのニーズに合った適切な名簿アプリを選択することが重要です。 あなたを助けるために、この記事では、現在利用可能なトップ14のオンライン従業員名簿ソフトウェアソリューションを見ていきます。

私たちのトップピック

1. Connecteam ：最高のオールインワンオンライン名簿アプリ
2. ホームベース：時間給労働者の管理に適しています
3. mHelpDesk ：割り当ての自動化に適しています

名簿アプリで何を探すべきか

組織に適した名簿アプリを選択する場合、考慮すべき点がいくつかあります。

• シフト複製などの時間節約機能：これにより、名簿作成がさらに効率的になり、時間とお金の両方を節約できます
• マネージャーと従業員の両方の使いやすさ：使用を促進するには、アプリは直感的にナビゲートできる必要があります
• 一元化されたコミュニケーション：マネージャーと従業員は、アプリを介して互いに簡単にコミュニケーションできる必要があります
• さまざまなデバイスからアプリを使用する機能：従業員はいつでもどこからでも自分の名簿にアクセスできる必要があります
• 既存のソフトウェアとの統合：既存のHCMアプリケーションと自動的に統合する従業員名簿ソフトウェアを選択することで、スムーズな移行と迅速な導入が保証されます

これらの機能のうち、組織が最も適切な名簿アプリを選択するための優先事項を特定します。

2022年のトップ14オンライン名簿アプリ

最適な用途：オールインワンのオンライン従業員名簿ソフトウェアソリューション
プラットフォーム： Web、iOS、Android

Connecteamのユーザーフレンドリーなアプリは、名簿の計画と実行に関して時間と労力を節約できるように設計されています。 Connecteamの堅牢なスタッフ名簿アプリは、人件費を削減し、スタッフの満足度を向上させ、名簿を手動で管理するリスクを回避するのに役立ちます。

Connecteamは、トレーニングを必要としない、モバイルフレンドリーで使いやすいアプリです。 一元化されたダッシュボードは、画像やファイル、メモ、地図、シフトタスクなどの名簿とシフト情報をまとめており、外出先でもアクセスできます。 シフトが公開、編集、またはキャンセルされると、従業員に自動的に通知されます。 そして、彼らはいつでもどこからでも名簿に直接かつ即座にアクセスできます。

あなたが中小企業の経営者であろうと企業であろうと、あなたが所属する業界に関係なく、私たちはConnecteamがあなたをカバーしていることを確認しました。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途： 1時間ごとの作業の管理
プラットフォーム： Web、iOS、Android

1時間ごとの労働者を念頭に置いて設計された、Homebaseのスケジューリングツールを使用すると、中小企業は売上と労働の目標に応じて名簿を作成できます。

自動スケジューリングやテンプレートなどの機能により、マネージャーは利用可能な労働力を最適化できます。 Homebaseは、スケジュールを柔軟に保つ必要があることを認識しており、マネージャーは名簿を調整し、従業員はいつでもどこからでも可用性を更新できます。

このアプリには、労働時間、休憩、残業を追跡するためのタイムシート機能も含まれています。 総労働時間を自動的に計算し、給与プロセスを合理化します。

マネージャーは、名簿を共有し、アプリを介して従業員と直接通信することができます。これには、即時通知の送信も含まれます。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：フィールドサービス業界の中小企業
プラットフォーム： Web、iOS、Android

mHelpDeskは、フィールドサービス業界の企業にオールインワンのエンドツーエンドSaaSソリューションを提供します。 これらのツールのいくつかには、従業員名簿の生成と管理に理想的なスケジューリング機能が含まれています。

mHelpDeskを使用すると、GoogleカレンダーやOutlookと同じように、チームの空き状況を簡単に確認したり、現場の技術者を登録したり、割り当て通知を自動化したり、仕事や顧客の詳細を表示したりできます。 このアプリは、予約の超過または不足を制限し、従業員の効率を最大化するように設計されています。

mHelpDeskは、多くのフィールドサービス業界に共通する反復プロセスを自動化することを目的としています。 そうすることで、特に名簿作成と労働力管理に関して、ビジネスの時間とお金を節約できます。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：レストラン
プラットフォーム： Web、iOS、Android

7shiftsは、レストランのユニークな名簿のニーズに対応するように特別に設計されています。 クラウドベースのソリューションである7shiftsは、可用性、名簿、タイムシート、および従業員とのコミュニケーションを管理できる単一のプラットフォームを通じて、労務管理を簡素化します。

このアプリは、テキストと電子メール、および名簿への変更を介して従業員に今後のシフトを自動的に通知し、シフトを逃すリスクを軽減します。 「シフトプール」により、スタッフは管理職の承認を得てシフトを交換することもできます。

さらに、7shifts有料プランは、レストランのさまざまなセクションで人件費を追跡できるように、人件費の予算編成ツールを提供します。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：中小企業
プラットフォーム： Web、iOS、Android

When I Workは、マネージャーが休暇を追跡し、シフトを管理し、従業員の空き状況を監視するのに役立つ名簿アプリです。 スケジュールに費やす時間を削減するように設計されたWhenIWorkの機能には、出席と休憩を管理するためのタイムレコーダーとタイムシートも含まれています。

従業員はアプリを使用して、空き状況を更新したり、休暇をリクエストしたり、シフトを交換したりできます。 アプリはまた、名簿の変更について従業員に警告します。

私が仕事をしているときは、すばやく簡単に習得できるクリーンなインターフェイスがあります。 従業員への支払いに関しては、複数の給与SaaSアプリケーションと統合され、給与データをエクスポートできます。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：ホスピタリティ業界
プラットフォーム： Web、iOS、Android

4つ目は、ホスピタリティ業界向けのフルスイートの管理ソフトウェアソリューションです。 これには、以前はHotSchedulesと呼ばれていたスケジューリングツールを含む、さまざまな労働力管理機能が含まれています。

このツールを使用すると、従業員は自分の名簿を一元的に表示し、休暇を要求し、シフトを交換し、他のチームメンバーと通信することができます。 次に、このアプリは、マネージャーが従業員の行動を完全に把握できるようにします。

名簿アプリの主な機能の1つは、マネージャーが正確なスケジュールを準備し、残業を最小限に抑えるのに役立つ予測ツールです。 第4はまた、名簿が関連する労働法とチームの可用性の両方に準拠していることを保証します。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：大規模なマルチロケーションチーム
プラットフォーム： Web、iOS、Android

Slingは、あらゆる規模の企業に適したクラウドベースの名簿作成ソフトウェアです。 Slingの各プランでは、アプリを使用できる従業員、マネージャー、または場所の数に制限がないため、大規模な複数の場所のチームに最適です。

一元化されたダッシュボードを介して、マネージャーはチームスケジュールを作成し、従業員の可用性と休暇またはシフト変更の要求を管理できます。 マネージャーと従業員は、アプリを介して通信して、名簿をリアルタイムで更新することもできます。

Slingの無料の基本プランでは、ユーザーはそのスケジューリングおよびコミュニケーションツールにアクセスできます。 タイムトラッキングや労働レポートなどの追加機能については、ユーザーは有料プランに加入する必要があります。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：零細企業およびフリーランサー
プラットフォーム： Web、iOS、Android

GoogleのスケジューリングプラットフォームであるGoogleカレンダーは、独立したフリーランサーや非常に小規模なチームに最適な基本的な名簿機能を提供します。 Googleカレンダーを使用すると、チームとの会議、予定、シフトをスケジュールしたり、今後のイベントのリマインダーを提供したりできます。

日次、月次、または年次のビューとすっきりとしたデザインにより、チームの可用性と所在の概要を簡単に把握できます。 1つのGoogleアカウントで複数のカレンダーを作成して、仕事と一緒に個人的な取り組みを管理することもできます。

GoogleカレンダーはGoogleアカウントで完全に無料です。 ただし、カレンダー機能を強化するには、GoogleWorkspaceプランの料金を支払う必要があります。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：フルサービスのHCMソフトウェアをお探しの企業
プラットフォーム： Web、iOS、Android

Paycor Scheduling（以前のXimble）は、効果的な従業員名簿を作成することにより、人件費の管理とチームの生産性の向上を容易にします。 名簿アプリケーションを使用して、名簿の作成と最適化、スタッフとのコミュニケーション、移動中の作業を行うことができます。

Paycorのモダンでクリーンなインターフェースにより、名簿と従業員の空き状況を簡単に確認できます。 従業員はリアルタイムで可用性を更新できるため、シフトを逃す可能性を最小限に抑えることができます。 これらのスケジューリング機能は、エラーのリスクを減らしながら、名簿作成プロセスを合理化します。

PaycorのHCMソフトウェアスイートに含まれる1つのツールであるPaycorSchedulingは、給与、人材管理、従業員の経験など、フルサービスのソリューションを必要とする企業に適したオプションです。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：中小企業
プラットフォーム： Web、iOS、Android

よく知られている名簿ソリューションであるDeputyは、マネージャーが従業員を効率的に使用し、従業員の出席を追跡し、関連する労働法を遵守するのに役立ちます。 Deputyの一元化されたダッシュボードにより、従業員は名簿を確認し、シフトを要求および交換し、可用性を更新し、名簿に関するインスタントメッセージを受信できます。

Deputyのユニークな機能は、ビジネスのブランディングに合わせてダッシュボードをカスタマイズできることです。

代理はユーザーに24時間年中無休のサポートを提供します。 また、ビジネスのニーズと予算に合わせて柔軟な料金プランを用意しています。 ユーザーは、スケジューリングアプリ、勤怠管理アプリ、またはその両方にサインアップできます。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：複雑なスケジューリングを行うビジネス
プラットフォーム： Web、iOS、Android

ShiftboardのScheduleProおよびScheduleFlex名簿アプリケーションは、ミッションクリティカルな業界や大量のスタッフを抱える組織など、複雑なスケジューリングが必要な組織向けに特別に設計されています。 ScheduleProは製品中心のビジネスに対応し、ScheduleFlexは、コールセンターなど、人員配置のニーズが変動するサービス組織に対応します。

これを行うために、Shiftboardのスケジューリングソリューションはカスタマイズ可能であり、AIを使用して効率的な名簿を作成します。 チームメンバーは、名簿の変更に関するメール、メッセージ、アプリ内通知でリアルタイムに最新の状態に保たれます。 また、アプリは、大規模で柔軟な労働力を扱う場合でも、関連する法律や規制への準拠を保証します。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：サードパーティアプリとの統合
プラットフォーム： Web、iOS、Android

スケジューリングおよび時間追跡機能を備えたQuickBooksTimeは、完全にモバイルな従業員に適したソリューションです。 管理者は、ドラッグアンドドロップシフトや以前の名簿のコピーなどの機能を使用して、名簿をすばやく簡単に生成できます。 アプリを介して、マネージャーは従業員の時間を追跡および承認することもできます。

QuickBooks Timeは、Asana、Googleドライブ、Dropboxなどの50を超える他のアプリと統合されています。 既存のQuickBooksユーザーは、アプリのインターフェースに簡単に適応できます。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：予算内での名簿作成
プラットフォーム： Web、iOS、Android

技術的には従業員名簿作成ソフトウェアではありませんが、Googleスプレッドシートは、基本的な名簿作成のニーズがあり、予算が限られている中小企業やフリーランサーに適しています。 無料のスプレッドシートソリューションであるGoogleスプレッドシートは、使いやすいクラウドベースのプラットフォームを介して名簿の効率を高めます。

名簿を最初から作成することも、オンラインでさまざまな無料のテンプレートにアクセスすることもできます。1枚のシートですばやく参照することも、複数の従業員固有のシートにまたがって使用することもできます。 編集モードで名簿を共有することにより、従業員はそれにコメントや質問を追加できます。

Googleスプレッドシートへのアクセスは、あなたとあなたの従業員は無料です。 Googleアカウントを作成するだけで、準備完了です。

主な機能

長所短所

価格設定

最適な用途：ハイブリッド労働力を持つ企業
プラットフォーム： Web、iOS、Android

Humanityは、1時間ごとの従業員向けの柔軟な名簿作成ツールであり、ヘルスケア、小売、ホスピタリティ、製造などの幅広い業界に対応しています。

人類の名簿アプリは確かな機能を提供します。 アプリの一元化されたプラットフォームから、従業員の空き状況を確認したり、名簿を作成、編集、確認したりできます。 リアルタイムの予算編成および分析ツールは、人件費のスケジュール超過（および支出超過）を回避するのに役立ちます。

インターフェイスは、従業員と管理者の両方の使いやすさに重点を置いて設計されています。 したがって、スタッフがアプリの機能に慣れ、シフトを整理するためにそれを使用するのは、すばやく簡単である必要があります。

主な機能

長所短所

価格設定

従業員名簿ソフトウェアとは何ですか？

名簿アプリは、単一のプラットフォームを使用して従業員の名簿を電子的に整理、管理、および伝達できるようにする労働力管理ツールです。 あなたとあなたの従業員は、アプリを使用して、シフトのスケジュールと交換、時間の追跡、残業の管理、タイムシートと給与の調整、および人件費の予測を行うことができます。

これらのアプリは名簿作成プロセスを自動化するため、従業員のシフトを手動で管理するために費やす時間とお金を節約できます。 ほとんどは、デスクトップ、スマートフォン、またはタブレットで使用できるクラウドベースのSaaSソリューションです。

名簿アプリはどのように機能しますか？

名簿アプリは通常、一元化されたダッシュボードにさまざまなスケジューリング機能と通信機能を組み合わせています。 プラットフォームにログインすることにより、マネージャーと従業員はこれらの各機能にアクセスできます。

少なくとも、名簿アプリケーションでは、マネージャーは次のことができるようにする必要があります。

• 従業員の空き状況をすばやく確認する
• 名簿を作成して更新する
• 休暇の表示と承認、およびスワップ要求のシフト
• 従業員とのコミュニケーション

次に、従業員は名簿アプリを使用して次のことができるようにする必要があります。

• 彼らの名簿を見る
• 休暇とシフトの変更をリクエストする
• 名簿の直前の変更に関する通知を受け取ります
• チームメンバーとのコミュニケーション

給与やPOSシステムなどの他のSaaSアプリケーションとの統合は、組織のHCM効率をさらに合理化するほとんどの名簿作成アプリの一般的な機能です。

なぜ名簿アプリを使用する必要があるのですか？

手動から自動の名簿に切り替えることで、時間とお金を節約しながら、従業員のエンゲージメントと生産性を向上させることができます。

従業員名簿ソフトウェアは、スケジューリングプロセスを自動化し、マネージャーが名簿の作成と管理に費やす時間を削減します。 また、人件費の管理に関しては、より正確な名簿作成が可能になります。 全体として、これは組織のROIが高くなることを意味します。

効果的な名簿アプリは、エラーのリスクも最小限に抑えます。 手動で行う場合、名簿には可用性の競合が含まれるか、労働法や支払い規制を考慮に入れていない可能性があります。 ソフトウェアソリューションはこれらの要素を自動的に考慮し、問題が発生するリスクを軽減します。

アプリなどの単一のプラットフォームに名簿を一元化することで、従業員の可視性も向上します。 従業員が自分の名簿をリアルタイムで表示し、シフトの変更を簡単に要求したり、マネージャーに直接問題を提起したりできるようにすることで、エンゲージメントと生産性が向上します。

名簿アプリの費用はいくらですか？

いくつかの名簿アプリは月額料金を請求します。料金は約19.95ドルから、最大99ドルです。 ほとんどは、ユーザーがますます多くの機能にアクセスできるようにするさまざまなプランを提供しています。

ただし、注意が必要です。一部の名簿ソリューションでは、基本料金モデルとして、または標準の月額料金に加えて、ユーザーまたは場所ごとに課金されます。 これは、大企業や複数の場所にある企業の場合、すぐに足し合わされる可能性があります。 また、無料の名簿アプリもありますが、通常は非常に基本的な機能を提供します。

含まれている機能を考えると、Connecteamの名簿アプリは優れた価値を表していると感じています。 Connecteamのすべての透過的な料金プランには、月額料金の一部として最大50人の従業員が含まれ、追加ユーザーには低料金が適用されます。 Connecteamは、月額わずか39ドルから、利用可能な最も競争力のある価格の名簿ソフトウェアソリューションの1つです。

よくある質問

最高の名簿アプリは何ですか？

ご想像のとおり、Connecteamは最高のオールインワンの従業員名簿ソフトウェアソリューションであると信じています。 その堅牢なテクノロジーは、スケジュールを作成し、それらをチームと即座に共有するのに役立ちます。 ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えたConnecteamは、名簿作成プロセスを合理化することにより、時間を節約し、人件費を削減し、生産性を向上させるように設計されています。

名簿アプリはありますか？

組織の規模、ビジネスニーズ、および予算に合わせて、さまざまな名簿アプリケーションを利用できます。 ほとんどの場合、無料の試用期間が提供されているため、試用する前に製品をテストできます。 Connecteamの直感的で使いやすい名簿アプリは、始めるのに適した場所です。

どのように名簿を作成しますか？

名簿を作成する最良の方法は、オンライン名簿アプリを使用することです。 アプリはアプリの作成方法を示すだけでなく、名簿作成プロセスを自動化し、時間とお金を節約します。

オンライン名簿作成ソフトウェアソリューションの収益

適切なオンライン名簿作成ソフトウェアソリューションを見つけることは、管理効率と従業員の全体的な関与を高めるための鍵です。 手動の名簿に比べて大幅な時間を節約できるだけでなく、プロセスを自動化することで、可用性の競合、シフトの失敗、労働法違反などの問題を解決できます。

これを念頭に置いて、Connecteamは利用可能な最も包括的な名簿アプリの1つです。 ユーザーフレンドリーなインターフェースと透明性のある価格プランにより、あらゆるビジネスにとって理想的なソリューションです。