Las 14 mejores aplicaciones de lista de empleados para 2022

El rostering manual sin la ayuda de las aplicaciones de roster puede ser una de las mayores pérdidas de tiempo de un gerente. Especialmente para equipos más grandes, coordinar las partes móviles de una lista de empleados (disponibilidad del personal, cumplimiento de la legislación laboral y presupuestos) es una tarea compleja y tediosa.

También puede dar lugar a errores. Es casi imposible que una sola persona mantenga una visión general de la fuerza laboral y los flujos de trabajo de una organización y cómo estos se unen en una lista.

Si aún mantiene una lista manual, considere estos hechos:

• El rostering manual conduce a un ROI bajo
• Los gerentes pierden 3,14 horas a la semana creando una lista manual
• Los empleados no tienen visibilidad en tiempo real de su lista, lo que conduce a una baja productividad y a una fuerza laboral poco comprometida.
• El exceso de personal y la falta de personal son comunes, lo que conduce a una nómina inflada
• Sin acceso a datos reales, los gerentes no pueden encontrar un empleado adecuado y rentable para cubrir los cambios en la lista.
• El riesgo de no cumplir con las leyes laborales es alto

Afortunadamente, hay una solución simple para todos estos problemas: una aplicación de registro.

La asignación de turnos varía según la industria y la empresa, por lo que es fundamental elegir la aplicación de asignación de turnos adecuada para las necesidades de su empresa. Para ayudarlo, en este artículo analizamos las 14 mejores soluciones de software de registro de empleados en línea disponibles actualmente.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : la mejor aplicación de lista en línea todo en uno
2. Homebase : bueno para administrar trabajadores por hora
3. mHelpDesk : bueno para automatizar tareas

Qué buscar en una aplicación de lista

Cuando se trata de elegir la aplicación de asignación de turnos adecuada para su organización, hay varias cosas que debe tener en cuenta:

• Funciones que ahorran tiempo, como la duplicación de turnos : esto hace que la asignación de turnos sea aún más eficiente, ahorrándole tiempo y dinero
• Facilidad de uso tanto para gerentes como para empleados: para fomentar el uso, la aplicación debe ser intuitiva para navegar
• Comunicación centralizada: los gerentes y los empleados deben poder comunicarse fácilmente entre ellos a través de la aplicación
• La capacidad de usar la aplicación desde una variedad de dispositivos: los empleados deben poder acceder a su lista desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Integración con el software existente: elegir un software de asignación de turnos de empleados que se integre automáticamente con sus aplicaciones HCM existentes garantiza una transición fluida y una adopción más rápida

Identifique cuáles de estas características son una prioridad para su organización para seleccionar la aplicación de asignación de turnos más adecuada.

Las 14 mejores aplicaciones de listas en línea en 2022

Lo mejor para: solución de software de registro de empleados en línea todo en uno
Plataformas: Web, iOS, Android

Diseñamos la aplicación fácil de usar de Connecteam para ahorrarle tiempo y esfuerzo cuando se trata de la planificación y ejecución de la lista. La sólida aplicación de lista de personal de Connecteam lo ayuda a reducir los costos de mano de obra, mejorar la satisfacción del personal y evitar los riesgos de administrar manualmente una lista.

Connecteam es una aplicación compatible con dispositivos móviles y fácil de usar que no requiere capacitación. El tablero centralizado reúne información de turnos y listas, incluidas imágenes y archivos, notas, mapas y tareas de turnos, y se puede acceder a él sobre la marcha. Los empleados reciben una notificación automática cuando se publica, edita o cancela un turno. Y siempre tienen acceso directo e inmediato a la lista en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Ya sea propietario de una pequeña empresa o de una empresa empresarial, e independientemente de la industria en la que se encuentre, nos aseguramos de que Connecteam lo tenga cubierto.

Características clave

Pros contras

Precios

Lo mejor para: Administrar el trabajo por hora
Plataformas : Web, iOS, Android

Diseñada pensando en los trabajadores por hora, la herramienta de programación de Homebase permite a las pequeñas empresas crear listas de acuerdo con los objetivos de ventas y mano de obra.

Con funciones como la programación automática y las plantillas, los gerentes pueden optimizar su fuerza laboral disponible. Homebase reconoce que los horarios deben permanecer flexibles, lo que permite a los gerentes ajustar la lista y a los empleados para actualizar su disponibilidad en cualquier momento y desde cualquier lugar.

La aplicación también incluye una función de parte de horas para realizar un seguimiento de las horas de trabajo, los descansos y las horas extra. Calcula automáticamente el total de horas trabajadas, agilizando el proceso de nómina.

Los gerentes pueden compartir listas y comunicarse directamente con los empleados a través de la aplicación, incluido el envío de notificaciones instantáneas.

Características clave

Pros contras

Precios

Ideal para: Pequeñas empresas en la industria de servicios de campo
Plataformas: Web, iOS, Android

mHelpDesk ofrece una solución SaaS de extremo a extremo todo en uno para empresas en la industria de servicios de campo. Varias de estas herramientas incluyen funciones de programación ideales para generar y administrar listas de empleados.

Con una sensación similar a Google Calendar y Outlook, mHelpDesk le permite ver fácilmente la disponibilidad de su equipo, la lista de técnicos de campo, automatizar notificaciones de asignación y ver trabajos y detalles de clientes. La aplicación está diseñada para limitar las reservas excesivas o insuficientes, lo que maximiza la eficiencia de su fuerza laboral.

mHelpDesk tiene como objetivo automatizar los procesos repetitivos comunes a muchas industrias de servicios de campo. Si lo hace, puede ahorrarle tiempo y dinero a su negocio, especialmente cuando se trata de la gestión de la plantilla y la gestión de la plantilla.

Características clave

Pros contras

Precios

Mejor para: Restaurantes
Plataformas: Web, iOS, Android

7shifts está diseñado específicamente para abordar las necesidades únicas de rotación de los restaurantes. Una solución basada en la nube, 7shifts simplifica su gestión laboral a través de una única plataforma donde puede gestionar la disponibilidad, las listas, las hojas de tiempo y la comunicación con sus empleados.

La aplicación notifica automáticamente a los empleados sobre sus próximos turnos por mensaje de texto y correo electrónico, así como cualquier cambio en la lista, lo que reduce el riesgo de perder turnos. Un "grupo de turnos" también permite que el personal intercambie turnos con la aprobación de la gerencia.

Además, los planes pagados de 7shifts ofrecen herramientas de presupuesto de mano de obra para que pueda realizar un seguimiento de sus costos de mano de obra en las diferentes secciones de su restaurante.

Características clave

Pros contras

Precios

Ideal para: Pequeñas empresas
Plataformas: Web, iOS, Android

When I Work es una aplicación de lista que ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento del tiempo libre, administrar los turnos y supervisar la disponibilidad de los empleados. Diseñado para reducir el tiempo dedicado a la programación, las características de When I Work también incluyen un reloj de tiempo y hojas de tiempo para administrar la asistencia y los descansos.

Los empleados pueden usar la aplicación para actualizar su disponibilidad, solicitar tiempo libre e intercambiar turnos. La aplicación también alerta a los empleados de cualquier cambio en la lista.

When I Work tiene una interfaz limpia que es rápida y fácil de aprender. Cuando se trata de pagar a sus empleados, se integra con varias aplicaciones SaaS de nómina y permite exportar los datos de la nómina.

Características clave

Pros contras

Precios

Ideal para: industria de la hospitalidad
Plataformas: Web, iOS, Android

Fourth es una solución de software de gestión de suite completa para la industria hotelera. Incluye una variedad de funciones de administración de la fuerza laboral, incluida una herramienta de programación anteriormente conocida como HotSchedules.

Esta herramienta permite a los empleados ver su lista de forma centralizada, solicitar tiempo libre, intercambiar turnos y comunicarse con otros miembros del equipo. A su vez, la aplicación brinda a los gerentes una visibilidad total sobre lo que están haciendo sus empleados.

Una de las características principales de la aplicación de asignación de turnos es una herramienta de pronóstico que ayuda a los gerentes a preparar horarios precisos y minimizar las horas extra. Cuarto también se asegura de que la alineación cumpla tanto con las leyes laborales pertinentes como con la disponibilidad del equipo.

Características clave

Pros contras

Precios

Lo mejor para: Equipos más grandes en varias ubicaciones
Plataformas: Web, iOS, Android

Sling es un software de asignación de turnos basado en la nube adecuado para empresas de todos los tamaños. Con cada uno de los planes de Sling, no hay límite para la cantidad de empleados, gerentes o ubicaciones que pueden usar la aplicación, lo que la hace ideal para equipos más grandes con múltiples ubicaciones.

A través de un tablero centralizado, los gerentes pueden crear horarios de equipo y administrar la disponibilidad de los empleados y las solicitudes de tiempo libre o cambios de turno. Los gerentes y empleados también pueden comunicarse a través de la aplicación para obtener actualizaciones en tiempo real de la lista.

El plan básico gratuito de Sling brinda a los usuarios acceso a sus herramientas de programación y comunicación. Para funciones adicionales, como el seguimiento del tiempo y los informes laborales, los usuarios deben suscribirse a un plan pago.

Características clave

Pros contras

Precios

Ideal para: Microempresas y autónomos
Plataformas: Web, iOS, Android

La plataforma de programación de Google, Google Calendar, ofrece funciones básicas de asignación de turnos, ideales para autónomos independientes o equipos muy pequeños. Google Calendar le permite programar reuniones, citas y turnos con su equipo y proporciona recordatorios para los próximos eventos.

Con vistas diarias, mensuales o anuales y un diseño limpio, es fácil obtener una descripción general de la disponibilidad y el paradero de su equipo. También puede crear varios calendarios en una sola cuenta de Google para administrar sus compromisos personales junto con el trabajo.

Google Calendar es completamente gratis con una cuenta de Google. Sin embargo, para una mayor funcionalidad del calendario, deberá pagar los planes de Google Workspace.

Características clave

Pros contras

Precios

Ideal para: empresas que buscan un software HCM de servicio completo
Plataformas: Web, iOS, Android

Paycor Scheduling (anteriormente Ximble) facilita la administración de los costos laborales y aumenta la productividad del equipo mediante la creación de listas de empleados efectivas. La aplicación de asignación de turnos se puede utilizar para crear y optimizar listas, comunicarse con el personal y trabajar sobre la marcha.

La interfaz moderna y limpia de Paycor facilita la visualización de las listas y la disponibilidad de los empleados. Los empleados pueden actualizar su disponibilidad en tiempo real, minimizando la oportunidad de perder turnos. Estas funciones de programación agilizan el proceso de creación de listas y reducen el riesgo de errores.

Una herramienta dentro del paquete de software HCM de Paycor, Paycor Scheduling, es una buena opción para las empresas que necesitan una solución de servicio completo, incluida la nómina, la gestión del talento y la experiencia de los empleados.

Características clave

Pros contras

Precios

Ideal para: Pequeñas y medianas empresas
Plataformas: Web, iOS, Android

Una conocida solución de asignación de turnos, Vice ayuda a los gerentes a utilizar su fuerza laboral de manera eficiente, realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados y cumplir con las leyes laborales pertinentes. El tablero centralizado del diputado permite a los empleados verificar su lista, reclamar e intercambiar turnos, actualizar su disponibilidad y recibir mensajes instantáneos sobre la lista.

Una característica única de Adjunto es la capacidad de personalizar el tablero para que se ajuste a la marca de su empresa.

Diputado ofrece soporte 24/7 a los usuarios. También tiene planes de precios flexibles que se adaptan a las necesidades y el presupuesto de su empresa. Los usuarios pueden registrarse en la aplicación de programación, la aplicación de tiempo y asistencia, o en ambas.

Características clave

Pros contras

Precios

Ideal para: Empresas con programación compleja
Plataformas: Web, iOS, Android

Las aplicaciones de asignación de turnos SchedulePro y ScheduleFlex de Shiftboard están diseñadas específicamente para organizaciones con necesidades de programación complejas, como aquellas en industrias de misión crítica o con un alto volumen de personal. SchedulePro atiende a empresas centradas en productos, mientras que ScheduleFlex brinda servicios a organizaciones con necesidades de personal fluctuantes, por ejemplo, centros de llamadas.

Para hacer esto, las soluciones de programación de Shiftboard son personalizables y usan IA para crear listas eficientes. Los miembros del equipo se mantienen actualizados en tiempo real con correo electrónico, mensajes y notificaciones en la aplicación de cambios en la lista. Las aplicaciones también garantizan el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes, incluso cuando se trata de una fuerza laboral numerosa y flexible.

Características clave

Pros contras

Precios

Ideal para: integraciones con aplicaciones de terceros
Plataformas: Web, iOS, Android

Con la funcionalidad de programación y seguimiento del tiempo, QuickBooks Time es una buena solución para las fuerzas de trabajo totalmente móviles. Los gerentes pueden generar listas de forma rápida y sencilla con funciones como arrastrar y soltar turnos y copiar listas anteriores. A través de la aplicación, los gerentes también pueden rastrear y aprobar el tiempo de los empleados.

QuickBooks Time se integra con más de 50 aplicaciones, incluidas Asana, Google Drive y Dropbox. Los usuarios existentes de QuickBooks se adaptarán fácilmente a la interfaz de la aplicación.

Características clave

Pros contras

Precios

Lo mejor para: Rostering con un presupuesto
Plataformas: Web, iOS, Android

Si bien técnicamente no es un software de registro de empleados, Google Sheets es bueno para pequeñas empresas o trabajadores independientes con necesidades básicas de registro y un presupuesto limitado. Hojas de cálculo de Google, una solución de hoja de cálculo gratuita, aumenta la eficiencia de las listas a través de su plataforma basada en la nube fácil de usar.

Puede crear una lista desde cero o acceder a una variedad de plantillas gratuitas en línea, ya sea en una sola hoja para una referencia rápida o en varias hojas específicas de empleados. Al compartir la lista en el modo de edición, los empleados pueden agregarle comentarios o preguntas.

El acceso a Hojas de cálculo de Google es gratuito para usted y sus empleados. Simplemente necesita crear una cuenta de Google y listo.

Características clave

Pros contras

Precios

Ideal para: Empresas con una fuerza laboral híbrida
Plataformas: Web, iOS, Android

Una herramienta de lista flexible para empleados por hora, Humanity atiende a una amplia gama de industrias, incluidas la atención médica, el comercio minorista, la hospitalidad y la fabricación.

La aplicación de listas de Humanity ofrece una funcionalidad sólida. Desde la plataforma centralizada de la aplicación, puede revisar la disponibilidad de los empleados, así como crear, editar y verificar las listas. Las herramientas de análisis y elaboración de presupuestos en tiempo real lo ayudan a evitar la sobreprogramación (y el gasto excesivo) en costos de mano de obra.

La interfaz está diseñada con énfasis en la facilidad de uso tanto para los empleados como para los gerentes. Por lo tanto, debería ser rápido y fácil para su personal familiarizarse con la funcionalidad de la aplicación y usarla para organizar sus turnos.

Características clave

Pros contras

Precios

¿Qué es el software de registro de empleados?

Una aplicación de asignación de turnos es una herramienta de administración de la fuerza laboral que le permite organizar, administrar y comunicar electrónicamente el registro de sus empleados mediante una sola plataforma. Usted y sus empleados pueden usar la aplicación para programar e intercambiar turnos, realizar un seguimiento del tiempo, administrar las horas extra, conciliar las hojas de tiempo y la nómina, y pronosticar los costos laborales.

Como estas aplicaciones automatizan el proceso de asignación de turnos, le ahorran el tiempo y el dinero que de otro modo se gastarían en la gestión manual de los turnos de los empleados. La mayoría son soluciones SaaS basadas en la nube que se pueden usar en una computadora de escritorio, un teléfono inteligente o una tableta.

¿Cómo funciona una aplicación de lista?

Las aplicaciones de lista generalmente combinan una variedad de funciones de programación y comunicación en un tablero centralizado. Al iniciar sesión en la plataforma, los gerentes y empleados pueden acceder a cada una de estas funciones.

Como mínimo, una aplicación de lista debe permitir a los gerentes:

• Ver rápidamente la disponibilidad de los empleados
• Crear y actualizar listas
• Ver y aprobar solicitudes de tiempo libre y cambio de turno
• Comunicarse con los empleados

A su vez, los empleados deberían poder usar una aplicación de asignación de turnos para:

• Ver su lista
• Solicitar tiempo libre y cambios de turno
• Reciba notificaciones de cualquier cambio de última hora en su lista
• Comunicarse con los miembros del equipo

Las integraciones con otras aplicaciones SaaS, como los sistemas de nómina y POS, son características comunes de la mayoría de las aplicaciones de asignación de turnos que agilizan aún más la eficiencia de HCM de una organización.

¿Por qué debo usar una aplicación de clasificación?

Cambiar de la asignación manual a la automática le ahorra tiempo y dinero al tiempo que mejora el compromiso y la productividad de sus empleados.

El software de listas de empleados automatiza el proceso de programación, lo que reduce el tiempo que los gerentes dedican a crear y administrar listas. También permite una lista más precisa cuando se trata de administrar los costos laborales. En general, esto se traduce en un ROI más alto para su organización.

Una aplicación de lista efectiva también minimiza el riesgo de errores. Cuando se realizan manualmente, las listas pueden incluir conflictos de disponibilidad o no tener en cuenta las leyes laborales y las regulaciones salariales. Una solución de software tiene en cuenta automáticamente estos factores, lo que reduce el riesgo de que surjan problemas.

Centralizar las listas en una sola plataforma, como una aplicación, también aumenta la visibilidad para los empleados. Permitir que los empleados vean su lista en tiempo real y soliciten fácilmente cambios de turno o planteen problemas directamente con su gerente mejora el compromiso y la productividad.

¿Cuánto cuesta una aplicación de registro?

Varias aplicaciones de registro cobran una tarifa mensual, desde alrededor de $ 19.95 hasta $ 99. La mayoría ofrece una variedad de planes que brindan a los usuarios acceso a un número cada vez mayor de funciones.

Pero tenga cuidado: algunas soluciones de asignación de turnos cobran por usuario o ubicación, ya sea como un modelo de precios base o además de una tarifa mensual estándar. Esto puede acumularse rápidamente para empresas más grandes o aquellas con múltiples ubicaciones. Y si bien hay aplicaciones de listas gratuitas disponibles, por lo general ofrecen una funcionalidad muy básica.

Dadas las características incluidas, creemos que la aplicación de listas de Connecteam representa un valor excelente. Todos los planes de precios transparentes de Connecteam incluyen hasta 50 empleados como parte de su tarifa mensual, con tarifas bajas para usuarios adicionales. A partir de solo $ 39 / mes, Connecteam es una de las soluciones de software de asignación de turnos disponibles con el precio más competitivo.

preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor aplicación de clasificación?

Como era de esperar, creemos que Connecteam es la mejor solución de software de registro de empleados todo en uno. Su sólida tecnología lo ayuda a crear horarios y compartirlos instantáneamente con su equipo. Con una interfaz fácil de usar, diseñamos Connecteam para ahorrarle tiempo, reducir los costos de mano de obra y mejorar la productividad al optimizar su proceso de asignación de turnos.

¿Hay una aplicación de lista?

Existe una variedad de aplicaciones de listas disponibles para adaptarse al tamaño, las necesidades comerciales y el presupuesto de su organización. La mayoría ofrece un período de prueba gratuito para que pueda probar el producto antes de comprometerse con uno. La aplicación de asignación de turnos intuitiva y fácil de usar de Connecteam es un buen lugar para comenzar.

¿Cómo se crea una lista?

La mejor manera de crear una lista es usando una aplicación de listas en línea. Una aplicación no solo le muestra cómo crear uno, sino que también automatiza su proceso de registro, ahorrándole tiempo y dinero.

El resultado final de las soluciones de software de registro en línea

Encontrar la solución de software de asignación de turnos en línea adecuada es clave para aumentar la eficiencia de la gestión y el compromiso general de sus empleados. Además de ahorrarle una cantidad significativa de tiempo en comparación con la asignación manual de turnos, la automatización del proceso soluciona problemas como conflictos de disponibilidad, turnos perdidos e infracciones de la legislación laboral.

Con esto en mente, Connecteam es una de las aplicaciones de listas más completas disponibles. Con una interfaz fácil de usar y planes de precios transparentes, es una solución ideal para cualquier negocio.