2022 年排名前 14 的员工名册应用程序

没有名册应用程序帮助的手动排班可能是经理时间的最大消耗之一。 尤其是对于较大的团队，协调员工名册中的流动部分——员工可用性、劳动法合规性和预算——是一项复杂而乏味的任务。

它也可能导致错误。 一个人几乎不可能单枪匹马地维护一个组织的劳动力和工作流的概况，以及它们是如何在一个名册上组合在一起的。

如果您仍在维护手动花名册，请考虑以下事实：

• 手动排班导致投资回报率低
• 管理人员每周要花费 3.14 小时来创建手动花名册
• 员工无法实时了解他们的花名册，这导致生产力低下和员工敬业度低
• 人手过多和人手不足很常见，导致工资单膨胀
• 如果无法访问真实数据，管理人员就无法找到合适且具有成本效益的员工来应对名册变更
• 不遵守劳动法的风险很高

幸运的是，所有这些问题都有一个简单的解决方案——一个排班应用程序。

排班因行业和公司而异，因此为您的业务需求选择正确的排班应用程序至关重要。 为了帮助您，在本文中，我们着眼于当前可用的排名前 14 位的在线员工排班软件解决方案。

我们的首选

1. Connecteam ：最好的多合一在线名册应用程序
2. Homebase : 适合管理小时工
3. mHelpDesk : 适合自动化分配

在名册应用程序中寻找什么

在为您的组织选择正确的排班应用程序时，需要考虑以下几点：

• 节省时间的功能，例如轮班重复：这使排班更加高效，为您节省时间和金钱
• 经理和员工都易于使用：为了鼓励使用，应用程序应该直观地导航
• 集中沟通：经理和员工应该能够通过应用程序轻松地相互沟通
• 从各种设备使用应用程序的能力：员工需要能够随时随地访问他们的名册
• 与现有软件集成：选择自动与现有 HCM 应用程序集成的员工排班软件可确保顺利过渡和更快地采用

确定其中哪些功能是您的组织选择最合适的排班应用程序的优先事项。

2022 年排名前 14 的在线名册应用程序

最适合：多合一在线员工排班软件解决方案
平台： Web、iOS、Android

我们设计了 Connecteam 的用户友好型应用程序，以节省您在花名册规划和执行方面的时间和精力。 Connecteam 强大的员工名册应用程序可帮助您降低劳动力成本、提高员工满意度并避免手动管理名册的风险。

Connecteam 是一款移动友好且易于使用的应用程序，无需培训。 集中式仪表板汇集了花名册和轮班信息，包括图像和文件、笔记、地图和轮班任务，并且可以随时随地访问。 当发布、编辑或取消班次时，员工会自动收到通知。 他们总是可以随时随地直接访问名册。

无论您是小企业主还是企业公司，无论您从事哪个行业，我们都确保 Connecteam 能够满足您的需求。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：管理每小时工作
平台： Web、iOS、Android

Homebase 的调度工具在设计时考虑到了小时工，它允许小型企业根据销售和劳动力目标创建名册。

借助自动计划和模板等功能，管理人员可以优化其可用的劳动力。 Homebase 认识到日程安排需要保持灵活性，允许经理调整名册，员工可以随时随地更新他们的可用性。

该应用程序还包括一个时间表功能，用于跟踪工作时间、休息时间和加班时间。 它会自动计算总工作时间，从而简化工资核算流程。

经理可以通过应用程序共享名册并直接与员工沟通，包括发送即时通知。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：现场服务行业的小型企业
平台： Web、iOS、Android

mHelpDesk 为现场服务行业的企业提供一体化、端到端的 SaaS 解决方案。 其中一些工具包括非常适合生成和管理员工名册的调度功能。

mHelpDesk 与 Google 日历和 Outlook 具有类似的感觉，可让您轻松查看团队的可用性、名册现场技术人员、自动分配通知以及查看工作和客户详细信息。 该应用程序旨在限制预订过多或预订不足，从而最大限度地提高员工的效率。

mHelpDesk 旨在自动化许多现场服务行业常见的重复流程。 这样做可以节省您的业务时间和金钱，尤其是在排班和劳动力管理方面。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：餐厅
平台： Web、iOS、Android

7shifts 专为满足餐厅独特的排班需求而设计。 基于云的解决方案 7shifts 通过一个平台简化了您的劳动力管理，您可以在其中管理可用性、名册、时间表以及与员工的沟通。

该应用程序会通过短信和电子邮件自动通知员工他们即将轮班，以及对名册的任何更改，从而降低任何错过轮班的风险。 “班次池”还允许员工在管理层批准的情况下交换班次。

此外，7shifts 付费计划提供劳动力预算工具，因此您可以跟踪餐厅不同部分的劳动力成本。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：小型企业
平台： Web、iOS、Android

When I Work 是一个花名册应用程序，可帮助经理跟踪休假、管理轮班和监督员工的可用性。 When I Work 的功能旨在减少花在日程安排上的时间，还包括用于管理考勤和休息时间的时钟和时间表。

员工可以使用该应用程序更新他们的可用性、请求休假和换班。 该应用程序还会提醒员工任何名册变化。

当我工作时有一个干净的界面，快速且易于学习。 在支付员工工资方面，它与多个工资单 SaaS 应用程序集成，并允许导出工资单数据。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：酒店业
平台： Web、iOS、Android

第四是酒店业的全套管理软件解决方案。 它包括一系列劳动力管理功能，包括以前称为 HotSchedules 的调度工具。

该工具允许员工集中查看他们的名册、请求休假、换班以及与其他团队成员沟通。 反过来，该应用程序使经理可以全面了解员工的工作情况。

排班应用程序的主要功能之一是预测工具，可帮助管理人员准备准确的时间表并最大限度地减少加班。 第四还确保排班符合相关的劳动法和团队可用性。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：更大的多地点团队
平台： Web、iOS、Android

Sling 是基于云的排班软件，适用于各种规模的企业。 对于 Sling 的每个计划，可以使用该应用程序的员工、经理或地点的数量都没有限制，使其成为大型、多地点团队的理想选择。

通过集中式仪表板，经理可以创建团队日程表并管理员工的可用性和休假或换班请求。 经理和员工还可以通过该应用程序进行交流，以实时更新名册。

Sling 的免费基本计划使用户可以访问其日程安排和通信工具。 对于时间跟踪和人工报告等附加功能，用户需要订阅付费计划。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：微型企业和自由职业者
平台： Web、iOS、Android

谷歌的日程安排平台，谷歌日历，提供基本的排班功能，非常适合独立的自由职业者或非常小的团队。 Google 日历允许您与团队安排会议、约会和轮班，并为即将发生的事件提供提醒。

通过每日、每月或每年的视图和简洁的设计，您可以轻松了解团队的可用性和下落。 您还可以在一个 Google 帐户中创建多个日历，以便在工作的同时管理您的个人承诺。

谷歌日历是完全免费的谷歌帐户。 但是，要增加日历功能，您需要为 Google Workspace 计划付费。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：寻找全方位服务 HCM 软件的企业
平台： Web、iOS、Android

Paycor Scheduling（前身为 Ximble）通过创建有效的员工名册，可以轻松管理劳动力成本并提高团队生产力。 名册应用程序可用于创建和优化名册、与员工沟通以及在移动中工作。

Paycor 的现代、干净的界面使查看名册和员工可用性变得容易。 员工可以实时更新他们的可用性，最大限度地减少错过轮班的机会。 这些调度功能简化了名册创建过程，同时降低了出错的风险。

Paycor HCM 软件套件中的一个工具 Paycor Scheduling 对于需要全方位服务解决方案（包括工资单、人才管理和员工体验）的企业来说是一个不错的选择。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：中小型企业
平台： Web、iOS、Android

一个著名的排班解决方案，代理帮助经理有效地使用他们的劳动力，跟踪员工的出勤率，并遵守相关的劳动法。 代理的集中式仪表板允许员工检查他们的名册、申请和调换班次、更新他们的可用性，并接收有关名册的即时消息。

代理的一个独特功能是能够自定义仪表板以适应您的企业品牌。

代理为用户提供 24/7 全天候支持。 它还具有灵活的定价计划，以满足您的业务需求和预算。 用户可以注册调度应用程序、时间和考勤应用程序，或两者兼而有之。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：日程安排复杂的企业
平台： Web、iOS、Android

Shiftboard 的 SchedulePro 和 ScheduleFlex 排班应用程序专为具有复杂排班需求的组织设计，例如任务关键型行业或人员配备量大的组织。 SchedulePro 迎合以产品为中心的业务，而 ScheduleFlex 则为员工需求波动的服务组织提供服务，例如呼叫中心。

为此，Shiftboard 的调度解决方案是可定制的，并使用人工智能来创建高效的名册。 团队成员通过电子邮件、消息和名册更改的应用内通知实时了解最新信息。 这些应用程序还确保遵守相关法律和法规，即使在处理大量灵活的劳动力时也是如此。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：与 3rd 方应用程序集成
平台： Web、iOS、Android

QuickBooks Time 具有日程安排和时间跟踪功能，是完全移动工作人员的理想解决方案。 经理可以通过拖放班次和复制以前的名册等功能快速轻松地生成名册。 通过该应用程序，经理还可以跟踪和批准员工的时间。

QuickBooks Time 与 50 多个其他应用程序集成，包括 Asana、Google Drive 和 Dropbox。 现有的 QuickBooks 用户将轻松适应应用程序的界面。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：按预算进行排班
平台： Web、iOS、Android

虽然它在技术上不是员工排班软件，但 Google 表格非常适合具有基本排班需求且预算有限的小型企业或自由职业者。 作为免费的电子表格解决方案，Google 表格通过其易于使用的基于云的平台提高了排班效率。

您可以从头开始创建花名册，也可以在线访问一系列免费模板，可以在单个表格中快速参考，也可以跨多个员工特定表格。 通过在编辑模式下共享名册，员工可以向其添加评论或问题。

您和您的员工可以免费访问 Google 表格。 您只需创建一个 Google 帐户，就可以开始了。

主要特征

优点缺点

价钱

最适合：拥有混合劳动力的公司
平台： Web、iOS、Android

作为小时工的灵活排班工具，Humanity 迎合了广泛的行业，包括医疗保健、零售、酒店和制造业。

Humanity 的排班应用程序提供了可靠的功能。 从应用程序的集中式平台，您可以查看员工可用性以及创建、编辑和检查名册。 实时预算和分析工具可帮助您避免过度安排（和超支）劳动力成本。

该界面的设计强调员工和经理的可用性。 因此，您的员工应该可以快速轻松地熟悉该应用程序的功能并使用它来组织他们的轮班。

主要特征

优点缺点

价钱

什么是员工排班软件？

名册应用程序是一种劳动力管理工具，可让您使用单一平台以电子方式组织、管理和交流员工的名册。 您和您的员工可以使用该应用程序来安排和调换班次、跟踪时间、管理加班、核对时间表和工资单以及预测劳动力成本。

由于这些应用程序使排班流程自动化，它们可以节省您在手动管理员工轮班时花费的时间和金钱。 大多数是基于云的 SaaS 解决方案，可在台式机、智能手机或平板电脑上使用。

名册应用程序如何工作？

名册应用程序通常在集中式仪表板中结合一系列调度和通信功能。 通过登录平台，经理和员工可以访问这些功能中的每一个。

至少，名册申请应允许经理：

• 快速查看员工可用性
• 创建和更新名册
• 查看和批准休假和换班请求
• 与员工沟通

反过来，员工应该能够使用排班应用程序来：

• 查看他们的名单
• 请求休假和换班
• 接收有关其名册的任何最后一分钟更改的通知
• 与团队成员沟通

与工资单和 POS 系统等其他 SaaS 应用程序的集成是大多数排班应用程序的常见功能，可进一步简化组织的 HCM 效率。

为什么要使用排班应用程序？

从手动排班切换到自动排班可以节省您的时间和金钱，同时提高员工的敬业度和生产力。

员工排班软件使排班流程自动化，减少了经理花在创建和管理名册上的时间。 在管理劳动力成本方面，它还允许更准确的排班。 总体而言，这将为您的组织带来更高的投资回报率。

一个有效的名册应用程序还可以最大限度地降低错误风险。 手动完成时，名册可能包含可用性冲突或未考虑劳动法和薪酬法规。 软件解决方案会自动将这些因素考虑在内，从而降低出现问题的风险。

将排班集中在单个平台（例如应用程序）中还可以提高员工的可见性。 让员工能够实时查看他们的花名册，并轻松地请求换班或直接向他们的经理提出问题，从而提高敬业度和生产力。

一个排班应用程序的成本是多少？

一些排班应用程序按月收费，起价约为 19.95 美元，最高可达 99 美元。 大多数都提供一系列计划，使用户可以访问越来越多的功能。

但要小心——一些排班解决方案按用户或位置收费，作为基本定价模式或标准月费的补充。 对于大型企业或拥有多个地点的企业来说，这可以快速增加。 虽然有免费的排班应用程序可用，但它们通常提供非常基本的功能。

鉴于所包含的功能，我们认为 Connecteam 的排班应用程序代表了卓越的价值。 Connecteam 的所有透明定价计划都包括多达 50 名员工，作为其月费的一部分，额外用户的费用较低。 Connecteam 的起价仅为每月 39 美元，是价格最具竞争力的排班软件解决方案之一。

常见问题

什么是最好的排班应用程序？

正如您所料，我们相信 Connecteam 是最好的一体化员工排班软件解决方案。 其强大的技术可帮助您创建时间表并立即与您的团队共享。 凭借用户友好的界面，我们设计了 Connecteam，以通过简化您的排班流程来节省您的时间、降低劳动力成本并提高生产力。

有名册应用程序吗？

有一系列名册应用程序可以满足您组织的规模、业务需求和预算。 大多数提供免费试用期，因此您可以在承诺之前测试产品。 Connecteam 直观且易于使用的排班应用程序是一个很好的起点。

你如何创建一个花名册？

创建花名册的最佳方法是使用在线花名册应用程序。 一个应用程序不仅会向您展示如何创建一个应用程序，而且它还可以自动执行您的排班流程，从而节省您的时间和金钱。

在线排班软件解决方案的底线

找到合适的在线排班软件解决方案是提高管理效率和员工整体参与度的关键。 与手动排班相比，除了为您节省大量时间外，流程自动化还可以解决可用性冲突、错过班次和违反劳动法等问题。

考虑到这一点，Connecteam 是可用的最全面的排班应用程序之一。 凭借用户友好的界面和透明的定价计划，它是任何企业的理想解决方案。