2022 年排名前 14 的員工名冊應用程序

沒有名冊應用程序幫助的手動排班可能是經理時間的最大消耗之一。 尤其是對於較大的團隊，協調員工名冊中的流動部分——員工可用性、勞動法合規性和預算——是一項複雜而乏味的任務。

它也可能導致錯誤。 一個人幾乎不可能單槍匹馬地維護一個組織的勞動力和工作流的概況，以及它們是如何在一個名冊上組合在一起的。

如果您仍在維護手動花名冊，請考慮以下事實：

• 手動排班導致投資回報率低
• 管理人員每週要花費 3.14 小時來創建手動花名冊
• 員工無法實時了解他們的花名冊，這導致生產力低下和員工敬業度低
• 人手過多和人手不足很常見，導致工資單膨脹
• 如果無法訪問真實數據，管理人員就無法找到合適且具有成本效益的員工來應對名冊變更
• 不遵守勞動法的風險很高

幸運的是，所有這些問題都有一個簡單的解決方案——一個排班應用程序。

排班因行業和公司而異，因此為您的業務需求選擇正確的排班應用程序至關重要。 為了幫助您，在本文中，我們著眼於當前可用的排名前 14 位的在線員工排班軟件解決方案。

我們的首選

1. Connecteam ：最好的多合一在線名冊應用程序
2. Homebase : 適合管理小時工
3. mHelpDesk : 適合自動化分配

在名冊應用程序中尋找什麼

在為您的組織選擇正確的排班應用程序時，需要考慮以下幾點：

• 節省時間的功能，例如輪班重複：這使排班更加高效，為您節省時間和金錢
• 經理和員工都易於使用：為了鼓勵使用，應用程序應該直觀地導航
• 集中溝通：經理和員工應該能夠通過應用程序輕鬆地相互溝通
• 從各種設備使用應用程序的能力：員工需要能夠隨時隨地訪問他們的名冊
• 與現有軟件集成：選擇與現有 HCM 應用程序自動集成的員工排班軟件可確保順利過渡和更快地採用

確定其中哪些功能是您的組織選擇最合適的排班應用程序的優先事項。

2022 年排名前 14 的在線名冊應用程序

最適合：多合一在線員工排班軟件解決方案
平台： Web、iOS、Android

我們設計了 Connecteam 的用戶友好型應用程序，以節省您在花名冊規劃和執行方面的時間和精力。 Connecteam 強大的員工名冊應用程序可幫助您降低勞動力成本、提高員工滿意度並避免手動管理名冊的風險。

Connecteam 是一款移動友好且易於使用的應用程序，無需培訓。 集中式儀表板匯集了花名冊和輪班信息，包括圖像和文件、筆記、地圖和輪班任務，並且可以隨時隨地訪問。 當發布、編輯或取消班次時，員工會自動收到通知。 他們總是可以隨時隨地直接訪問名冊。

無論您是小企業主還是企業公司，無論您從事哪個行業，我們都確保 Connecteam 能夠滿足您的需求。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：管理每小時工作
平台： Web、iOS、Android

Homebase 的調度工具在設計時考慮到了小時工，它允許小型企業根據銷售和勞動力目標創建名冊。

借助自動計劃和模板等功能，管理人員可以優化其可用的勞動力。 Homebase 認識到日程安排需要保持靈活性，允許經理調整名冊，員工可以隨時隨地更新他們的可用性。

該應用程序還包括一個時間表功能，用於跟踪工作時間、休息時間和加班時間。 它會自動計算總工作時間，從而簡化工資核算流程。

經理可以通過應用程序共享名冊並直接與員工溝通，包括發送即時通知。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：現場服務行業的小型企業
平台： Web、iOS、Android

mHelpDesk 為現場服務行業的企業提供一體化、端到端的 SaaS 解決方案。 其中一些工具包括非常適合生成和管理員工名冊的調度功能。

mHelpDesk 與 Google 日曆和 Outlook 具有類似的感覺，可讓您輕鬆查看團隊的可用性、名冊現場技術人員、自動分配通知以及查看工作和客戶詳細信息。 該應用程序旨在限制預訂過多或預訂不足，從而最大限度地提高員工的效率。

mHelpDesk 旨在自動化許多現場服務行業常見的重複流程。 這樣做可以節省您的業務時間和金錢，尤其是在排班和勞動力管理方面。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：餐廳
平台： Web、iOS、Android

7shifts 專為滿足餐廳獨特的排班需求而設計。 基於雲的解決方案 7shifts 通過一個平台簡化了您的勞動力管理，您可以在其中管理可用性、名冊、時間表以及與員工的溝通。

該應用程序會通過短信和電子郵件自動通知員工他們即將輪班，以及對名冊的任何更改，從而降低任何錯過輪班的風險。 “班次池”還允許員工在管理層批准的情況下交換班次。

此外，7shifts 付費計劃提供勞動力預算工具，因此您可以跟踪餐廳不同部分的勞動力成本。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：小型企業
平台： Web、iOS、Android

When I Work 是一款花名冊應用程序，可幫助經理跟踪休假、管理輪班並監督員工的可用性。 When I Work 的功能旨在減少花在日程安排上的時間，還包括用於管理考勤和休息時間的時鐘和時間表。

員工可以使用該應用程序更新他們的可用性、請求休假和換班。 該應用程序還會提醒員工任何名冊變化。

當我工作時有一個乾淨的界面，快速且易於學習。 在支付員工工資方面，它與多個工資單 SaaS 應用程序集成，並允許導出工資單數據。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：酒店業
平台： Web、iOS、Android

第四是酒店業的全套管理軟件解決方案。 它包括一系列勞動力管理功能，包括以前稱為 HotSchedules 的調度工具。

該工具允許員工集中查看他們的名冊、請求休假、換班以及與其他團隊成員溝通。 反過來，該應用程序使經理可以全面了解員工的工作情況。

排班應用程序的主要功能之一是預測工具，可幫助管理人員準備準確的時間表並最大限度地減少加班。 第四還確保排班符合相關的勞動法和團隊可用性。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：更大的多地點團隊
平台： Web、iOS、Android

Sling 是基於雲的排班軟件，適用於各種規模的企業。 對於 Sling 的每個計劃，可以使用該應用程序的員工、經理或地點的數量都沒有限制，使其成為大型、多地點團隊的理想選擇。

通過集中式儀表板，經理可以創建團隊日程表並管理員工的可用性和休假或換班請求。 經理和員工還可以通過該應用程序進行交流，以實時更新名冊。

Sling 的免費基本計劃使用戶可以訪問其日程安排和通信工具。 對於時間跟踪和人工報告等附加功能，用戶需要訂閱付費計劃。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：微型企業和自由職業者
平台： Web、iOS、Android

谷歌的日程安排平台，谷歌日曆，提供基本的排班功能，非常適合獨立的自由職業者或非常小的團隊。 Google 日曆允許您與團隊安排會議、約會和輪班，並為即將發生的事件提供提醒。

通過每日、每月或每年的視圖和簡潔的設計，您可以輕鬆了解團隊的可用性和下落。 您還可以在一個 Google 帳戶中創建多個日曆，以便在工作的同時管理您的個人承諾。

谷歌日曆是完全免費的谷歌帳戶。 但是，要增加日曆功能，您需要為 Google Workspace 計劃付費。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：尋找全方位服務 HCM 軟件的企業
平台： Web、iOS、Android

Paycor Scheduling（前身為 Ximble）通過創建有效的員工名冊，可以輕鬆管理勞動力成本並提高團隊生產力。 名冊應用程序可用於創建和優化名冊、與員工溝通以及在移動中工作。

Paycor 的現代、乾淨的界面使查看名冊和員工可用性變得容易。 員工可以實時更新他們的可用性，最大限度地減少錯過輪班的機會。 這些調度功能簡化了名冊創建過程，同時降低了出錯的風險。

Paycor HCM 軟件套件中的一個工具 Paycor Scheduling 對於需要全方位服務解決方案（包括工資單、人才管理和員工體驗）的企業來說是一個不錯的選擇。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：中小型企業
平台： Web、iOS、Android

一個著名的排班解決方案，代理幫助經理有效地使用他們的勞動力，跟踪員工的出勤率，並遵守相關的勞動法。 代理的集中式儀表板允許員工檢查他們的名冊、申請和調換班次、更新他們的可用性，並接收有關名冊的即時消息。

代理的一個獨特功能是能夠自定義儀表板以適應您的企業品牌。

代理為用戶提供 24/7 全天候支持。 它還具有靈活的定價計劃，以滿足您的業務需求和預算。 用戶可以註冊調度應用程序、時間和考勤應用程序，或兩者兼而有之。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：日程安排複雜的企業
平台： Web、iOS、Android

Shiftboard 的 SchedulePro 和 ScheduleFlex 排班應用程序專為具有復雜排班需求的組織設計，例如任務關鍵型行業或人員配備量大的組織。 SchedulePro 迎合以產品為中心的業務，而 ScheduleFlex 則為員工需求波動的服務組織提供服務，例如呼叫中心。

為此，Shiftboard 的調度解決方案是可定制的，並使用人工智能來創建高效的名冊。 團隊成員通過電子郵件、消息和名冊更改的應用內通知實時了解最新信息。 這些應用程序還確保遵守相關法律和法規，即使在處理大量靈活的勞動力時也是如此。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：與 3rd 方應用程序集成
平台： Web、iOS、Android

QuickBooks Time 具有日程安排和時間跟踪功能，是完全移動工作人員的理想解決方案。 經理可以通過拖放班次和復制以前的名冊等功能快速輕鬆地生成名冊。 通過該應用程序，經理還可以跟踪和批准員工的時間。

QuickBooks Time 與 50 多個其他應用程序集成，包括 Asana、Google Drive 和 Dropbox。 現有的 QuickBooks 用戶將輕鬆適應應用程序的界面。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：按預算進行排班
平台： Web、iOS、Android

雖然它在技術上不是員工排班軟件，但 Google 表格非常適合具有基本排班需求且預算有限的小型企業或自由職業者。 作為免費的電子表格解決方案，Google 表格通過其易於使用的基於雲的平台提高了排班效率。

您可以從頭開始創建花名冊，也可以在線訪問一系列免費模板，可以在單個表格中快速參考，也可以跨多個員工特定表格。 通過在編輯模式下共享名冊，員工可以向其添加評論或問題。

您和您的員工可以免費訪問 Google 表格。 您只需創建一個 Google 帳戶，就可以開始了。

主要特徵

優點缺點

價錢

最適合：擁有混合勞動力的公司
平台： Web、iOS、Android

作為小時工的靈活排班工具，Humanity 迎合了廣泛的行業，包括醫療保健、零售、酒店和製造業。

Humanity 的排班應用程序提供了可靠的功能。 從應用程序的集中式平台，您可以查看員工可用性以及創建、編輯和檢查名冊。 實時預算和分析工具可幫助您避免過度安排（和超支）勞動力成本。

該界面的設計強調員工和經理的可用性。 因此，您的員工應該可以快速輕鬆地熟悉該應用程序的功能並使用它來組織他們的輪班。

主要特徵

優點缺點

價錢

什麼是員工排班軟件？

名冊應用程序是一種勞動力管理工具，可讓您使用單一平台以電子方式組織、管理和交流員工的名冊。 您和您的員工可以使用該應用程序來安排和調換班次、跟踪時間、管理加班、核對時間表和工資單以及預測勞動力成本。

由於這些應用程序使排班流程自動化，它們可以節省您在手動管理員工輪班時花費的時間和金錢。 大多數是基於雲的 SaaS 解決方案，可在台式機、智能手機或平板電腦上使用。

名冊應用程序如何工作？

名冊應用程序通常在集中式儀表板中結合一系列調度和通信功能。 通過登錄平台，經理和員工可以訪問這些功能中的每一個。

至少，名冊申請應允許經理：

• 快速查看員工可用性
• 創建和更新名冊
• 查看和批准休假和換班請求
• 與員工溝通

反過來，員工應該能夠使用排班應用程序來：

• 查看他們的名單
• 請求休假和換班
• 接收有關其名冊的任何最後一分鐘更改的通知
• 與團隊成員溝通

與工資單和 POS 系統等其他 SaaS 應用程序的集成是大多數排班應用程序的常見功能，可進一步簡化組織的 HCM 效率。

為什麼要使用排班應用程序？

從手動排班切換到自動排班可以節省您的時間和金錢，同時提高員工的敬業度和生產力。

員工排班軟件使排班流程自動化，減少了經理花在創建和管理名冊上的時間。 在管理勞動力成本方面，它還允許更準確的排班。 總體而言，這將為您的組織帶來更高的投資回報率。

一個有效的名冊應用程序還可以最大限度地降低錯誤風險。 手動完成時，名冊可能包含可用性衝突或未考慮勞動法和薪酬法規。 軟件解決方案會自動將這些因素考慮在內，從而降低出現問題的風險。

將排班集中在單個平台（例如應用程序）中還可以提高員工的可見性。 讓員工能夠實時查看他們的花名冊，並輕鬆地請求換班或直接向他們的經理提出問題，從而提高敬業度和生產力。

一個排班應用程序的成本是多少？

一些排班應用程序按月收費，起價約為 19.95 美元，最高可達 99 美元。 大多數都提供一系列計劃，使用戶可以訪問越來越多的功能。

但要小心——一些排班解決方案按用戶或位置收費，作為基本定價模式或標準月費的補充。 對於大型企業或擁有多個地點的企業來說，這可以快速增加。 雖然有免費的排班應用程序可用，但它們通常提供非常基本的功能。

鑑於所包含的功能，我們認為 Connecteam 的排班應用程序代表了卓越的價值。 Connecteam 的所有透明定價計劃都包括多達 50 名員工，作為其月費的一部分，額外用戶的費用較低。 Connecteam 的起價僅為每月 39 美元，是價格最具競爭力的排班軟件解決方案之一。

常見問題

什麼是最好的排班應用程序？

正如您所料，我們相信 Connecteam 是最好的一體化員工排班軟件解決方案。 其強大的技術可幫助您創建時間表並立即與您的團隊共享。 憑藉用戶友好的界面，我們設計了 Connecteam，以通過簡化您的排班流程來節省您的時間、降低勞動力成本並提高生產力。

有名冊應用程序嗎？

有一系列名冊應用程序可以滿足您組織的規模、業務需求和預算。 大多數提供免費試用期，因此您可以在承諾之前測試產品。 Connecteam 直觀且易於使用的排班應用程序是一個很好的起點。

你如何創建一個花名冊？

創建花名冊的最佳方法是使用在線花名冊應用程序。 一個應用程序不僅會向您展示如何創建一個應用程序，而且它還可以自動執行您的排班流程，從而節省您的時間和金錢。

在線排班軟件解決方案的底線

找到合適的在線排班軟件解決方案是提高管理效率和員工整體參與度的關鍵。 與手動排班相比，除了為您節省大量時間外，流程自動化還可以解決可用性衝突、錯過班次和違反勞動法等問題。

考慮到這一點，Connecteam 是可用的最全面的排班應用程序之一。 憑藉用戶友好的界面和透明的定價計劃，它是任何企業的理想解決方案。