14 najlepszych aplikacji do listy pracowników na rok 2022

Ręczne planowanie bez pomocy aplikacji do dyżurów może być jednym z największych drenażu czasu menedżera. Szczególnie w przypadku większych zespołów koordynowanie ruchomych części dyżurów pracowników — dostępności personelu, zgodności z prawem pracy i budżetów — jest złożonym i żmudnym zadaniem.

Może również prowadzić do błędów. Jest prawie niemożliwe, aby jedna osoba samodzielnie prowadziła przegląd siły roboczej i strumieni roboczych w organizacji oraz tego, jak łączą się one w harmonogramie.

Jeśli nadal prowadzisz ręczny grafik, weź pod uwagę następujące fakty:

• Ręczne planowanie prowadzi do niskiego zwrotu z inwestycji
• Menedżerowie tracą 3,14 godziny tygodniowo tworząc ręczny grafik
• Pracownicy nie mają wglądu w swój grafik w czasie rzeczywistym, co prowadzi do niskiej wydajności i niezaangażowania siły roboczej
• Nadmierne zatrudnienie i niedobór personelu są powszechne, co prowadzi do zawyżonych wynagrodzeń
• Bez dostępu do prawdziwych danych menedżerowie nie mogą znaleźć odpowiedniego i efektywnego kosztowo pracownika do obsługi zmian w składzie
• Ryzyko nieprzestrzegania przepisów prawa pracy jest wysokie

Na szczęście istnieje proste rozwiązanie wszystkich tych problemów — aplikacja do tworzenia harmonogramów.

Rostering różni się w zależności od branży i firmy, dlatego ważne jest, aby wybrać odpowiednią aplikację do rosteringu dla potrzeb Twojej firmy. Aby Ci pomóc, w tym artykule przyjrzymy się 14 najlepszym obecnie dostępnym rozwiązaniom w zakresie oprogramowania online do dyżurów pracowników.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam : najlepsza, kompleksowa aplikacja online do tworzenia list
2. Baza domowa : Dobra do zarządzania pracownikami godzinowymi
3. mHelpDesk : Dobry do automatyzacji zadań

Na co zwrócić uwagę w aplikacji z rosterem

Jeśli chodzi o wybór odpowiedniej aplikacji do tworzenia harmonogramów dla Twojej organizacji, należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy:

• Funkcje oszczędzające czas, takie jak powielanie zmian : sprawiają, że planowanie jest jeszcze bardziej wydajne, oszczędzając czas i pieniądze
• Łatwość obsługi zarówno dla menedżerów, jak i pracowników: aby zachęcić do korzystania, aplikacja powinna być intuicyjna w nawigacji
• Scentralizowana komunikacja: menedżerowie i pracownicy powinni móc łatwo komunikować się ze sobą za pośrednictwem aplikacji
• Możliwość korzystania z aplikacji z różnych urządzeń: pracownicy muszą mieć dostęp do swojego grafiku z dowolnego miejsca w dowolnym czasie
• Integracja z istniejącym oprogramowaniem: wybór oprogramowania do planowania pracowników, które automatycznie integruje się z istniejącymi aplikacjami HCM, zapewnia płynne przejście i szybszą absorpcję

Określ, które z tych funkcji są priorytetem dla Twojej organizacji, aby wybrać najbardziej odpowiednią aplikację do planowania.

14 najlepszych aplikacji online w 2022 r.

Najlepsze dla: Kompleksowe oprogramowanie do dyżurów pracowników online
Platformy: Internet, iOS, Android

Zaprojektowaliśmy przyjazną dla użytkownika aplikację Connecteam, aby zaoszczędzić czas i wysiłek podczas planowania i realizacji grafiku. Zaawansowana aplikacja do dyżurów pracowników Connecteam pomaga obniżyć koszty pracy, zwiększyć zadowolenie pracowników i uniknąć ryzyka związanego z ręcznym zarządzaniem grafiką.

Connecteam to przyjazna dla urządzeń mobilnych i łatwa w obsłudze aplikacja, która nie wymaga szkolenia. Scentralizowany pulpit nawigacyjny zawiera informacje o dyżurach i zmianach, w tym obrazy i pliki, notatki, mapy i zadania zmianowe, i można do nich uzyskać dostęp z dowolnego miejsca. Pracownicy są automatycznie powiadamiani o publikacji, edycji lub anulowaniu zmiany. I zawsze mają bezpośredni i natychmiastowy dostęp do spisu w dowolnym czasie, z dowolnego miejsca.

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy przedsiębiorstwem i niezależnie od branży, w której działasz, upewniliśmy się, że Connecteam Cię obejmuje.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze do: zarządzania pracą godzinową
Platformy : Internet, iOS, Android

Zaprojektowane z myślą o pracownikach godzinowych, narzędzie do planowania Homebase umożliwia małym firmom tworzenie grafików zgodnie z celami sprzedaży i siły roboczej.

Dzięki takim funkcjom, jak automatyczne planowanie i szablony, menedżerowie mogą zoptymalizować dostępną siłę roboczą. Homebase zdaje sobie sprawę, że harmonogramy muszą pozostać elastyczne, umożliwiając menedżerom dostosowywanie grafiku, a pracownikom aktualizowanie ich dostępności w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.

Aplikacja zawiera również funkcję grafiku do śledzenia godzin pracy, przerw i nadgodzin. Automatycznie oblicza całkowitą liczbę przepracowanych godzin, usprawniając proces płacowy.

Menedżerowie mogą udostępniać grafików i komunikować się bezpośrednio z pracownikami za pośrednictwem aplikacji, w tym wysyłać natychmiastowe powiadomienia.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: małych firm w branży usług terenowych
Platformy: Internet, iOS, Android

mHelpDesk oferuje kompleksowe, kompleksowe rozwiązanie SaaS dla firm z branży usług terenowych. Kilka z tych narzędzi zawiera funkcje planowania, idealne do generowania i zarządzania listami pracowników.

Działając podobnie do Kalendarza Google i Outlooka, mHelpDesk umożliwia łatwe sprawdzanie dostępności zespołu, dyżurów techników terenowych, automatyzację powiadomień o przydziałach oraz wyświetlanie zadań i szczegółów klientów. Aplikacja została zaprojektowana tak, aby ograniczyć nadmierne lub zaniżone rezerwacje, maksymalizując wydajność pracowników.

mHelpDesk ma na celu zautomatyzowanie powtarzalnych procesów wspólnych dla wielu branż usług terenowych. Może to zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej firmy, zwłaszcza jeśli chodzi o planowanie i zarządzanie personelem.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: Restauracje
Platformy: Internet, iOS, Android

7shifts jest specjalnie zaprojektowany, aby zaspokoić wyjątkowe potrzeby restauracji. Oparte na chmurze rozwiązanie 7shifts upraszcza zarządzanie pracą dzięki jednej platformie, na której możesz zarządzać dostępnością, grafikami, grafikami i komunikacją z pracownikami.

Aplikacja automatycznie powiadamia pracowników o nadchodzących zmianach za pomocą wiadomości SMS i e-mail, a także o wszelkich zmianach w grafiku, zmniejszając ryzyko pominięcia zmian. „Pula zmian” umożliwia również pracownikom zamianę zmian za zgodą kierownictwa.

Co więcej, płatne plany 7shift oferują narzędzia do budżetowania pracy, dzięki czemu możesz śledzić koszty pracy w różnych sekcjach swojej restauracji.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: małych firm
Platformy: Internet, iOS, Android

Kiedy pracuję to aplikacja, która pomaga menedżerom w śledzeniu czasu wolnego, zarządzaniu zmianami i nadzorowaniu dostępności pracowników. Funkcja When I Work, zaprojektowana z myślą o skróceniu czasu poświęcanego na planowanie, obejmuje również zegar czasu i karty czasu pracy do zarządzania obecnością i przerwami.

Pracownicy mogą korzystać z aplikacji, aby zaktualizować swoją dostępność, poprosić o urlop i zamienić się zmianami. Aplikacja ostrzega również pracowników o wszelkich zmianach w składzie.

Kiedy pracuję ma przejrzysty interfejs, który jest szybki i łatwy do nauczenia. Jeśli chodzi o płacenie pracownikom, integruje się z kilkoma aplikacjami płacowymi SaaS i umożliwia eksport danych płacowych.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: branży hotelarskiej
Platformy: Internet, iOS, Android

Czwarte to kompletne oprogramowanie do zarządzania dla branży hotelarskiej. Zawiera szereg funkcji zarządzania pracownikami, w tym narzędzie do planowania, znane wcześniej jako HotSchedules.

To narzędzie umożliwia pracownikom centralne przeglądanie ich dyżurów, wnioskowanie o zwolnienie, zamianę zmian i komunikację z innymi członkami zespołu. Z kolei aplikacja daje menedżerom pełny wgląd w to, co robią ich pracownicy.

Jedną z głównych funkcji aplikacji do tworzenia harmonogramów jest narzędzie do prognozowania, które pomaga menedżerom przygotowywać dokładne harmonogramy i minimalizować nadgodziny. Po czwarte zapewnia również, że harmonogram jest zgodny zarówno z odpowiednimi przepisami prawa pracy, jak i dostępnością zespołu.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: Większych zespołów pracujących w wielu lokalizacjach
Platformy: Internet, iOS, Android

Sling to oparte na chmurze oprogramowanie do tworzenia harmonogramów odpowiednie dla firm każdej wielkości. W każdym z planów Slinga nie ma ograniczeń co do liczby pracowników, menedżerów lub lokalizacji, którzy mogą korzystać z aplikacji, co czyni ją idealną dla większych zespołów o wielu lokalizacjach.

Za pomocą scentralizowanego pulpitu menedżerowie mogą tworzyć harmonogramy zespołów i zarządzać dostępnością pracowników oraz prośbami o czas wolny lub zmiany zmianowe. Menedżerowie i pracownicy mogą również komunikować się za pośrednictwem aplikacji w celu aktualizacji grafiku w czasie rzeczywistym.

Bezpłatny podstawowy plan Sling daje użytkownikom dostęp do narzędzi do planowania i komunikacji. Aby uzyskać dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie czasu i raporty dotyczące pracy, użytkownicy muszą subskrybować płatny plan.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: mikroprzedsiębiorstw i freelancerów
Platformy: Internet, iOS, Android

Platforma planowania Google, Kalendarz Google, oferuje podstawowe funkcje planowania, idealne dla niezależnych freelancerów lub bardzo małych zespołów. Kalendarz Google umożliwia planowanie spotkań, terminów i zmian z zespołem oraz zapewnia przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach.

Dzięki widokom dziennym, miesięcznym lub rocznym oraz przejrzystemu projektowi możesz łatwo uzyskać przegląd dostępności i miejsca pobytu Twojego zespołu. Możesz także utworzyć wiele kalendarzy na jednym koncie Google, aby zarządzać swoimi osobistymi zobowiązaniami poza pracą.

Kalendarz Google jest całkowicie darmowy z kontem Google. Aby jednak zwiększyć funkcjonalność kalendarza, musisz zapłacić za abonament Google Workspace.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: firm poszukujących kompleksowego oprogramowania HCM
Platformy: Internet, iOS, Android

Paycor Scheduling (dawniej Ximble) ułatwia zarządzanie kosztami pracy i zwiększa produktywność zespołów poprzez tworzenie efektywnych grafików pracowników. Aplikacja dyżurów może być używana do tworzenia i optymalizacji grafików, komunikowania się z personelem i pracy w ruchu.

Nowoczesny, przejrzysty interfejs Paycor ułatwia przeglądanie grafików i dostępności pracowników. Pracownicy mogą aktualizować swoją dostępność w czasie rzeczywistym, minimalizując możliwość pominiętych zmian. Te funkcje planowania usprawniają proces tworzenia grafiku, jednocześnie zmniejszając ryzyko błędów.

Jedno narzędzie w pakiecie oprogramowania HCM firmy Paycor, Paycor Scheduling, jest dobrym rozwiązaniem dla firm potrzebujących kompleksowego rozwiązania obejmującego płace, zarządzanie talentami i doświadczenie pracowników.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: małych i średnich firm
Platformy: Internet, iOS, Android

Zastępca, dobrze znane rozwiązanie do tworzenia dyżurów, pomaga menedżerom w efektywnym wykorzystaniu siły roboczej, śledzeniu obecności pracowników i przestrzeganiu odpowiednich przepisów prawa pracy. Scentralizowany pulpit zastępcy umożliwia pracownikom sprawdzanie grafiku, zgłaszanie i zamianę zmian, aktualizowanie ich dostępności i otrzymywanie wiadomości błyskawicznych o grafiku.

Unikalną cechą Zastępcy jest możliwość dostosowania pulpitu nawigacyjnego do brandingu Twojej firmy.

Zastępca oferuje użytkownikom wsparcie 24/7. Posiada również elastyczne plany cenowe dostosowane do potrzeb i budżetu Twojej firmy. Użytkownicy mogą zarejestrować się w aplikacji do planowania, aplikacji czasu i obecności lub obu.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: firm o złożonym harmonogramie
Platformy: Internet, iOS, Android

Aplikacje do planowania harmonogramów ShiftPro i ScheduleFlex są specjalnie zaprojektowane dla organizacji o złożonych potrzebach planowania, takich jak te w branżach o znaczeniu krytycznym lub z dużą liczbą pracowników. SchedulePro jest przeznaczona dla firm zorientowanych na produkt, podczas gdy ScheduleFlex zapewnia organizacjom usługowym ze zmiennymi potrzebami kadrowymi, na przykład call center.

Aby to zrobić, rozwiązania do planowania Shiftboard można dostosowywać i wykorzystywać sztuczną inteligencję do tworzenia wydajnych grafików. Członkowie zespołu są na bieżąco informowani w czasie rzeczywistym za pomocą e-maili, wiadomości i powiadomień w aplikacji o zmianach w składzie. Aplikacje zapewniają również zgodność z odpowiednimi przepisami i regulacjami, nawet w przypadku dużej i elastycznej siły roboczej.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze do: integracji z aplikacjami innych firm
Platformy: Internet, iOS, Android

Dzięki funkcjom planowania i śledzenia czasu QuickBooks Time jest dobrym rozwiązaniem dla w pełni mobilnych pracowników. Menedżerowie mogą szybko i łatwo generować spisy dzięki funkcjom takim jak przeciąganie i upuszczanie zmian oraz kopiowanie poprzednich grafików. Za pośrednictwem aplikacji menedżerowie mogą również śledzić i zatwierdzać czas pracowników.

QuickBooks Time integruje się z ponad 50 innymi aplikacjami, w tym Asana, Google Drive i Dropbox. Obecni użytkownicy QuickBooks z łatwością dostosują się do interfejsu aplikacji.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: Planowanie przy ograniczonym budżecie
Platformy: Internet, iOS, Android

Chociaż technicznie nie jest to oprogramowanie do dyżurów pracowników, Arkusze Google są dobre dla małych firm lub freelancerów z podstawowymi potrzebami w zakresie dyżurów i ograniczonym budżetem. Arkusze Google to bezpłatne rozwiązanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które zwiększa wydajność planowania dzięki łatwej w użyciu platformie opartej na chmurze.

Możesz utworzyć listę od podstaw lub uzyskać dostęp do wielu bezpłatnych szablonów online, w jednym arkuszu do szybkiego odniesienia lub w wielu arkuszach dotyczących pracowników. Udostępniając spis w trybie edycji, pracownicy mogą dodawać do niego komentarze lub pytania.

Dostęp do Arkuszy Google jest bezpłatny dla Ciebie i Twoich pracowników. Wystarczy utworzyć konto Google i gotowe.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Najlepsze dla: firm z hybrydową siłą roboczą
Platformy: Internet, iOS, Android

Elastyczne narzędzie do tworzenia harmonogramów dla pracowników godzinowych, Humanity obsługuje wiele branż, w tym opiekę zdrowotną, handel detaliczny, hotelarstwo i produkcję.

Aplikacja do tworzenia harmonogramów ludzkości oferuje solidną funkcjonalność. Ze scentralizowanej platformy aplikacji możesz sprawdzać dostępność pracowników, a także tworzyć, edytować i sprawdzać grafików. Narzędzia do budżetowania w czasie rzeczywistym i narzędzia analityczne pomagają uniknąć nadmiernych harmonogramów (i nadmiernych wydatków) na koszty pracy.

Interfejs został zaprojektowany z naciskiem na użyteczność zarówno dla pracowników, jak i menedżerów. Dlatego personel powinien szybko i łatwo zapoznać się z funkcjonalnością aplikacji i wykorzystać ją do organizowania swoich zmian.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Co to jest oprogramowanie do dyżurów pracowników?

Aplikacja do dyżurów to narzędzie do zarządzania pracownikami, które umożliwia elektroniczne organizowanie, zarządzanie i komunikowanie grafików pracowników za pomocą jednej platformy. Ty i Twoi pracownicy możecie używać aplikacji do planowania i wymiany zmian, śledzenia czasu pracy, zarządzania nadgodzinami, uzgadniania grafików i list płac oraz prognozowania kosztów pracy.

Ponieważ te aplikacje automatyzują proces dyżurów, oszczędzają czas i pieniądze, które w innym przypadku trzeba by poświęcić na ręczne zarządzanie zmianami pracowników. Większość z nich to rozwiązania SaaS w chmurze, z których można korzystać na komputerze stacjonarnym, smartfonie lub tablecie.

Jak działa aplikacja do tworzenia list?

Aplikacje z listą zazwyczaj łączą szereg funkcji planowania i komunikacji w scentralizowanym panelu. Logując się do platformy, menedżerowie i pracownicy mogą uzyskać dostęp do każdej z tych funkcji.

Wniosek o skład powinien co najmniej umożliwiać menedżerom:

• Szybko przeglądaj dostępność pracowników
• Twórz i aktualizuj spisy
• Wyświetl i zatwierdź czas wolny i przesuń prośby o zamianę
• Komunikuj się z pracownikami

Z kolei pracownicy powinni mieć możliwość korzystania z aplikacji do tworzenia dyżurów, aby:

• Zobacz ich grafik
• Poproś o czas wolny i zmiany zmian
• Otrzymuj powiadomienia o wszelkich zmianach w ostatniej chwili w ich składzie
• Komunikuj się z członkami zespołu

Integracje z innymi aplikacjami SaaS, takimi jak systemy płacowe i POS, są wspólnymi cechami większości aplikacji do tworzenia harmonogramów, które dodatkowo usprawniają wydajność HCM organizacji.

Dlaczego powinienem korzystać z aplikacji do planowania?

Przejście z ręcznego na automatyczny rozkład zajęć pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie zwiększając zaangażowanie i produktywność pracowników.

Oprogramowanie do tworzenia harmonogramów pracowników automatyzuje proces tworzenia harmonogramów, skracając czas, jaki menedżerowie spędzają na tworzeniu harmonogramów i zarządzaniu nimi. Pozwala również na dokładniejsze planowanie, jeśli chodzi o zarządzanie kosztami pracy. Ogólnie rzecz biorąc, przekłada się to na wyższy zwrot z inwestycji w Twojej organizacji.

Skuteczna aplikacja rosterowa minimalizuje również ryzyko błędów. W przypadku wykonywania ręcznych grafik może zawierać konflikty dostępności lub nie uwzględniać prawa pracy i przepisów płacowych. Oprogramowanie automatycznie uwzględnia te czynniki, zmniejszając ryzyko wystąpienia problemów.

Centralizacja dyżurów na jednej platformie, takiej jak aplikacja, zwiększa również widoczność pracowników. Umożliwienie pracownikom przeglądania swoich grafików w czasie rzeczywistym i łatwego zgłaszania zmian zmian lub zgłaszania problemów bezpośrednio przełożonemu poprawia zaangażowanie i produktywność.

Ile kosztuje aplikacja do tworzenia harmonogramów?

Kilka aplikacji do tworzenia harmonogramów pobiera miesięczną opłatę, zaczynając od około 19,95 USD i sięgając do 99 USD. Większość oferuje szereg planów, które dają użytkownikom dostęp do coraz większej liczby funkcji.

Ale bądź ostrożny – niektóre rozwiązania rotacyjne pobierają opłaty za użytkownika lub lokalizację, jako podstawowy model cenowy lub jako dodatek do standardowej opłaty miesięcznej. Może się to szybko sumować w przypadku większych firm lub tych, które mają wiele lokalizacji. I chociaż dostępne są bezpłatne aplikacje do planowania, zwykle oferują one bardzo podstawową funkcjonalność.

Biorąc pod uwagę dołączone funkcje, uważamy, że aplikacja do tworzenia harmonogramów Connecteam stanowi doskonałą wartość. Wszystkie przejrzyste plany cenowe Connecteam obejmują do 50 pracowników w ramach miesięcznej opłaty, z niskimi opłatami za dodatkowych użytkowników. Już od 39 USD miesięcznie, Connecteam jest jednym z najbardziej konkurencyjnych cenowo dostępnych rozwiązań programowych.

Często zadawane pytania

Jaka jest najlepsza aplikacja do planowania?

Jak można się spodziewać, uważamy, że Connecteam to najlepsze kompleksowe oprogramowanie do dyżurów pracowników. Jego solidna technologia pomaga tworzyć harmonogramy i natychmiast udostępniać je zespołowi. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi zaprojektowaliśmy Connecteam, aby zaoszczędzić czas, obniżyć koszty pracy i poprawić produktywność poprzez usprawnienie procesu planowania.

Czy istnieje aplikacja do tworzenia składów?

Dostępna jest szeroka gama aplikacji do tworzenia list, które odpowiadają wielkości Twojej organizacji, potrzebom biznesowym i budżetowi. Większość oferuje bezpłatny okres próbny, dzięki czemu możesz przetestować produkt przed podjęciem decyzji. Intuicyjna i łatwa w użyciu aplikacja Connecteam do planowania to dobry początek.

Jak tworzysz grafik?

Najlepszym sposobem na utworzenie dyżurów jest skorzystanie z internetowej aplikacji do tworzenia grafików. Aplikacja nie tylko pokazuje, jak ją utworzyć, ale także automatyzuje proces planowania, oszczędzając czas i pieniądze.

Konkluzja dotycząca rozwiązań oprogramowania do tworzenia harmonogramów online

Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do tworzenia harmonogramów online jest kluczem do zwiększenia wydajności zarządzania i ogólnego zaangażowania pracowników. Oprócz zaoszczędzenia znacznej ilości czasu w porównaniu z ręcznym planowaniem, automatyzacja procesu eliminuje problemy, takie jak konflikty dostępności, nieodebrane zmiany i naruszenia prawa pracy.

Mając to na uwadze, Connecteam jest jedną z najbardziej wszechstronnych dostępnych aplikacji do planowania. Dzięki przyjaznemu interfejsowi i przejrzystym planom cenowym jest to idealne rozwiązanie dla każdej firmy.