Le 14 migliori app per l'elenco dei dipendenti per il 2022

Il roster manuale senza l'aiuto di app roster può essere una delle maggiori perdite di tempo per un manager. Soprattutto per i team più grandi, il coordinamento delle parti mobili di un elenco di dipendenti (disponibilità del personale, conformità al diritto del lavoro e budget) è un compito complesso e noioso.

Può anche portare a errori. È quasi impossibile per una persona mantenere da sola una panoramica della forza lavoro e dei flussi di lavoro di un'organizzazione e di come questi si uniscono in un elenco.

Se stai ancora mantenendo un elenco manuale, considera questi fatti:

• La rotazione manuale porta a un ROI basso
• I manager perdono 3,14 ore settimanali creando un elenco manuale
• I dipendenti non hanno visibilità in tempo reale sul proprio elenco, il che porta a una bassa produttività e a una forza lavoro disimpegnata
• L'eccesso di personale e la carenza di personale sono comuni, il che porta a buste paga gonfiate
• Senza l'accesso a dati reali, i manager non riescono a trovare un dipendente adatto ed efficiente in termini di costi per coprire le modifiche all'elenco
• Il rischio di non rispettare le leggi sul lavoro è alto

Fortunatamente, c'è una soluzione semplice per tutti questi problemi: un'app a turni.

I turni variano a seconda dei settori e delle aziende, quindi è fondamentale scegliere l'app di turnazione giusta per le esigenze della tua azienda. Per aiutarti, in questo articolo esaminiamo le 14 migliori soluzioni software per l'elenco dei dipendenti online attualmente disponibili.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : la migliore app per elenchi online all-in-one
2. Homebase : buono per la gestione dei lavoratori orari
3. mHelpDesk : ottimo per automatizzare i compiti

Cosa cercare in un'app roster

Quando si tratta di scegliere l'app di rostering giusta per la propria organizzazione, ci sono diverse cose da tenere in considerazione:

• Funzionalità che consentono di risparmiare tempo, come la duplicazione dei turni : questo rende il turno ancora più efficiente, facendoti risparmiare tempo e denaro
• Facilità d'uso sia per i dirigenti che per i dipendenti: per incoraggiarne l'uso, l'app deve essere intuitiva da navigare
• Comunicazione centralizzata: manager e dipendenti dovrebbero poter comunicare facilmente tra loro tramite l'app
• La possibilità di utilizzare l'app da una vasta gamma di dispositivi: i dipendenti devono poter accedere al proprio elenco da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento
• Integrazione con il software esistente: la scelta di un software di turnazione dei dipendenti che si integri automaticamente con le applicazioni HCM esistenti garantisce una transizione graduale e un'adozione più rapida

Identifica quali di queste funzionalità sono una priorità per la tua organizzazione per selezionare l'app di rostering più appropriata.

Le 14 migliori app per elenchi online nel 2022

Ideale per: soluzione software completa per l'elenco dei dipendenti online
Piattaforme: Web, iOS, Android

Abbiamo progettato l'app intuitiva di Connecteam per farti risparmiare tempo e fatica quando si tratta di pianificazione ed esecuzione del roster. La solida app per l'elenco del personale di Connecteam ti aiuta a ridurre i costi di manodopera, migliorare la soddisfazione del personale ed evitare i rischi della gestione manuale di un elenco.

Connecteam è un'app mobile-friendly e facile da usare senza necessità di formazione. La dashboard centralizzata riunisce informazioni su turni e turni, inclusi immagini e file, note, mappe e attività di turno, ed è accessibile in movimento. I dipendenti vengono avvisati automaticamente quando un turno viene pubblicato, modificato o annullato. E hanno sempre accesso diretto e immediato al roster in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo.

Che tu sia un piccolo imprenditore o un'azienda e indipendentemente dal settore in cui operi, ci siamo assicurati che Connecteam ti abbia coperto.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: gestire il lavoro orario
Piattaforme : Web, iOS, Android

Progettato pensando ai lavoratori orari, lo strumento di pianificazione di Homebase consente alle piccole imprese di creare elenchi in base agli obiettivi di vendita e lavoro.

Con funzionalità come la pianificazione automatica e i modelli, i manager possono ottimizzare la forza lavoro disponibile. Homebase riconosce che gli orari devono rimanere flessibili, consentendo ai manager di modificare l'elenco e ai dipendenti di aggiornare la propria disponibilità in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

L'app include anche una funzione di scheda attività per tenere traccia dell'orario di lavoro, delle pause e degli straordinari. Calcola automaticamente le ore totali lavorate, snellendo il processo di gestione delle paghe.

I manager possono condividere elenchi e comunicare direttamente con i dipendenti tramite l'app, incluso l'invio di notifiche istantanee.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: piccole imprese nel settore dei servizi sul campo
Piattaforme: Web, iOS, Android

mHelpDesk offre una soluzione SaaS all-in-one end-to-end per le aziende del settore dei servizi sul campo. Molti di questi strumenti includono funzionalità di pianificazione ideali per la generazione e la gestione dei turni dei dipendenti.

Con una sensazione simile a Google Calendar e Outlook, mHelpDesk ti consente di vedere facilmente la disponibilità del tuo team, elencare i tecnici sul campo, automatizzare le notifiche di assegnazione e visualizzare lavori e dettagli sui clienti. L'app è progettata per limitare l'overbooking o l'underbooking, massimizzando l'efficienza della tua forza lavoro.

mHelpDesk mira ad automatizzare i processi ripetitivi comuni a molti settori dei servizi sul campo. Ciò può far risparmiare tempo e denaro alla tua attività, soprattutto quando si tratta di turni e gestione della forza lavoro.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: ristoranti
Piattaforme: Web, iOS, Android

7shifts è specificamente progettato per soddisfare le esigenze uniche di turni dei ristoranti. Una soluzione basata su cloud, 7shifts semplifica la gestione del lavoro attraverso un'unica piattaforma in cui puoi gestire disponibilità, turni, schede attività e comunicazione con i tuoi dipendenti.

L'app informa automaticamente i dipendenti dei loro prossimi turni tramite SMS ed e-mail, nonché di eventuali modifiche all'elenco, riducendo il rischio di eventuali turni persi. Un "turn pool" consente inoltre al personale di scambiare i turni con l'approvazione della direzione.

Inoltre, i piani retribuiti 7shifts offrono strumenti di budgeting del lavoro in modo da poter monitorare i costi del lavoro nelle diverse sezioni del tuo ristorante.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: Piccole imprese
Piattaforme: Web, iOS, Android

When I Work è un'app roster che aiuta i manager a tenere traccia del tempo libero, gestire i turni e controllare la disponibilità dei dipendenti. Progettate per ridurre il tempo dedicato alla pianificazione, le funzionalità di When I Work includono anche un orologio e schede attività per la gestione delle presenze e delle pause.

I dipendenti possono utilizzare l'app per aggiornare la propria disponibilità, richiedere permessi e scambiare i turni. L'app avvisa anche i dipendenti di eventuali modifiche all'elenco.

When I Work ha un'interfaccia pulita, facile e veloce da imparare. Quando si tratta di pagare i dipendenti, si integra con diverse applicazioni SaaS per le buste paga e consente di esportare i dati sulle buste paga.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: settore alberghiero
Piattaforme: Web, iOS, Android

Il quarto è una soluzione software di gestione completa per il settore dell'ospitalità. Include una gamma di funzionalità di gestione della forza lavoro, incluso uno strumento di pianificazione precedentemente noto come HotSchedules.

Questo strumento consente ai dipendenti di visualizzare centralmente il proprio elenco, richiedere permessi, scambiare i turni e comunicare con gli altri membri del team. A sua volta, l'app offre ai manager una visibilità totale su ciò che stanno facendo i loro dipendenti.

Una delle funzionalità principali dell'app di turnazione è uno strumento di previsione che aiuta i manager a preparare programmi accurati e ridurre al minimo gli straordinari. Il quarto garantisce inoltre che l'elenco sia conforme alle leggi sul lavoro pertinenti e alla disponibilità del team.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: team più grandi e con più sedi
Piattaforme: Web, iOS, Android

Sling è un software di turnazione basato su cloud adatto ad aziende di tutte le dimensioni. Con ciascuno dei piani di Sling, non c'è limite al numero di dipendenti, manager o sedi che possono utilizzare l'app, il che la rende ideale per team più grandi e multi-sede.

Tramite una dashboard centralizzata, i manager possono creare pianificazioni del team e gestire la disponibilità dei dipendenti e le richieste di permessi o cambi di turno. Manager e dipendenti possono anche comunicare tramite l'app per aggiornamenti in tempo reale del roster.

Il piano di base gratuito di Sling offre agli utenti l'accesso ai suoi strumenti di pianificazione e comunicazione. Per funzionalità aggiuntive, come il monitoraggio del tempo e i rapporti sul lavoro, gli utenti devono abbonarsi a un piano a pagamento.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: microimprese e liberi professionisti
Piattaforme: Web, iOS, Android

La piattaforma di pianificazione di Google, Google Calendar, offre funzionalità di turni di base ideali per liberi professionisti indipendenti o team molto piccoli. Google Calendar ti consente di pianificare riunioni, appuntamenti e turni con il tuo team e fornisce promemoria per eventi imminenti.

Con visualizzazioni giornaliere, mensili o annuali e un design pulito, è facile ottenere una panoramica della disponibilità e della posizione del tuo team. Puoi anche creare più calendari in un unico account Google per gestire i tuoi impegni personali insieme al lavoro.

Google Calendar è completamente gratuito con un account Google. Per una maggiore funzionalità del calendario, tuttavia, dovrai pagare per i piani di Google Workspace.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: aziende che cercano software HCM a servizio completo
Piattaforme: Web, iOS, Android

Paycor Scheduling (ex Ximble) semplifica la gestione dei costi di manodopera e aumenta la produttività del team creando elenchi di dipendenti efficaci. L'applicazione turni può essere utilizzata per creare e ottimizzare turni, comunicare con il personale e lavorare in movimento.

L'interfaccia moderna e pulita di Paycor semplifica la visualizzazione degli elenchi e della disponibilità dei dipendenti. I dipendenti possono aggiornare la propria disponibilità in tempo reale, riducendo al minimo l'opportunità di perdere i turni. Queste funzionalità di pianificazione semplificano il processo di creazione dell'elenco riducendo il rischio di errori.

Uno strumento all'interno della suite di software HCM di Paycor, Paycor Scheduling, è una buona opzione per le aziende che necessitano di una soluzione a servizio completo, che includa buste paga, gestione dei talenti ed esperienza dei dipendenti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: piccole e medie imprese
Piattaforme: Web, iOS, Android

Una nota soluzione di turnazione, Deputy aiuta i manager a utilizzare la propria forza lavoro in modo efficiente, tenere traccia delle presenze dei dipendenti e rispettare le leggi sul lavoro pertinenti. La dashboard centralizzata di Deputy consente ai dipendenti di controllare il proprio elenco, richiedere e scambiare i turni, aggiornare la propria disponibilità e ricevere messaggi istantanei sull'elenco.

Una caratteristica unica di Deputy è la possibilità di personalizzare la dashboard per adattarla al marchio della tua azienda.

Il vice offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 agli utenti. Ha anche piani tariffari flessibili per soddisfare le esigenze e il budget della tua azienda. Gli utenti possono registrarsi per l'app di pianificazione, l'app di orari e presenze o entrambe.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: aziende con pianificazione complessa
Piattaforme: Web, iOS, Android

Le applicazioni SchedulePro e ScheduleFlex di Shiftboard sono progettate specificamente per le organizzazioni con esigenze di pianificazione complesse, come quelle nei settori mission-critical o con un elevato volume di personale. SchedulePro si rivolge alle aziende incentrate sul prodotto, mentre ScheduleFlex fornisce alle organizzazioni di servizi con esigenze di personale fluttuanti, ad esempio i call center.

Per fare ciò, le soluzioni di pianificazione di Shiftboard sono personalizzabili e utilizzano l'IA per creare turni efficienti. I membri del team vengono aggiornati in tempo reale con e-mail, messaggi e notifiche in-app di modifiche all'elenco. Le app garantiscono inoltre il rispetto delle leggi e dei regolamenti pertinenti, anche quando si tratta di una forza lavoro ampia e flessibile.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: integrazioni con app di terze parti
Piattaforme: Web, iOS, Android

Con la funzionalità di pianificazione e monitoraggio del tempo, QuickBooks Time è una buona soluzione per la forza lavoro completamente mobile. I manager possono generare elenchi in modo rapido e semplice con funzionalità come trascinare e rilasciare i turni e copiare gli elenchi precedenti. Tramite l'app, i manager possono anche monitorare e approvare il tempo dei dipendenti.

QuickBooks Time si integra con oltre 50 altre app tra cui Asana, Google Drive e Dropbox. Gli utenti di QuickBooks esistenti si adatteranno facilmente all'interfaccia dell'app.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: turni con un budget limitato
Piattaforme: Web, iOS, Android

Sebbene tecnicamente non sia un software di turnazione dei dipendenti, Fogli Google è adatto alle piccole imprese o ai liberi professionisti con esigenze di turnazione di base e un budget limitato. Una soluzione gratuita per fogli di lavoro, Fogli Google aumenta l'efficienza dei turni grazie alla sua piattaforma basata su cloud facile da usare.

Puoi creare un elenco da zero o accedere a una gamma di modelli gratuiti online, in un unico foglio per una rapida consultazione o in più fogli specifici per i dipendenti. Condividendo l'elenco in modalità di modifica, i dipendenti possono aggiungere commenti o domande.

L'accesso a Fogli Google è gratuito per te e i tuoi dipendenti. Devi semplicemente creare un account Google e sei a posto.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Ideale per: aziende con una forza lavoro ibrida
Piattaforme: Web, iOS, Android

Uno strumento flessibile di turnazione per i dipendenti a ore, Humanity si rivolge a un'ampia gamma di settori tra cui sanità, vendita al dettaglio, ospitalità e produzione.

L'app di turnazione di Humanity offre solide funzionalità. Dalla piattaforma centralizzata dell'app, puoi rivedere la disponibilità dei dipendenti, nonché creare, modificare e controllare i turni. Gli strumenti di analisi e budgeting in tempo reale ti aiutano a evitare la programmazione eccessiva (e la spesa eccessiva) sui costi di manodopera.

L'interfaccia è progettata con un'enfasi sull'usabilità sia per i dipendenti che per i manager. Quindi dovrebbe essere facile e veloce per il tuo personale familiarizzare con le funzionalità dell'app e utilizzarla per organizzare i propri turni.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Che cos'è il software per l'elenco dei dipendenti?

Un'app per turni è uno strumento di gestione della forza lavoro che consente di organizzare, gestire e comunicare elettronicamente l'elenco dei dipendenti utilizzando un'unica piattaforma. Tu e i tuoi dipendenti potete utilizzare l'app per programmare e scambiare turni, tenere traccia del tempo, gestire gli straordinari, riconciliare fogli presenze e buste paga e prevedere i costi del lavoro.

Poiché queste app automatizzano il processo di turnazione, ti fanno risparmiare tempo e denaro altrimenti spesi per la gestione manuale dei turni dei dipendenti. La maggior parte sono soluzioni SaaS basate su cloud che possono essere utilizzate su desktop, smartphone o tablet.

Come funziona un'app elenco?

Le app Roster di solito combinano una gamma di funzionalità di pianificazione e comunicazione in una dashboard centralizzata. Accedendo alla piattaforma, manager e dipendenti possono accedere a ciascuna di queste funzionalità.

Come minimo, un'applicazione dell'elenco dovrebbe consentire ai gestori di:

• Visualizza rapidamente la disponibilità dei dipendenti
• Crea e aggiorna i turni
• Visualizza e approva le richieste di permesso e cambio turno
• Comunicare con i dipendenti

A loro volta, i dipendenti dovrebbero essere in grado di utilizzare un'app di turnazione per:

• Visualizza il loro elenco
• Richiedi permessi e cambi turno
• Ricevi notifiche di eventuali modifiche dell'ultimo minuto al proprio elenco
• Comunicare con i membri del team

Le integrazioni con altre applicazioni SaaS come paghe e sistemi POS sono caratteristiche comuni della maggior parte delle app a turni che ottimizzano ulteriormente l'efficienza HCM di un'organizzazione.

Perché dovrei usare un'app di turnazione?

Il passaggio dalla turnazione manuale a quella automatica consente di risparmiare tempo e denaro migliorando al contempo il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti.

Il software per l'elenco dei dipendenti automatizza il processo di pianificazione, riducendo il tempo che i manager dedicano alla creazione e alla gestione degli elenchi. Consente inoltre turni più accurati quando si tratta di gestire i costi di manodopera. Nel complesso, questo si traduce in un ROI più elevato per la tua organizzazione.

Un'app roster efficace riduce anche il rischio di errori. Se eseguiti manualmente, i turni possono includere conflitti di disponibilità o non tenere conto delle leggi sul lavoro e delle normative retributive. Una soluzione software tiene automaticamente conto di questi fattori, riducendo il rischio che si verifichino problemi.

La centralizzazione dei turni in un'unica piattaforma come un'app aumenta anche la visibilità per i dipendenti. Consentire ai dipendenti di visualizzare il proprio elenco in tempo reale e richiedere facilmente cambi di turno o sollevare problemi direttamente con il proprio manager migliora il coinvolgimento e la produttività.

Quanto costa un'app a turni?

Diverse app di turnazione addebitano una tariffa mensile, a partire da circa $ 19,95 e fino a $ 99. La maggior parte offre una gamma di piani che offrono agli utenti l'accesso a un numero crescente di funzionalità.

Ma fai attenzione: alcune soluzioni di turnazione addebitano per utente o posizione, sia come modello di prezzo di base che in aggiunta a una tariffa mensile standard. Questo può aumentare rapidamente per le aziende più grandi o quelle con più sedi. E sebbene siano disponibili app di turnazione gratuite, di solito offrono funzionalità molto semplici.

Date le funzionalità incluse, riteniamo che l'app di turnazione di Connecteam rappresenti un valore eccellente. Tutti i piani tariffari trasparenti di Connecteam includono fino a 50 dipendenti come parte della loro tariffa mensile, con tariffe basse per utenti aggiuntivi. A partire da soli $ 39 al mese, Connecteam è una delle soluzioni software di turnazione più convenienti disponibili.

Domande frequenti

Qual è la migliore app per turni?

Come ci si potrebbe aspettare, riteniamo che Connecteam sia la migliore soluzione software all-in-one per l'elenco dei dipendenti. La sua robusta tecnologia ti aiuta a creare programmi e condividerli istantaneamente con il tuo team. Con un'interfaccia intuitiva, abbiamo progettato Connecteam per farti risparmiare tempo, ridurre i costi di manodopera e migliorare la produttività semplificando il processo di turnazione.

Esiste un'app per elenchi?

È disponibile una gamma di applicazioni per elenchi per soddisfare le dimensioni, le esigenze aziendali e il budget dell'organizzazione. La maggior parte offre un periodo di prova gratuito in modo da poter testare il prodotto prima di impegnarsi in uno. L'app di turnazione intuitiva e facile da usare di Connecteam è un buon punto di partenza.

Come si crea un elenco?

Il modo migliore per creare un roster è utilizzare un'app di roster online. Non solo un'app ti mostra come crearne una, ma automatizza anche il processo di registrazione, facendoti risparmiare tempo e denaro.

La linea di fondo sulle soluzioni software di turnazione online

Trovare la giusta soluzione software di turnazione online è fondamentale per aumentare l'efficienza della gestione e il coinvolgimento generale dei dipendenti. Oltre a farti risparmiare una notevole quantità di tempo rispetto alla pianificazione manuale, l'automazione del processo risolve problemi come conflitti di disponibilità, turni mancati e violazioni del diritto del lavoro.

Con questo in mente, Connecteam è una delle app di turnazione più complete disponibili. Con un'interfaccia intuitiva e piani tariffari trasparenti, è una soluzione ideale per qualsiasi azienda.