أفضل 14 تطبيقًا لقائمة الموظفين لعام 2022

نشرت: 2022-05-17

يمكن أن تكون القائمة اليدوية دون مساعدة تطبيقات القائمة أحد أكبر مصادر الاستنزاف في وقت المدير. خاصة بالنسبة للفرق الأكبر حجمًا ، يعد تنسيق الأجزاء المتحركة لقائمة الموظفين - توفر الموظفين ، والامتثال لقانون العمل ، والميزانيات - مهمة معقدة ومملة.

يمكن أن يؤدي أيضًا إلى حدوث أخطاء. يكاد يكون من المستحيل على شخص واحد أن يحتفظ بمفرده بنظرة عامة على القوى العاملة في المؤسسة ومسارات العمل وكيف يتم تجميعها في قائمة.

إذا كنت لا تزال تحتفظ بقائمة يدوية ، ففكر في الحقائق التالية:

  • وضع القوائم اليدوية يؤدي إلى انخفاض عائد الاستثمار
  • يخسر المديرون 3.14 ساعة في الأسبوع في إنشاء قائمة يدوية
  • لا يتمتع الموظفون برؤية في الوقت الفعلي لقائمتهم ، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وقوة عاملة غير مندمجة
  • من الشائع زيادة عدد الموظفين ونقص الموظفين مما يؤدي إلى تضخم الرواتب
  • بدون الوصول إلى البيانات الحقيقية ، لا يمكن للمديرين العثور على موظف مناسب وفعال من حيث التكلفة لتغطية تغييرات القائمة
  • خطر عدم الامتثال لقوانين العمل مرتفع

لحسن الحظ ، هناك حل بسيط لكل هذه المشكلات - تطبيق قائمة.

تختلف عملية وضع القوائم بين الصناعات والشركات ، لذلك من الضروري اختيار تطبيق القوائم المناسب لاحتياجات عملك. لمساعدتك ، في هذه المقالة نلقي نظرة على أفضل 14 حلًا لبرامج إعداد الموظفين عبر الإنترنت المتاحة حاليًا.

أفضل اختياراتنا

  1. Connecteam : أفضل تطبيق قائمة على الإنترنت متعدد الإمكانات
  2. Homebase : جيد لإدارة العمال بالساعة
  3. mHelpDesk : جيد لأتمتة المهام

ما الذي تبحث عنه في تطبيق القائمة

عندما يتعلق الأمر باختيار تطبيق القوائم المناسب لمؤسستك ، فهناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها:

  • ميزات موفرة للوقت ، مثل ازدواجية التغيير : وهذا يجعل إعداد القائمة أكثر كفاءة ، مما يوفر لك الوقت والمال
  • سهولة الاستخدام لكل من المديرين والموظفين: لتشجيع الاستخدام ، يجب أن يكون التطبيق بديهيًا للتنقل
  • الاتصال المركزي: يجب أن يكون المديرون والموظفون قادرين على التواصل بسهولة مع بعضهم البعض من خلال التطبيق
  • القدرة على استخدام التطبيق من مجموعة من الأجهزة: يجب أن يكون الموظفون قادرين على الوصول إلى قائمتهم من أي مكان وفي أي وقت
  • التكامل مع البرامج الحالية: يضمن اختيار برنامج إعداد قوائم الموظفين الذي يتكامل تلقائيًا مع تطبيقات HCM الحالية انتقالًا سلسًا واستيعابًا أسرع

حدد أيًا من هذه الميزات يمثل أولوية لمؤسستك لتحديد تطبيق القوائم الأنسب.

أفضل 14 تطبيقًا على الإنترنت لقائمة التطبيقات في عام 2022

كونيكتيم

الأفضل لـ: حل برنامج إعداد قوائم الموظفين عبر الإنترنت الكل في واحد
المنصات: الويب و iOS و Android

لوحة تحكم المشرف وتطبيق الموظف في Connecteam

لقد صممنا تطبيق Connecteam سهل الاستخدام لتوفير الوقت والجهد عندما يتعلق الأمر بتخطيط القائمة وتنفيذها. يساعدك تطبيق قائمة الموظفين القوي من Connecteam على تقليل تكاليف العمالة وتحسين رضا الموظفين وتجنب مخاطر إدارة القائمة يدويًا.

Connecteam هو تطبيق مناسب للجوّال وسهل الاستخدام دون الحاجة إلى تدريب. تجمع لوحة القيادة المركزية معلومات القائمة والتحويل ، بما في ذلك الصور والملفات والملاحظات والخرائط ومهام التحول ، ويمكن الوصول إليها أثناء التنقل. يتم إخطار الموظفين تلقائيًا عند نشر وردية أو تحريرها أو إلغاؤها. ولديهم دائمًا وصول مباشر وفوري إلى القائمة في أي وقت ومن أي مكان.

سواء كنت صاحب شركة صغيرة أو شركة مؤسسة ، وبغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها ، فقد تأكدنا من قيام Connecteam بتغطيتك.

دلائل الميزات

إدارة القوائم حسب الموقع أو القسم أو المسمى الوظيفي

قم بإنشاء قوائم أسبوعية أو شهرية بنقرة زر واحدة

استمتع بميزات توفير الوقت مثل القوالب وتكرار التغيير وإدارة السحب والإفلات

تواصل مع فريقك في الوقت الفعلي من خلال الإشعارات التلقائية

استخدم جدول التخطيط لتمييز عدم التوفر أو الإشارة إذا تجاوزت التحولات القيود المحددة مسبقًا

أضف معلومات مفصلة عن المناوبة مثل الوقت والمكان والمهام والملاحظات والمرفقات

إيجابيات وسلبيات

سهل التنفيذ والاستخدام

قوالب مسبقة الصنع

متوفر في 11 لغة مختلفة

تتوفر خطة مجانية مدى الحياة تتضمن تكامل كشوف المرتبات

دعم العملاء متاح حاليًا عبر البريد الإلكتروني فقط

التسعير

يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية مدى الحياة

يعد إعداد قوائم الموظفين أمرًا سهلاً مع Connecteam.

ابدأ الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا ، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان!

ابدأ مجانًا

قاعدة المنزل

الأفضل لـ: إدارة العمل بالساعة
المنصات : الويب و iOS و Android

تطبيق جدولة Homebase

تم تصميم أداة جدولة Homebase مع وضع العاملين بالساعة في الاعتبار ، وتسمح للشركات الصغيرة بإنشاء قوائم وفقًا لأهداف المبيعات والعمل.

باستخدام ميزات مثل الجدولة التلقائية والقوالب ، يمكن للمديرين تحسين القوة العاملة المتاحة لديهم. يدرك Homebase أن الجداول الزمنية بحاجة إلى أن تظل مرنة ، مما يسمح للمديرين بتعديل القائمة والموظفين لتحديث توافرهم في أي وقت ومن أي مكان.

يتضمن التطبيق أيضًا ميزة الجدول الزمني لتتبع ساعات العمل وفترات الراحة والعمل الإضافي. يقوم تلقائيًا بحساب إجمالي ساعات العمل ، مما يسهل عملية كشوف المرتبات.

يمكن للمديرين مشاركة القوائم والتواصل مباشرة مع الموظفين عبر التطبيق ، بما في ذلك إرسال إشعارات فورية.

دلائل الميزات

يمكن للموظفين الوصول إلى القائمة من هواتفهم الذكية والرسائل النصية والبريد الإلكتروني

تذكير التحول التلقائي

تتبع توافر الموظفين وفترات الراحة والعمل الإضافي

يتكامل مع Clover و Toast وأدوات الأعمال التجارية الأخرى عبر الإنترنت

إيجابيات وسلبيات

واجهة سهلة الاستخدام

يتكامل مع وظائف كشوف المرتبات

تتوفر ميزات محدودة مع الخطة الأساسية المجانية

يمكن إضافة الأسعار للشركات ذات المواقع المتعددة

التسعير

يبدأ بسعر 19.95 دولارًا في الشهر لكل موقع

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

خطة أساسية مجانية لموقع واحد

mHelpDesk

الأفضل لـ: الشركات الصغيرة في صناعة الخدمات الميدانية
المنصات: الويب و iOS و Android

برنامج mHelpDesk

يقدم mHelpDesk حلاً SaaS شاملًا وشاملًا للشركات في صناعة الخدمات الميدانية. تتضمن العديد من هذه الأدوات ميزات جدولة مثالية لإنشاء قوائم الموظفين وإدارتها.

بمظهر مشابه لتقويم Google و Outlook ، يتيح لك mHelpDesk الاطلاع بسهولة على مدى توفر فريقك ، وقائمة الفنيين الميدانيين ، وأتمتة إعلامات التعيين ، وعرض الوظائف وتفاصيل العملاء. تم تصميم التطبيق للحد من الحجز الزائد أو الحجز المنخفض ، مما يزيد من كفاءة القوى العاملة لديك.

يهدف mHelpDesk إلى أتمتة العمليات المتكررة الشائعة في العديد من صناعات الخدمة الميدانية. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى توفير وقت عملك وأموالك ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بإعداد القوائم وإدارة القوى العاملة.

دلائل الميزات

جدولة الوظائف والعقود المتكررة

يُظهر "عرض الواجب" جميع الوظائف المفتوحة وتوافر الموظفين

عرض مرمز بالألوان

يتكامل مع تقويم Google

إيجابيات وسلبيات

تتوفر أدوات إضافية لإدارة الخدمة الميدانية

تذكير تلقائي للموظفين

لا توجد تفاصيل التسعير المتاحة على الموقع

قد لا تحتاج الشركات الصغيرة إلى مجموعة كاملة من الخدمات

التسعير

اتصل بممثل mHelpDesk للحصول على عرض أسعار

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

7 نوبات

أفضل لـ: المطاعم
المنصات: الويب و iOS و Android

واجهة تطبيقات جدولة سطح المكتب والجوّال لـ 7shifts

تم تصميم 7shifts خصيصًا لتلبية احتياجات قوائم المطاعم الفريدة. الحل القائم على السحابة ، يبسط 7shifts إدارة العمالة الخاصة بك من خلال منصة واحدة حيث يمكنك إدارة التوافر ، والقوائم ، والجداول الزمنية ، والتواصل مع موظفيك.

يقوم التطبيق تلقائيًا بإعلام الموظفين بنوباتهم القادمة عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى أي تغييرات في القائمة ، مما يقلل من مخاطر أي نوبات فائتة. كما يسمح "تجمع المناوبات" للموظفين بمبادلة الورديات بموافقة الإدارة.

ما هو أكثر من ذلك ، توفر خطط 7shifts المدفوعة أدوات ميزانية العمالة حتى تتمكن من تتبع تكاليف العمالة عبر الأقسام المختلفة لمطعمك.

دلائل الميزات

قائمة وقوالب السحب والإفلات سهلة الاستخدام

إخطارات فورية عن العمل الإضافي أو مشاكل الامتثال العمالية

الموافقة على طلبات الإجازة أو تبديل المناوبات أو رفضها

حساب إنفاق العمالة على الفور

إيجابيات وسلبيات

سريعة وسهلة لاقامة

يتكامل مع مجموعة واسعة من تطبيقات إدارة الأعمال ، بما في ذلك Clover و CAKE و QuickBooks و Toast

يمكن أن تضيف الأسعار للمطاعم ذات المواقع المتعددة

القوالب وأدوات الميزنة متوفرة فقط مع الخطط المدفوعة

التسعير

يبدأ بـ 34.99 دولارًا في الشهر لكل موقع (حتى 30 موظفًا)

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية لموقع واحد

عندما أعمل

الأفضل لـ: الشركات الصغيرة
المنصات: الويب و iOS و Android

عندما أعمل ميزة الجدولة

عندما أعمل هو تطبيق قائمة يساعد المديرين على تتبع الإجازات وإدارة الورديات والإشراف على توافر الموظفين. مصممة لتقليل الوقت الذي يقضيه في الجدولة ، تتضمن ميزات عندما أعمل أيضًا ساعة زمنية وجداول زمنية لإدارة الحضور وفترات الراحة.

يمكن للموظفين استخدام التطبيق لتحديث توافرهم وطلب إجازة وتبديل ورديات العمل. يقوم التطبيق أيضًا بتنبيه الموظفين بأي تغييرات في القائمة.

عندما يكون لدي واجهة عمل نظيفة ، يكون تعلمها سريعًا وسهلاً. عندما يتعلق الأمر بدفع رواتب موظفيك ، فإنه يتكامل مع العديد من تطبيقات SaaS الخاصة بالرواتب ويسمح بتصدير بيانات كشوف المرتبات.

دلائل الميزات

إعداد قوائم الموظفين وإدارة الورديات

جداول زمنية متكاملة عبر الإنترنت

ساعة الوقت للسماح للعاملين عن بُعد بتسجيل الدخول والخروج

مراسلة الفريق الفورية

إيجابيات وسلبيات

واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام

يمكن عرضها بسهولة على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة

يمكن أن يكون نموذج التسعير مكلفًا للفرق الأكبر

لا توجد خطة مجانية

التسعير

يبدأ بـ 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم

تتوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا

الرابعة

الأفضل لـ: صناعة الضيافة
المنصات: الويب و iOS و Android

واجهة تطبيق قوائم سطح المكتب والجوّال للرابع

الرابع هو حل برمجي متكامل لإدارة صناعة الضيافة. يتضمن مجموعة من ميزات إدارة القوى العاملة ، بما في ذلك أداة الجدولة المعروفة سابقًا باسم HotSchedules.

تتيح هذه الأداة للموظفين عرض قائمتهم بشكل مركزي وطلب إجازة وتبديل الورديات والتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين. في المقابل ، يمنح التطبيق المديرين رؤية كاملة لما يفعله موظفوهم.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لتطبيق القوائم في أداة التنبؤ التي تساعد المديرين على إعداد جداول زمنية دقيقة وتقليل العمل الإضافي. رابعًا يضمن أيضًا امتثال القوائم لقوانين العمل ذات الصلة وتوافر الفريق.

دلائل الميزات

أداة التنبؤ

مراقبة الامتثال لقانون العمل

المراقبة الصحية لـ COVID-19

يتكامل مع التطبيقات الأخرى التي تركز على الضيافة ، بما في ذلك Restaurant Manager و Toast و Upserve POS

إيجابيات وسلبيات

تصميم نظيف

وظيفة مراقبة الصحة مفيدة للامتثال للوائح COVID-19

يمكن أن يستغرق بعض الوقت لتعلم الميزات

لا توجد معلومات التسعير على الموقع

التسعير

اتصل بالرابع للحصول على عرض أسعار

حبال

الأفضل لـ: فرق أكبر ومتعددة المواقع
المنصات: الويب و iOS و Android

تطبيق الجدولة Sling على جهاز كمبيوتر محمول

Sling هو برنامج قوائم قائم على السحابة ومناسب للشركات من جميع الأحجام. مع كل خطة من خطط Sling ، لا يوجد حد لعدد الموظفين أو المديرين أو المواقع التي يمكنها استخدام التطبيق ، مما يجعله مثاليًا للفرق الكبيرة متعددة المواقع.

عبر لوحة معلومات مركزية ، يمكن للمديرين إنشاء جداول الفريق وإدارة توفر الموظفين وطلبات الإجازة أو تغيير التغييرات. يمكن للمديرين والموظفين أيضًا التواصل عبر التطبيق للحصول على تحديثات في الوقت الفعلي للقائمة.

تتيح خطة Sling الأساسية المجانية للمستخدمين الوصول إلى أدوات الجدولة والاتصال. للحصول على ميزات إضافية ، مثل تتبع الوقت وتقارير العمل ، يحتاج المستخدمون إلى الاشتراك في خطة مدفوعة.

دلائل الميزات

ادارة المهام

مراسلة الفريق

قوالب الجدولة

تقارير بيانات العمل

إيجابيات وسلبيات

يعمل عبر مواقع متعددة

بديهية التعلم

لا تتضمن الخطة الأساسية تتبع الوقت

عمليات تكامل أقل من الحلول البرمجية الأخرى لإعداد قوائم الموظفين

التسعير

يبدأ من 2 دولار شهريًا لكل مستخدم

نسخة تجريبية مجانية متاحة للخطط المدفوعة

خطة أساسية مجانية

تقويم جوجل

الأفضل لـ: الأعمال الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص
المنصات: الويب و iOS و Android

يتم عرض تقويم Google على الكمبيوتر المحمول

توفر منصة الجدولة من Google ، تقويم Google ، وظائف إعداد القوائم الأساسية المثالية للعاملين المستقلين أو الفرق الصغيرة جدًا. يتيح لك تقويم Google جدولة الاجتماعات والمواعيد والتحولات مع فريقك ويوفر تذكيرات بالأحداث القادمة.

من خلال العروض اليومية أو الشهرية أو السنوية والتصميم النظيف ، من السهل الحصول على نظرة عامة على مدى توفر فريقك ومكان تواجده. يمكنك أيضًا إنشاء تقاويم متعددة في حساب Google واحد لإدارة التزاماتك الشخصية جنبًا إلى جنب مع العمل.

تقويم Google مجاني تمامًا مع حساب Google. ومع ذلك ، لزيادة وظائف التقويم ، ستحتاج إلى الدفع مقابل خطط Google Workspace.

دلائل الميزات

تقويمات التحول

إرفاق المستندات ذات الصلة بالاجتماعات أو المناوبات

أضف الأحداث من Gmail مباشرة إلى التقويم الخاص بك

ضبط التذكيرات

إيجابيات وسلبيات

حر

سهل الاستخدام ، خاصة إذا كنت معتادًا على تطبيقات Google

وظائف الجدولة الأساسية للغاية

ليست مثالية لعرض عدد كبير من التقاويم

التسعير

حر

Paycor

الأفضل لـ: الشركات التي تبحث عن برامج HCM كاملة الخدمات
المنصات: الويب و iOS و Android

واجهة برنامج قوائم Paycor

تسهل جدولة Paycor (المعروفة سابقًا باسم Ximble) إدارة تكاليف العمالة وزيادة إنتاجية الفريق من خلال إنشاء قوائم موظفين فعالة. يمكن استخدام تطبيق القوائم لإنشاء القوائم وتحسينها والتواصل مع الموظفين والعمل أثناء التنقل.

تسهل واجهة Paycor الحديثة والنظيفة عرض القوائم وتوافر الموظفين. يمكن للموظفين تحديث مدى توفرهم في الوقت الفعلي ، مما يقلل من فرصة نوبات العمل الفائتة. تعمل ميزات الجدولة هذه على تبسيط عملية إنشاء القائمة مع تقليل مخاطر الأخطاء.

تعد أداة Paycor Scheduling ، وهي إحدى الأدوات ضمن مجموعة Paycor من برامج HCM ، خيارًا جيدًا للشركات التي تحتاج إلى حل متكامل الخدمات ، بما في ذلك كشوف المرتبات وإدارة المواهب وتجربة الموظف.

دلائل الميزات

دردشة الفريق

فواصل آلية

تذكير تلقائي

إنشاء تقارير لفهم الساعات والتكاليف

إيجابيات وسلبيات

يمكن تخصيص الخطط بميزات إضافية

تسمح دردشة الفريق للموظفين والموظفين بالتواصل ومشاركة المستندات

يمكن أن يضيف نموذج التسعير للشركات الكبيرة

لا يمكن الاشتراك في ميزات الجدولة وحدها

التسعير

يبدأ بـ 99 دولارًا شهريًا + 5 دولارات شهريًا لكل موظف لأقل من 50 موظفًا

اتصل بـ Paycor لمعرفة أسعار أكثر من 50 موظفًا

إعداد مجاني لجميع الخطط

نائب

الأفضل لـ: الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم
المنصات: الويب و iOS و Android

أداة تعيين نائب

يساعد نائب المدير ، وهو حل إعداد قوائم معروف جيدًا ، المديرين على استخدام القوى العاملة لديهم بكفاءة ، وتتبع حضور الموظفين ، والامتثال لقوانين العمل ذات الصلة. تتيح لوحة المعلومات المركزية الخاصة بـ Vice للموظفين التحقق من قائمتهم والمطالبة وتبديل المناوبات وتحديث مدى توفرهم وتلقي رسائل فورية حول القائمة.

الميزة الفريدة لـ Vice هي القدرة على تخصيص لوحة القيادة لتلائم العلامة التجارية لشركتك.

يقدم Vice دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع للمستخدمين. كما أن لديها خطط تسعير مرنة لتناسب احتياجات عملك وميزانيتك. يمكن للمستخدمين الاشتراك في تطبيق الجدولة أو تطبيق الوقت والحضور أو كليهما.

دلائل الميزات

قم بملء قائمة بسهولة بناءً على توفر الموظف والتدريب والتكلفة

شارك القائمة عبر سطح المكتب أو الهاتف المحمول

ابحث عن بدائل مؤهلة للتحولات على الفور

تكاليف التحكم على أساس البيانات المتعلقة بالأجور والمبيعات

إيجابيات وسلبيات

تعمل وظيفة الفحص الصحي المضمنة على تقليل الاضطرابات الناجمة عن COVID-19

يمكن دمج تطبيق Time Clock مع أنظمة الرواتب ونقاط البيع

أداة جدولة قائمة بذاتها

تطبيق الويب متاح باللغة الإنجليزية فقط

التسعير

يبدأ من 2.50 دولار شهريًا لكل مستخدم

نسخة تجريبية مجانية لمدة 31 يومًا

Shiftboard

الأفضل لـ: الأعمال ذات الجدولة المعقدة
المنصات: الويب و iOS و Android

واجهة برو جدولة برنامج Shiftboard

تم تصميم تطبيقات جدولة SchedulePro و ScheduleFlex من Shiftboard خصيصًا للمؤسسات التي لديها احتياجات جدولة معقدة ، مثل تلك الموجودة في الصناعات ذات المهام الحرجة أو مع عدد كبير من الموظفين. يلبي SchedulePro الأعمال التي تركز على المنتجات ، بينما يوفر ScheduleFlex لمؤسسات الخدمة ذات احتياجات التوظيف المتقلبة ، على سبيل المثال ، مراكز الاتصال.

للقيام بذلك ، حلول جدولة Shiftboard قابلة للتخصيص وتستخدم AI لإنشاء قوائم فعالة. يتم إبقاء أعضاء الفريق على اطلاع دائم في الوقت الفعلي من خلال البريد الإلكتروني والرسائل والإخطارات داخل التطبيق بتغييرات القائمة. تضمن التطبيقات أيضًا الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة ، حتى عند التعامل مع قوة عاملة كبيرة ومرنة.

دلائل الميزات

قم بإنشاء قائمة بناءً على كل قسم وموقع

استخدم حمامات السباحة المرنة لتغييرات اللحظة الأخيرة

أرفق معلومات مخصصة لكل مستخدم مثل الشهادات والكفاءات

التواصل في الوقت الحقيقي مع الموظفين

إيجابيات وسلبيات

جدولة تلقائية لإعداد قائمة فعالة

تخصيص ليناسب احتياجات جدولة القوى العاملة الخاصة بك

لا توجد تفاصيل التسعير المتاحة على الموقع

عرض التقويم يمكن أن يكون أكثر وضوحا

التسعير

اتصل بـ Shiftboard للحصول على خيارات التسعير

توقيت QuickBooks

الأفضل لـ: عمليات التكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية
المنصات: الويب و iOS و Android

لقطة شاشة لواجهة تطبيق QuickBooks Time وتطبيق القوائم

بفضل وظائف الجدولة وتتبع الوقت ، يعد QuickBooks Time حلاً جيدًا للقوى العاملة المتنقلة بالكامل. يمكن للمديرين إنشاء قوائم المرشحين بسرعة وسهولة باستخدام ميزات مثل سحب وإفلات ورديات ونسخ القوائم السابقة. عبر التطبيق ، يمكن للمديرين أيضًا تتبع وقت الموظف والموافقة عليه.

يتكامل QuickBooks Time مع أكثر من 50 تطبيقًا آخر بما في ذلك Asana و Google Drive و Dropbox. سوف يتكيف مستخدمو QuickBooks الحاليون بسهولة مع واجهة التطبيق.

دلائل الميزات

جدولة حسب المناوبة أو الوظيفة

سحب وإسقاط ورديات لإنشاء قائمة سريعة

يتكامل الجدول الزمني مع ساعة الوقت

إضافة أو تعديل أو تغيير الورديات على تطبيق الهاتف

إيجابيات وسلبيات

قدرات الجيوتقنية

يمكن أيضًا استخدامها لتتبع الأميال التي قطعتها الموظف ونفقاته

الدعم متاح فقط من الاثنين إلى الجمعة

يمكن أن يضيف نموذج التسعير للشركات الكبيرة

التسعير

يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا + 8 دولارات لكل مستخدم

30 يوما تجربة مجانية

أوراق جوجل

الأفضل لـ: إعداد القوائم على الميزانية
المنصات: الويب و iOS و Android

قالب إعداد جداول بيانات Google

على الرغم من أنه ليس برنامجًا لإعداد قوائم الموظفين تقنيًا ، إلا أن جداول بيانات Google مفيدة للشركات الصغيرة أو العاملين لحسابهم الخاص الذين لديهم احتياجات أساسية في إعداد القوائم وميزانية محدودة. تعد "جداول بيانات Google" حلًا مجانيًا لجداول البيانات ، حيث تعمل على زيادة كفاءة إعداد القوائم عبر النظام الأساسي سهل الاستخدام المستند إلى السحابة.

يمكنك إنشاء قائمة من البداية أو الوصول إلى مجموعة من القوالب المجانية عبر الإنترنت ، إما في ورقة واحدة للرجوع إليها سريعًا أو عبر أوراق متعددة خاصة بالموظف. من خلال مشاركة القائمة في وضع التحرير ، يمكن للموظفين إضافة تعليقات أو أسئلة إليها.

الوصول إلى جداول بيانات Google مجاني لك ولموظفيك. تحتاج ببساطة إلى إنشاء حساب Google ، وأنت على ما يرام.

دلائل الميزات

مشاركة الأوراق مع الموظفين عبر البريد الإلكتروني

يحفظ الإضافات والتغييرات تلقائيًا

الصيغ المضمنة والجداول المحورية وخيارات التنسيق الشرطي

قوالب مسبقة الصنع لإعداد قائمة سريعة

إيجابيات وسلبيات

إنشاء قوائم أساسية بسهولة

حل مجاني

وظائف إعداد القوائم الأساسية للغاية

يتطلب الاستخدام الأمثل بعض الإلمام بجداول بيانات Google

التسعير

حر

إنسانية

الأفضل لـ: الشركات ذات القوى العاملة المختلطة
المنصات: الويب و iOS و Android

واجهة تطبيق القوائم الإنسانية

أداة قوائم مرنة للموظفين كل ساعة ، تقدم Humanity خدماتها لمجموعة واسعة من الصناعات بما في ذلك الرعاية الصحية وتجارة التجزئة والضيافة والتصنيع.

يقدم تطبيق قائمة Humanity وظائف قوية. من النظام الأساسي المركزي للتطبيق ، يمكنك مراجعة مدى توفر الموظفين وكذلك إنشاء القوائم وتحريرها والتحقق منها. تساعدك أدوات الميزنة والتحليل في الوقت الفعلي على تجنب المبالغة في الجدولة (والإنفاق الزائد) على تكاليف العمالة.

تم تصميم الواجهة مع التركيز على قابلية الاستخدام لكل من الموظفين والمديرين. لذلك يجب أن يكون الأمر سريعًا وسهلاً لموظفيك للتعرف على وظائف التطبيق واستخدامها لتنظيم وردياتهم.

دلائل الميزات

إعداد القوائم المؤتمتة والمتوقعة

قوالب مخصصة

العوامل في اللوائح المحلية والمحلية

يتكامل مع منصات HCM مثل BambooHR و Oracle و Workday

إيجابيات وسلبيات

24/7 دعم العملاء متاح

يمكن إنشاء قواعد قائمة مخصصة

يمكن أن تكون مجموعة الميزات هائلة

لا توجد أسعار متاحة على الموقع

التسعير

اتصل بـ Humanity للحصول على عرض أسعار مخصص

30 يوما تجربة مجانية

ما هو برنامج قائمة الموظفين؟

تطبيق القوائم هو أداة لإدارة القوى العاملة تتيح لك تنظيم قائمة موظفيك وإدارتها وتوصيلها إلكترونيًا باستخدام نظام أساسي واحد. يمكنك أنت وموظفيك استخدام التطبيق لجدولة المناوبات وتبديلها ، وتتبع الوقت ، وإدارة العمل الإضافي ، وتسوية الجداول الزمنية وكشوف المرتبات ، وتوقع تكاليف العمالة.

نظرًا لأن هذه التطبيقات تعمل على أتمتة عملية إعداد القوائم ، فإنها توفر لك الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على إدارة نوبات الموظفين يدويًا. معظمها عبارة عن حلول SaaS مستندة إلى مجموعة النظراء يمكن استخدامها على سطح المكتب أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.

كيف يعمل تطبيق القائمة؟

تجمع تطبيقات القائمة عادةً بين مجموعة من ميزات الجدولة والاتصال في لوحة معلومات مركزية. من خلال تسجيل الدخول إلى النظام الأساسي ، يمكن للمديرين والموظفين الوصول إلى كل من هذه الميزات.

كحد أدنى ، يجب أن يسمح تطبيق القائمة للمديرين بما يلي:

  • عرض توافر الموظف بسرعة
  • إنشاء وتحديث القوائم
  • عرض واعتماد الإجازات وطلبات تبديل المناوبة
  • التواصل مع الموظفين

في المقابل ، يجب أن يكون الموظفون قادرين على استخدام تطبيق القوائم من أجل:

  • عرض قائمتهم
  • طلب إجازة وتغييرات التحول
  • تلقي إخطارات بأي تغييرات في اللحظة الأخيرة على قائمتهم
  • تواصل مع أعضاء الفريق

تعتبر عمليات التكامل مع تطبيقات SaaS الأخرى مثل أنظمة كشوف المرتبات ونقاط البيع من الميزات الشائعة لمعظم تطبيقات القوائم التي تعمل على تبسيط كفاءة HCM للمؤسسة.

لماذا يجب علي استخدام تطبيق القوائم؟

يوفر لك التبديل من القوائم اليدوية إلى القوائم التلقائية الوقت والمال مع تحسين مشاركة موظفيك وإنتاجيتهم.

يعمل برنامج إعداد قوائم الموظفين على أتمتة عملية الجدولة ، مما يقلل الوقت الذي يقضيه المديرون في إنشاء القوائم وإدارتها. كما أنه يسمح بإعداد قوائم أكثر دقة عندما يتعلق الأمر بإدارة تكاليف العمالة. بشكل عام ، يُترجم هذا إلى عائد استثمار أعلى لمؤسستك.

يقلل تطبيق القائمة الفعال أيضًا من مخاطر الأخطاء. عند القيام بذلك يدويًا ، قد تتضمن القوائم تضاربًا في التوفر أو تفشل في مراعاة قوانين العمل وأنظمة الأجور. يأخذ حل البرنامج هذه العوامل تلقائيًا في الاعتبار ، مما يقلل من مخاطر ظهور المشكلات.

كما أن جعل القوائم مركزية في نظام أساسي واحد مثل التطبيق يزيد أيضًا من ظهور الموظفين. إن تمكين الموظفين من عرض قائمتهم في الوقت الفعلي وطلب تغييرات المناوبة بسهولة أو إثارة المشكلات مباشرة مع مديريهم يحسن المشاركة والإنتاجية.

كم تكلفة تطبيق القوائم؟

تفرض العديد من تطبيقات القوائم رسومًا شهرية ، تبدأ من حوالي 19.95 دولارًا وتصل إلى 99 دولارًا. يقدم معظمهم مجموعة من الخطط التي تتيح للمستخدمين الوصول إلى عدد متزايد من الميزات.

لكن كن حذرًا - يتم فرض رسوم على بعض حلول القوائم لكل مستخدم أو موقع ، إما كنموذج تسعير أساسي أو بالإضافة إلى رسوم شهرية قياسية. يمكن أن يضيف هذا بسرعة للشركات الكبيرة أو تلك التي لها مواقع متعددة. وعلى الرغم من توفر تطبيقات قوائم مجانية ، إلا أنها تقدم عادةً وظائف أساسية للغاية.

بالنظر إلى الميزات المضمنة ، نشعر أن تطبيق قوائم Connecteam يمثل قيمة ممتازة. تتضمن جميع خطط التسعير الشفافة الخاصة بـ Connecteam ما يصل إلى 50 موظفًا كجزء من رسومهم الشهرية ، مع رسوم منخفضة للمستخدمين الإضافيين. بدءًا من 39 دولارًا شهريًا فقط ، يعد Connecteam أحد حلول برامج القوائم المتاحة ذات الأسعار التنافسية.

أسئلة وأجوبة

ما هو أفضل تطبيق لإعداد القوائم؟

كما قد تتوقع ، نعتقد أن Connecteam هو أفضل حل برنامج شامل لإعداد قوائم الموظفين. تساعدك تقنيتها القوية في إنشاء جداول زمنية ومشاركتها على الفور مع فريقك. من خلال واجهة سهلة الاستخدام ، قمنا بتصميم Connecteam لتوفير الوقت وتقليل تكاليف العمالة وتحسين الإنتاجية من خلال تبسيط عملية إعداد القوائم الخاصة بك.

هل يوجد تطبيق قائمة؟

هناك مجموعة من تطبيقات القائمة المتاحة لتناسب حجم مؤسستك واحتياجات العمل والميزانية. يقدم معظمهم فترة تجريبية مجانية حتى تتمكن من اختبار المنتج قبل الالتزام بواحد. يعد تطبيق قائمة Connecteam بديهيًا وسهل الاستخدام مكانًا جيدًا للبدء.

كيف تنشئ قائمة؟

أفضل طريقة لإنشاء قائمة هي استخدام أحد تطبيقات القوائم عبر الإنترنت. لا يوضح لك التطبيق كيفية إنشاء واحد فحسب ، بل يقوم أيضًا بأتمتة عملية إعداد القوائم الخاصة بك ، مما يوفر لك الوقت والمال.

الخلاصة في حلول برمجيات القوائم عبر الإنترنت

يعد العثور على الحل المناسب لبرنامج القوائم عبر الإنترنت أمرًا أساسيًا لزيادة كفاءة الإدارة والمشاركة العامة لموظفيك. بالإضافة إلى توفير قدر كبير من الوقت لك عند مقارنتها بالقائمة اليدوية ، فإن أتمتة العملية تحل مشكلات مثل تعارض التوفر ، وفقدان المناوبات ، وانتهاكات قانون العمل.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يعد Connecteam أحد أكثر تطبيقات القوائم المتاحة شمولاً. من خلال واجهة سهلة الاستخدام وخطط تسعير شفافة ، يعد هذا الحل الأمثل لأي عمل تجاري.

تبسيط القوائم من التخطيط إلى التوزيع!

وفر الوقت والجهد في إنشاء القوائم باستخدام تطبيق جدولة الموظفين Connecteam.

ابدأ مجانا