Cele mai bune 13 instrumente software de management al asociațiilor pentru 2022

Asigurarea că membrii sunt implicați, că asociația dvs. crește și că membrii participă la evenimente fac parte din gestionarea unei asociații. Managerii asociației sunt responsabili pentru managementul resurselor umane, managementul financiar, managementul întâlnirilor, managementul proiectelor, recrutarea membrilor, strângerea de fonduri și lista poate continua. Să te simți copleșit ca manager de asociație este destul de normal, pe baza a tot ceea ce trebuie să gestionezi, și aici intervine software-ul de gestionare a asociației.

Software-ul de gestionare a asociației eficientizează comunicarea, reînnoirea membrilor și cotizațiile, gestionarea evenimentelor și multe altele. Când este utilizat corect, vă poate simplifica cotidianul, sporind simultan implicarea membrilor.

Am cercetat cele mai bune 10 instrumente software de gestionare a asociațiilor disponibile pe piață. Profită de testele gratuite și vezi cât mai mult timp va avea echipa ta pentru a se concentra pe planificarea viitoare și pe imaginea de ansamblu.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam – Cel mai bun software all-in-one de management al asociaților
2. MemberClicks – Bun pentru managementul evenimentelor
3. Raklet – Bun pentru comunicare

Ce să căutați în software-ul de management al asociației

• Baza de date privind membrii – stocați, actualizați și căutați cu ușurință informațiile despre membri
• Procesarea plăților – trimiteți mementouri, colectați taxe și taxe și trimiteți chitanțe
• Comunicare îmbunătățită – trimiteți e-mail membrilor, trimiteți mementouri și buletine informative
• Managementul evenimentelor – membrii se pot înregistra și plăti pentru evenimentele viitoare
• Contabilitate și finanțe – urmăriți toate veniturile primite și așteptate
• Raportare și analiză – colectați date și analizați valorile importante pentru asociația dvs., cum ar fi veniturile, participanții la eveniment, noii membri etc.
• Asistență continuă – implementarea este începutul, dar veți avea nevoie de asistență continuă pentru a merge mai departe cu întreținerea sistemului, upgrade-uri, suport tehnic etc.

Cele mai bune 10 software-uri pentru managementul asociațiilor din 2022

Cel mai bun software de gestionare a asocierilor all-in-one

Platforme : bazate pe web, iPhone, Android

Software-ul de gestionare a asociațiilor de la Connecteam include funcții pentru a crește implicarea membrilor și a gestiona mai bine evenimentele și abonamentele.

Implicarea membrilor este îmbunătățită printr-o comunicare și un management mai bun. Membrii se pot contacta între ei prin intermediul aplicației, unde directorul membrilor este ușor accesibil și căutat. Când sunt adăugați membri noi, aceștia sunt actualizați automat în directorul de membri, astfel încât membrii vechi să îi poată contacta pe noii membri, iar noii membri pot contacta toți membrii.

Ori de câte ori este planificat un eveniment, organizatorii pot trimite notificări, sondaje și formulare de înregistrare tuturor membrilor sau pot specifica căror membri. Evenimentele sunt gestionate cu ușurință folosind instrumente de calendar digital, fluxuri sociale și RSVP.

Nu numai că puteți gestiona mai ușor evenimentele și abonamentele prin Connecteam, dar puteți utiliza numeroasele funcții de raportare pentru a vedea date relevante pentru a îmbunătăți în continuare implicarea angajaților și pentru a înțelege nevoile membrilor.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru managementul evenimentelor

Platforme : bazate pe web

MemberClicks este un sistem de management al asociațiilor care oferă o platformă atât pentru asociațiile profesionale, cât și pentru asociațiile comerciale. Sistemul de management al asociațiilor profesionale se concentrează pe automatizarea managementului membrilor, în timp ce sistemul de management al asociațiilor profesionale este orientat spre managementul financiar.

MemberClicks oferă, de asemenea, o platformă de gestionare a evenimentelor pentru a găzdui evenimente în persoană sau online. Instrumentele de gestionare a evenimentelor includ formulare de înregistrare atât pentru mobil, cât și pentru desktop, site-uri web promoționale și emiterea de bilete. Rapoartele pot fi create din date precum cine a participat la eveniment, câți membri au fost implicați în eveniment și informații financiare asociate evenimentului.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru postarea de locuri de muncă

Platforme : bazate pe web, iPhone, Android

Software-ul de gestionare a asociațiilor Raklet se concentrează pe implicarea membrilor asociației prin trimiterea de notificări, utilizarea mesajelor în aplicație și utilizarea unei rețele sociale pentru membri.

Sistemul de management al asociației include, de asemenea, e-mailuri automate și mementouri pentru membrii din baza de date de contacte. Baza de date poate fi personalizată pentru a include câmpuri importante pentru organizația dumneavoastră. Buletinele informative, forumurile de discuții, forumurile de locuri de muncă și evenimentele pot fi gestionate folosind baza de date de contact a asociației. Pot fi trimise mementouri în masă și e-mailuri, dar și mesaje text personalizate pot fi trimise membrilor individuali.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru asociații mari

Platforme : bazate pe web, Android, iPhone

GrowthZone oferă o aplicație mobilă pentru toți membrii personalului pentru a înregistra participanții la eveniment, pentru a vedea detaliile de contact și pentru a procesa plăți. De asemenea, oferă o aplicație pentru membrii asociației pentru a plăti pentru evenimente, pentru a vedea oportunități de carieră, pentru a vedea toate anunțurile și pentru a accesa fișiere din mers.

Sistemul de management al asociației permite membrilor să vizualizeze baza de date a membrilor și să facă modificări la propriile profiluri. Folosind baza de date a membrilor, software-ul de management al asociației poate trimite campanii de e-mail către anumite comitete, asigurându-se că persoanele potrivite primesc informațiile necesare.

Software-ul de gestionare a asociațiilor GrowthZone a fost creat având în vedere asociațiile mari. Vizează asociațiile comerciale și profesionale și camerele de comerț cu până la 50 de angajați.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru integritatea mărcii

Platforme : bazate pe web

Software-ul de gestionare a asociației SilkStart oferă managementul membrilor, managementul evenimentelor, comunicarea, panoul de locuri de muncă, donații și crearea de site-uri web.

Funcțiile de creare a site-ului web folosesc șabloane create în mod explicit pentru organizațiile bazate pe membri. Puteți utiliza site-ul web pentru a se potrivi cu marca asociației dvs. fără a fi nevoie să codificați. Site-ul web include un portal pentru membri unde membrii se pot alătura, reînnoi și actualiza informațiile de contact. Site-ul web este disponibil pe desktop și dispozitive mobile.

Folosind informațiile de contact stocate în software-ul de gestionare a asociației, puteți contacta acești membri oriunde folosind funcțiile de e-mail și chat. Puteți anunța evenimente viitoare, iar membrii pot răspunde și cumpăra bilete folosind smartphone-urile lor direct prin aplicație.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru raportare

Platforme : bazate pe web, Android, iPhone

Software-ul de gestionare a asociației MemberNova se concentrează pe creșterea și păstrarea numărului de membri, automatizarea fluxului de lucru și funcțiile de raportare.

Păstrarea calității de membru se concentrează pe caracteristicile de comunicare. Funcțiile de gestionare a membrilor permit sortarea membrilor în categorii. Aceste categorii sunt create de asociația dumneavoastră în funcție de nevoile acesteia. Odată ce categoriile sunt create, categoriile inteligente pot fi folosite pentru a segmenta membrii pentru a trimite e-mailuri în masă, buletine informative, invitații la evenimente și multe altele, în funcție de categoria relevantă.

Automatizarea fluxului de lucru oferă personalului asociației capacitatea de a se concentra pe imaginea de ansamblu și de a automatiza sarcinile repetitive. Caracteristicile de raportare în timp real oferă date de asociere care pot fi utilizate pentru a crea modificări pe baza datelor date.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru cultivarea relațiilor

Platforme : bazate pe web, Android, iPhone

Sistemul de management al asociației GlueUp a fost creat pentru a „ajuta să vă construiți și să vă dezvoltați comunitatea prin evenimente, abonamente și alte instrumente digitale”.

Evenimentele pot fi create folosind aplicația GlueUp de oriunde. Evenimentele pot fi create pe paginile de evenimente de marcă de unde membrii pot cumpăra bilete, iar coordonatorii pot chiar să creeze bilete VIP și să ofere reduceri.

Promovarea evenimentelor se poate face prin e-mail marketing, buletine informative și invitații de marcă. Membrii pot răspunde și pot verifica evenimente prin intermediul aplicației.

Membrii pot conecta la evenimente și pot partaja cărți de vizită digitale cu alți membri prin intermediul software-ului de management al asociației, ajutând la cultivarea relațiilor dintre membri și comunitate.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Angajament bun al membrilor

Platforme : bazate pe web

Software-ul de gestionare a asociațiilor MemberSuite se concentrează pe implicarea membrilor. Două dintre caracteristicile lor principale sunt implicarea evenimentului și managementul membrilor. Ambele au scopul de a implica membrii și de a-i menține conectați.

Implicarea evenimentului include funcții orientate către membri interesanți înaintea evenimentului. Aceste caracteristici includ invitații de marcă și site-uri web pentru evenimente, check-in virtual, control automat al sănătății, funcții de comunicare și evenimente virtuale care utilizează Zoom.

Managementul membrilor se concentrează pe înregistrare, reînnoire automată, diferite capitole și regiuni, portalul membrilor și colectarea veniturilor. Software-ul de gestionare a asociației se concentrează, de asemenea, pe beneficiile corporative, prețurile de membru pe niveluri, gestionarea documentelor și multe altele. MemberSuite se concentrează pe nevoile organizațiilor nonprofit și ale asociațiilor deopotrivă.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru personalizare

Platforme : bazate pe web

NimbleAMS este un software de gestionare a asociațiilor care a făcut echipă cu Salesforce. A fost creat pentru gestionarea membrilor, automatizarea proceselor și instrumente de raportare.

Gestionarea abonamentului folosind NimbleAMS poate ajuta asociațiile să se ocupe de cotizații pe mai multe niveluri, durată variabilă și scară variabilă cu plăți unice și recurente. Membrii pot accesa portalul pentru a se înregistra la evenimente, a obține certificări și a accesa informațiile contului lor.

NimbleAMS poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor asociației dvs. Puteți marca toate documentele și facturile și puteți crea șabloane de marcă pentru e-mailuri.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru a găsi mentori

Platforme : bazate pe web, Android, iPhone

ToucanTech este un sistem de management al asociațiilor axat pe funcții de raportare, managementul evenimentelor, comunicare și găsirea de mentori.

Funcțiile de raportare oferite de ToucanTech includ posibilitatea de a vedea date financiare, date despre implicarea membrilor, date despre evenimente și multe altele. Puteți personaliza câmpurile pentru a vă asigura că adunați datele cele mai relevante pentru asociația dvs.

Caracteristicile de comunicare oferite în sistemul de management al asociației ToucanTech includ un CRM, un site web și un portal pentru membri. Folosind aceste funcții, asociațiile pot trimite e-mailuri, actualizări de știri, sondaje și evenimente membrilor activi.

Construirea de conexiuni profesionale este posibilă folosind funcțiile de job și mentor. Conexiunile pot fi create în cadrul unor grupuri industriale și forumuri și pot duce chiar la o potrivire a mentorilor.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru recrutarea de membri

Platforme : bazate pe web

Software-ul de gestionare a asociației iMIS include caracteristici utilizate pentru a gestiona datele, membrii și site-ul web al asociației.

Membrii pot căuta, salva și actualiza informațiile de contact ale membrilor folosind funcțiile de gestionare a datelor. Gestionarea membrilor include funcții pentru ca membrii să se înscrie pentru diferite modele de abonament, să se alăture și să se înregistreze online și să actualizeze membrii folosind portalul pentru membri. Capitolele și grupurile pot monitoriza participarea membrilor și apartenența la capitol.

Gestionarea site-ului oferă asociațiilor o modalitate de a crea un site web fără codificare și permite fiecărui capitol să își gestioneze propria pagină web.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru managementul donatorilor

Platforme : bazate pe web

Sistemul de management al asociației NetForums include managementul membrilor, managementul strângerii de fonduri, implicarea membrilor și certificări.

Managementul membrilor include totul, de la înregistrare la reînnoire. Implicarea membrilor utilizează sistemul de notare NetForums folosit pentru a spori retenția și pentru a genera venituri. Modelele de prețuri sunt create pentru a se potrivi nevoilor asociației dvs., de la niveluri la mai multe niveluri.

Gestionarea strângerii de fonduri oferă donatorilor propriul lor portal pentru a-și urmări profilurile, metodele de plată și cadourile recurente. Asociația poate gestiona potențialii donatori și donatorii existenți pentru a analiza și prezice mișcările viitoare. NetForums are cercetări de perspective pentru a ajuta la găsirea de noi donatori potențiali și pentru a crea un sistem de punctare.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Bun pentru mai multe capitole

Platforme : bazate pe web, iPhone, Android

Sistemul de management al asociației StarChapters combină gestionarea membrilor cu înregistrarea evenimentelor.

Înregistrarea evenimentului utilizează generatorul de site-uri web pentru a promova evenimentele viitoare și a vinde bilete. Prețul biletelor poate fi împărțit în prețuri pentru membri și pentru non-membri. Biletele pot avea, de asemenea, mai multe întrebări atașate achiziției, cum ar fi opțiunile de masă.

Gestionarea abonamentului asigură că toate datele membrilor sunt actualizate, deoarece membrii își pot gestiona profilurile. Datele capitolului sunt actualizate ori de câte ori sunt actualizate înregistrările naționale, menținând cele mai actuale informații. La căutare, asociația dvs. poate filtra căutările după tipul de membru, capitol, comitet și membri/non-membri.

Caracteristici cheie:

Avantaje dezavantaje

Preț:

Comparați cel mai bun software de management al asociațiilor

Evaluare Capterra

Prețuri

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

Începând de la 39 USD/lună

da

da

4,4/5

Începând de la 250 USD/lună

Nu

Nu

4,8/5

Începând de la 49 USD/lună

da

da

4,4/5

Începând de la 249 USD/lună

da

Nu

4,4/5

Începând de la 200 USD/lună

da

Nu

4,6/5

Trebuie sa contactati pentru oferta

Nu

Nu

4,5/5

Trebuie sa contactati pentru oferta

Nu

Nu

4,2/5

Trebuie să contactați pentru prețuri

Nu

Nu

4,7/5

Trebuie să contactați pentru prețuri

Nu

Nu

4,9/5

Trebuie sa contactati pentru oferta

Nu

Nu

4,3/5

Trebuie să contactați pentru prețuri

Nu

Nu

3,2/5

Trebuie să contactați pentru prețuri

Nu

Nu

4,3/5

Începând de la 83 USD/lună

Nu

Nu

Evaluare Capterra

4,8/5

Prețuri

Începând de la 39 USD/lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Evaluare Capterra

4,4/5

Prețuri

Începând de la 250 USD/lună

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Evaluare Capterra

4,8/5

Prețuri

Începând de la 49 USD/lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

da

Evaluare Capterra

4,4/5

Prețuri

Începând de la 249 USD/lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Evaluare Capterra

4,4/5

Prețuri

Începând de la 200 USD/lună

Încercare gratuită

da

Plan gratuit

Nu

Evaluare Capterra

4,6/5

Prețuri

Trebuie sa contactati pentru oferta

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Evaluare Capterra

4,5/5

Prețuri

Trebuie sa contactati pentru oferta

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Evaluare Capterra

4,2/5

Prețuri

Trebuie să contactați pentru prețuri

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Evaluare Capterra

4,7/5

Prețuri

Trebuie să contactați pentru prețuri

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Evaluare Capterra

4,9/5

Prețuri

Trebuie sa contactati pentru oferta

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Evaluare Capterra

4,3/5

Prețuri

Trebuie să contactați pentru prețuri

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Evaluare Capterra

3,2/5

Prețuri

Trebuie să contactați pentru prețuri

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Evaluare Capterra

4,3/5

Prețuri

Începând de la 83 USD/lună

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Ce este software-ul de gestionare a asocierii?

Software-ul de management al asociațiilor este un instrument digital care ajută la gestionarea și conducerea asociațiilor. Sistemele software de gestionare a asociațiilor ajută la gestionarea înregistrării membrilor, colectarea cotizațiilor, comunicarea, evenimentele și multe altele. Software-ul automatizează procesele atunci când este posibil pentru a eficientiza aceste sarcini.

Nu numai că software-ul de gestionare a asociației ajută la ușurarea operațiunilor zilnice, dar ajută și la gestionarea informațiilor despre membri, la crearea rapoartelor necesare și chiar la construirea site-ului web al asociației dvs.

Software-ul de management al asociațiilor este un software de management all-in-one menit să ajute asociațiile să funcționeze mai eficient.

Cum funcționează software-ul de management al asociațiilor?

Software-ul de management al asociației funcționează ajutând angajații să îndeplinească sarcinile administrative mai eficient.

Aceste sarcini includ

• Înregistrarea membrilor și gestionarea bazei de date
• Procesarea plăților, cum ar fi cotizațiile și taxele
• Gestionarea evenimentelor, inclusiv achiziționarea de bilete, mementouri și informații de înregistrare
• Creator de site-uri web pentru a promova buletine informative, înregistrare la evenimente și orice altceva
• Comunicarea cu toți membrii
• Baza de date a membrilor care este ușor de căutat, filtrat și actualizat
• Crearea de rapoarte pentru a ajuta asociația să înțeleagă datele

Care sunt beneficiile utilizării software-ului de gestionare a asociațiilor?

Există numeroase beneficii în utilizarea software-ului de gestionare a asociațiilor. Asociația dvs. va putea economisi timp și resurse și va asigura că nimic nu se va pierde prin fisuri.

Software-ul de gestionare a asociației va automatiza procese precum colectarea automată a cotizațiilor, economisind timp echipei și permițându-le să se concentreze pe chestiuni mai importante.

Folosind funcțiile de comunicare, vă puteți asigura că toți membrii primesc aceleași informații. În primul rând, eliberarea echipei pentru a se concentra pe alte sarcini și, în al doilea rând, păstrarea angajamentului membrilor.

Când echipa ta este eliberată de a face sarcini de rutină, consumatoare de timp, ea se poate concentra pe crearea de programe, stabilirea de parteneriate și planificarea pentru viitor.

Cât costă software-ul de management al asociațiilor?

Ca în toate lucrurile din viață, prețul depinde de produs. Software-ul de gestionare a asociației are, în general, prețul lunar sau anual, iar unele companii percep o taxă de configurare. Așteptați-vă să plătiți între 30 USD și câteva sute de dolari pe lună.

Întrebări frecvente

1. Ce face software-ul AMS?

AMS (software de management al asociațiilor) este un software care ajută asociațiile profesionale și comerciale să își gestioneze eficient organizația. Sistemul de management al asociației poate fi folosit pentru a gestiona operațiunile de zi cu zi, permițând echipei să se concentreze pe planificarea viitoare și pe proiecte mai mari.

2. Ce este un sistem de management al asociației?

Un sistem de management al asociației este un sistem în care asociațiile pot gestiona operațiunile zilnice, pot implica membri și pot construi pe baza relațiilor existente cu membrii.

3. Ce este un site web AMS?

Un AMS este un instrument all-in-one folosit de asociații pentru a gestiona funcțiile de membru. Instrumentul include, în general, un site web unde membrii pot vizualiza buletine informative, pot plăti taxe, se pot înregistra pentru evenimente și multe altele.

Concluzia instrumentelor software de management al asociației

După cum puteți vedea, sunt disponibile numeroase instrumente software de gestionare a asociațiilor care pot satisface nevoile asociației dvs.

Alegerea software-ului potrivit va afecta productivitatea, experiența membrilor dvs. și creșterea asociației dvs. Cercetați fiecare companie și cum anume pot beneficia de nevoile dvs. specifice.

Profită de probele gratuite oferite. Connecteam oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, nu este necesară nicio carte de credit, iar agenții de succes pentru clienți sunt dornici să vă ajute să aflați despre software și cum acesta poate satisface nevoile asociației dvs.

Luați în considerare bugetul dvs., numărul de membri și orice caracteristică despre care știți că aveți nevoie pentru a ușura gestionarea de zi cu zi a asociației dvs. pentru a găsi software-ul de gestionare a asociației potrivit pentru dvs.