Cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici

Căutați cea mai bună contabilitate pentru a automatiza evidența contabilă și alte sarcini financiare pentru afacerea dvs.? Acest articol este pentru tine!

Software-ul de contabilitate joacă un rol esențial în îmbunătățirea afacerii dvs. de la gestionarea facturilor, facturarea și plățile până la anticiparea creșterii financiare.

În loc să vă bazați pe foi de calcul complexe, software-ul de contabilitate simplu vă permite să gestionați mai bine fluxul de numerar, să eliminați complexitățile, să automatizați sarcinile repetitive și să simplificați toate operațiunile pentru a obține controlul complet asupra finanțelor afacerii dvs.

Pentru a îndeplini aceste obiective, veți avea nevoie de cel mai bun software de contabilitate pentru a face întregul proces fără probleme. Cu toate acestea, există o mulțime de opțiuni disponibile cu capacități și prețuri diferite.

Deci, în acest articol, am analizat și clasat cel mai bun software de contabilitate pentru întreprinderile mici, care oferă toate caracteristicile necesare pentru a amplifica marjele de profit și performanța financiară generală.

Ești gata să te scufunzi? Să începem

1. QuickBooks – Cel mai bun software de contabilitate

Quickbooks este cel mai bun software de contabilitate numărul 1 pentru întreprinderile mici datorită ușurinței de utilizare și flexibilității sale. Tabloul de bord vă oferă o vizualizare fără dezordine a tuturor cheltuielilor, vânzărilor, P&L, facturi, conturi bancare și multe altele, fără a naviga în altă parte.

Cu Quickbooks, vă puteți gestiona toate datele financiare pe cloud, astfel încât să devină ușor de urmărit și actualizat. Vestea grozavă este că Quickbooks este pregătit pentru GST, astfel încât toate funcțiile specifice GST sunt activate automat, fără costuri suplimentare.

În plus, puteți programa plăți recurente, puteți crea facturi personalizabile și puteți îmbunătăți colaborarea, oferind acces membrilor echipei dvs. Veți obține, de asemenea, o imagine completă a inventarului produselor dvs. pentru cumpărare și vânzare eficientă.

În general, dacă este prima dată când utilizați software de contabilitate pentru afacerea dvs., Quickbooks va fi cea mai bună alegere, deoarece este încărcat cu toate capabilitățile financiare la care v-ați gândit.

Repere cheie -

• Asistență gratuită și nelimitată pentru clienți
• Conectați-vă contul bancar pentru a vedea și descărca tranzacțiile
• Clasificați automat tranzacțiile pentru a gestiona cheltuielile și vânzările
• Urmăriți instantaneu toate facturile neplătite și întârziate pentru a șterge scadența
• Calculați costul fiecărui produs vândut folosind FIFO
• Aplicație mobilă gratuită pentru a vă gestiona afacerea 24×7
• Imprimați mai multe facturi și formulare de vânzare în lot pentru a economisi timp
• Datele sunt sincronizate și copiate de rezervă automat

Prețuri și planuri – Quickbooks are o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, iar planurile plătite încep de la doar 12,50 USD/lună și ajung până la 90 USD/lună cu funcții avansate și accesibilitate mai mare pentru utilizatori. Dacă Quickbooks se potrivește cerințelor dvs. de afaceri, puteți utiliza butonul de mai jos pentru a cumpăra acum pentru 50% reducere timp de 3 luni .

2. Zoho Books – Software cuprinzător de contabilitate

Zoho Books este un software de contabilitate robust, care funcționează fără probleme peste așteptările dumneavoastră. Pornind de la facturare, comenzi de vânzări și taxe pe vânzări până la automatizarea sarcinilor complexe, îmbunătățește acuratețea financiară a afacerii dvs. la un nivel mult mai mare.

Este un sistem funcțional complet, astfel încât se ocupă de toate sarcinile de rutină de la început până la sfârșit. Fiind o platformă complet integrată, puteți adăuga peste 30 de alte aplicații Zoho pentru a vă depăși sănătatea și performanța financiară.

Cu toate acestea, nu aveți nevoie de cunoștințe pentru a configura Zoho Books. Puteți începe prin crearea de facturi, gestionarea clienților, inventarul, urmărirea plăților, adăugarea mai multor conturi bancare și de card de credit, iar lista continuă.

Cu un grup de tranzacții care se îndreaptă spre afacerea dvs., le puteți pierde cu ușurință evidența. Cărțile Zoho vă permit să clasificați tranzacțiile și să le puneți pe pilot automat pentru a evita această întâmplare. Acum, munca ta de a-ți îndeplini obiectivele de venituri devine mult mai accesibilă și mai simplă.

În concluzie, Zoho Books este un software de contabilitate solid, conceput pentru a ridica fiecare aspect financiar al afacerii dvs. cu o gamă largă de funcții și instrumente.

Repere cheie -

• Pregătiți rapoarte de audit în conformitate cu ghidurile IRS
• Transformați estimările în facturi și fiți plătit mai repede
• Importați cu ușurință extrasele dvs. bancare pentru a omite introducerea datelor
• Integrare cu mai multe gateway-uri de plată precum PayPal, Stripe, Worldpay, Square și multe altele
• Îmbunătățiți relațiile cu furnizorii prin intermediul unui portal dedicat furnizorilor
• Acces la peste 50 de rapoarte de afaceri pentru a vă îmbogăți fluxul financiar al afacerii
• Calcule automate de taxe
• Creați factură parțială pentru disponibilitatea produselor și expediați-le direct
• Atașați facturi, chitanțe și note de credit la tranzacțiile asociate

Prețuri și planuri – Zoho Books vine cu trei planuri majore de prețuri –

• Plan standard – 20 USD/lună – 3 utilizatori, gestionați până la 5000 de facturi, urmăriți cheltuielile proiectului, actualizări în bloc, gateway-uri de plată, integrare Avalara și Zendesk, foaie de pontaj și facturare
• Plan profesional – 50 USD/lună – 5 utilizatori, aprobare de vânzări, comenzi de vânzare/cumpărare, cursuri de schimb automate, tranzacționare cu acțiuni, liste de prețuri, creați 10 reguli de flux de lucru, facturi recurente, credite de furnizor
• Plan Premium – 70 USD/lună – 10 utilizatori, rapoarte personalizate, bugetare, 200 de reguli de flux de lucru, reguli de validare, portal pentru furnizori, integrare cu Zoho Sign & Twilio

Pentru companiile cu venituri <50.000 USD/an, este disponibil un plan gratuit care permite până la 1 utilizator + 1 contabil, 1000 de facturi, facturare în mai multe limbi, automatizarea mementourilor de plată, integrarea aplicațiilor Zoho, regulile bancare și reconcilierea și multe altele.

3. Freshbooks – Cel mai bun software de facturare și contabilitate

A început ca un simplu software de facturare care oferă numeroase capabilități, Freshbooks este cel mai bine cotat software de contabilitate pentru întreprinderile mici cu peste 30 de milioane de utilizatori din întreaga lume.

Puteți lua decizii de afaceri inteligente prin intermediul contabilității în partidă dublă, identificând elementele de venit și cheltuielile aferente la îndemâna dumneavoastră. Deoarece obțineți o imagine transparentă a sumelor de debit și credit, veți găsi un echilibru perfect între tranzacțiile de intrare și de ieșire.

Spre deosebire de urmărirea clienților pentru compensarea plăților, Freshbooks ajută la accelerarea procesului, permițându-ți clienții să plătească direct prin facturi. Procesul este rapid și securizat, astfel încât facturile dvs. sunt compensate cu viteza fulgerului.

Freshbooks integrează perfect toate activitățile dvs. de contabilitate, facturare, cheltuieli și estimări și crește eficiența, anunțându-vă durata pe care o petreceți pentru fiecare proiect. Cu interfața sa ușor de utilizat, începerea și extinderea este la fel de ușor ca o plăcintă.

Repere cheie -

• Capitalurile proprii, transferurile și rambursările sunt ușor de marcat și clasificat
• Trimiteți estimări și propuneri nelimitate
• Capturați automat datele de chitanță
• Trimiteți e-mailuri automate ale clienților cu câmpuri dinamice
• Scanați-vă conturile bancare și potriviți activitatea contului cu evidențele dvs. financiare din Freshbooks
• Fiți plătit cu link-uri de finalizare a plății ușor de utilizat
• Urmăriți facturile, plățile și furnizorii cu conturi de plătit

Prețuri și planuri – Freshbooks oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și are 4 planuri majore de prețuri, care sunt după cum urmează:

• Lite Plan – 6 USD/lună – 5 clienți facturabili, estimări nelimitate, urmărire a cheltuielilor și plată prin carduri de credit/transfer bancar
• Plan Plus – 10 USD/lună – 50 de clienți facturabili, contabilitate cu intrare dublă, rapoarte de sănătate a afacerii, invitați contabili, capturați date de chitanță, acceptați semnături electronice, reconciliere bancară.
• Plan Premium – 20 USD/lună – Clienți facturabili nelimitat, șabloane de e-mail personalizabile, urmăriți profitabilitatea proiectului, conturile de plătit, facturarea recurentă și menținerea clienților, trimiteți mementouri de întârziere de plată, rapoarte financiare/contabile.

Oferă, de asemenea, prețuri personalizate cu acces la rate mai mici ale tranzacțiilor cu cardul de credit, elimină marca Freshbooks din e-mailurile clienților, plăți pe bază de abonament, stocare securizată pe card și alte funcții specializate

4. Wave – Software de contabilitate gratuit

Wave este un software de contabilitate simplu care oferă soluții de contabilitate și plată ușor de utilizat, absolut gratuit. Este fiabil, sigur, gestionează fluxul de numerar și vă permite să vizualizați toate activitățile financiare bine organizate pe tabloul de bord inovator.

Cu software-ul său personalizat de factură, puteți trimite facturi bogate, cu suport pentru funcții avansate, cum ar fi facturarea recurentă și plățile automate. De asemenea, obținând acces la istoricul fiecărui client, puteți înțelege clar obiceiurile de cheltuieli ale clienților țintă.

Avantajul suplimentar aici este că, chiar dacă aveți mai multe afaceri, le puteți rula fără probleme într-un singur cont, chiar dacă aveți mai multe afaceri. Așadar, întregul tău centru financiar este menținut, monitorizat și crescut sub un software de contabilitate centralizat.

Wave este cel mai potrivit pentru întreprinderile mici și pentru antreprenorii solo care doresc facturare contabilă și scanare a chitanțelor la cost zero. Cu toate acestea, îi lipsește urmărirea și gestionarea inventarului, ceea ce face dificilă monitorizarea nivelurilor stocurilor produsului dvs.

Repere cheie -

• Tranzacții bancare și cu card de credit nelimitate
• Organizați veniturile și cheltuielile pe categorii de impozite
• Adăugați un număr nelimitat de parteneri, colaboratori și contabili
• Sistem complet cu intrare dublă
• Vizualizați situațiile financiare pentru sfârșitul anului
• Luați decizii importante prin vizualizarea rapoartelor despre facturi și facturi restante, fluxul de numerar, P&L și multe altele.
• Informațiile de facturare și plată sunt sincronizate automat

Prețuri și planuri – Wave este complet gratuit de utilizat. Fără taxe de configurare, fără costuri ascunse și fără taxe lunare.

5. Xero – Software de contabilitate ușor de utilizat

Xero este un software de contabilitate ușor de utilizat, care a ajutat peste 3 milioane de utilizatori. Veți obține o imagine clară a conturilor dvs. de plătit, veți gestiona fluxul de numerar, veți rambursa cererile experților, veți urmări proiecte, comenzi de achiziție și mai mult, simplu și fără probleme.

Puteți plăti și fi plătit în peste 160 de țări prin contabilitate multi-valută. În plus, Xero vă permite să vizualizați și să analizați modul în care fluctuațiile ratelor de schimb vă afectează fluxul de numerar. Acest lucru este esențial pentru optimizarea afacerii dvs. pentru venituri mai mari.

În plus, puteți crea oferte profesionale și, de asemenea, le puteți trimite direct de pe desktop sau din aplicația mobilă. După ce oferta este acceptată, o puteți converti într-o factură și o puteți trimite clienților pentru a încasa plăți.

Xero acoperă toate aspectele necesare pentru eficientizarea și gestionarea cu succes a finanțării afacerii dvs. Cu toate acestea, devine dificil să procesați tranzacții mai mari, deoarece ar putea afecta viteza și performanța.

Repere cheie -

• Capturați facturi și chitanțe cu hubdoc
• Tranzacții de reconciliere în bloc
• Automatizați sarcinile esențiale precum facturarea și raportarea
• Integrați-vă cu peste 1000 de aplicații din magazinul de aplicații Xero
• Urmăriți-vă costurile și profitabilitatea
• Aprobați rapid cererile de cheltuieli
• Aplicați formule pentru a compara bugetul cu cel real
• Înregistrați, actualizați-vă activele, gestionați amortizarea și cedările

Prețuri și planuri – Xero oferă probe gratuite de 30 de zile cu acces la toate funcțiile sale premium. Odată ce perioada de probă se încheie, trebuie să optezi pentru unul dintre aceste 3 planuri –

• Plan de pornire – 22 USD/lună – trimiteți cotații și 20 de facturi, introduceți 5 facturi, reconciliați tranzacțiile, capturați facturi, fluxul de numerar pe termen scurt și instantaneu de afaceri
• Plan standard – 35 USD/lună – trimiteți facturi și cotații, reconciliați tranzacțiile în bloc și toate celelalte caracteristici ale Planului de pornire
• Plan Premium – 47 USD/lună – Toate caracteristicile planului Standard plus utilizarea mai multor valute

Rețineți că fiecare plan de prețuri vine cu suplimente opționale plătite pentru revendicarea cheltuielilor, urmărirea proiectelor și vizualizarea analizelor.

6. ZipBooks – Software gratuit de contabilitate și facturare online

ZipBooks vă oferă toate elementele esențiale de contabilitate și facturare și o suită de rapoarte perspicace pentru a vă crește nivelul profitului. De asemenea, susține că utilizatorii au petrecut cu 15% mai puțin timp pe sarcini banale de contabilitate, ceea ce deschide calea pentru îmbunătățirea productivității și eficienței.

Banii pe care îi faceți și suma datorată vor fi actualizate automat în raportul de creanțe. Cu toate acestea, pentru acele tranzacții din afara ZipBooks, le puteți adăuga manual pentru o procesare atentă.

Indiferent dacă alegeți facturarea obișnuită sau aveți nevoie de un abonament pentru facturare continuă, o puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs. Cea mai bună parte este că ZipBooks oferă un scor de calitate analizând peste 200.000 de facturi cu care vă puteți optimiza pentru a fi plătit rapid.

În cele din urmă, ZipBooks vă oferă cele mai bune sugestii și informații utile necesare pentru a vă crește performanța financiară. Acest lucru este posibil prin intermediul inteligenței sale puternice bazate pe date, care analizează milioane de puncte de date pentru a obține rezultate credibile.

Repere cheie -

• Acces la planul de conturi – un singur loc pentru a vă organiza toate conturile
• Creați conturi suplimentare personalizate pentru afacerea dvs
• Etichetați de către client, furnizor, linii de produse sau orice altceva pentru a urmări anumite finanțe
• Generați sarcini și atribuiți-le proiectelor existente
• Învățare automată pentru a simplifica procesul de contabilitate
• Oferă un registru general bazat pe parametrii pe care i-ați ales

Prețuri și planuri – ZipBooks are un plan gratuit în care puteți trimite facturi nelimitate, gestionați furnizori nelimitați, acceptați plăți digitale, vizualiza rapoarte de bază și o conexiune la un cont bancar.

De asemenea, oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru unul dintre planurile sale premium, care sunt după cum urmează:

• Plan mai inteligent – ​​15 USD/lună – Programarea facturilor recurente, automatizarea mementourilor, salvarea elementelor rând pe factură, conectarea mai multor conturi bancare, 5 membri ai echipei
• Plan sofisticat – 35 USD/lună – Etichetare inteligentă, personalizați categorii, blocați cărțile finalizate, generați rapoarte, invitați utilizatori nelimitați și alte funcții ale planului Smarter
• Plan contabil – Preț personalizat – Text clienți direct din ZipBooks, exportați pachete financiare, editați tranzacții în bloc, migrați datele existente ale contului, gestionați clienții dintr-un singur tablou de bord

7. AccountEdge Pro – Cel mai bun software de contabilitate pentru desktopul Mac

Fiind competitiv de peste 30 de ani, AccountEdge Pro oferă contabilitate desktop complet funcțională, cu capabilități avansate. Puteți organiza toate datele necesare pentru a vă urmări mica afacere - active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli și puteți crea jurnal cu intrare dublă.

Nu există restricții când vine vorba de impozitul pe vânzări. Puteți crea tipul de impozit necesar pentru țara dvs. și rapoartele necesare pentru formularele fiscale. De asemenea, acceptă GST, TVA, taxe de import și reținere voluntară.

De asemenea, pentru a crește barele de productivitate, le puteți permite angajaților și contractorilor să adauge date, oferindu-le acces la cărți prin AccountEdge Connect.

AccountEdge Connect este un instrument de colaborare în cloud care le permite angajaților, contabililor, vânzătorilor și contractorilor să introducă date din orice browser pe orice dispozitiv. În acest fel, nu trebuie să te lupți și să condimentezi lucrurile pentru a fi realizate rapid.

În general, AccountEdge Pro este conceput în mod ideal pentru întreprinderile mici care doresc o fiabilitate ridicată și opțiuni puternice pentru scalabilitate financiară.

Repere cheie -

• Creați șabloane de e-mail folosind etichete de îmbinare, cum ar fi numele clientului, suma datorată, ID-ul tranzacției și multe altele
• Editați sau ștergeți plățile de depozit după ce o comandă a fost convertită într-o factură
• Integrare Dropbox pentru backup online
• Scrieți cecuri sau efectuați plăți electronice pentru facturi care nu sunt comenzi de cumpărare, donații și rapoarte de bază
• Gestionarea inventarului la 360 de grade
• Setați metodele de plată implicite, prețurile și termenii de plată pentru fiecare client, iar aceste câmpuri se vor completa automat pentru cotații și facturi
• Adăugați ștampile plătite pe formularele dvs. de vânzare pentru a evita confuzia atunci când retrimiteți copia facturii plătite către client

Prețuri și planuri – AccountEdge Pro oferă o taxă unică, începând de la 499 USD, cu acces la contabilitatea desktop completă pentru 10 utilizatori. De asemenea, vă puteți înscrie pentru o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile (fără card de credit) pentru a explora modul în care vă ajută să vă amplificați fluxul de afaceri financiare.

Care este cel mai bun software de contabilitate pentru tine?

Selectarea software-ului de contabilitate potrivit pentru afacerea dvs. mică este cea mai bună decizie pentru a vă stabiliza și a extinde sănătatea financiară. Numai atunci când îți faci o idee clară despre cum intră și ies banii, examinezi starea financiară și iei decizii absolute pentru a extinde amprenta afacerii tale la nivel global.

Acum, iată cele mai bune alegeri pe care le puteți lua în considerare pentru afacerea dvs. -

• Zoho Books – Software de contabilitate robust cu funcții ample în Planul gratuit
• Quickbooks – Software de contabilitate pentru începători
• Freshbooks – Cel mai accesibil și bogat în funcții software de contabilitate

Sper că acest articol v-a ajutat să găsiți cel mai bun software de contabilitate pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea mai multor alternative, iată câteva articole alese manual pe care le puteți verifica în continuare -

• Cel mai bun software de contabilitate pentru comerțul electronic
• Cele mai bune aplicații de contabilitate Shopify