Por que é uma boa ideia manter o e-mail e a hospedagem na web separados

Vantagens de manter seu e-mail e hospedagem na web separados

Sites e e-mails trabalham lado a lado para otimizar a promoção e a comunicação da marca. Como proprietário de uma empresa, gerente ou comerciante de Nova Gales do Sul, você sabe a importância dessas plataformas em suas operações diárias. Sem um site ou servidor de e-mail totalmente funcional, você não seria capaz de atender seus clientes da melhor maneira possível.

Portanto, faria sentido consolidar ainda mais seu site e ativos de e-mail em uma plataforma, certo?

Surpreendentemente, a resposta pode não ser a que você espera ouvir. Muitos proprietários experientes de ativos digitais concordam que é melhor manter sua hospedagem na web e servidores de e-mail separados. Continue lendo para saber por que combinar e-mail e hospedagem na web não é recomendado por especialistas.

Pacotes de hospedagem na web e servidor de e-mail

Quando você olha para as ofertas de vários serviços de sites de hospedagem na web, você notará que alguns deles também oferecem um complemento de servidor de e-mail. Se você está apenas começando a lançar seu site, isso certamente parece bom demais para deixar passar. Afinal, finalmente obter a conta de e-mail seunome@seusite faz tudo parecer oficial e profissional. A memória de servidor adicionada é apenas a cobertura de uma grande quantidade à sua frente.

Como proprietário de um negócio neófito, os efeitos negativos de uma combinação de hospedagem na web e serviços de e-mail podem não afetá-lo ainda. Mas à medida que o seu negócio continua a crescer, você estará cavando um buraco ainda mais fundo para si mesmo, especialmente se seus planos incluem mudar para um serviço de hospedagem na web mais eficaz e produtivo. Descubra por que você não deve manter seu e-mail e hospedagem na web juntos em um servidor agora!

Razões pelas quais manter seu e-mail e hospedagem na web separados é uma boa ideia

Curioso para saber por que os especialistas desaconselham a combinação de ativos para hospedagem na web e e-mail? Aqui estão algumas das principais razões para isso:

• Um problema no servidor afeta TODOS os seus ativos.

Problemas de servidor não são incomuns, especialmente para sites que de repente experimentam um tráfego mais alto do que o que eles estão acostumados. Como proprietário ou gerente de uma empresa, você deseja evitar esse problema. No entanto, é uma realidade que você tem que entender. Você só precisa encontrar uma maneira de se comunicar com seus clientes e clientes para garantir que seus serviços estarão disponíveis em breve.

É aí que os e-mails entrariam. Se as consultas estão chegando tanto de seus fornecedores quanto de clientes, seu e-mail é outro canal que eles podem usar para continuar se comunicando com você. Se você tiver hospedagem na Web e ativos de e-mail separados, isso não seria um problema. Mas se você optar por combinar sua hospedagem na web e servidor de e-mail em um, você terá problemas.

Se o seu servidor de hospedagem estiver inativo, seus e-mails também não estarão acessíveis. Pense em como isso afetaria seu negócio. Para alguns, mesmo uma ou duas horas de inatividade significa perda de vendas que eles não conseguiriam mais recuperar. Se você adicionar o impacto de zero comunicações devido ao seu e-mail inacessível, estará lidando com perdas tanto nas vendas quanto no atendimento ao cliente.

• A migração de domínio levará muito tempo e esforço de sua parte.

Uma vez que seu site cresce, você pode optar por encontrar um melhor nome de domínio ou provedor de hospedagem na web. Afinal, as ofertas de hospedagem na web e os benefícios e recursos que acompanham seus serviços melhoram ano a ano.

Migrar seus dados no nível do site já será uma dor de cabeça. Você precisará transferir todo o seu site para outro host, o que também significa que seu site ficará inativo por algum tempo. Se o seu e-mail estiver integrado ao host do seu site, a migração de dados será o dobro do problema. Você precisará transferir suas configurações e histórico para outro domínio, o que consumirá ainda mais seu precioso tempo.

Se você tiver um servidor separado para seu e-mail, a transferência de um domínio para outro ainda pode ser complicada. No entanto, você também economizará o incômodo de transferir todas as suas mensagens anteriores.

• Você não terá uma boa experiência de usuário com uma interface de e-mail de um site de hospedagem na web.

Os sites de hospedagem na Web oferecem integração de e-mail porque podem fazê-lo, mas isso não significa que sejam especialistas na área. Na maioria dos casos, você descobrirá como será muito melhor usar os serviços de e-mail gratuitos em comparação com os serviços de e-mail hospedados na web.

Se você está acostumado a serviços focados em e-mail, como o que o Gmail oferece, ficaria desapontado com a falta de pensamento por trás do design da interface de e-mail da maioria dos sites de hospedagem. A experiência e o design do usuário estão diretamente relacionados à eficiência, portanto, é recomendável ter um cliente de e-mail separado.

• E-mails consomem espaço.

Em um site, você só recebe memória limitada. Isso significa que você precisa ter certeza de que está maximizando o espaço dado a você, especialmente se tiver materiais com muitos dados.

Se você tiver uma hospedagem na Web e um servidor de e-mail integrados, todos os seus e-mails (incluindo seus anexos) podem ocupar espaço. Os arquivos que você vai enviar e receber vão ocupar o espaço que seu site poderia estar usando, o que pode comprometer o desempenho do seu site. Para uma separação organizada dos dados do site com os dados de e-mail, é melhor renunciar à integração do site e do e-mail.

• Falta de suporte adequado de hosts da web.

Os hosts da Web são bem versados ​​em tudo relacionado à hospedagem de sites em suas plataformas. No entanto, eles só podem fazer muito quando se trata de fornecer suporte a consultas relacionadas a e-mail. Eles não terão tempo para ajustar a interface ou melhorar massivamente a experiência do cliente de e-mail, especialmente porque essa não é a especialização deles.

Se você deseja uma equipe de suporte dedicada que gerencie adequadamente suas necessidades de hospedagem na web e relacionadas a e-mail, é melhor ter equipes separadas de empresas de hospedagem individuais.

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Um bom site de domínio e hospedagem de e-mail não é fácil de encontrar. As pessoas recomendam ter hosts separados porque muitas vezes você não encontra empresas confiáveis ​​o suficiente para se especializar tanto em hospedagem de domínio quanto em hospedagem de e-mail. No entanto, isso não significa que você não tenha outra opção se quiser integrar seu site ao seu host de e-mail. Alguns sites são bons em ambos, como nós aqui no Jezweb. Com anos de experiência em web design, marketing por e-mail, SEO, design gráfico e hospedagem de e-mail, você certamente obterá o valor do seu dinheiro conosco. Contacte-nos agora para saber mais sobre como podemos ajudar o seu negócio em NSW a crescer.