De ce este o idee bună să păstrați e-mailul și găzduirea web separate

Avantajele păstrării e-mailului și găzduirii web separate

Site-urile web și e-mailurile funcționează mână în mână în eficientizarea promovării și comunicării mărcii. În calitate de proprietar de afaceri, manager sau agent de marketing din Noua Țara Galilor de Sud, știți cât de importante sunt aceste platforme în operațiunile dvs. de zi cu zi. Fără un site web sau un server de e-mail complet funcțional, nu ați putea să vă serviți cu respect clienții și clienții cât mai bine.

Prin urmare, ar fi logic să vă consolidați în continuare site-ul web și activele de e-mail într-o singură platformă - nu?

În mod surprinzător, este posibil ca răspunsul să nu fie cel pe care sperați să îl auziți. Mulți proprietari de active digitale cu experiență sunt de acord că este mai bine să păstrați găzduirea web și serverele de e-mail separate. Citiți în continuare pentru a afla de ce combinarea e-mailului și a găzduirii web nu este recomandată de experți.

Pachete de găzduire web și server de e-mail

Când vă uitați la oferte de la numeroase servicii de site-uri web de găzduire web, veți observa că unele dintre ele oferă și un add-on pentru serverul de e-mail. Dacă abia începi să-ți deschizi site-ul web, acest lucru s-ar părea cu siguranță prea bun pentru a trece. La urma urmei, obținerea în sfârșit a contului de e-mail yourname@yourwebsite face ca totul să pară oficial și profesional. Memoria de server adăugată este doar cireașa peste o mare afacere în fața ta.

În calitate de proprietar de afaceri neofit, este posibil ca efectele negative ale unei combinații de găzduire web și servicii de e-mail să nu vă afecteze încă. Dar, pe măsură ce afacerea dvs. continuă să crească, veți săpa o gaură și mai adâncă pentru dvs., mai ales dacă planurile dvs. includ trecerea la un serviciu de găzduire web mai eficient și mai productiv. Aflați de ce nu ar trebui să vă păstrați e-mailul și găzduirea web împreună pe un singur server acum!

Motive pentru care să vă păstrați e-mailul și găzduirea web separate este o idee bună

Ești curios să știi de ce experții sfătuiesc să nu combine activele pentru găzduire web și e-mail? Iată câteva dintre principalele motive pentru care:

• O problemă cu serverul vă afectează TOATE bunurile.

Problemele de server nu sunt neobișnuite, mai ales pentru site-urile web care experimentează brusc un trafic mai mare decât cel cu care sunt obișnuiți. În calitate de proprietar sau manager de afaceri, doriți să evitați să vă confruntați cu această problemă. Cu toate acestea, este o realitate pe care trebuie să o înțelegi. Trebuie doar să găsești o modalitate de a comunica cu clienții și clienții tăi pentru a-i asigura că serviciile tale vor fi disponibile în curând.

Aici ar intra e-mailurile. Dacă sosesc întrebări atât de la furnizorii, cât și de la clienți, e-mailul dvs. este un alt canal pe care îl pot atinge pentru a continua să comunice cu dvs. Dacă aveți elemente separate de găzduire web și e-mail, aceasta nu ar fi o problemă. Dar dacă alegeți să combinați găzduirea web și serverul de e-mail într-unul singur, veți avea probleme.

Dacă serverul dvs. de găzduire web este inactiv, e-mailurile dvs. nu vor fi accesibile. Gândiți-vă la modul în care acest lucru ar avea impact asupra afacerii dvs. Pentru unii, chiar și o oră sau două de nefuncționare înseamnă vânzări pierdute pe care nu le-ar mai putea recupera. Dacă adăugați impactul comunicațiilor zero având în vedere e-mailul dvs. inaccesibil, atunci ați avea de-a face cu pierderi atât la vânzări, cât și la asistența clienților.

• Migrarea domeniului va necesita atât de mult timp și efort din partea dumneavoastră.

Odată ce site-ul dvs. web crește, puteți alege să găsiți un nume de domeniu sau un furnizor de găzduire web mai bun. La urma urmei, ofertele de găzduire web și beneficiile și caracteristicile care vin cu serviciile lor se îmbunătățesc an de an.

Migrarea datelor dvs. la nivel de site web va fi deja o durere de cap. Va trebui să vă transferați întregul site pe o altă gazdă, ceea ce înseamnă, de asemenea, că site-ul dvs. va fi oprit pentru o perioadă de timp. Dacă e-mailul dvs. este integrat în gazda site-ului dvs., migrarea datelor va fi de două ori mai complicată. Va trebui să vă transferați setările și istoricul într-un alt domeniu, ceea ce vă va consuma și mai mult din timpul prețios.

Dacă aveți un server separat pentru e-mailul dvs., transferul de la un domeniu la altul poate fi încă complicat. Cu toate acestea, vă va scuti de bătaia de cap de a transfera și toate mesajele din trecut.

• Nu veți avea o experiență bună de utilizator cu o interfață de e-mail pentru un site web de găzduire web.

Site-urile de găzduire web oferă integrare prin e-mail pentru că o pot face, dar asta nu înseamnă că sunt experți în domeniu. În cele mai multe cazuri, veți afla cum vă va fi mult mai bine folosind serviciile de e-mail gratuite în comparație cu serviciile de e-mail găzduite pe web.

Dacă sunteți obișnuit cu servicii axate pe e-mail, cum ar fi cele oferite de Gmail, ați fi dezamăgit de lipsa de gândire din spatele designului interfeței de e-mail a majorității site-urilor de găzduire web. Experiența utilizatorului și designul sunt direct legate de eficiență, așa că este recomandat să aveți un client de e-mail separat.

• E-mailurile consumă spațiu.

Pe un site web, vi se alocă doar memorie limitată. Asta înseamnă că trebuie să te asiguri că maximizezi spațiul care ți se acordă, mai ales dacă ai materiale grele de date.

Dacă aveți un server integrat de găzduire web și e-mail, toate e-mailurile (inclusiv atașamentele) ar putea ocupa spațiu. Fișierele pe care urmează să le trimiteți și să le primiți vor ocupa spațiul pe care l-ar putea folosi site-ul dvs. web, ceea ce ar putea compromite performanța site-ului dvs. Pentru o separare organizată a datelor site-ului web cu datele de e-mail, este mai bine să renunțați la integrarea site-ului web și a e-mailului.

• Lipsa suportului adecvat din partea gazdelor web.

Gazdele web sunt bine versate în tot ceea ce are legătură cu găzduirea site-urilor web pe platformele lor. Cu toate acestea, ei pot face doar atât de mult atunci când vine vorba de a oferi suport pentru interogările legate de e-mail. Nu își vor face timp să modifice interfața sau să îmbunătățească în mod masiv experiența pentru clientul lor de e-mail, mai ales că oricum aceasta nu este specializarea lor.

Dacă doriți o echipă de asistență dedicată care să vă gestioneze nevoile de găzduire web și nevoile legate de e-mail în mod adecvat, este mai bine să aveți echipe separate de companiile gazdă individuale.

Lăsați Jezweb să vă ajute să construiți un site web care poate fi comercializat

Un domeniu bun și un site de găzduire a e-mailurilor nu sunt ușor de găsit. Oamenii recomandă să aveți gazde separate, deoarece nu găsiți adesea companii suficient de de încredere încât să se specializeze atât în ​​găzduire de domenii, cât și în găzduire de e-mail. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu aveți altă opțiune dacă doriți să vă integrați site-ul web cu gazda de e-mail. Unele site-uri sunt bune pe ambele, ca noi aici, la Jezweb. Cu ani de experiență în design web, marketing prin e-mail, SEO, design grafic și găzduire de e-mail, cu siguranță vei câștiga banii tăi cu noi. Contactați-ne acum pentru a afla mai multe despre cum vă putem ajuta afacerea din NSW să crească.