Dlaczego warto oddzielić pocztę e-mail i hosting?

Zalety oddzielnego hostingu poczty e-mail i hostingu

Strony internetowe i e-maile działają ręka w rękę, usprawniając promocję i komunikację marki. Jako właściciel firmy, menedżer lub marketer w Nowej Południowej Walii wiesz, jak ważne są te platformy w Twojej codziennej działalności. Bez w pełni działającej strony internetowej lub serwera poczty e-mail nie byłbyś w stanie sumiennie służyć swoim klientom i klientom najlepiej, jak potrafisz.

Dlatego sensowne byłoby dalsze konsolidowanie witryny i zasobów poczty e-mail na jednej platformie — prawda?

Co zaskakujące, odpowiedź może nie być tą, którą masz nadzieję usłyszeć. Mnóstwo doświadczonych właścicieli zasobów cyfrowych zgadza się, że lepiej jest oddzielić serwery hostingu i poczty e-mail. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego łączenie poczty e-mail i hostingu internetowego nie jest zalecane przez ekspertów.

Pakiety hostingu internetowego i serwerów poczty e-mail

Gdy spojrzysz na oferty wielu usług hostingowych, zauważysz, że niektóre z nich oferują również dodatek do serwera poczty e-mail. Jeśli dopiero zaczynasz uruchamiać swoją witrynę, z pewnością wydaje się to zbyt dobre, aby z niej zrezygnować. W końcu otrzymanie konta e-mail twojenazwisko@twojastrona sprawia, że ​​wszystko wydaje się oficjalne i profesjonalne. Dodana pamięć serwera jest tylko lukrem na ogromnej przestrzeni przed tobą.

Jako neoficki właściciel firmy, negatywne skutki połączonego hostingu i usług e-mail mogą jeszcze nie mieć na Ciebie wpływu. Ale w miarę rozwoju Twojej firmy będziesz kopać jeszcze głębszą dziurę, zwłaszcza jeśli Twoje plany obejmują przejście na bardziej efektywną i produktywną usługę hostingową. Dowiedz się, dlaczego nie powinieneś teraz trzymać poczty e-mail i hostingu na jednym serwerze!

Powody, dla których oddzielenie poczty e-mail i hostingu jest dobrym pomysłem

Chcesz wiedzieć, dlaczego eksperci odradzają łączenie zasobów do hostingu i poczty e-mail? Oto niektóre z głównych powodów, dla których:

• Problem z serwerem dotyczy WSZYSTKICH Twoich zasobów.

Problemy z serwerem nie są rzadkością, zwłaszcza w przypadku witryn, które nagle mają większy ruch niż ten, do którego są przyzwyczajeni. Jako właściciel firmy lub menedżer chcesz uniknąć tego problemu. Jednak to rzeczywistość, którą musisz zrozumieć. Musisz tylko znaleźć sposób na komunikację ze swoimi klientami i klientami, aby zapewnić ich, że Twoje usługi będą wkrótce dostępne.

Tutaj przychodzą e-maile. Jeśli zapytania napływają zarówno od dostawców, jak i klientów, Twój e-mail jest kolejnym kanałem, z którego mogą korzystać, aby kontynuować komunikację z Tobą. Jeśli masz oddzielne zasoby hostingu internetowego i poczty e-mail, nie stanowiłoby to problemu. Ale jeśli zdecydujesz się połączyć hosting i serwer pocztowy w jeden, będziesz mieć problemy.

Jeśli Twój serwer hostingowy nie działa, Twoje e-maile również nie będą dostępne. Zastanów się, jak wpłynęłoby to na Twoją firmę. Dla niektórych nawet godzina lub dwie przestoju oznacza utratę sprzedaży, której nie byliby już w stanie odzyskać. Jeśli dodasz wpływ zerowej komunikacji ze względu na niedostępny e-mail, będziesz miał do czynienia ze stratami zarówno w sprzedaży, jak i obsłudze klienta.

• Migracja domeny zajmie Ci dużo czasu i wysiłku.

Gdy Twoja witryna się rozwinie, możesz wybrać lepszą nazwę domeny lub dostawcę usług hostingowych. W końcu oferty hostingu oraz korzyści i funkcje związane z ich usługami poprawiają się z roku na rok.

Migracja danych na poziomie strony internetowej już teraz przyprawia o ból głowy. Będziesz musiał przenieść całą swoją witrynę na inny host, co oznacza również, że Twoja witryna będzie przez jakiś czas niedostępna. Jeśli Twoja poczta e-mail jest zintegrowana z hostem Twojej witryny, migracja danych będzie podwójnym problemem. Będziesz musiał przenieść swoje ustawienia i historię do innej domeny, co pochłonie jeszcze więcej Twojego cennego czasu.

Jeśli masz osobny serwer do obsługi poczty e-mail, przeniesienie z jednej domeny do drugiej może nadal być skomplikowane. Zaoszczędzi to jednak również kłopotów z przesyłaniem wszystkich poprzednich wiadomości.

• Interfejs poczty e-mail w witrynie internetowej hostingu nie będzie zadowalał użytkownika.

Witryny hostingowe oferują integrację poczty e-mail, ponieważ mogą to zrobić, ale to nie znaczy, że są ekspertami w tej dziedzinie. W większości przypadków dowiesz się, w jaki sposób będziesz znacznie lepiej korzystać z bezpłatnych usług e-mail w porównaniu z usługami e-mail hostowanymi w Internecie.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do usług skoncentrowanych na poczcie e-mail, takich jak Gmail, możesz być rozczarowany brakiem przemyślenia na temat projektowania interfejsu poczty e-mail większości witryn hostingowych. Doświadczenie użytkownika i projekt są bezpośrednio związane z wydajnością, dlatego zaleca się posiadanie oddzielnego klienta poczty e-mail.

• E-maile zajmują miejsce.

Na stronie internetowej przydzielana jest tylko ograniczona pamięć. Oznacza to, że musisz upewnić się, że maksymalnie wykorzystujesz przyznaną ci przestrzeń, zwłaszcza jeśli masz materiały z dużą ilością danych.

Jeśli masz zintegrowany hosting i serwer poczty e-mail, wszystkie Twoje e-maile (w tym załączniki) mogą zająć miejsce. Pliki, które zamierzasz wysyłać i odbierać, zajmą miejsce, z którego może korzystać Twoja witryna, co może wpłynąć na wydajność Twojej witryny. W celu uporządkowanego oddzielenia danych witryny internetowej od danych e-mail lepiej zrezygnować z integracji witryny i poczty e-mail.

• Brak odpowiedniego wsparcia ze strony hostów internetowych.

Hosty internetowe są dobrze zorientowane we wszystkim, co dotyczy hostingu witryn internetowych na ich platformach. Jednak mogą zrobić tylko tyle, jeśli chodzi o obsługę zapytań związanych z pocztą e-mail. Nie poświęcą czasu na ulepszanie interfejsu lub znaczne ulepszenie obsługi klienta poczty e-mail, zwłaszcza że i tak nie jest to ich specjalizacja.

Jeśli potrzebujesz dedykowanego zespołu wsparcia, który odpowiednio zajmie się Twoimi potrzebami hostingowymi i potrzebami związanymi z pocztą e-mail, lepiej mieć oddzielne zespoły z poszczególnych firm hostingowych.

Niech Jezweb pomoże Ci zbudować witrynę internetową, którą można sprzedać

Niełatwo jest znaleźć dobrą witrynę hostingową domeny i poczty e-mail. Ludzie zalecają posiadanie oddzielnych hostów, ponieważ często nie można znaleźć firm wystarczająco niezawodnych, aby specjalizować się zarówno w hostingu domen, jak i hostingu poczty e-mail. Nie oznacza to jednak, że nie masz innej opcji, jeśli chcesz zintegrować swoją witrynę z hostem poczty e-mail. Niektóre strony są dobre na obu, tak jak my tutaj w Jezweb. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w projektowaniu stron internetowych, e-mail marketingu, SEO, projektowaniu graficznym i hostingu e-maili, z pewnością otrzymasz z nami swoje pieniądze. Skontaktuj się z nami teraz, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc w rozwoju Twojej firmy w NSW.