Por qué es una buena idea mantener separados el correo electrónico y el alojamiento web

Ventajas de mantener tu correo electrónico y alojamiento web separados

Los sitios web y los correos electrónicos funcionan de la mano para agilizar la promoción y la comunicación de la marca. Como propietario, gerente o comercializador de una empresa de Nueva Gales del Sur, sabe lo importantes que son estas plataformas en sus operaciones diarias. Sin un sitio web o un servidor de correo electrónico en pleno funcionamiento, no podría servir debidamente a sus clientes y clientes de la mejor manera posible.

Por lo tanto, tendría sentido consolidar aún más su sitio web y los activos de correo electrónico en una sola plataforma, ¿verdad?

Sorprendentemente, la respuesta podría no ser la que espera escuchar. Montones de propietarios de activos digitales experimentados están de acuerdo en que es mejor mantener su alojamiento web y sus servidores de correo electrónico separados. Siga leyendo para saber por qué los expertos no recomiendan combinar el correo electrónico y el alojamiento web.

Paquetes de alojamiento web y servidor de correo electrónico

Cuando observa las ofertas de numerosos servicios de sitios web de alojamiento web, notará que algunos de ellos también ofrecen un complemento de servidor de correo electrónico. Si recién está comenzando a lanzar su sitio web, esto seguramente parecerá demasiado bueno para dejarlo pasar. Después de todo, obtener finalmente la cuenta de correo electrónico yourname@yourwebsite hace que todo parezca oficial y profesional. La memoria del servidor adicional es simplemente la guinda de la gran oferta que tiene por delante.

Como propietario de un negocio neófito, es posible que los efectos negativos de un alojamiento web combinado y servicios de correo electrónico no lo afecten todavía. Pero a medida que su negocio continúa creciendo, cavará un hoyo aún más profundo para usted, especialmente si sus planes incluyen pasar a un servicio de alojamiento web más efectivo y productivo. ¡Descubra por qué no debe mantener su correo electrónico y alojamiento web juntos en un servidor ahora!

Razones por las que mantener su correo electrónico y alojamiento web separados es una buena idea

¿Tiene curiosidad por saber por qué los expertos desaconsejan combinar activos para alojamiento web y correo electrónico? Estas son algunas de las principales razones por las que:

• Un problema con el servidor afecta a TODOS sus activos.

Los problemas del servidor no son infrecuentes, especialmente para los sitios web que de repente experimentan un tráfico mayor al que están acostumbrados. Como propietario o gerente de un negocio, desea evitar enfrentar este problema. Sin embargo, es una realidad que tienes que entender. Solo necesita encontrar una manera de comunicarse con sus clientes y clientes para asegurarles que sus servicios estarán disponibles pronto.

Aquí es donde entrarían los correos electrónicos. Si llegan consultas tanto de sus proveedores como de sus clientes, su correo electrónico es otro canal que pueden aprovechar para continuar comunicándose con usted. Si tiene alojamiento web y activos de correo electrónico separados, esto no sería un problema. Pero si elige combinar su alojamiento web y su servidor de correo electrónico en uno, tendrá problemas.

Si su servidor de alojamiento web no funciona, tampoco podrá acceder a sus correos electrónicos. Piense en cómo afectaría esto a su negocio. Para algunos, incluso una o dos horas de tiempo de inactividad significa pérdida de ventas que ya no podrían recuperar. Si agrega el impacto de cero comunicaciones dado su correo electrónico inaccesible, entonces estaría lidiando con pérdidas tanto en ventas como en atención al cliente.

• La migración de dominio requerirá mucho tiempo y esfuerzo de su parte.

Una vez que su sitio web crezca, puede optar por encontrar un mejor nombre de dominio o proveedor de alojamiento web. Después de todo, las ofertas de alojamiento web y los beneficios y características que vienen con sus servicios mejoran año tras año.

Migrar sus datos a nivel de sitio web ya será un dolor de cabeza. Deberá transferir todo su sitio web a otro host, lo que también significa que su sitio web estará inactivo durante algún tiempo. Si su correo electrónico está integrado en el host de su sitio web, la migración de datos será el doble de problemático. Deberá transferir su configuración e historial a otro dominio, lo que consumirá aún más de su valioso tiempo.

Si tiene un servidor separado para su correo electrónico, la transferencia de un dominio a otro aún puede ser complicada. Sin embargo, también le ahorrará la molestia de transferir todos sus mensajes anteriores.

• No tendrá una buena experiencia de usuario con una interfaz de correo electrónico de sitio web de alojamiento web.

Los sitios de alojamiento web ofrecen integración de correo electrónico porque pueden hacerlo, pero eso no significa que sean expertos en el campo. En la mayoría de los casos, descubrirá que le irá mucho mejor si utiliza los servicios de correo electrónico gratuitos en comparación con los servicios de correo electrónico alojados en la web.

Si está acostumbrado a los servicios centrados en el correo electrónico como los que ofrece Gmail, se sentiría decepcionado con la falta de pensamiento detrás del diseño de la interfaz de correo electrónico de la mayoría de los sitios de alojamiento web. La experiencia del usuario y el diseño están directamente relacionados con la eficiencia, por lo que se recomienda tener un cliente de correo electrónico independiente.

• Los correos electrónicos comen espacio.

En un sitio web, solo se le asigna una memoria limitada. Eso significa que debe asegurarse de maximizar el espacio que se le otorga, especialmente si tiene materiales con muchos datos.

Si tiene un alojamiento web integrado y un servidor de correo electrónico, todos sus correos electrónicos (incluidos sus archivos adjuntos) podrían ocupar espacio. Los archivos que va a enviar y recibir ocuparán el espacio que podría estar utilizando su sitio web, lo que podría comprometer el rendimiento de su sitio web. Para una separación organizada de los datos del sitio web con los datos del correo electrónico, es mejor renunciar a la integración del sitio web y el correo electrónico.

• Falta de soporte adecuado de servidores web.

Los anfitriones web conocen bien todo lo relacionado con el alojamiento de sitios web en sus plataformas. Sin embargo, solo pueden hacer mucho cuando se trata de brindar soporte para consultas relacionadas con el correo electrónico. No se tomarán su tiempo para modificar la interfaz o mejorar enormemente la experiencia de su cliente de correo electrónico, especialmente porque esa no es su especialización de todos modos.

Si desea un equipo de soporte dedicado que administre sus necesidades de alojamiento web y las necesidades relacionadas con el correo electrónico de manera adecuada, es mejor que tenga equipos separados de empresas de alojamiento individuales.

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Un buen dominio y un sitio web de alojamiento de correo electrónico no son fáciles de encontrar. La gente recomienda tener hosts separados porque a menudo no encuentra empresas lo suficientemente confiables como para especializarse tanto en el alojamiento de dominios como en el alojamiento de correo electrónico. Sin embargo, eso no significa que no tenga otra opción si desea integrar su sitio web con su servidor de correo electrónico. Algunos sitios web son buenos en ambos, como nosotros aquí en Jezweb. Con años de experiencia en diseño web, marketing por correo electrónico, SEO, diseño gráfico y alojamiento de correo electrónico, seguramente obtendrá el valor de su dinero con nosotros. Contáctenos ahora para obtener más información sobre cómo podemos ayudar a que su negocio de NSW crezca.