Mengapa Sebaiknya Pisahkan Email dan Web Hosting

Keuntungan memisahkan email dan hosting web Anda

Situs web dan email bekerja bahu-membahu dalam merampingkan promosi dan komunikasi merek. Sebagai pemilik, manajer, atau pemasar bisnis New South Wales, Anda tahu betapa pentingnya platform ini dalam operasi Anda sehari-hari. Tanpa situs web atau server email yang berfungsi penuh, Anda tidak akan dapat dengan patuh melayani klien dan pelanggan Anda dengan kemampuan terbaik Anda.

Oleh karena itu, masuk akal untuk lebih mengkonsolidasikan situs web dan aset email Anda dalam satu platform—kan?

Anehnya, jawabannya mungkin bukan yang Anda harapkan. Banyak pemilik aset digital yang berpengalaman setuju bahwa lebih baik memisahkan hosting web dan server email Anda. Baca terus untuk mengetahui mengapa menggabungkan email dan hosting web tidak disarankan oleh para ahli.

Paket Web Hosting dan Server Email

Ketika Anda melihat penawaran dari berbagai layanan situs web hosting, Anda akan melihat bahwa beberapa dari mereka juga menawarkan add-on server email. Jika Anda baru memulai situs web Anda, ini pasti akan tampak terlalu bagus untuk dilewatkan. Lagi pula, akhirnya mendapatkan akun email yourname@yourwebsite membuat semuanya tampak resmi dan profesional. Memori server yang ditambahkan hanya icing di atas banyak di depan Anda.

Sebagai pemilik bisnis pemula, efek negatif dari gabungan layanan web hosting dan email mungkin belum memengaruhi Anda. Tetapi seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda, Anda akan menggali lubang yang lebih dalam untuk diri Anda sendiri, terutama jika rencana Anda termasuk pindah ke layanan hosting web yang lebih efektif dan produktif. Cari tahu mengapa Anda tidak boleh menyimpan email dan hosting web Anda bersama-sama dalam satu server sekarang!

Alasan Mengapa Memisahkan Email dan Web Hosting Anda adalah Ide Bagus

Ingin tahu mengapa para ahli menyarankan untuk tidak menggabungkan aset untuk hosting web dan email? Berikut adalah beberapa alasan utama:

• Masalah server memengaruhi SEMUA aset Anda.

Masalah server tidak jarang terjadi, terutama untuk situs web yang tiba-tiba mengalami lalu lintas lebih tinggi dari biasanya. Sebagai pemilik atau manajer bisnis, Anda ingin menghindari masalah ini. Namun, itu adalah kenyataan yang harus Anda pahami. Anda hanya perlu menemukan cara untuk berkomunikasi dengan klien dan pelanggan Anda untuk meyakinkan mereka bahwa layanan Anda akan segera tersedia.

Di sinilah email akan masuk. Jika pertanyaan mengalir dari pemasok dan pelanggan Anda, email Anda adalah saluran lain yang dapat mereka sentuh untuk terus berkomunikasi dengan Anda. Jika Anda memiliki hosting web dan aset email terpisah, ini tidak akan menjadi masalah. Tetapi jika Anda memilih untuk menggabungkan hosting web dan server email menjadi satu, Anda akan mengalami masalah.

Jika server hosting web Anda sedang down, email Anda juga tidak akan dapat diakses. Pikirkan tentang bagaimana hal ini akan berdampak pada bisnis Anda. Bagi beberapa orang, bahkan satu atau dua jam downtime berarti kehilangan penjualan yang tidak dapat mereka pulihkan lagi. Jika Anda menambahkan dampak nol komunikasi karena email Anda yang tidak dapat diakses, maka Anda akan menghadapi kerugian baik pada penjualan DAN layanan pelanggan.

• Migrasi domain akan memakan banyak waktu dan tenaga di pihak Anda.

Setelah situs web Anda berkembang, Anda dapat memilih untuk menemukan nama domain atau penyedia hosting web yang lebih baik. Lagi pula, penawaran untuk hosting web dan manfaat serta fitur yang menyertai layanan mereka meningkat dari tahun ke tahun.

Migrasi data Anda di tingkat situs web sudah akan memusingkan. Anda perlu mentransfer seluruh situs web Anda ke host lain, yang juga berarti bahwa situs web Anda akan tidak aktif selama beberapa waktu. Jika email Anda terintegrasi ke host situs web Anda, migrasi data akan menjadi masalah ganda. Anda perlu mentransfer pengaturan dan riwayat Anda ke domain lain, yang akan menghabiskan lebih banyak waktu berharga Anda.

Jika Anda memiliki server terpisah untuk email Anda, mentransfer dari satu domain ke domain lain mungkin masih rumit. Namun, ini akan menghemat kerumitan mentransfer semua pesan masa lalu Anda juga.

• Anda tidak akan memiliki pengalaman pengguna yang baik dengan antarmuka email situs web hosting.

Situs web hosting menawarkan integrasi email karena mereka dapat melakukannya, tetapi itu tidak berarti bahwa mereka ahli di bidangnya. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan mengetahui bagaimana Anda akan jauh lebih baik menggunakan layanan email gratis dibandingkan dengan layanan email web-host.

Jika Anda terbiasa dengan layanan yang berfokus pada email seperti yang ditawarkan Gmail, Anda akan kecewa dengan kurangnya pemikiran di balik desain antarmuka email sebagian besar situs web hosting. Pengalaman dan desain pengguna berhubungan langsung dengan efisiensi, jadi disarankan untuk memiliki klien email terpisah.

• Email memakan ruang.

Di sebuah situs web, Anda hanya dialokasikan memori terbatas. Itu berarti Anda harus memastikan bahwa Anda memaksimalkan ruang yang diberikan kepada Anda, terutama jika Anda memiliki materi yang banyak datanya.

Jika Anda memiliki hosting web dan server email terintegrasi, semua email Anda (termasuk lampiran Anda) dapat menghabiskan ruang. File yang akan Anda kirim dan terima akan menggunakan ruang yang dapat digunakan situs web Anda, yang dapat membahayakan kinerja situs web Anda. Untuk pemisahan terorganisir antara data situs web dengan data email, lebih baik mengabaikan integrasi situs web dan email.

• Kurangnya dukungan yang memadai dari web host.

Host web berpengalaman dalam segala hal yang terkait dengan hosting situs web di platform mereka. Namun, mereka hanya dapat melakukan banyak hal dalam hal memberikan dukungan untuk pertanyaan terkait email. Mereka tidak akan meluangkan waktu untuk mengubah antarmuka atau meningkatkan pengalaman klien email mereka secara besar-besaran, terutama karena itu bukan spesialisasi mereka.

Jika Anda menginginkan tim dukungan khusus yang akan mengelola kebutuhan hosting web dan kebutuhan terkait email Anda secara memadai, sebaiknya Anda memiliki tim terpisah dari perusahaan host individu.

Biarkan Jezweb Membantu Anda Membangun Situs Web yang Dapat Dipasarkan

Situs web hosting domain dan email yang bagus tidak mudah ditemukan. Orang-orang merekomendasikan untuk memiliki host terpisah karena Anda tidak sering menemukan perusahaan yang cukup dapat diandalkan untuk berspesialisasi baik dalam hosting domain dan hosting email. Namun, itu tidak berarti bahwa Anda tidak memiliki pilihan lain jika Anda ingin mengintegrasikan situs web Anda dengan host email Anda. Beberapa situs web bagus di keduanya, seperti kami di sini di Jezweb. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam desain web, pemasaran email, SEO, desain grafis, dan hosting email, Anda pasti akan mendapatkan uang yang berharga bersama kami. Hubungi kami sekarang untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu bisnis NSW Anda berkembang.