Почему стоит разделить электронную почту и веб-хостинг

Преимущества разделения электронной почты и веб-хостинга

Веб-сайты и электронная почта работают рука об руку, оптимизируя продвижение бренда и коммуникации. Как владелец бизнеса, менеджер или маркетолог в Новом Южном Уэльсе вы знаете, насколько важны эти платформы в вашей повседневной деятельности. Без полностью функционирующего веб-сайта или почтового сервера вы не сможете должным образом обслуживать своих клиентов и клиентов в меру своих возможностей.

Поэтому было бы целесообразно еще больше консолидировать ресурсы вашего веб-сайта и электронной почты на одной платформе, верно?

Удивительно, но ответ может оказаться не тем, который вы надеетесь услышать. Множество опытных владельцев цифровых активов согласны с тем, что веб-хостинг и почтовые серверы лучше держать отдельно. Читайте дальше, чтобы узнать, почему эксперты не рекомендуют совмещать электронную почту и веб-хостинг.

Пакеты веб-хостинга и почтового сервера

Когда вы посмотрите на предложения от многочисленных служб веб-хостинга, вы заметите, что некоторые из них также предлагают надстройку почтового сервера. Если вы только начинаете запускать свой веб-сайт, это наверняка покажется слишком хорошим, чтобы отказаться от него. В конце концов, получение учетной записи электронной почты yourname@yourwebsite делает все официально и профессионально. Добавленная серверная память — это просто обледенение перед вами.

Как владелец бизнеса-новичок, негативные последствия комбинированного веб-хостинга и почтовых услуг могут еще не затронуть вас. Но по мере того, как ваш бизнес продолжает расти, вы будете копать для себя еще более глубокую яму, особенно если в ваши планы входит переход на более эффективный и производительный веб-хостинг. Узнайте, почему вам не следует держать электронную почту и веб-хостинг вместе на одном сервере прямо сейчас!

Причины, по которым разделение электронной почты и веб-хостинга — хорошая идея

Любопытно узнать, почему эксперты не советуют объединять активы для веб-хостинга и электронной почты? Вот некоторые из главных причин, почему:

• Проблема с сервером затрагивает ВСЕ ваши активы.

Проблемы с сервером не редкость, особенно для веб-сайтов, которые внезапно получают более высокий трафик, чем то, к чему они привыкли. Как владелец бизнеса или менеджер, вы хотите избежать этой проблемы. Тем не менее, это реальность, которую вы должны понять. Вам просто нужно найти способ общаться со своими клиентами и клиентами, чтобы заверить их, что ваши услуги скоро будут доступны.

Именно здесь будут приходить электронные письма. Если запросы поступают как от ваших поставщиков, так и от клиентов, ваша электронная почта — это еще один канал, который они могут использовать для продолжения общения с вами. Если у вас есть отдельные ресурсы веб-хостинга и электронной почты, это не будет проблемой. Но если вы решите объединить свой веб-хостинг и почтовый сервер в один, у вас возникнут проблемы.

Если ваш сервер веб-хостинга не работает, ваша электронная почта также не будет доступна. Подумайте, как это повлияет на ваш бизнес. Для некоторых даже час или два простоя означают потерянные продажи, которые они больше не смогут восстановить. Если вы добавите влияние нулевого общения, учитывая вашу недоступную электронную почту, то вы будете иметь дело с потерями как в продажах, так и в обслуживании клиентов.

• Миграция домена займет у вас много времени и усилий.

Как только ваш веб-сайт разрастется, вы можете выбрать лучшее доменное имя или провайдера веб-хостинга. В конце концов, предложения веб-хостинга, а также преимущества и функции, которые предоставляются с их услугами, улучшаются с каждым годом.

Миграция ваших данных на уровне веб-сайта уже будет головной болью. Вам нужно будет перенести весь ваш сайт на другой хостинг, что также означает, что ваш сайт некоторое время будет недоступен. Если ваша электронная почта интегрирована с хостом вашего веб-сайта, миграция данных будет удвоенной проблемой. Вам нужно будет перенести свои настройки и историю на другой домен, что отнимет еще больше вашего драгоценного времени.

Если у вас есть отдельный сервер для вашей электронной почты, перенос с одного домена на другой может быть сложным. Тем не менее, это также избавит вас от необходимости передавать все ваши прошлые сообщения.

• У вас не будет хорошего пользовательского опыта с интерфейсом электронной почты веб-хостинга.

Сайты веб-хостинга предлагают интеграцию с электронной почтой, потому что они могут это сделать, но это не означает, что они являются экспертами в этой области. В большинстве случаев вы обнаружите, что использование бесплатных почтовых сервисов будет намного выгоднее, чем использование почтовых сервисов, размещенных в Интернете.

Если вы привыкли к службам, ориентированным на электронную почту, таким как Gmail, вы будете разочарованы отсутствием продуманного дизайна интерфейса электронной почты большинства веб-хостингов. Пользовательский опыт и дизайн напрямую связаны с эффективностью, поэтому рекомендуется иметь отдельный почтовый клиент.

• Электронные письма занимают место.

На веб-сайте вам выделяется ограниченная память. Это означает, что вы должны убедиться, что вы максимально используете предоставленное вам пространство, особенно если у вас есть материалы с большим объемом данных.

Если у вас есть встроенный веб-хостинг и сервер электронной почты, все ваши электронные письма (включая вложения) могут занимать место. Файлы, которые вы собираетесь отправлять и получать, будут занимать место, которое может использовать ваш веб-сайт, что может поставить под угрозу производительность вашего веб-сайта. Для организованного разделения данных веб-сайта с данными электронной почты лучше отказаться от интеграции веб-сайта и электронной почты.

• Отсутствие адекватной поддержки со стороны веб-хостов.

Веб-хостинги хорошо разбираются во всем, что касается размещения веб-сайтов на их платформах. Тем не менее, они могут сделать очень мало, когда дело доходит до поддержки запросов, связанных с электронной почтой. Они не будут тратить время на настройку интерфейса или значительное улучшение работы своего почтового клиента, тем более что это в любом случае не их специализация.

Если вам нужна специальная группа поддержки, которая будет адекватно управлять вашими потребностями в веб-хостинге и потребностями, связанными с электронной почтой, вам лучше иметь отдельные команды из отдельных хост-компаний.

Позвольте Jezweb помочь вам создать коммерческий веб-сайт

Хороший домен и почтовый хостинг найти непросто. Люди рекомендуют иметь отдельные хосты, потому что вы не часто найдете компании, достаточно надежные, чтобы специализироваться как на хостинге доменов, так и на хостинге электронной почты. Однако это не означает, что у вас нет другого выбора, если вы хотите интегрировать свой веб-сайт с почтовым хостингом. Некоторые веб-сайты хороши в обоих случаях, например, мы здесь, в Jezweb. Имея многолетний опыт в веб-дизайне, почтовом маркетинге, SEO, графическом дизайне и хостинге электронной почты, вы, несомненно, останетесь с нами. Свяжитесь с нами сейчас, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашему бизнесу в Новом Южном Уэльсе расти.