Pourquoi c'est une bonne idée de séparer les e-mails et l'hébergement Web

Avantages de séparer votre messagerie et votre hébergement Web

Les sites Web et les e-mails travaillent main dans la main pour rationaliser la promotion et la communication de la marque. En tant que propriétaire, gestionnaire ou commerçant de la Nouvelle-Galles du Sud, vous savez à quel point ces plateformes sont importantes dans vos opérations quotidiennes. Sans un site Web ou un serveur de messagerie entièrement fonctionnel, vous ne seriez pas en mesure de servir consciencieusement vos clients et vos clients au mieux de vos capacités.

Par conséquent, il serait logique de consolider davantage votre site Web et vos ressources de messagerie sur une seule plate-forme, n'est-ce pas ?

Étonnamment, la réponse pourrait ne pas être celle que vous espérez entendre. De nombreux propriétaires d'actifs numériques expérimentés s'accordent à dire qu'il est préférable de séparer votre hébergement Web et vos serveurs de messagerie. Lisez la suite pour savoir pourquoi la combinaison de la messagerie électronique et de l'hébergement Web n'est pas recommandée par les experts.

Offres groupées d'hébergement Web et de serveur de messagerie

Lorsque vous examinez les offres de nombreux services d'hébergement Web, vous remarquerez que certains d'entre eux proposent également un module complémentaire de serveur de messagerie. Si vous commencez tout juste à lancer votre site Web, cela semblerait sûrement trop beau pour être laissé de côté. Après tout, obtenir enfin le compte de messagerie yourname@yourwebsite fait que tout semble officiel et professionnel. La mémoire supplémentaire du serveur est juste la cerise sur le gâteau devant vous.

En tant que propriétaire d'entreprise néophyte, les effets négatifs d'un hébergement Web et de services de messagerie combinés ne vous affectent peut-être pas encore. Mais à mesure que votre entreprise continue de croître, vous allez creuser un trou encore plus profond pour vous-même, surtout si vos plans incluent le passage à un service d'hébergement Web plus efficace et plus productif. Découvrez pourquoi vous ne devriez pas regrouper votre messagerie et votre hébergement Web sur un seul serveur dès maintenant !

Raisons pour lesquelles séparer votre messagerie et votre hébergement Web est une bonne idée

Curieux de savoir pourquoi les experts déconseillent de combiner les actifs pour l'hébergement Web et la messagerie électronique ? Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles :

• Un problème de serveur affecte TOUS vos actifs.

Les problèmes de serveur ne sont pas rares, en particulier pour les sites Web qui connaissent soudainement un trafic plus élevé que ce à quoi ils sont habitués. En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, vous voulez éviter d'être confronté à ce problème. Cependant, c'est une réalité que vous devez comprendre. Vous avez juste besoin de trouver un moyen de communiquer avec vos clients et clients pour les assurer que vos services seront bientôt disponibles.

C'est là que les e-mails entreraient en jeu. Si des demandes de renseignements affluent de la part de vos fournisseurs et de vos clients, votre e-mail est un autre canal sur lequel ils peuvent exploiter pour continuer à communiquer avec vous. Si vous avez des actifs d'hébergement Web et de messagerie distincts, cela ne posera pas de problème. Mais si vous choisissez de combiner votre hébergement Web et votre serveur de messagerie en un seul, vous allez avoir des problèmes.

Si votre serveur d'hébergement Web est en panne, vos e-mails ne seront pas non plus accessibles. Réfléchissez à l'impact que cela aurait sur votre entreprise. Pour certains, même une heure ou deux d'arrêt signifie des ventes perdues qu'ils ne pourraient plus récupérer. Si vous ajoutez l'impact de l'absence de communication compte tenu de votre adresse e-mail inaccessible, vous subirez des pertes à la fois sur les ventes ET sur le service client.

• La migration de domaine prendra tellement de temps et d'efforts de votre part.

Une fois que votre site Web se développe, vous pouvez choisir de trouver un meilleur nom de domaine ou fournisseur d'hébergement Web. Après tout, les offres d'hébergement Web et les avantages et fonctionnalités qui accompagnent leurs services s'améliorent d'année en année.

La migration de vos données au niveau du site Web va déjà être un casse-tête. Vous devrez transférer l'intégralité de votre site Web vers un autre hébergeur, ce qui signifie également que votre site Web sera indisponible pendant un certain temps. Si votre e-mail est intégré à l'hébergeur de votre site Web, la migration des données posera deux fois plus de problèmes. Vous devrez transférer vos paramètres et votre historique vers un autre domaine, ce qui consommera encore plus de votre temps précieux.

Si vous avez un serveur séparé pour votre messagerie, le transfert d'un domaine à un autre peut encore être compliqué. Cependant, cela vous évitera également d'avoir à transférer tous vos messages passés.

• Vous n'aurez pas une bonne expérience utilisateur avec une interface de messagerie de site Web d'hébergement Web.

Les sites d'hébergement Web offrent une intégration de messagerie parce qu'ils peuvent le faire, mais cela ne signifie pas qu'ils sont des experts dans le domaine. Dans la plupart des cas, vous découvrirez comment vous allez être beaucoup mieux en utilisant des services de messagerie gratuits par rapport aux services de messagerie hébergés sur le Web.

Si vous êtes habitué aux services axés sur les e-mails comme ceux proposés par Gmail, vous seriez déçu du manque de réflexion derrière la conception de l'interface de messagerie de la plupart des sites d'hébergement Web. L'expérience utilisateur et la conception sont directement liées à l'efficacité, il est donc recommandé d'avoir un client de messagerie séparé.

• Les e-mails consomment de l'espace.

Sur un site Web, vous ne disposez que d'une mémoire limitée. Cela signifie que vous devez vous assurer que vous maximisez l'espace qui vous est accordé, surtout si vous avez des matériaux lourds en données.

Si vous disposez d'un hébergement Web et d'un serveur de messagerie intégrés, tous vos e-mails (y compris vos pièces jointes) pourraient occuper de l'espace. Les fichiers que vous allez envoyer et recevoir occuperont l'espace que votre site Web pourrait utiliser, ce qui pourrait compromettre les performances de votre site Web. Pour une séparation organisée des données du site Web avec les données de messagerie, il est préférable de renoncer à l'intégration du site Web et de la messagerie électronique.

• Manque de support adéquat de la part des hébergeurs.

Les hébergeurs Web connaissent bien tout ce qui concerne l'hébergement de sites Web sur leurs plateformes. Pourtant, ils ne peuvent pas faire grand-chose lorsqu'il s'agit de fournir une assistance pour les requêtes liées aux e-mails. Ils ne prendront pas leur temps pour peaufiner l'interface ou améliorer considérablement l'expérience de leur client de messagerie, d'autant plus que ce n'est de toute façon pas leur spécialisation.

Si vous souhaitez une équipe d'assistance dédiée qui gérera de manière adéquate vos besoins d'hébergement Web et vos besoins en matière de messagerie, il est préférable d'avoir des équipes distinctes de sociétés d'hébergement individuelles.

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Un bon site Web d'hébergement de domaine et d'e-mail n'est pas facile à trouver. Les gens recommandent d'avoir des hébergeurs distincts car vous ne trouvez pas souvent des entreprises suffisamment fiables pour se spécialiser à la fois dans l'hébergement de domaine et l'hébergement de messagerie. Cependant, cela ne signifie pas que vous n'avez pas d'autre option si vous souhaitez intégrer votre site Web à votre hébergeur de messagerie. Certains sites Web sont bons sur les deux, comme nous ici à Jezweb. Avec des années d'expérience dans la conception de sites Web, le marketing par courriel, le référencement, la conception graphique et l'hébergement de courriels, vous en aurez sûrement pour votre argent avec nous. Contactez-nous maintenant pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons aider votre entreprise NSW à se développer.