Perché è una buona idea mantenere separati l'e-mail e l'hosting Web

I vantaggi di mantenere separati la posta elettronica e l'hosting web

I siti Web e le e-mail lavorano fianco a fianco per ottimizzare la promozione e la comunicazione del marchio. In qualità di imprenditore, manager o marketer del New South Wales, sai quanto siano importanti queste piattaforme nelle tue operazioni quotidiane. Senza un sito Web o un server di posta elettronica completamente funzionante, non saresti in grado di servire diligentemente i tuoi clienti e clienti al meglio delle tue capacità.

Pertanto, avrebbe senso consolidare ulteriormente il tuo sito Web e le risorse e-mail in un'unica piattaforma, giusto?

Sorprendentemente, la risposta potrebbe non essere quella che speri di sentire. Un sacco di proprietari di risorse digitali esperti concordano sul fatto che è meglio mantenere separati il ​​tuo hosting web e i server di posta elettronica. Continua a leggere per sapere perché la combinazione di posta elettronica e web hosting non è consigliata dagli esperti.

Pacchetti di hosting Web e server di posta elettronica

Quando guardi le offerte di numerosi servizi di siti Web di hosting web, noterai che alcuni di essi offrono anche un componente aggiuntivo del server di posta elettronica. Se stai appena iniziando a dare il via al tuo sito web, questo sembrerebbe sicuramente troppo bello per lasciarti sfuggire. Dopotutto, ottenere finalmente l'account e-mail tuonome@tuosito web fa sembrare tutto ufficiale e professionale. La memoria aggiuntiva del server è solo la ciliegina sulla torta di fronte a te.

Come imprenditore neofita, gli effetti negativi di un web hosting combinato e servizi di posta elettronica potrebbero non interessarti ancora. Ma man mano che la tua attività continua a crescere, scaverai un buco ancora più profondo per te stesso, soprattutto se i tuoi piani includono il passaggio a un servizio di web hosting più efficace e produttivo. Scopri perché non dovresti tenere insieme e-mail e web hosting in un unico server ora!

Motivi per cui tenere separati la posta elettronica e l'hosting Web è una buona idea

Curiosi di sapere perché gli esperti sconsigliano di combinare risorse per web hosting ed e-mail? Ecco alcuni dei principali motivi per cui:

• Un problema con il server riguarda TUTTE le tue risorse.

I problemi con il server non sono rari, soprattutto per i siti Web che subiscono improvvisamente un traffico superiore a quello a cui sono abituati. In qualità di imprenditore o manager, vuoi evitare di affrontare questo problema. Tuttavia, è una realtà che devi capire. Devi solo trovare un modo per comunicare con i tuoi clienti e clienti per assicurargli che i tuoi servizi saranno presto disponibili.

È qui che entrano in gioco le e-mail. Se arrivano richieste sia dai fornitori che dai clienti, la tua e-mail è un altro canale che possono sfruttare per continuare a comunicare con te. Se disponi di hosting web e risorse di posta elettronica separati, questo non sarebbe un problema. Ma se scegli di combinare il tuo web hosting e il tuo server di posta elettronica in uno, avrai problemi.

Se il tuo server di hosting web è inattivo, anche le tue e-mail non saranno accessibili. Pensa a come questo potrebbe avere un impatto sulla tua attività. Per alcuni, anche un'ora o due di inattività significano vendite perse che non sarebbero più in grado di recuperare. Se aggiungi l'impatto di zero comunicazioni data la tua e-mail inaccessibile, avresti a che fare con perdite sia sulle vendite che sull'assistenza clienti.

• La migrazione del dominio richiederà così tanto tempo e fatica da parte tua.

Una volta che il tuo sito web cresce, puoi scegliere di trovare un nome di dominio o un provider di hosting web migliore. Dopotutto, le offerte per il web hosting ei vantaggi e le funzionalità che derivano dai loro servizi migliorano di anno in anno.

La migrazione dei dati a livello di sito Web sarà già un mal di testa. Dovrai trasferire l'intero sito Web su un altro host, il che significa anche che il tuo sito Web sarà inattivo per un po' di tempo. Se la tua email è integrata nell'host del tuo sito web, la migrazione dei dati sarà il doppio dei problemi. Dovrai trasferire le tue impostazioni e la cronologia su un altro dominio, il che consumerà ancora più tempo prezioso.

Se disponi di un server separato per la tua e-mail, il trasferimento da un dominio a un altro potrebbe essere comunque complicato. Tuttavia, ti eviterà il fastidio di trasferire anche tutti i tuoi messaggi passati.

• Non avrai una buona esperienza utente con un'interfaccia e-mail di un sito Web di hosting web.

I siti di hosting Web offrono l'integrazione della posta elettronica perché possono farlo, ma ciò non significa che siano esperti nel campo. Nella maggior parte dei casi, scoprirai come starai molto meglio utilizzando i servizi di posta elettronica gratuiti rispetto ai servizi di posta elettronica ospitati sul Web.

Se sei abituato a servizi incentrati sulla posta elettronica come quelli offerti da Gmail, rimarrai deluso dalla mancanza di pensiero alla base del design dell'interfaccia di posta elettronica della maggior parte dei siti di hosting web. L'esperienza utente e il design sono direttamente correlati all'efficienza, quindi si consiglia di disporre di un client di posta elettronica separato.

• Le email occupano spazio.

Su un sito web, ti viene allocata solo memoria limitata. Ciò significa che devi assicurarti di massimizzare lo spazio che ti viene concesso, specialmente se disponi di materiali pesanti.

Se hai un web hosting integrato e un server di posta elettronica, tutte le tue email (inclusi i tuoi allegati) potrebbero occupare spazio. I file che invierai e riceverai occuperanno lo spazio che potrebbe essere utilizzato dal tuo sito Web, il che potrebbe compromettere le prestazioni del tuo sito Web. Per una separazione organizzata dei dati del sito Web con i dati dell'e-mail, è meglio rinunciare all'integrazione del sito Web e dell'e-mail.

• Mancanza di un adeguato supporto da parte degli host web.

Gli host web sono esperti in tutto ciò che riguarda l'hosting di siti web sulle loro piattaforme. Tuttavia, possono fare così tanto solo quando si tratta di fornire supporto alle domande relative alla posta elettronica. Non si prenderanno il loro tempo per modificare l'interfaccia o migliorare enormemente l'esperienza per il loro client di posta elettronica, soprattutto perché non è comunque la loro specializzazione.

Se desideri un team di supporto dedicato che gestisca adeguatamente le tue esigenze di hosting web e le esigenze relative alla posta elettronica, è meglio avere team separati dalle singole società host.

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Un buon sito web di hosting di domini e email non è facile da trovare. Le persone consigliano di avere host separati perché spesso non trovi aziende abbastanza affidabili da specializzarsi sia nell'hosting di domini che nell'hosting di posta elettronica. Tuttavia, ciò non significa che non hai altra opzione se desideri integrare il tuo sito Web con il tuo host di posta elettronica. Alcuni siti web vanno bene su entrambi, come noi di Jezweb. Con anni di esperienza nel web design, e-mail marketing, SEO, progettazione grafica e hosting di e-mail, otterrai sicuramente i tuoi soldi con noi. Contattaci ora per saperne di più su come possiamo aiutare la tua attività nel NSW a crescere.