Dicas de liderança para ajudar os funcionários a se sentirem produtivos e apoiados

À luz do ano passado, manter os funcionários engajados por meio do suporte e garantir sua produtividade foram as principais prioridades das empresas – essas dicas de liderança ajudarão você a manter um ambiente de trabalho saudável para todos os seus funcionários.

A pandemia do COVID-19 impactou todos os aspectos do mundo, desde negócios e finanças até estilo de vida e saúde.

Profissionais e empresários assumiram um papel único na sociedade que pode trazer estresse e incerteza, principalmente em tempos de crise.

Certamente, este ano passado trouxe novas perspectivas, desafios e oportunidades semelhantes e pode ter testado habilidades para superar a adversidade.

Muitas organizações ajustaram suas estruturas de negócios, ofertas ou aplicaram modelos de trabalho remotos/híbridos para atender às necessidades de saúde e segurança dos funcionários.

À medida que continuamos a navegar nessa maneira “novo normal” de trabalhar e viver, procure maneiras de se tornar um negócio mais ágil, tomando medidas para melhorar o desempenho de seus negócios e atender às necessidades de seus funcionários.

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1. Conecte-se com os funcionários e pergunte sobre suas necessidades

A pandemia não criou apenas mudanças no local de trabalho, mas também na vida pessoal.

Muitos funcionários ficaram sem uma conexão pessoal por longos períodos de tempo, o que pode ter um impacto perverso em seu bem-estar mental e emocional.

Ajustar-se a um ambiente de trabalho remoto em tempo integral ou até mesmo a um ambiente de trabalho híbrido pode afetar os funcionários e sua capacidade de manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal quando o escritório está agora em casa.

Ao reservar um tempo para se conectar pessoalmente com os funcionários e descobrir áreas de preocupação, necessidades e desejos, você fornece soluções que permitirão que os funcionários tenham um melhor desempenho.

Considere criar uma pesquisa da empresa especificamente para funcionários remotos ou híbridos.

Seja fornecendo ferramentas específicas em casa, recursos ou sessões de treinamento adicionais, dedicar tempo às necessidades de seus funcionários criará um retorno positivo sobre o investimento e aumentará o moral geral.

Se você estiver de volta a um ambiente de escritório, existem maneiras de fornecer check-ins com segurança e atender às necessidades de quem trabalha no escritório.

Honrar os pedidos para melhorar as medidas de segurança para ajudar os funcionários a se sentirem mais confortáveis, fornecer lugares seguros para os funcionários almoçarem ou se comunicarem à distância em reuniões pode ajudar a reduzir as ansiedades ao mesmo tempo em que promove a colaboração.

De acordo com estatísticas publicadas pelo ITA Group, programas eficazes de bem-estar no local de trabalho podem causar uma redução média de 26% nos custos de saúde e 28% nos dias de doença.

É claro que as mudanças levam tempo e haverá várias fases pelas quais você pode precisar passar durante essas transições.

No entanto, mostrar a seus funcionários sua dedicação à saúde e ao bem-estar deles percorrerá um longo caminho em suas mentes e provavelmente inspirará uma ética de trabalho dedicada em todos os lugares.

2. Fornecer suporte e recursos pessoais

A pandemia teve um grande impacto na saúde e bem-estar de muitos indivíduos e famílias, criando uma grande consciência em torno da preparação financeira, em particular.

Embora o planejamento financeiro pessoal e profissional sempre tenha sido importante, agora, mais do que nunca, as pessoas estão enfrentando em primeira mão o risco de não ter um plano em vigor.

Se algo acontecer, é uma boa ideia garantir que a família de um funcionário seja capaz de manter suas responsabilidades financeiras.

Como líder de negócios, os funcionários podem receber recursos que podem ajudar a proteger seu futuro financeiro e seus entes queridos.

Ao incentivar os funcionários a revisar as opções de cobertura de seguro de vida, você pode mostrar seu apoio e dedicação ao bem-estar geral e ao futuro deles.

Recomenda-se que os indivíduos bloqueiem uma apólice de seguro de vida no início da idade adulta, quando são jovens e saudáveis, a fim de garantir a taxa mais acessível.

Para os proprietários de empresas, também é uma boa ideia garantir que eles próprios tenham cobertura caso algo inesperado aconteça.

Para ter a certeza de que o negócio está protegido e colocado nas mãos certas, eles vão querer designar beneficiários específicos em uma ausência imprevista.

Mais de 8 em cada 10 empregadores acreditam que os programas e ferramentas de bem-estar financeiro dos funcionários ajudam a criar funcionários mais produtivos, leais, satisfeitos e engajados.

3. Seja transparente e envolva seus funcionários nas decisões

Para inspirar um ambiente de trabalho colaborativo, a participação dos funcionários durante os processos de tomada de decisão pode marcar um passo importante para dar aos funcionários a progressão necessária para se manterem produtivos.

Ser um comunicador aberto e honesto pode ajudar a ganhar o respeito dos funcionários e também manter a transparência em troca.

Quanto mais você souber sobre sua empresa e seu pessoal, melhor sua organização poderá operar.

Esteja você em um ambiente remoto ou no escritório, é importante garantir que seus funcionários se sintam à vontade para falar e se sintam ouvidos durante essas situações.

Os funcionários devem se sentir encorajados por serem apoiados durante as conversas internas.

Quando perguntados sobre o que estava atrapalhando a empresa, 50% dos funcionários apontaram a falta de transparência em toda a empresa.

Transparência e liderança pelo exemplo podem ajudar os funcionários a se sentirem valorizados e reconhecidos.

Explicar por que você não pode avançar com uma recomendação ou ideia específica é importante para ganhar sua confiança e apoio. Isso os ajudará a se sentirem à vontade para entrar em contato novamente no futuro.

4. Implementar soluções de tecnologia e automação

A tecnologia permitiu que as empresas não apenas sobrevivessem a uma pandemia global, mas também prosperassem em um novo mundo digital que antes de hoje pode não ter sido viável.

Com a ajuda de tecnologia e ferramentas digitais, as empresas podem se comunicar interna e externamente sem muita dificuldade ou ajuste aos seus padrões normais de comunicação.

Você pode revisar alguns dos melhores investimentos em tecnologia recomendados para pequenas empresas interessadas em melhorar a eficiência diária e aumentar a receita.

Ao tirar proveito da tecnologia mais recente, você pode permitir que sua empresa cresça, em vez de se sentir retido por um ambiente de escritório remoto.

Da automação de processos à simplificação das práticas de negócios, a tecnologia aumenta significativamente a capacidade produtiva de uma empresa e os funcionários ficam mais felizes por não terem que realizar tarefas manuais e braçais.

Estima-se que 95% das empresas relatam melhorias em seus processos após a implementação do ERP. Por exemplo, tarefas automatizadas para processamento de entrada de dados podem liberar os funcionários para concentrar suas energias em tarefas que exigem um toque humano

Digitalizar certos aspectos do trabalho ou simplesmente permitir que a tecnologia elimine as suposições das tarefas diárias pode liberar o tempo necessário para seus funcionários.

Também é importante acompanhar a carga de trabalho dos funcionários para garantir que eles cuidem de si mesmos e não trabalhem muitas horas que possam levar a problemas negativos de saúde mental e física.

Ao utilizar a tecnologia para apoiar o bem-estar dos funcionários, aumentar a precisão e melhorar a produtividade geral, as empresas podem continuar avançando no desenvolvimento de seus negócios sem repercussões.

5. Dê autonomia e novas responsabilidades aos funcionários

Especialmente em um ambiente de trabalho remoto, é fácil se distrair e tentar fazer outras coisas durante o dia de trabalho.

Embora as pausas programadas com moderação possam realmente resultar em mais produtividade, é importante saber que seus funcionários estão focados e eficientes, mesmo quando você não está lá para ver.

Ao dar aos funcionários mais autonomia em seu fluxo de trabalho diário, você pode contar com cada um deles para apoiar uns aos outros quando se trata de perguntas e colaboração.

Ao apoiar os funcionários à distância e permitir que eles assumam a responsabilidade, eles se sentirão mais responsáveis ​​por realizar seu trabalho, em vez de depender de outro colega de trabalho para a resposta.

em 2020, 94% dos empregadores pesquisados ​​relataram que a produtividade da empresa era a mesma (67%) ou superior (27%) desde que os funcionários começaram a trabalhar em casa durante a pandemia.

Embora ganhar mais responsabilidade possa parecer uma promoção ou mudança de departamento, pode não ser tão drástico.

Os executivos podem expressar confiança em sua capacidade de se apropriar desse projeto específico; dar-lhes esse incentivo inicial e confiança provavelmente resultará em um trabalho profissional de alta qualidade do qual você se orgulhará.

Resultado final

Não existe um tamanho único quando se trata de liderança empresarial, no entanto, existem medidas que você pode tomar para mostrar sua dedicação ao sucesso de seus funcionários, tanto pessoal quanto profissionalmente.

Ao incentivar a transparência e a comunicação aberta em sua organização e tomar medidas para ajudar seus funcionários a se prepararem para o futuro, você pode continuar a expandir seus negócios com as melhores pessoas para o trabalho.

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