Wskazówki dotyczące przywództwa, które pomogą pracownikom poczuć się produktywnymi i wspieranymi

W świetle ostatniego roku utrzymanie zaangażowania pracowników poprzez wsparcie i zapewnienie ich produktywności to kluczowe priorytety dla firm — te wskazówki dotyczące przywództwa pomogą utrzymać zdrowe środowisko pracy dla wszystkich pracowników.

Pandemia COVID-19 wpłynęła na każdy aspekt świata, od biznesu i finansów po styl życia i zdrowie.

Profesjonaliści i właściciele firm przyjęli wyjątkową rolę w społeczeństwie, które może wywołać stres i niepewność, zwłaszcza w czasach kryzysu.

Z pewnością ubiegły rok dał nowe perspektywy, wyzwania i możliwości, a także mógł przetestować umiejętności pokonywania przeciwności.

Wiele organizacji dostosowało swoje struktury biznesowe, ofertę lub wprowadziło zdalne/hybrydowe modele pracy, aby spełnić potrzeby pracowników w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.

Ponieważ nadal poruszamy się po tym „nowym normalnym” sposobie pracy i życia, szukaj sposobów, aby stać się bardziej zwinną firmą, podejmując kroki w celu poprawy wyników biznesowych i zaspokojenia potrzeb pracowników.

Powiązany post: Co to jest sprawność biznesowa?

1. Połącz się z pracownikami i zapytaj o ich potrzeby

Pandemia spowodowała zmiany nie tylko w miejscu pracy, ale także w życiu osobistym.

Wielu pracowników przez długi czas pozostawało bez osobistego kontaktu, co może mieć przewrotny wpływ na ich samopoczucie psychiczne i emocjonalne.

Przystosowanie się do pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin lub nawet do hybrydowego środowiska pracy może mieć negatywny wpływ na pracowników i ich zdolność do utrzymania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, gdy ich biuro znajduje się teraz w ich domu.

Poświęcając czas na osobiste nawiązanie kontaktu z pracownikami i odkrywanie obszarów obaw, potrzeb i pragnień, zapewniasz rozwiązania, które pozwolą pracownikom osiągać lepsze wyniki.

Rozważ utworzenie ankiety firmy specjalnie dla pracowników zdalnych lub hybrydowych.

Niezależnie od tego, czy chodzi o zapewnienie im konkretnych narzędzi w domu, zasobów, czy dodatkowych szkoleń, poświęcenie czasu na potrzeby pracowników przyniesie pozytywny zwrot z inwestycji i zwiększy ogólne morale.

Jeśli wracasz do biura, istnieją sposoby na bezpieczne zameldowanie i zaspokojenie potrzeb osób pracujących w biurze.

Honorowanie próśb o poprawę środków bezpieczeństwa, aby pracownicy czuli się bardziej komfortowo, zapewnienie pracownikom bezpiecznych miejsc do spożywania lunchu lub komunikowania się na odległość na spotkaniach może pomóc zmniejszyć niepokój, jednocześnie promując współpracę.

Według statystyk opublikowanych przez ITA Group, skuteczne programy odnowy biologicznej w miejscu pracy mogą spowodować przeciętną redukcję kosztów opieki zdrowotnej o 26% i zwolnień chorobowych o 28%.

Oczywiście zmiany wymagają czasu i będą różne fazy, przez które będziesz musiał przejść podczas tych przejść.

Jednak pokazanie swoim pracownikom swojego zaangażowania w ich zdrowie i dobre samopoczucie przejmie długą drogę w ich umysłach i prawdopodobnie zainspiruje wszystkich do oddania się etyce pracy.

2. Zapewnij osobiste wsparcie i zasoby

Pandemia miała duży wpływ na zdrowie i dobre samopoczucie wielu osób i rodzin, tworząc dużą świadomość dotyczącą w szczególności gotowości finansowej.

Podczas gdy planowanie finansowe, zarówno osobiste, jak i zawodowe, zawsze było ważne, teraz bardziej niż kiedykolwiek ludzie doświadczają na własnej skórze ryzyka braku planu.

Gdyby coś się wydarzyło, warto zadbać o to, aby rodzina pracownika była w stanie utrzymać Twoje obowiązki finansowe.

Jako lider biznesowy, pracownicy mogą otrzymać zasoby, które mogą pomóc chronić ich przyszłość finansową i bliskich.

Zachęcając pracowników do zapoznania się z opcjami ubezpieczenia na życie, możesz pokazać swoje wsparcie i zaangażowanie dla ich ogólnego dobrego samopoczucia i przyszłości.

Zaleca się, aby osoby fizyczne zamknęły polisę ubezpieczeniową na życie na wczesnym etapie dorosłości, gdy są młode i zdrowe, aby zapewnić najbardziej przystępną stawkę.

Dla właścicieli firm dobrym pomysłem jest również upewnienie się, że sami mają zasięg, jeśli wydarzy się coś nieoczekiwanego.

Aby mieć pewność, że biznes jest chroniony i oddany we właściwe ręce, będą chcieli wyznaczyć konkretnych beneficjentów w nieprzewidzianej nieobecności.

Ponad 8 na 10 pracodawców uważa, że ​​programy i narzędzia dobrostanu finansowego pracowników pomagają tworzyć bardziej produktywnych, lojalnych, zadowolonych i zaangażowanych pracowników.

3. Bądź transparentny i angażuj swoich pracowników w podejmowanie decyzji

Aby zainspirować środowisko pracy oparte na współpracy, udział pracowników w procesach decyzyjnych może oznaczać ważny krok w zapewnianiu pracownikom postępu, którego potrzebują, aby zachować produktywność.

Bycie otwartym i uczciwym komunikatorem może pomóc w zdobyciu szacunku pracowników, a także w utrzymaniu przejrzystości w zamian.

Im więcej wiesz o swojej firmie i jej pracownikach, tym lepiej Twoja organizacja będzie w stanie działać.

Niezależnie od tego, czy znajdujesz się w odległym miejscu, czy w biurze, ważne jest, aby Twoi pracownicy czuli się komfortowo zabierając głos i czuli się słyszani w takich sytuacjach.

Pracownicy powinni czuć się zachęceni, że będą wspierani podczas rozmów wewnętrznych.

Na pytanie, co powstrzymuje ich firmę, 50% pracowników wskazało na brak przejrzystości w całej firmie.

Przejrzystość i dawanie przykładu może pomóc pracownikom nadal czuć się docenianymi i rozpoznawanymi.

Wyjaśnienie, dlaczego nie możesz iść naprzód z konkretną rekomendacją lub pomysłem, jest ważne dla zdobycia ich zaufania i wsparcia. Pomoże im to czuć się komfortowo, aby ponownie wyciągnąć rękę w przyszłości.

4. Wdrażaj rozwiązania technologiczne i automatyzację

Technologia pozwoliła firmom nie tylko przetrwać globalną pandemię, ale także rozwijać się w nowym cyfrowym świecie, co wcześniej mogło być niewykonalne.

Za pomocą technologii i narzędzi cyfrowych firmy mogą komunikować się zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie bez większych trudności lub dostosowania się do swoich normalnych wzorców komunikacyjnych.

Możesz przejrzeć niektóre z najlepszych inwestycji technologicznych zalecanych małym firmom zainteresowanym poprawą codziennej wydajności i zwiększeniem przychodów.

Korzystając z najnowszych technologii, możesz pozwolić swojej firmie na rozwój, zamiast czuć się powstrzymywanym przez zdalne środowisko biurowe.

Od automatyzacji procesów po usprawnienie praktyk biznesowych, technologia znacznie zwiększa wydajność przedsiębiorstwa, a pracownicy są szczęśliwsi, że nie muszą wykonywać ręcznych, niewdzięcznych zadań.

Szacuje się, że 95% firm zgłasza poprawę swoich procesów po wdrożeniu ERP. Na przykład zautomatyzowane zadania przetwarzania wprowadzania danych mogą uwolnić pracowników, aby mogli skupić swoją energię na zadaniach wymagających ludzkiego dotyku

Digitalizacja niektórych aspektów pracy lub po prostu umożliwienie technologii wyeliminowania zgadywania z codziennych zadań może uwolnić bardzo potrzebny czas pracownikom.

Ważne jest również, aby śledzić obciążenie pracowników, aby upewnić się, że dbają o siebie i nie poświęcają zbyt wielu godzin pracy, które mogą prowadzić do negatywnych problemów ze zdrowiem psychicznym i fizycznym.

Wykorzystując technologię do wspierania dobrego samopoczucia pracowników, zwiększania dokładności i poprawy ogólnej wydajności, firmy mogą nadal robić postępy w rozwoju firmy bez reperkusji.

5. Daj pracownikom autonomię i nowe obowiązki

Zwłaszcza w środowisku pracy zdalnej łatwo jest się rozpraszać i kusić, by robić inne rzeczy w ciągu dnia pracy.

Chociaż zaplanowane przerwy z umiarem mogą w rzeczywistości skutkować większą produktywnością, ważne jest, aby wiedzieć, że Twoi pracownicy są skoncentrowani i wydajni, nawet jeśli nie ma Cię na miejscu.

Dając pracownikom większą autonomię w ich codziennym przepływie pracy, możesz polegać na każdym z nich, aby wspierać się nawzajem, jeśli chodzi o pytania i współpracę.

Wspierając pracowników na odległość i pozwalając im przejąć kontrolę, poczują się bardziej odpowiedzialni za wykonanie swojej pracy, zamiast polegać na odpowiedzi innego współpracownika.

w 2020 r. 94% ankietowanych pracodawców stwierdziło, że wydajność firmy była taka sama (67%) lub wyższa (27%), odkąd pracownicy zaczęli pracować w domu podczas pandemii.

Chociaż zdobywanie większej odpowiedzialności może wyglądać jak awans lub zmiana działu, może nie być tak drastyczne.

Kierownictwo może wyrazić zaufanie do swojej zdolności do przejęcia odpowiedzialności za ten konkretny projekt; dając im, że początkowe zachęty i zaufanie prawdopodobnie zaowocują wysokiej jakości, profesjonalną pracą, z której będziesz dumny.

Dolna linia

Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, jeśli chodzi o przywództwo biznesowe, jednak istnieją środki, które możesz podjąć, aby pokazać swoje zaangażowanie w sukces pracowników, zarówno osobisty, jak i zawodowy.

Zachęcając do przejrzystości i otwartej komunikacji w swojej organizacji oraz podejmując kroki, które pomogą pracownikom przygotować się na przyszłość, możesz nadal rozwijać swoją firmę z najlepszymi ludźmi do pracy.

Subskrybuj nasz blog , aby otrzymywać comiesięczne informacje na temat technologii biznesowej i być na bieżąco z informacjami dotyczącymi marketingu, cyberbezpieczeństwa oraz innymi nowościami i trendami technologicznymi.