Führungstipps, damit sich Mitarbeiter produktiv und unterstützt fühlen

In Anbetracht des letzten Jahres waren es für Unternehmen wichtige Prioritäten, Mitarbeiter durch Unterstützung zu motivieren und ihre Produktivität sicherzustellen – diese Führungstipps werden Ihnen helfen, ein gesundes Arbeitsumfeld für alle Ihre Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

Die COVID-19-Pandemie hat sich auf jeden Aspekt der Welt ausgewirkt, von Unternehmen und Finanzen bis hin zu Lebensstil und Gesundheit.

Fachleute und Unternehmer haben eine einzigartige Rolle in der Gesellschaft übernommen, die Stress und Unsicherheit mit sich bringen kann, insbesondere in Krisenzeiten.

Sicherlich hat das vergangene Jahr neue Perspektiven, Herausforderungen und Chancen gleichermaßen eröffnet und möglicherweise Fähigkeiten zur Überwindung von Widrigkeiten auf die Probe gestellt.

Viele Organisationen haben ihre Geschäftsstrukturen und Angebote angepasst oder Remote-/Hybrid-Arbeitsmodelle erzwungen, um den Gesundheits- und Sicherheitsbedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden.

Während wir uns weiterhin in dieser „neuen normalen“ Arbeits- und Lebensweise bewegen, suchen Sie nach Wegen, um ein agileres Unternehmen zu werden, indem Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihre Geschäftsleistung zu verbessern und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen.

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1. Verbinden Sie sich mit Mitarbeitern und erkundigen Sie sich nach ihren Bedürfnissen

Die Pandemie hat nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch im Privatleben zu Veränderungen geführt.

Viele Mitarbeiter blieben lange Zeit ohne persönliche Verbindung, was sich negativ auf ihr geistiges und emotionales Wohlbefinden auswirken kann.

Die Umstellung auf eine Vollzeit-Remote-Arbeitsumgebung oder sogar eine hybride Arbeitsumgebung kann die Mitarbeiter und ihre Fähigkeit, eine Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, stark belasten, wenn sich ihr Büro jetzt in ihrem Zuhause befindet.

Indem Sie sich Zeit nehmen, um persönlich mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten und Bedenken, Bedürfnisse und Wünsche aufzudecken, bieten Sie Lösungen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, bessere Leistungen zu erbringen.

Erwägen Sie, eine Unternehmensumfrage speziell für Remote- oder Hybridmitarbeiter zu erstellen.

Ganz gleich, ob es sich dabei um die Bereitstellung spezifischer Tools für zu Hause, Ressourcen oder zusätzliche Schulungen handelt, wenn Sie Zeit für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter aufwenden, wird dies eine positive Kapitalrendite bewirken und die allgemeine Arbeitsmoral steigern.

Wenn Sie wieder in einer Büroumgebung arbeiten, gibt es Möglichkeiten, sichere Check-ins bereitzustellen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Büro zu erfüllen.

Anfragen zur Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen zu erfüllen, damit sich die Mitarbeiter wohler fühlen, sichere Orte für Mitarbeiter bereitzustellen, an denen sie zu Mittag essen oder in Besprechungen aus der Ferne kommunizieren können, kann dazu beitragen, Ängste abzubauen und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu fördern.

Laut von der ITA Group veröffentlichten Statistiken können effektive Wellnessprogramme am Arbeitsplatz eine durchschnittliche Reduzierung der Gesundheitskosten um 26 % und der Krankheitstage um 28 % bewirken.

Natürlich brauchen Änderungen Zeit und es gibt verschiedene Phasen, die Sie während dieser Übergänge durchlaufen müssen.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern jedoch Ihr Engagement für ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden zeigen, wird dies in ihren Köpfen einen großen Beitrag leisten und wahrscheinlich eine engagierte Arbeitsmoral rundum inspirieren.

2. Stellen Sie persönliche Unterstützung und Ressourcen bereit

Die Pandemie hatte große Auswirkungen auf die Gesundheit und das Wohlbefinden vieler Einzelpersonen und Familien und hat insbesondere ein großes Bewusstsein für die finanzielle Vorsorge geschaffen.

Während die Finanzplanung sowohl persönlich als auch beruflich schon immer wichtig war, erleben heute mehr denn je das Risiko, keinen Plan zu haben.

Wenn etwas passieren sollte, ist es eine gute Idee sicherzustellen, dass die Familie eines Mitarbeiters in der Lage ist, Ihre finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen.

Als Führungskraft können Mitarbeiter mit Ressourcen versorgt werden, die zum Schutz ihrer finanziellen Zukunft und ihrer Lieben beitragen können.

Indem Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, die Möglichkeiten des Lebensversicherungsschutzes zu prüfen, können Sie Ihre Unterstützung und Ihr Engagement für ihr allgemeines Wohlergehen und ihre Zukunft zeigen.

Es wird empfohlen, dass Einzelpersonen früh im Erwachsenenalter, wenn sie jung und gesund sind, eine Lebensversicherung abschließen, um sich den günstigsten Tarif zu sichern.

Für Geschäftsinhaber ist es auch eine gute Idee, sicherzustellen, dass sie selbst versichert sind, falls etwas Unerwartetes passiert.

Um sicher zu sein, dass das Unternehmen geschützt und in die richtigen Hände gegeben wird, möchten sie bei unerwarteter Abwesenheit bestimmte Begünstigte benennen.

Mehr als 8 von 10 Arbeitgebern glauben, dass Programme und Tools zum finanziellen Wohlbefinden von Mitarbeitern dazu beitragen, produktivere, loyalere, zufriedenere und engagiertere Mitarbeiter zu schaffen.

3. Seien Sie transparent und beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in Entscheidungen ein

Um ein kollaboratives Arbeitsumfeld zu inspirieren, kann die Beteiligung der Mitarbeiter an Entscheidungsprozessen einen wichtigen Schritt darstellen, um den Mitarbeitern die Weiterentwicklung zu ermöglichen, die sie benötigen, um produktiv zu bleiben.

Ein offener und ehrlicher Kommunikator zu sein, kann dazu beitragen, den Respekt der Mitarbeiter zu gewinnen und im Gegenzug auch Transparenz zu wahren.

Je mehr Sie über Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter wissen, desto besser kann Ihre Organisation operieren.

Unabhängig davon, ob Sie sich in einer Remote-Umgebung oder im Büro befinden, ist es wichtig sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter in diesen Situationen wohlfühlen und sich gehört fühlen.

Mitarbeiter sollen sich ermutigt fühlen, dass sie bei internen Gesprächen unterstützt werden.

Auf die Frage, was ihr Unternehmen behindert, gaben 50 % der Mitarbeiter an, dass es an unternehmensweiter Transparenz mangelt.

Transparenz und Vorbildfunktion können dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter dennoch wertgeschätzt und anerkannt fühlen.

Es ist wichtig zu erklären, warum Sie mit einer bestimmten Empfehlung oder Idee nicht weiterkommen können, um ihr Vertrauen und ihre Unterstützung zu gewinnen. Dies wird ihnen helfen, sich in Zukunft sicher zu fühlen, sich wieder zu melden.

4. Implementieren Sie Technologielösungen und Automatisierung

Die Technologie hat es Unternehmen ermöglicht, nicht nur eine globale Pandemie zu überleben, sondern auch in einer neuen digitalen Welt zu gedeihen, die bis heute möglicherweise nicht realisierbar war.

Mithilfe von Technologie und digitalen Tools können Unternehmen sowohl intern als auch extern ohne große Schwierigkeiten oder Anpassungen an ihre normalen Kommunikationsmuster kommunizieren.

Sie können einige der besten Technologieinvestitionen überprüfen, die kleinen Unternehmen empfohlen werden, die daran interessiert sind, die tägliche Effizienz zu verbessern und den Umsatz zu steigern.

Indem Sie die Vorteile der neuesten Technologie nutzen, können Sie Ihr Unternehmen wachsen lassen, anstatt sich durch eine Remote-Büroumgebung zurückgehalten zu fühlen.

Von der Prozessautomatisierung bis zur Rationalisierung von Geschäftspraktiken steigert Technologie die Produktivität eines Unternehmens erheblich, und die Mitarbeiter sind zufriedener, keine manuellen, niederen Aufgaben ausführen zu müssen.

Schätzungsweise 95 % der Unternehmen berichten von Verbesserungen ihrer Prozesse nach der ERP-Implementierung. Beispielsweise können automatisierte Aufgaben zur Verarbeitung von Dateneingaben Mitarbeiter freisetzen, damit sie ihre Energie auf Aufgaben konzentrieren können, die eine menschliche Note erfordern

Bestimmte Aspekte der Arbeit zu digitalisieren oder einfach zuzulassen, dass die Technologie das Rätselraten aus den täglichen Aufgaben nimmt, kann Ihren Mitarbeitern dringend benötigte Zeit verschaffen.

Es ist auch wichtig, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie auf sich selbst aufpassen und nicht zu viele Stunden arbeiten, die zu negativen psychischen und physischen Gesundheitsproblemen führen können.

Durch den Einsatz von Technologie zur Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeiter, zur Erhöhung der Genauigkeit und zur Verbesserung der Gesamtproduktivität können Unternehmen ihre Geschäftsentwicklung ohne Rückwirkungen weiter vorantreiben.

5. Geben Sie den Mitarbeitern Autonomie und neue Verantwortlichkeiten

Besonders in einer Remote-Arbeitsumgebung ist es leicht, abgelenkt zu werden und versucht, während des Arbeitstages andere Dinge zu tun.

Während geplante Pausen in Maßen tatsächlich zu mehr Produktivität führen können, ist es wichtig zu wissen, dass Ihre Mitarbeiter konzentriert und effizient sind, auch wenn Sie nicht da sind, um es zu sehen.

Indem Sie den Mitarbeitern mehr Autonomie in ihrem täglichen Arbeitsablauf geben, können Sie sich darauf verlassen, dass sich jeder gegenseitig bei Fragen und Zusammenarbeit unterstützt.

Indem Sie Mitarbeiter aus der Ferne unterstützen und ihnen ermöglichen, Verantwortung zu übernehmen, fühlen sie sich verantwortlicher für die Erledigung ihrer Arbeit, anstatt sich für die Antwort auf einen anderen Kollegen zu verlassen.

Im Jahr 2020 gaben 94 % der befragten Arbeitgeber an, dass die Produktivität des Unternehmens gleich (67 %) oder höher (27 %) war, seit die Mitarbeiter während der Pandemie von zu Hause aus arbeiteten.

Während das Erlangen von mehr Verantwortung wie eine Beförderung oder ein Abteilungswechsel aussehen könnte, ist es möglicherweise nicht so drastisch.

Führungskräfte können Vertrauen in ihre Fähigkeit ausdrücken, die Verantwortung für dieses bestimmte Projekt zu übernehmen; Wenn Sie ihnen diese anfängliche Ermutigung und dieses Vertrauen geben, wird dies wahrscheinlich zu qualitativ hochwertiger, professioneller Arbeit führen, auf die Sie stolz sein werden.

Endeffekt

Es gibt kein Patentrezept für Unternehmensführung, aber es gibt Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihr Engagement für den Erfolg Ihrer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch beruflich zu zeigen.

Indem Sie Transparenz und offene Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens fördern und Schritte unternehmen, um Ihre Mitarbeiter bei der Vorbereitung auf ihre Zukunft zu unterstützen, können Sie Ihr Unternehmen mit den besten Mitarbeitern für den Job weiter ausbauen.

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