幫助員工感到高效和支持的領導技巧

鑑於去年，通過支持保持員工參與並確保他們的生產力一直是企業的關鍵優先事項 - 這些領導技巧將幫助您為所有員工維持健康的工作環境。

COVID-19 大流行影響了世界的方方面面，從企業和財務到生活方式和健康。

專業人士和企業主在社會中扮演著獨特的角色，可能會帶來壓力和不確定性，尤其是在危機時期。

當然，過去的一年給我們帶來了新的視角、挑戰和機遇，並可能考驗了克服逆境的能力。

許多組織已調整其業務結構、產品或實施遠程/混合工作模式以滿足員工的健康和安全需求。

隨著我們繼續探索這種“新常態”的工作和生活方式，通過採取措施提高您的業務績效並滿足員工的需求，尋找成為更敏捷企業的方法。

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1.與員工聯繫並詢問他們的需求

大流行不僅在工作場所產生了變化，而且在個人生活中也產生了變化。

許多員工長時間沒有個人聯繫，這可能會對他們的心理和情緒健康產生不利影響。

調整到全職遠程工作環境甚至混合工作環境可能會影響員工以及他們在辦公室現在在家中時保持工作與生活平衡的能力。

通過花時間與員工進行個人聯繫並發現關注、需求和願望的領域，您提供的解決方案將使員工表現得更好。

考慮專門為遠程或混合員工創建公司調查。

無論是為他們提供在家中的特定工具、資源還是額外的培訓課程，將時間投入到員工的需求中都會產生積極的投資回報並提高整體士氣。

如果您回到辦公室環境，有一些方法可以安全地提供簽到服務並滿足辦公室工作人員的需求。

尊重改進安全措施以幫助員工感到更舒適的要求，為員工提供安全的午餐場所或在會議中進行遠程交流可以幫助減少焦慮，同時促進協作。

根據 ITA 集團公佈的統計數據，有效的工作場所健康計劃可以平均減少 26% 的健康成本和 28% 的病假。

當然，更改需要時間，並且在這些過渡期間您可能需要經歷各個階段。

但是，向您的員工展示您對他們的健康和福祉的奉獻精神將在他們的腦海中產生很大的影響，並且可能會激發一種敬業的職業道德。

2. 提供個人支持和資源

大流行對許多個人和家庭的健康和福祉產生了巨大影響，尤其是在財務準備方面產生了廣泛的認識。

雖然個人和專業的財務規劃一直很重要，但現在個人比以往任何時候都更加親身經歷沒有製定計劃的風險。

如果發生了什麼事，最好確保員工的家人能夠承擔您的財務責任。

作為企業領導者，可以為員工提供資源，以幫助保護他們的財務未來和親人。

通過鼓勵員工審查人壽保險覆蓋選項，您可以展示您對他們的整體福祉和未來的支持和奉獻。

建議個人在年輕且健康的時候在成年早期就鎖定人壽保險單，以確保獲得最實惠的價格。

對於企業主來說，如果發生任何意外情況，確保他們自己有保險也是一個好主意。

為了讓業務受到保護並交到正確的人手中，他們會希望在意外缺席的情況下指定特定的受益人。

超過十分之八的雇主認為員工財務健康計劃和工具有助於培養更有生產力、忠誠度、滿意度和敬業度的員工。

3. 保持透明，讓員工參與決策

為了激發協作的工作環境，員工在決策過程中的參與可以標誌著向員工提供保持生產力所需的進步的重要一步。

作為一個開放和誠實的溝通者可以幫助獲得員工的尊重，並保持透明度作為回報。

您對自己的業務及其人員了解得越多，您的組織就能更好地運作。

無論您是在遠程環境中還是在辦公室，重要的是要確保您的員工在這些情況下能夠自在地暢所欲言並感到被傾聽。

員工應該感到鼓舞，因為他們將在內部對話中得到支持。

當被問及是什麼阻礙了他們的公司時，50% 的員工指出公司缺乏透明度。

透明度和以身作則可以幫助員工仍然感到被欣賞和認可。

解釋為什麼你不能提出具體的建議或想法對於獲得他們的信任和支持很重要。 這將有助於他們在未來再次接觸時感到舒適。

4. 實施技術解決方案和自動化

技術不僅使企業能夠在全球大流行中倖存下來，而且使企業能夠在今天之前可能不可行的新數字世界中蓬勃發展。

在技​​術和數字工具的幫助下，企業可以在內部和外部進行溝通，而無需太多困難或調整其正常的溝通模式。

您可以查看為有興趣提高日常效率和增加收入的小型企業推薦的一些最佳技術投資。

通過利用最新技術，您可以讓您的業務增長，而不是被遠程辦公環境所束縛。

從流程自動化到簡化業務實踐，技術顯著提高了企業的生產能力，員工更樂於不必執行手動、瑣碎的任務。

估計有 95% 的企業表示在實施 ERP 後他們的流程有所改進。 例如，用於處理數據輸入的自動化任務可以讓員工將精力集中在需要人工操作的任務上

將工作的某些方面數字化或簡單地讓技術從日常任務中消除猜測可以為您的員工騰出急需的時間。

跟踪員工的工作量也很重要，以確保他們能夠照顧好自己，並且不會投入太多可能導致負面心理和身體健康問題的工作時間。

通過利用技術來支持員工健康、提高準確性和提高整體生產力，企業可以繼續在業務發展中取得長足進步，而不會產生任何影響。

5. 賦予員工自主權和新的責任

尤其是在遠程工作環境中，很容易分心並在工作日想要做其他事情。

雖然安排的適度休息實際上可以提高工作效率，但重要的是要知道您的員工專注且高效，即使您不在現場。

通過在日常工作流程中賦予員工更多自主權，您可以依靠他們每個人在問題和協作方面相互支持。

通過遠程支持員工並讓他們擁有自主權，他們會覺得自己對完成工作更有責任感，而不是依賴其他同事來解決問題。

2020 年，94% 的受訪雇主報告稱，自疫情期間員工開始在家工作以來，公司的生產力持平（67%）或更高（27%）。

雖然獲得更多責任可能看起來像是升職或部門變動，但可能沒有那麼激烈。

高管們可以表達對他們掌控特定項目的能力的信心； 給予他們最初的鼓勵和信任可能會帶來您引以為豪的高質量、專業的工作。

底線

在商業領導方面沒有一刀切的方法，但是，您可以採取一些措施來展示您對員工個人和專業成功的奉獻精神。

通過鼓勵組織內的透明度和開放式溝通，並採取措施幫助您的員工為他們的未來做準備，您可以繼續與最優秀的人一起發展您的業務。

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