Conseils de leadership pour aider les employés à se sentir productifs et soutenus

À la lumière de l'année dernière, maintenir l'engagement des employés grâce au soutien et assurer leur productivité ont été des priorités clés pour les entreprises. Ces conseils de leadership vous aideront à maintenir un environnement de travail sain pour tous vos employés.

La pandémie de COVID-19 a eu un impact sur tous les aspects du monde, des entreprises et des finances au mode de vie et à la santé.

Les professionnels et les propriétaires d'entreprise ont assumé un rôle unique dans la société qui peut entraîner du stress et de l'incertitude, en particulier en temps de crise.

Certes, l'année écoulée a offert de nouvelles perspectives, de nouveaux défis et de nouvelles opportunités et pourrait avoir mis à l'épreuve les capacités à surmonter l'adversité.

De nombreuses organisations ont ajusté leurs structures commerciales, leurs offres ou ont appliqué des modèles de travail à distance/hybrides pour répondre aux besoins de santé et de sécurité des employés.

Alors que nous continuons à naviguer dans cette « nouvelle normalité » de travail et de vie, cherchez des moyens de devenir une entreprise plus agile en prenant des mesures pour améliorer les performances de votre entreprise et répondre aux besoins de vos employés.

Article connexe : Qu'est-ce que l'agilité commerciale ?

1. Connectez-vous avec les employés et renseignez-vous sur leurs besoins

La pandémie a non seulement créé des changements sur le lieu de travail, mais aussi dans la vie personnelle.

De nombreux employés sont restés sans lien personnel pendant de longues périodes, ce qui peut avoir un impact pervers sur leur bien-être mental et émotionnel.

S'adapter à un environnement de travail à distance à temps plein ou même à un environnement de travail hybride peut avoir un impact sur les employés et leur capacité à maintenir un équilibre travail-vie personnelle lorsque leur bureau est désormais à leur domicile.

En prenant le temps de vous connecter personnellement avec les employés et de découvrir les domaines de préoccupation, les besoins et les désirs, vous fournissez des solutions qui permettront aux employés d'être plus performants.

Envisagez de créer une enquête d'entreprise spécifiquement pour les employés distants ou hybrides.

Qu'il s'agisse de leur fournir des outils spécifiques à domicile, des ressources ou des sessions de formation supplémentaires, consacrer du temps aux besoins de vos employés créera un retour sur investissement positif et remontera le moral général.

Si vous êtes de retour dans un bureau, il existe des moyens d'effectuer des enregistrements en toute sécurité et de répondre aux besoins des personnes travaillant au bureau.

Honorer les demandes d'amélioration des mesures de sécurité pour aider les employés à se sentir plus à l'aise, fournir des endroits sûrs où les employés peuvent déjeuner ou communiquer à distance lors de réunions peut aider à réduire les angoisses tout en favorisant la collaboration.

Selon les statistiques publiées par ITA Group, des programmes efficaces de bien-être au travail peuvent entraîner une réduction moyenne de 26 % des coûts de santé et de 28 % des jours de maladie.

Bien sûr, les changements prennent du temps et il y aura différentes phases que vous devrez peut-être traverser au cours de ces transitions.

Cependant, montrer à vos employés votre dévouement à leur santé et à leur bien-être ira loin dans leur esprit et leur inspirera probablement une éthique de travail dévouée.

2. Fournir un soutien personnel et des ressources

La pandémie a eu un impact important sur la santé et le bien-être de nombreuses personnes et familles, créant une grande sensibilisation à la préparation financière, en particulier.

Bien que la planification financière, tant sur le plan personnel que professionnel, ait toujours été importante, aujourd'hui plus que jamais, les individus sont directement confrontés au risque de ne pas avoir de plan en place.

Si quelque chose devait arriver, c'est une bonne idée de s'assurer que la famille d'un employé est en mesure de maintenir vos responsabilités financières.

En tant que chef d'entreprise, les employés peuvent bénéficier de ressources qui peuvent les aider à protéger leur avenir financier et celui de leurs proches.

En encourageant les employés à examiner les options de couverture d'assurance-vie, vous pouvez montrer votre soutien et votre dévouement à leur bien-être général et à leur avenir.

Il est recommandé aux individus de souscrire une police d'assurance-vie dès le début de l'âge adulte, lorsqu'ils sont jeunes et en bonne santé, afin d'obtenir le tarif le plus abordable.

Pour les propriétaires d'entreprise, c'est aussi une bonne idée de s'assurer qu'ils ont eux-mêmes une couverture en cas d'imprévu.

Pour avoir l'esprit tranquille que l'entreprise est protégée et mise entre de bonnes mains, ils voudront désigner des bénéficiaires spécifiques en cas d'absence imprévue.

Plus de 8 employeurs sur 10 pensent que les programmes et outils de bien-être financier des employés contribuent à créer des employés plus productifs, loyaux, satisfaits et engagés.

3. Soyez transparent et impliquez vos employés dans les décisions

Afin d'inspirer un environnement de travail collaboratif, la participation des employés aux processus de prise de décision peut marquer une étape importante en donnant aux employés la progression dont ils ont besoin pour rester productifs.

Être un communicateur ouvert et honnête peut aider à gagner le respect des employés et à maintenir la transparence en retour.

Plus vous en savez sur votre entreprise et ses employés, mieux votre organisation sera en mesure de fonctionner.

Que vous soyez dans un environnement éloigné ou au bureau, il est important de vous assurer que vos employés se sentent à l'aise de parler et se sentent entendus dans ces situations.

Les employés doivent se sentir encouragés à être soutenus lors des conversations internes.

Lorsqu'on leur a demandé ce qui retenait leur entreprise, 50 % des employés ont souligné un manque de transparence à l'échelle de l'entreprise.

La transparence et le leadership par l'exemple peuvent aider les employés à se sentir toujours appréciés et reconnus.

Expliquer pourquoi vous ne pouvez pas aller de l'avant avec une recommandation ou une idée spécifique est important pour gagner leur confiance et leur soutien. Cela les aidera à se sentir à l'aise pour les contacter à nouveau à l'avenir.

4. Mettre en œuvre des solutions technologiques et l'automatisation

La technologie a permis aux entreprises non seulement de survivre à une pandémie mondiale, mais aussi de prospérer dans un nouveau monde numérique qui n'aurait peut-être pas été possible avant aujourd'hui.

Avec l'aide de la technologie et des outils numériques, les entreprises peuvent communiquer à la fois en interne et en externe sans trop de difficulté ni d'adaptation à leurs schémas de communication normaux.

Vous pouvez passer en revue certains des meilleurs investissements technologiques recommandés pour les petites entreprises souhaitant améliorer leur efficacité quotidienne et augmenter leurs revenus.

En tirant parti des dernières technologies, vous pouvez permettre à votre entreprise de se développer, plutôt que de vous sentir freiné par un environnement de bureau distant.

De l'automatisation des processus à la rationalisation des pratiques commerciales, la technologie augmente considérablement la capacité de production d'une entreprise et les employés sont plus heureux de ne pas avoir à effectuer de tâches manuelles subalternes.

On estime que 95 % des entreprises signalent des améliorations dans leurs processus après la mise en œuvre de l'ERP. Par exemple, les tâches automatisées de traitement de la saisie de données peuvent libérer les employés pour qu'ils concentrent leur énergie sur des tâches qui nécessitent une touche humaine.

Numériser certains aspects du travail ou simplement permettre à la technologie d'éliminer les conjectures des tâches quotidiennes peut libérer du temps dont vos employés ont tant besoin.

Il est également important de suivre la charge de travail des employés pour s'assurer qu'ils prennent soin d'eux-mêmes et qu'ils ne consacrent pas trop d'heures de travail pouvant entraîner des problèmes de santé mentale et physique négatifs.

En utilisant la technologie pour soutenir le bien-être des employés, augmenter la précision et améliorer la productivité globale, les entreprises peuvent continuer à faire des progrès dans le développement de votre entreprise sans répercussions.

5. Donner de l'autonomie et de nouvelles responsabilités aux employés

Surtout dans un environnement de travail à distance, il est facile d'être distrait et tentant de vouloir faire autre chose pendant la journée de travail.

Bien que les pauses programmées avec modération puissent en fait augmenter la productivité, il est important de savoir que vos employés sont concentrés et efficaces, même lorsque vous n'êtes pas là pour le voir.

En donnant aux employés plus d'autonomie dans leur flux de travail quotidien, vous pouvez compter sur chacun d'eux pour se soutenir mutuellement en matière de questions et de collaboration.

En soutenant les employés à distance et en leur permettant de s'approprier, ils se sentiront plus responsables de l'exécution de leur travail, plutôt que de compter sur un autre collègue pour la réponse.

en 2020, 94 % des employeurs interrogés ont déclaré que la productivité de l'entreprise était la même (67 %) ou supérieure (27 %) depuis que les employés ont commencé à travailler à domicile pendant la pandémie.

Bien que gagner plus de responsabilités puisse ressembler à une promotion ou à un changement de département, ce n'est peut-être pas si radical.

Les dirigeants peuvent exprimer leur confiance dans leur capacité à s'approprier ce projet particulier ; leur donner cet encouragement et cette confiance initiaux se traduira probablement par un travail professionnel de haute qualité dont vous serez fier.

Conclusion

Il n'y a pas de solution unique en matière de leadership d'entreprise, cependant, il existe des mesures que vous pouvez prendre pour montrer votre dévouement au succès de vos employés, tant sur le plan personnel que professionnel.

En encourageant la transparence et la communication ouverte au sein de votre organisation et en prenant des mesures pour aider vos employés à préparer leur avenir, vous pouvez continuer à développer votre entreprise avec les meilleures personnes pour le poste.

Abonnez-vous à notre blog pour recevoir des informations mensuelles sur les technologies d'entreprise et rester à jour avec le marketing, la cybersécurité et d'autres nouvelles et tendances technologiques.