Советы для руководителей, которые помогут сотрудникам чувствовать себя продуктивно и получать поддержку

В свете прошлого года поддержание вовлеченности сотрудников посредством поддержки и обеспечение их производительности стали ключевыми приоритетами для бизнеса — эти советы помогут вам поддерживать здоровую рабочую среду для всех ваших сотрудников.

Пандемия COVID-19 затронула все аспекты мира: от бизнеса и финансов до образа жизни и здоровья.

Профессионалы и владельцы бизнеса взяли на себя уникальную роль в обществе, что может привести к стрессу и неопределенности, особенно во время кризиса.

Конечно, прошедший год дал новые перспективы, вызовы и возможности и, возможно, стал проверкой способности преодолевать невзгоды.

Многие организации скорректировали свои бизнес-структуры, предложения или внедрили модели удаленной/гибридной работы, чтобы удовлетворить потребности сотрудников в охране здоровья и безопасности.

Поскольку мы продолжаем ориентироваться в этом «новом нормальном» способе работы и жизни, ищите способы стать более гибким бизнесом, предпринимая шаги для повышения эффективности вашего бизнеса и удовлетворения потребностей ваших сотрудников.

Связанный пост: Что такое бизнес-гибкость?

1. Свяжитесь с сотрудниками и узнайте об их потребностях

Пандемия привела к изменениям не только на рабочем месте, но и в личной жизни.

Многие сотрудники долгое время оставались без личной связи, что может пагубно сказаться на их психическом и эмоциональном благополучии.

Адаптация к полной удаленной работе или даже к гибридной рабочей среде может сказаться на сотрудниках и их способности поддерживать баланс между работой и личной жизнью, когда их офис теперь находится у них дома.

Потратив время на личное общение с сотрудниками и выявление проблем, потребностей и желаний, вы предлагаете решения, которые позволят сотрудникам работать лучше.

Рассмотрите возможность создания опроса компании специально для удаленных или гибридных сотрудников.

Будь то предоставление им специальных инструментов дома, ресурсов или дополнительных учебных занятий, уделение времени потребностям ваших сотрудников создаст положительную отдачу от инвестиций и повысит общий моральный дух.

Если вы вернулись в офис, есть способы безопасно обеспечить регистрацию и удовлетворить потребности тех, кто работает в офисе.

Удовлетворение просьб об улучшении мер безопасности, чтобы помочь сотрудникам чувствовать себя более комфортно, предоставление сотрудникам безопасных мест для обеда или удаленного общения на собраниях может помочь уменьшить беспокойство и способствовать сотрудничеству.

Согласно статистическим данным, опубликованным ITA Group, эффективные программы оздоровления на рабочем месте могут привести к сокращению расходов на здравоохранение в среднем на 26 % и на 28 % больничных.

Конечно, изменения требуют времени, и во время этих переходов вам, возможно, придется пройти через различные этапы.

Тем не менее, демонстрация вашим сотрудникам вашей приверженности их здоровью и благополучию будет иметь большое значение в их сознании и, вероятно, вдохновит всех вокруг на преданную трудовую этику.

2. Обеспечьте личную поддержку и ресурсы

Пандемия оказала большое влияние на здоровье и благополучие многих людей и семей, в частности, повысив осведомленность о финансовой готовности.

Хотя финансовое планирование как в личном, так и в профессиональном плане всегда было важно, сейчас больше, чем когда-либо, люди лично сталкиваются с риском отсутствия плана.

Если что-то случится, рекомендуется убедиться, что семья работника способна выполнять ваши финансовые обязательства.

Как бизнес-лидер, сотрудники могут быть обеспечены ресурсами, которые помогут защитить их финансовое будущее и близких.

Поощряя сотрудников рассматривать варианты страхования жизни, вы можете продемонстрировать свою поддержку и преданность их общему благополучию и будущему.

Рекомендуется, чтобы люди зафиксировали полис страхования жизни в начале взрослой жизни, когда они молоды и здоровы, чтобы обеспечить наиболее доступную ставку.

Владельцам бизнеса также рекомендуется убедиться, что у них самих есть покрытие, если произойдет что-то неожиданное.

Для спокойствия в том, что бизнес защищен и передан в нужные руки, они захотят назначить конкретных бенефициаров на случай непредвиденного отсутствия.

Более 8 из 10 работодателей считают, что программы и инструменты финансового благополучия сотрудников помогают создавать более продуктивных, лояльных, довольных и вовлеченных сотрудников.

3. Будьте прозрачны и привлекайте своих сотрудников к принятию решений

Чтобы создать совместную рабочую среду, участие сотрудников в процессах принятия решений может стать важным шагом на пути к прогрессу, необходимому сотрудникам, чтобы оставаться продуктивными.

Будучи открытым и честным собеседником, вы можете завоевать уважение сотрудников, а также сохранить прозрачность взамен.

Чем больше вы знаете о своем бизнесе и его людях, тем лучше будет работать ваша организация.

Независимо от того, находитесь ли вы в удаленной обстановке или в офисе, важно, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно, выступая в таких ситуациях, и чувствовали себя услышанными.

Сотрудники должны чувствовать воодушевление, что их поддержат во время внутренних разговоров.

На вопрос, что сдерживает их компанию, 50% сотрудников указали на отсутствие прозрачности в масштабах всей компании.

Прозрачность и личный пример могут помочь сотрудникам чувствовать, что их ценят и признают.

Объяснение того, почему вы не можете продвигать конкретную рекомендацию или идею, важно для завоевания их доверия и поддержки. Это поможет им чувствовать себя комфортно, чтобы снова протянуть руку в будущем.

4. Внедрить технологические решения и автоматизацию

Технологии позволили предприятиям не только пережить глобальную пандемию, но и процветать в новом цифровом мире, что до сегодняшнего дня, возможно, было невозможно.

С помощью технологий и цифровых инструментов предприятия могут общаться как внутри компании, так и за ее пределами без особых трудностей или адаптации к своим обычным моделям общения.

Вы можете ознакомиться с некоторыми из лучших инвестиций в технологии, рекомендованными для малых предприятий, заинтересованных в повышении ежедневной эффективности и увеличении доходов.

Воспользовавшись преимуществами новейших технологий, вы сможете позволить своему бизнесу расти, а не чувствовать себя ограниченным средой удаленного офиса.

Технологии, от автоматизации процессов до рационализации бизнес-практик, значительно повышают продуктивность бизнеса, и сотрудники чувствуют себя счастливее, потому что им не приходится выполнять ручную, черную работу.

По оценкам, 95% предприятий сообщают об улучшениях в своих процессах после внедрения ERP. Например, автоматизированные задачи по обработке ввода данных могут высвободить сотрудников, чтобы они могли сосредоточить свою энергию на задачах, требующих участия человека.

Оцифровка некоторых аспектов работы или просто предоставление технологии возможности решать повседневные задачи наугад могут высвободить столь необходимое время для ваших сотрудников.

Также важно отслеживать рабочую нагрузку сотрудников, чтобы убедиться, что они заботятся о себе и не работают слишком много часов, что может привести к негативным психическим и физическим проблемам со здоровьем.

Используя технологии для поддержки здоровья сотрудников, повышения точности и повышения общей производительности, предприятия могут продолжать добиваться успехов в развитии вашего бизнеса без каких-либо последствий.

5. Предоставьте сотрудникам автономию и новые обязанности

Особенно в условиях удаленной работы легко отвлечься и захотеть заняться другими делами в течение рабочего дня.

Хотя запланированные перерывы в умеренных количествах на самом деле могут привести к повышению производительности, важно знать, что ваши сотрудники сосредоточены и эффективны, даже когда вы не видите этого.

Предоставляя сотрудникам больше автономии в их повседневном рабочем процессе, вы можете рассчитывать на то, что каждый из них будет поддерживать друг друга, когда дело доходит до вопросов и совместной работы.

Поддерживая сотрудников на расстоянии и позволяя им взять на себя ответственность, они будут чувствовать себя более ответственными за выполнение своей работы, а не полагаться на ответ другого коллеги.

в 2020 году 94% опрошенных работодателей сообщили, что производительность компании осталась такой же (67%) или выше (27%), поскольку сотрудники начали работать из дома во время пандемии.

Хотя получение большей ответственности может выглядеть как повышение по службе или смена отдела, это может быть не так радикально.

Руководители могут выразить уверенность в своей способности взять на себя ответственность за этот конкретный проект; Первоначальная поддержка и доверие, скорее всего, приведут к качественной и профессиональной работе, которой вы будете гордиться.

Нижняя линия

Когда речь идет о лидерстве в бизнесе, не существует универсального решения, однако есть меры, которые вы можете предпринять, чтобы продемонстрировать свою приверженность успеху ваших сотрудников как в личном, так и в профессиональном плане.

Поощряя прозрачность и открытое общение внутри вашей организации и предпринимая шаги, чтобы помочь вашим сотрудникам подготовиться к их будущему, вы можете продолжать развивать свой бизнес с лучшими людьми для работы.

Подпишитесь на наш блог , чтобы ежемесячно получать информацию о бизнес-технологиях и быть в курсе новостей и тенденций в области маркетинга, кибербезопасности и других технологий.