أفضل 8 تطبيقات لتتبع الأميال في فبراير 2022 (تتضمن خطط مجانية)

إذا كانت القيادة جزءًا منتظمًا من وظائف موظفيك ، فأنت تعرف بالفعل ما يلي: يعد إنشاء سجل دقيق للأميال يدويًا مشكلة كبيرة . أيضًا - إنها تستغرق وقتًا طويلاً للغاية.

بالطبع ، تعد متابعة أسباب السفر والتواريخ وقراءات عداد المسافات ضرورية للمطالبة بخصم واسترداد ضريبة الأميال من IRS.

عندما يتلخص الأمر كله في ذلك ، فأنت تبحث ببساطة عن تطبيق يمكنه:

1. أخبرك بعدد الأميال التي قطعها موظفوك.
2. احسب المبلغ الذي يجب أن يتم سداده.

تعد تطبيقات تعقب الأميال مثالية لهذا الغرض - فهي تقضي على الصداع الذي يسببه القلم والورق (وعدم الدقة) إلى الأبد.

كيف؟ باختصار ، تستخدم هذه التطبيقات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع حركة سيارتك من موقع إلى آخر. لكن هذا فقط خدش السطح لما يستطيعون فعله.

فيما يلي بعض من أفضل تطبيقات تتبع الأميال المتوفرة في السوق اليوم ، حيث يوفر كل منها مجموعة فريدة من المزايا الخاصة به.

لدينا أفضل 3 تطبيقات تعقب الأميال

1. Connecteam - تطبيق تعقب الأعمال وإدارة الموظفين متعدد الإمكانات ؛ مجانًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا.
2. Everlance - تحرير وإضافة أغراض الرحلة والتفاصيل الهامة الأخرى لتتبع الأميال ؛ نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا.
3. Hurdlr - اطلع على المسارات الدقيقة التي سلكها الموظفون ، وقم بالفاتورة وتتبع النفقات ؛ نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام.

أفضل 8 تطبيقات لتتبع الأميال في فبراير 2022

Connecteam هو تطبيق لتتبع الأميال حائز على جوائز ، وهو مصمم للقوى العاملة المتنقلة وموثوق به من قبل أكثر من 20000 شركة حول العالم من أكثر من 90 صناعة مختلفة.

يتميز هذا التطبيق الشامل بمجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك ساعة الوقت ، والتي تساعد أصحاب العمل على توفير الوقت والمال . كما أنه يقضي على أخطاء وأخطاء كشوف المرتبات حيث يتم وضع كل جدول زمني أمامهم ببساطة في شكل رقمي.

أنت ، صاحب العمل ، لديك الإشراف الكامل على ما إذا كان موظفوك قد سجلوا في الوقت المحدد أم لا ، وكذلك أين هم بسبب الطابع الزمني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS ) للتطبيق.

هناك حد أدنى من العمل اليدوي المطلوب تمامًا ، مما يعني عدم وجود المزيد من التناقضات حول عدد الأميال والساعات التي أكملها كل موظف.

مع Connecteam ، هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تتبع الأميال المقطوعة لموظفيك. فيما يلي بعض الأمثلة الرئيسية:

تتبع الأميال مع ساعة وقت Connecteam

باستخدام ساعة وقت الموظف في Connecteam ، يمكن لموظفيك تسجيل الدخول والخروج من الوظيفة أو العميل أو المشروع - مهما كانت الطريقة التي تختارها لتحديد فترة العمل.

• يمكن للموظفين ببساطة إضافة الأميال باستخدام الميزة الفرعية لملحق تغيير ساعة الوقت. بمجرد انتهاء الموظف ، يمكنك التحقق من الجداول الزمنية الخاصة به ، والاطلاع على الفور على أن المعلومات قد تم إرفاقها وإنشاء تقرير على الفور للخروج منها.
• لا تحتاج بالضرورة إلى تتبع كميات الأميال الدقيقة - يمكن لبعض الموظفين ببساطة إضافة تفاصيل لأغراض التوثيق والامتثال .
• يمكنك أيضًا إرشاد الموظفين بسهولة إلى إضافة تقديرات الأميال عبر مرفقات الورديات خلال ساعة الوقت. على سبيل المثال ، صور عداد المسافات قبل القيادة وبعدها. مرفقات التحول هي مجرد مثال واحد على قدرات جدولة الموظفين في Connecteam.

استخدام نماذج سداد الأميال / تعقب

هناك الكثير من الشركات / العمال الذين قد لا يحتاجون إلى ميزات ساعة وقت Connecteam لتتبع الأميال. فيما يلي بعض الأمثلة على من قد يتقدم إليه:

• الشركات التي تريد الموظفين لتتبع الأميال.
• الموظفين الذين يريدون أن يتم تعويضهم عند استخدام سياراتهم الخاصة.
• مندوبي المبيعات الذين يعملون عن بعد ويحتاجون إلى تعويض.

في هذه الحالات ، يمكن للعمال تتبع الأميال المقطوعة باستخدام نماذج Connecteam وقوائم المراجعة والتقارير. قم إما ببناء النموذج الخاص بك أو استخدام قالب تقرير المسافة المقطوعة بالميل الخاص بشركة Connecteam. يسمح هذا النموذج للموظفين بالقيام بما يلي:

• قم بتحميل صور عداد المسافات قبل بدء القيادة وفي النهاية.
• اكتب الأميال الإجمالية.
• أضف ملاحظات / تعليقات أخرى ذات صلة.
• التوقيع على النموذج قبل التقديم.

تعرف على مسارات السائقين باستخدام فتات الخبز لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

يمكنك بسهولة إنشاء تتبع جغرافي مباشر (جزء أساسي من إمكانيات ساعة التوقيت الجغرافي الخاصة بـ Connecteam). عندما يقود الموظفون السيارة أثناء تسجيل دخولهم ، سترى طريقهم ، حيث ستلتقط تقنية مسار التنقل عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS ) الخاصة بالتطبيق مواقعهم في نقاط عشوائية من الرحلة.

في حين أن هذا لا يحسب الأميال في حد ذاته ، ستتمكن من رؤية ما يلي:

• نسخة حية من المكان الذي سافر إليه موظفوك أثناء تسجيلهم.
• المواعيد العامة (عدد الأميال الموثقة ، المسار الفعلي).
• يتغير خط العرض والارتفاع.

تدريب موظفيك بسهولة على كيفية تتبع الأميال

باستخدام برنامج تدريب الموظفين Connecteam ، يمكنك إنشاء مكتبتك الرقمية الخاصة وقاعدة المعرفة لمؤسستك ، المليئة بكل ما تحتاجه فيما يتعلق بتتبع الأميال. مع مساحة Connecteam غير المحدودة لإدارة المستندات المدعومة ، يمكنك إنشاء منطقتك المرجعية مع كل ما تحتاجه ، بما في ذلك:

• نماذج سداد متتبع الأميال ، مخصصة لكل ما تحتاجه ، بما في ذلك الحقول المطلوبة.
• إرشادات عبر الفيديو حول كيفية تسجيل تتبع الأميال.
• جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة.
• وثائق التدريب ووثائق التزود بالوقود وأكثر من ذلك.

يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى جميع موارد التدريب ، والقراءة في أوقات فراغهم ، والتعليق ، والمشاركة والدردشة معك ، وكل ذلك مباشرة من المستندات والملفات.

في حين أنه من غير الممكن تتبع الأميال تلقائيًا باستخدام Connecteam (على عكس الأجهزة داخل السيارة) ، فإن هذا في الواقع هو الأفضل. تؤدي إضافة أجهزة تعقب الأميال إلى سيارات الشركة إلى نتائج عكسية ، ويرجع ذلك أساسًا إلى حقيقة أنها تنتهك خصوصية السائقين لديك.

التسعير

Everlance هو تطبيق لتتبع المسافة المقطوعة بالأميال التجارية يسمح للمديرين بتعديل وإضافة أغراض الرحلة وتفاصيل السيارة والتفاصيل الأخرى التي تعتبر حاسمة لتتبع الأميال. يعد هذا التطبيق حلاً مثاليًا لإدارة النقل ، حيث يتتبع الأميال تلقائيًا من خلال نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، ويسجل الرحلات في الخلفية. يحسب قيم السداد وأوقات بدء الرحلة وانتهائها والمسافة المقطوعة للعمل.

التسعير

تتيح إمكانيات تتبع الأميال في Hurdlr للمستخدمين معرفة المسار الدقيق الذي سلكه التطبيق. يعد هذا التطبيق حلاً مثاليًا لبرامج إرسال الشاحنات ، وهو جيد في تتبع العمليات الحسابية والخصومات. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Hurdlr ميزات مفيدة مثل الفواتير وتتبع النفقات. يتيح تتبع الذكاء الاصطناعي المتقدم الخاص به للمستخدمين إعداد قواعد مختلفة لمواقع مختلفة.

التسعير

MileIQ هو تطبيق لتعقب الأميال يكتشف وقت قيادة المستخدمين ويبدأ التتبع تلقائيًا. يُظهر للمديرين جميع محركات الأقراص من الشهر ، بالإضافة إلى مبلغ الخصم المحتمل. يُعد هذا التطبيق حلاً مثاليًا لمتخصصي الرعاية الصحية ، حيث يعمل في الخلفية ويرسل تذكيرات بالبريد الإلكتروني لمساعدة المديرين على البقاء على اطلاع بأمور الأميال.

التسعير

Triplog هو تطبيق لتعقب الأميال يساعد المديرين على جعل عملية سداد النفقات أكثر سلاسة. يوفر هذا التطبيق تتبعًا دقيقًا وتلقائيًا للأميال المقطوعة في الوقت الفعلي ويسمح للمستخدمين بتسجيل الرحلات يدويًا ومن خلال نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). يتكامل أيضًا مع تطبيقات GPS مثل Plug-N-Go و MagicTrip.

التسعير

Timeero هو تطبيق تعقب الأميال الذي يتميز بقدرات قوية لتتبع الوقت والجدولة. هذا يعني أنه يمكن تنفيذ جميع عمليات تتبع الأميال على تطبيق واحد ، دون الحاجة إلى استخدام حلول برمجية متعددة. يعد Timeero حلاً مثاليًا لبرامج إدارة الإنشاءات ، ويوفر الوقت للمستخدمين ويسهل تعويض الموظفين بالأميال.

التسعير

تم تصميم SherpaShare خصيصًا لسائقي rideshare (ومفيد أيضًا لسائقي التوصيل) ، وهو تطبيق تعقب الأميال الذي يفعل أكثر بكثير من مجرد الاحتفاظ بعلامات تبويب حول مقدار ربح العمال. كما يُظهر للمسؤولين حيث يعمل السائقون الآخرون مع خريطة الحرارة الخاصة ببرنامج التشغيل. يمكن للمسؤولين أيضًا جمع البيانات والمعلومات المفيدة لتزويد السائقين بمسارات أكثر ربحية. حل مثالي إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري للنقل بالشاحنات.

التسعير

Quickbooks Time هو تطبيق مثالي لتتبع الأميال للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة على حد سواء الذين يرغبون في تنسيق وظائف القيادة وتتبع الوقت بشكل فعال. تطبيق فعال لتتبع الوقت على iPhone ، وللأندرويد. تستفيد الشركات العاملة في مجال الخدمة الميدانية والنقل والرعاية الصحية أيضًا من إمكانيات تتبع الأميال في Quickbooks Time.

التسعير

جدول مقارنة سريع لأفضل تطبيقات تعقب الأميال لعام 2022

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

Connecteam هو تطبيق لتتبع الأميال حائز على جوائز يساعد أصحاب العمل في الإشراف الكامل على ما إذا كان موظفوك قد سجلوا في الوقت المحدد أم لا ، وكذلك المكان الذي يكونون فيه بسبب الطابع الزمني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للتطبيق.

10 موظفين: 39 دولارًا
20 موظفًا: 39 دولارًا
50 موظفًا: 39 دولارًا

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

نعم ، لأول 50 مستخدمًا

Everlance هو تطبيق لتتبع الأميال يسمح للمديرين بتعديل وإضافة أغراض الرحلة وتفاصيل مهمة أخرى لتتبع الأميال.

10 موظفين: 120 دولارًا
20 موظفًا: 240 دولارًا
50 موظفًا: 500 دولار

60 يومًا

نعم

تتيح ميزات تتبع الأميال في Hurdlr للمستخدمين معرفة المسار الدقيق الذي سلكه موظفوهم. يتضمن ميزات مفيدة أخرى مثل الفواتير وتتبع النفقات.

10 موظفين: 100 دولار
20 موظفًا: 200 دولار
50 موظفًا: 500 دولار

7 أيام

نعم

MileIQ هو تطبيق لتعقب الأميال يبدأ تلقائيًا بالتتبع بمجرد اكتشافه عندما يقوم المستخدمون بالقيادة.

10 موظفين: 41.66 دولارًا
20 موظفًا: 83.33 دولارًا
50 موظفًا: 208.33 دولارًا

40 محرك أقراص مجاني

نعم (40 محرك أقراص مجاني شهريًا)

Triplog هو تطبيق لتعقب الأميال يسمح للمديرين بتعويض الموظفين بشكل أكثر سلاسة. يسجل أيضًا الرحلات يدويًا من خلال GPS.

10 موظفين: 54.89 دولارًا
20 موظفًا: 104.79 دولارًا أمريكيًا
50 موظفًا: 254.49 دولارًا

15 يوم

نعم

Timeero هو تطبيق لتعقب الأميال يتضمن جدولة ديناميكية وميزات تتبع الوقت. يوفر هذا التطبيق وقت المستخدمين ويسمح للمديرين بتعويض العمال بسهولة عن طريق الأميال.

10 موظفين: 60 دولارًا
20 موظفًا: 110 دولارات أمريكية
50 موظفًا: 260 دولارًا

14 يوم

لا

SherpaShare هو تطبيق لتعقب الأميال يسمح للمسؤولين بجمع بيانات مفيدة لتزويد السائقين بمسارات أكثر ربحية. يُظهر للمشرفين مكان عمل السائقين الآخرين.

10 موظفين: 59.90 دولار
20 موظفًا: 119.80 دولارًا
50 موظفًا: 299.50 دولارًا

14 يوم

لا

تسمح Quickbooks للمديرين بتنسيق مهام القيادة وتتبع الوقت بشكل فعال. حل مثالي للشركات العاملة في مجال الخدمة الميدانية والنقل.

خطة النخبة:
10 موظفين: 140 دولارًا
20 موظفًا: 240 دولارًا
50 موظفًا: 540 دولارًا

30 يوم

لا

ملخص

Connecteam هو تطبيق لتتبع الأميال حائز على جوائز يساعد أصحاب العمل في الإشراف الكامل على ما إذا كان موظفوك قد سجلوا في الوقت المحدد أم لا ، وكذلك المكان الذي يكونون فيه بسبب الطابع الزمني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للتطبيق.

سعر شهري

10 موظفين: 39 دولارًا
20 موظفًا: 39 دولارًا
50 موظفًا: 39 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

خطة مجانية

نعم ، لأول 50 مستخدمًا

ملخص

Everlance هو تطبيق لتتبع الأميال يسمح للمديرين بتعديل وإضافة أغراض الرحلة وتفاصيل مهمة أخرى لتتبع الأميال.

سعر شهري

10 موظفين: 120 دولارًا
20 موظفًا: 240 دولارًا
50 موظفًا: 500 دولار

تجربة مجانية

60 يومًا

خطة مجانية

نعم

ملخص

تتيح ميزات تتبع الأميال في Hurdlr للمستخدمين معرفة المسار الدقيق الذي سلكه موظفوهم. يتضمن ميزات مفيدة أخرى مثل الفواتير وتتبع النفقات.

سعر شهري

10 موظفين: 100 دولار
20 موظفًا: 200 دولار
50 موظفًا: 500 دولار

تجربة مجانية

7 أيام

خطة مجانية

نعم

ملخص

MileIQ هو تطبيق لتعقب الأميال يبدأ تلقائيًا بالتتبع بمجرد اكتشافه عندما يقوم المستخدمون بالقيادة.

سعر شهري

10 موظفين: 41.66 دولارًا
20 موظفًا: 83.33 دولارًا
50 موظفًا: 208.33 دولارًا

تجربة مجانية

40 محرك أقراص مجاني

خطة مجانية

نعم (40 محرك أقراص مجاني شهريًا)

ملخص

Triplog هو تطبيق لتعقب الأميال يسمح للمديرين بتعويض الموظفين بشكل أكثر سلاسة. يسجل أيضًا الرحلات يدويًا من خلال GPS.

سعر شهري

10 موظفين: 54.89 دولارًا
20 موظفًا: 104.79 دولارًا أمريكيًا
50 موظفًا: 254.49 دولارًا

تجربة مجانية

15 يوم

خطة مجانية

نعم

ملخص

Timeero هو تطبيق لتعقب الأميال يتضمن جدولة ديناميكية وميزات تتبع الوقت. يوفر هذا التطبيق وقت المستخدمين ويسمح للمديرين بتعويض العمال بسهولة عن طريق الأميال.

سعر شهري

10 موظفين: 60 دولارًا
20 موظفًا: 110 دولارات أمريكية
50 موظفًا: 260 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

SherpaShare هو تطبيق لتعقب الأميال يسمح للمسؤولين بجمع بيانات مفيدة لتزويد السائقين بمسارات أكثر ربحية. يُظهر للمشرفين مكان عمل السائقين الآخرين.

سعر شهري

10 موظفين: 59.90 دولار
20 موظفًا: 119.80 دولارًا
50 موظفًا: 299.50 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

لا

ملخص

تسمح Quickbooks للمديرين بتنسيق مهام القيادة وتتبع الوقت بشكل فعال. حل مثالي للشركات العاملة في مجال الخدمة الميدانية والنقل.

سعر شهري

خطة النخبة:
10 موظفين: 140 دولارًا
20 موظفًا: 240 دولارًا
50 موظفًا: 540 دولارًا

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

لا

الأسئلة المتداولة حول تطبيقات تعقب الأميال

ما هي فوائد تطبيق تعقب الأميال؟

فيما يلي خمسة أسباب رئيسية تجعل استخدام تطبيق تتبع الأميال يفيد عملك على المدى الطويل:

1. إنه يوفر الوقت والمال - تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لتطبيق تتبع الأميال في أنه يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والمال على المدى الطويل. إذا كنت قادرًا على تتبع تكاليف الوقود والأميال المقطوعة على مدى فترة زمنية طويلة ، فسيكون لديك إشراف أوضح وستكون مستعدًا بشكل أفضل للصيانة المجدولة للمركبة.
2. يمكنك الاتصال ببرنامج المحاسبة - على وجه التحديد مع Connecteam ، يمكنك ببساطة تحميل جميع بياناتك إلى الجداول الزمنية الخاصة بك ، قبل تصديرها إلى تكامل التطبيق Quickbooks عبر الإنترنت. وهذا يضمن أن سداد الأميال أصبح أسهل وأسرع من أي وقت مضى.
3. أنت تعرف دائمًا مكان وجود السائقين لديك - إذا كان عملك يحتوي على العديد من المركبات المستخدمة في أي وقت ، يمكن أن يساعدك تطبيق تعقب الأميال في معرفة مكانهم في جميع الأوقات. خذ Connecteam ، على سبيل المثال ، بتقنية GPS و Breadcrumb الخاصة به ، كما ذكرنا سابقًا.
4. إنه متوافق مع الأجهزة المحمولة - على عكس استخدام كمبيوتر محمول كبير وغير مريح ، يمكن للموظفين بسهولة استخدام تطبيق تعقب الأميال على هواتفهم المحمولة (طالما أنك لا تنتهك أي قوانين أثناء القيادة).
5. يسمح لك بالبقاء ملتزمًا بالضرائب - للمطالبة بخصم الأميال وتوفير أكبر قدر ممكن من الضرائب ، تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات مفصلة. باستخدام تطبيق تتبع الأميال مثل Connecteam ، يمكنك ببساطة التقاط صورة لأي إيصال وتحميله ومشاركته مع مديرك.

هل توجد تطبيقات مجانية لتتبع الأميال؟

هناك الكثير من تطبيقات تتبع الأميال المجانية. من خلال ذلك ، فإننا نعني أنها تتضمن إما تجارب مجانية أو خططًا مجانية. لكن الحقيقة تقول ، معظمهم لديهم نصيبهم العادل من القيود وقد لا يوفرون جميع إمكانيات تتبع الأميال التي تحتاجها ، إلا إذا دفعت شيئًا.

هذا يطرح الأسئلة - أي من هذه الحلول لديه أقل "اللحظات؟"

عندما تقارن خطة Connecteam المجانية بباقتها الممتازة ، تكون الجودة سلسة. مع الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا ، يوفر هذا التطبيق الشامل مقعدًا في الصف الأول مع خدمة كاملة لا حدود لها.

في نهاية هذه النسخة التجريبية ، يمكن للمشتركين إما الترقية إلى الخطة المميزة ، أو الحفاظ على الخطة المجانية إلى الأبد. مع ذلك ، لا تتضمن الخطة المجانية جميع الميزات الغنية التي تتضمنها الخطة المميزة.

تجدر الإشارة إلى أن الميزات الأساسية الست لا تزال قائمة ، دون الحاجة إلى رسوم إضافية. Connecteam شفاف تمامًا عندما يتعلق الأمر بما تقدمه كل خطة لمستخدميها.

الخلاصة في أفضل تطبيقات تعقب الأميال في عام 2022

كما ترى ، هناك العديد من تطبيقات تعقب الأميال التي من شأنها أن تجعل الفواتير والدفع لسداد تكاليف النقل أكثر وضوحًا.

لكن يبقى السؤال - أيهما يناسب عملك أكثر؟

سواء كنت تقود سيارتك في ظروف جوية مثالية أو خلال فصل الشتاء القارس المظلم ، فمن الواضح أن السائقين سيكونون قادرين على تتبع الأميال بسهولة ودقة أكبر من خلال مجموعة ميزات Connecteam الواسعة.

يتضمن ذلك ساعة زمنية بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، وتكنولوجيا مسارات التنقل ، ونماذج سداد الأميال ، وموارد التدريب حول كيفية تتبع الأميال بكفاءة.

نوصي بشدة بتجربة التطبيقات المذكورة أعلاه التي توفر تجارب مجانية. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على فكرة أفضل عن إمكانات تتبع الأميال الخاصة بالتطبيق التي تناسب احتياجات عملك.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول إدارة النقل ، بشكل عام ، فراجع دليلنا حول كيفية بدء عمل تجاري في مجال النقل.

جميع أدوات تتبع الأميال الخاصة بك في مكان واحد

استخدم تقنية Time Clock & Breadcrumbs من Connecteam لتبسيط تتبع الأميال ومنع المشكلات الضريبية.

يتعلم أكثر