Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania flotą w 2022 roku?

Obecnie rośnie liczba firm, które opierają się na zasadzie „dostawy do domu” i „wygody”. Widzieliśmy nawet te firmy jako promyk nadziei podczas blokad.

Podczas gdy ludzie byli zamykani w swoich domach, cieszyli się dostarczaniem żywności, lekarstw, artykułów konsumpcyjnych, produktów higieny osobistej, ubrań itp. pod ich drzwi.

Ale czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak te firmy kurierskie zarządzają operacjami związanymi z usługami dostawczymi, pojazdami i klientami?

Cóż, odpowiedź na to pytanie to nic innego jak najlepsze oprogramowanie do zarządzania flotą .

W tym poście zagłębimy się w temat i opowiemy więcej o oprogramowaniu. Będziemy dyskutować;

• Co to jest zarządzanie flotą?
• Jakie są najlepsze rozwiązania systemów zarządzania flotą?
• Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie flotowe bez rozbijania banku?

Co to jest zarządzanie flotą?

Mówiąc prościej, jest to zarządzanie grupą pojazdów użytkowych.

Każda firma, która potrzebuje pojazdów użytkowych do funkcjonowania, angażuje się w efektywne zarządzanie flotą. Główną rolą zarządzania flotą jest monitorowanie wydajności floty w celu zwiększenia produktywności przy jednoczesnym ułatwieniu bezproblemowych operacji biznesowych.

Jeśli chodzi o zarządzanie operacjami floty, menedżerowie floty pojazdów mogą być odpowiedzialni za zarządzanie kierowcą, konserwację pojazdu, planowanie trasy i wdrażanie programu, który może być korzystny dla Twojej firmy.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania flotą?

Jeśli chodzi o wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania flotą, oto lista rzeczy, które należy wziąć pod uwagę;

1. Określ wymagania swojej floty

Pierwszym i najważniejszym aspektem wyboru najlepszego rozwiązania jest zrozumienie wymagań Twojej floty.

Każda flota ma unikalne mocne i słabe strony. Dlatego w pierwszej kolejności musisz zidentyfikować obszary problemowe, które skłoniły Twoją firmę do wyboru rozwiązania w zakresie oprogramowania.

2. Wybierz taki, który może rozwiązać Twoje problemy

Kolejnym aspektem, który należy wziąć pod uwagę, jest oprogramowanie do zarządzania flotą, które może analizować Twoje problemy.

Upewnij się, że przygotowałeś listę pakietów oprogramowania, które mogą rozwiązać problemy, z którymi zwykle boryka się Twoja firma.

Zawsze pamiętaj, że nie zawsze powinieneś wybierać oprogramowanie, które jest zalane szeregiem funkcji, ponieważ wykorzystanie ich wszystkich może być trudne dla Twojej firmy.

Przeczytaj więcej: 5 sposobów, w jakie analiza Big Data staje się siłą zakłócającą zarządzanie łańcuchem dostaw

3. Niezawodność i wytrzymałość

Jednym z kryteriów, dla których powinieneś być na pierwszym miejscu, jest solidność.

Bez względu na to, jak doskonałe jest Twoje rozwiązanie do zarządzania flotą, jeśli często się zawiesza i wpływa na przepływ pracy, może to spowodować niepożądane przestoje w Twojej firmie.

Zanim wybierzesz pakiet oprogramowania, dobrze jest użyć tylu wersji demonstracyjnych, ile chcesz.

4. Priorytetuj obsługę klienta

Wybierając najlepszy system zarządzania flotą dla swojej floty, upewnij się, że mają dobrą obsługę klienta. Pomogłoby to znacząco Twojej firmie, gdy Twój zespół będzie musiał dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu.

5. Bezpieczeństwo i prywatność

Aby przetestować bezpieczeństwo systemu, musisz przeanalizować infrastrukturę systemu.

Pamiętaj, aby poprosić eksperta o włamanie, aby przetestować aspekt bezpieczeństwa i prywatności tego narzędzia.

6. Skalowalność

Pamiętaj, że skalowalność jest kluczem do przyszłości Twojej floty.

Pomoże Ci określić, jak przydatna lub użyteczna na dłuższą metę jest Twoja flota.

Chociaż przejście systemowe jest trudne dla każdej firmy, nie wolno zmieniać pakietów oprogramowania. Upewnij się, że wybierasz narzędzie programowe jako rozwiązanie długoterminowe.

7. Aktualizacje

W dzisiejszym, zdominowanym przez technologię krajobrazie, firma musi stosować najnowszą technologię, aby wyprzedzić swoich konkurentów.

Dlatego wybierając oprogramowanie do zarządzania flotą, upewnij się, że rozwinęło się ono z silną wizją przyszłości.

Aby sprawdzić aktualizacje, musisz wypróbować wersje demonstracyjne.

5 najlepszych programów do zarządzania flotą

Oto lista 5 najlepszych narzędzi oprogramowania do zarządzania flotą, które możesz rozważyć, aby usprawnić swoje operacje biznesowe.

1. Kabiny VivoCab

Jest to dedykowane rozwiązanie typu white label, które jest wyposażone w szereg funkcji, w tym śledzenie przejazdów na żywo, szacowanie opłat, portfel użytkownika, ocenę kierowcy/kierowcy, ustawianie prowizji i wiele innych. Narzędzie programowe ma dedykowany panel administratora internetowego, który może bez wysiłku zarządzać pojazdami, użytkownikami, kuponami rabatowymi, prośbami o wypłatę i nie tylko.

Cechy

• Różne metody płatności
• Kody ofert
• Śledzenie jazdy w czasie rzeczywistym
• Obliczanie podróży
• Szczegóły jazdy
• Ceny rezerwacji
• Portfel płatności
• Kontakt w razie wypadku
• Mapowanie trasy
• Ocena kierowcy

Cena wywoławcza narzędzia do zarządzania flotą to 999 USD za użytkownika

Przeczytaj także: Jak wybrać najlepszego dostawcę usług logistycznych BPO?

2. Fleetio

Jeśli szukasz nowoczesnego systemu zarządzania pojazdami , wybierz właśnie Fleetio . Narzędzie pomaga menedżerom flot, menedżerom części, technikom, kierowcom i innym osobom w zarządzaniu pojazdami.

Narzędzie programowe pomaga usprawnić cały proces konserwacji floty, aby zapewnić przeprowadzanie rutynowych przeglądów.

Cechy:

• Nieograniczeni użytkownicy
• Bezproblemowy dostęp mobilny
• Natychmiastowe komentarze i powiadomienia

Pakiet Fleetio zaczyna się od 5 USD/aktywa/miesiąc.

3. IndusTrack

Dzięki wbudowanemu systemowi śledzenia GPS IndusTrack jest kompleksowym rozwiązaniem do zarządzania usługami w terenie, które pomaga firmom i wykonawcom (komercyjnym/mieszkalnym), branży mechanicznej i innym w usprawnieniu ich operacji związanych z dostawami, obsługą klienta i zarządzaniem pojazdami.

Cechy

• Kompleksowe zarządzanie pracą
• Menedżer ds. relacji z klientami
• Zarządzanie flotą
• Zwiększaj przychody

Koszt IndusTrack zaczyna się od 15 USD/użytkownika miesięcznie plus opłaty instalacyjne.

4. GPSWOX

Szukasz najlepszych oprogramowanie do śledzenia pojazdów do zarządzania firmą? Jeśli tak, Twoje wyszukiwanie kończy się tutaj! To oprogramowanie pomaga wyświetlać pozycje floty w czasie rzeczywistym dzięki łatwym w użyciu listom i zdjęciom satelitarnym/mapowym.

Cechy:

• Jest dostępny w ponad 30 językach.
• Użytkownicy mogą dodać nowy język.
• Działa we wszystkich krajach.
• Idealnie odpowiada na potrzeby niemal każdej firmy czy branży.

Ceny oprogramowania do zarządzania flotą zaczynają się od 99 USD miesięcznie. Możesz także wybrać wersję próbną narzędzia programowego.

5. Pakiet TMW

To łatwe w użyciu rozwiązanie do zarządzania flotą pomaga ograniczyć ryzyko związane ze zwiększonymi kosztami paliwa, mniejszą liczbą kierowców i napiętym harmonogramem. Narzędzie pomaga zapewnić terminową dostawę, natychmiastowe realizacje i integrację informacji, które mogą pomóc w utrzymaniu niskich kosztów, aby zapewnić znaczącą wartość w każdy możliwy sposób.

Cechy :

• Wprowadzanie zamówień
• Ocena
• Ceny zarządzania w czasie rzeczywistym
• Fakturowanie i rozliczenia
• Załatwić

Cena wywoławcza narzędzia to 20 000 USD.

Dolna linia

To podsumowanie najlepszego systemu zarządzania flotą do rozważenia w 2022 roku!

Istnieje wiele najlepszych firm zarządzających flotą, które pomagają Twojej firmie stać się lepszym.

Rozważając odpowiednie oprogramowanie dla Twojej firmy, oprogramowanie do zarządzania flotą (FMS) jest jedną z lukratywnych inwestycji, jakie możesz kiedykolwiek poczynić.

Wybór odpowiedniego oprogramowania byłby korzystny dla zarządzających flotą pojazdów , zmniejszając tym samym obciążenie związane z obsługą floty.