¿Cómo elegir el software de gestión de flotas adecuado en 2022?

Hoy en día, los negocios que giran en torno al principio de 'entrega a domicilio' y 'conveniencia' van en aumento. Incluso vimos estos negocios como el rayo de esperanza durante los cierres.

Mientras las personas estaban encerradas en sus residencias, disfrutaban de la entrega de alimentos, medicinas, consumibles, productos de cuidado personal, ropa, etc. en la puerta de sus casas.

Pero, ¿alguna vez se preguntó cómo estas empresas de entrega han estado administrando las operaciones relacionadas con los servicios de entrega, los vehículos y los clientes?

Bueno, la respuesta a esta pregunta no es más que la mejor solución de software de gestión de flotas .

En esta publicación, profundizaremos en el tema y le contaremos más sobre el software. Estaremos discutiendo;

• ¿Qué es la gestión de flotas?
• ¿Cuáles son las mejores soluciones de sistemas de gestión de flotas?
• ¿Cómo elegir el software de flota adecuado sin arruinarte?

¿Qué es la gestión de flotas?

En pocas palabras, es la gestión de un grupo de vehículos comerciales.

Cualquier negocio que necesite vehículos comerciales para funcionar se involucra en la gestión eficaz de la flota. La función principal de la gestión de flotas es vigilar el rendimiento de la flota para mejorar la productividad y facilitar las operaciones comerciales sin problemas.

Cuando se trata de administrar las operaciones de la flota, los administradores de flotas de vehículos pueden tener responsabilidades que incluyen la administración de conductores, el mantenimiento del vehículo, la planificación de la ruta y la implementación del programa que podría ser beneficioso para su negocio.

Cómo elegir el mejor software de gestión de flotas

Cuando se trata de elegir el mejor software de gestión de flotas, esta es la lista de cosas que debe tener en cuenta;

1. Determine los requisitos de su flota

El primer y más importante aspecto a la hora de elegir la mejor solución es comprender los requisitos de su flota.

Cada flota viene con fortalezas y debilidades únicas. Por lo tanto, debe identificar las áreas problemáticas que llevaron a su empresa a elegir una solución de software en primer lugar.

2. Elija uno que pueda abordar sus problemas

Otro aspecto que debe tener en cuenta es la solución de software de gestión de flotas que puede analizar sus problemas.

Asegúrese de preparar una lista de paquetes de software que puedan resolver los problemas que normalmente enfrenta su empresa.

Recuerde siempre que no siempre debe elegir una herramienta de software que esté repleta de una variedad de funciones, ya que puede ser difícil para su empresa utilizarlas todas.

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3. Fiabilidad y robustez

Uno de los criterios que debe tener en prioridad es la robustez.

No importa cuán perfecta sea su solución de gestión de flotas, si se bloquea con frecuencia y afecta su flujo de trabajo, podría causar un tiempo de inactividad no deseado en su negocio.

Antes de elegir un paquete de software, es aconsejable utilizar tantas demostraciones como desee.

4. Priorizar la atención al cliente

Cuando esté seleccionando el mejor sistema de gestión de flotas para su flota, asegúrese de que tengan una buena atención al cliente. Esto ayudaría significativamente a su negocio cada vez que su equipo necesite saber más sobre el software.

5. Seguridad y privacidad

Para probar la seguridad del sistema, debe analizar la infraestructura del sistema.

Asegúrese de pedirle a un experto que piratee para probar el aspecto de seguridad y privacidad de la herramienta.

6. Escalabilidad

Recuerda que la escalabilidad es clave para el futuro de tu flota.

Le ayudará a determinar qué tan útil o útil será su flota a largo plazo.

Si bien una transición sistémica es difícil para cualquier negocio, no debe cambiar los paquetes de software. Asegúrese de elegir su herramienta de software como una solución a largo plazo.

7. Actualizaciones

En el panorama tecnológico actual, una empresa necesita adoptar la última tecnología para mantenerse por delante de sus competidores.

Por lo tanto, al elegir su software de gestión de flotas, asegúrese de verificar que se haya desarrollado con una visión sólida para su futuro.

Para buscar actualizaciones, debe probar las demostraciones.

Los 5 mejores software de gestión de flotas

Aquí está la lista de las 5 mejores herramientas de software de gestión de flotas que puede considerar para optimizar sus operaciones comerciales.

1. Vivo Taxis

Es una solución personalizada de marca blanca que está equipada con una variedad de características, que incluyen seguimiento de viajes en vivo, estimación de tarifas, billetera de usuario, calificación de conductor/viajero, configuración de comisiones y más. La herramienta de software tiene un panel de administración web dedicado que puede administrar fácilmente vehículos, usuarios, cupones de descuento, solicitudes de retiro y más.

Características

• Varios métodos de pago
• Códigos de ofertas
• Seguimiento de viajes en tiempo real
• Cálculo de viaje
• Detalles del viaje
• Tarifas de reserva
• Monedero de pago
• Contactos de emergencia
• Mapeo de rutas
• Calificación del conductor

El precio inicial de la herramienta de administración de flotas es de $999/usuario

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2. Fleetio

Si está buscando un sistema de gestión de vehículos moderno , elija nada menos que Fleetio . La herramienta ayuda a los administradores de flotas, administradores de repuestos, técnicos, conductores y otros a administrar vehículos.

La herramienta de software ayuda a agilizar todo el proceso de mantenimiento de la flota para garantizar que se realicen controles de rutina.

Características:

• Usuarios ilimitados
• Acceso móvil sin problemas
• Comentarios instantáneos y notificaciones

El paquete Fleetio comienza en $5/activo/mes.

3. IndusTrack

Con seguimiento GPS integrado, IndusTrack es una solución integral de gestión de servicios de campo que ayuda a empresas y contratistas (comerciales/residenciales), industrias mecánicas y más a optimizar sus operaciones relacionadas con la entrega, el servicio al cliente y la gestión de vehículos.

Características

• Gestión integral de trabajos
• Gestión de la relación con el cliente
• Gestión de flotas
• Aumentar los ingresos

El costo de IndusTrack comienza en $15/usuario/mes más tarifas de instalación.

4. GPSWOX

buscando lo mejor software de rastreo de vehículos para administrar su negocio? Si es así, ¡su búsqueda termina aquí! Esta solución de software ayuda a ver las posiciones de la flota en tiempo real con listas fáciles de usar e imágenes satelitales/mapa.

Características:

• Viene en más de 30 idiomas.
• Los usuarios pueden agregar un nuevo idioma.
• Funciona en todos los países.
• Se adapta perfectamente a las necesidades de casi todas las empresas o industrias.

El precio del software de gestión de flotas comienza en $99/mes. Además, puede elegir una versión de prueba de la herramienta de software.

5. Suite TMW

Esta solución de gestión de flotas fácil de usar ayuda a mitigar los riesgos relacionados con el aumento de los costos de combustible, menos conductores y un horario repleto. La herramienta ayuda a proporcionar entregas a tiempo, tiempos de entrega instantáneos e integración de información que pueden ayudar a mantener los costos bajos para brindar un valor significativo en todas las formas posibles.

Características :

• Orden de entrada
• Clasificación
• Precios de gestión en tiempo real
• Facturación y liquidaciones
• Despacho

El precio inicial de la herramienta es de $20,000.

La línea de fondo

Entonces, ¡eso es un resumen del mejor sistema de gestión de flotas para considerar en 2022!

Hay muchas de las mejores empresas de gestión de flotas que ayudan a su empresa a mejorar.

Al considerar la herramienta de software adecuada para su negocio, el software de gestión de flotas (FMS) es una de las inversiones lucrativas que puede hacer.

Elegir el software adecuado sería beneficioso para los administradores de flotas de vehículos , reduciendo así la carga de las operaciones de la flota.