Cum să alegi software-ul potrivit de management al flotei în 2022?

Astăzi, afacerile care gravitează în jurul principiului „livrării la domiciliu” și „convenienței” sunt în creștere. Chiar și am văzut aceste afaceri ca o rază de speranță în timpul blocajelor.

În timp ce oamenii erau închiși în reședința lor, s-au bucurat de livrarea de alimente, medicamente, consumabile, produse de îngrijire personală, haine etc., la ușile lor.

Dar te-ai întrebat vreodată cum au gestionat aceste companii de livrare operațiunile legate de serviciile de livrare, vehicule și clienți?

Ei bine, răspunsul la această întrebare nu este altceva decât cea mai bună soluție software de gestionare a flotei .

În această postare, vom aprofunda subiectul și vă vom spune mai multe despre software. Vom discuta;

• Ce este managementul flotei?
• Care sunt soluțiile de top pentru sistemele de management al flotei?
• Cum să alegi software-ul potrivit pentru flotă fără a-ți sparge banca?

Ce este managementul flotei?

Pentru a spune simplu, este managementul unui grup de vehicule comerciale.

Orice afacere care are nevoie de vehicule comerciale pentru a funcționa se angajează în gestionarea eficientă a flotei. Rolul principal al managementului flotei este de a urmări performanța flotei pentru a crește productivitatea, facilitând în același timp operațiunile de afaceri fără probleme.

Când vine vorba de gestionarea operațiunilor flotei, managerii flotei de vehicule ar putea fi însărcinați cu responsabilități care includ gestionarea șoferului, întreținerea vehiculului, planificarea rutei și implementarea programului care ar putea fi benefic pentru afacerea dvs.

Cum să alegeți cel mai bun software de gestionare a flotei

Când vine vorba de alegerea celui mai bun software de gestionare a flotei, iată lista de lucruri pe care trebuie să le luați în considerare;

1. Determinați cerințele flotei dvs

Primul și cel mai important aspect al alegerii celei mai bune soluții este să înțelegeți cerințele flotei dumneavoastră.

Fiecare flotă vine cu puncte forte și puncte slabe unice. Deci, trebuie să identificați zonele cu probleme care au determinat afacerea dvs. să aleagă o soluție software în primul rând.

2. Alegeți unul care vă poate rezolva problemele

Un alt aspect pe care trebuie să îl luați în considerare este soluția software de management al flotei care vă poate analiza problemele.

Asigurați-vă că pregătiți o listă de pachete software care pot îndeplini problemele cu care se confruntă de obicei afacerea dvs.

Amintiți-vă întotdeauna că nu ar trebui să alegeți întotdeauna un instrument software care este inundat cu o serie de caracteristici, deoarece afacerea dvs. ar putea fi dificil să le folosească pe toate.

Citiți mai multe: 5 moduri prin care Big Data Analytics devine o forță perturbatoare în managementul lanțului de aprovizionare

3. Fiabilitate și robustețe

Unul dintre criteriile la care ar trebui să fii prioritar este robustețea.

Indiferent cât de perfectă este soluția dvs. de gestionare a flotei dvs., dacă se blochează frecvent și vă afectează fluxul de lucru, ar putea cauza timpi de nefuncționare nedoriți ai afacerii dvs.

Înainte de a alege un pachet de software, este înțelept să folosiți câte demonstrații doriți.

4. Prioritizează asistența pentru clienți

Când selectați cel mai bun sistem de gestionare a flotei pentru flota dvs., asigurați-vă că aceștia beneficiază de o asistență bună pentru clienți. Acest lucru vă va ajuta în mod semnificativ afacerea ori de câte ori echipa dvs. trebuie să afle mai multe despre software.

5. Securitate și confidențialitate

Pentru a testa securitatea sistemului, trebuie să analizați infrastructura sistemului.

Asigurați-vă că cereți unui expert să pirateze pentru a testa aspectul de securitate și confidențialitate al instrumentului.

6. Scalabilitate

Amintiți-vă că scalabilitatea este cheia pentru viitorul flotei dumneavoastră.

Vă va ajuta să determinați cât de utilă sau utilă flota dvs. pe termen lung.

Deși o tranziție sistemică este dificilă pentru orice afacere, nu trebuie să schimbați pachetele software. Asigurați-vă că alegeți instrumentul software ca soluție pe termen lung.

7. Upgrade-uri

În peisajul actual dominat de tehnologie, o afacere trebuie să adopte cea mai recentă tehnologie pentru a rămâne în fața concurenților săi.

Așadar, atunci când alegeți software-ul dvs. de gestionare a flotei, asigurați-vă că verificați că s-a dezvoltat cu o viziune puternică pentru viitor.

Pentru a verifica dacă există upgrade-uri, trebuie să încercați demonstrații.

Top 5 software de management al flotei

Iată lista celor mai bune 5 instrumente software de management al flotei pe care le puteți lua în considerare pentru a vă eficientiza operațiunile de afaceri.

1. VivoCabs

Este o soluție personalizată cu etichetă albă, care este echipată cu o gamă largă de funcții, inclusiv urmărirea în timp real a curselor, estimarea tarifelor, portofelul utilizatorului, evaluarea șoferului/călătorului, setarea comisiilor și multe altele. Instrumentul software are un panou de administrare web dedicat care poate gestiona fără efort vehiculele, utilizatorii, cupoanele de reducere, cererile de retragere și multe altele.

Caracteristici

• Diverse metode de plată
• Coduri de oferta
• Urmărirea călătoriei în timp real
• Calculul călătoriei
• Detalii de călătorie
• Tarife de rezervare
• Portofel de plăți
• Contacte de urgență
• Harta rutelor
• Evaluarea șoferului

Prețul de pornire al instrumentului de gestionare a flotei este de 999 USD/utilizator

Citește și: Cum să alegi cel mai bun furnizor de servicii logistice BPO?

2. Fleetio

Dacă sunteți în căutarea unui sistem modern de management al vehiculelor , atunci alegeți nimeni altul decât Fleetio . Instrumentul îi ajută pe managerii de flote, managerii de piese, tehnicieni, șoferi și alții să gestioneze vehiculele.

Instrumentul software ajută la eficientizarea întregului proces de întreținere a flotei pentru a se asigura că se realizează controale de rutină.

Caracteristici:

• Utilizatori nelimitați
• Acces mobil fără probleme
• Comentarii și notificări instantanee

Pachetul Fleetio începe de la 5 USD/activ/lună.

3. IndusTrack

Cu urmărirea GPS încorporată, IndusTrack este o soluție cuprinzătoare de gestionare a serviciilor pe teren, care ajută companiile și antreprenorii (comerciali/rezidențiali), industriile mecanice și altele să își eficientizeze operațiunile legate de livrare, servicii pentru clienți, managementul vehiculelor.

Caracteristici

• Management cuprinzător al locurilor de muncă
• Managementul relatiilor cu clientii
• Conducerea flotei
• Creșteți veniturile

Costul IndusTrack începe de la 15 USD/utilizator/lună plus taxe de configurare.

4. GPSWOX

În căutarea celor mai buni software de urmărire a vehiculelor pentru a vă gestiona afacerea? Dacă da, căutarea ta se termină aici! Această soluție software vă ajută să vizualizați pozițiile flotei în timp real, cu liste ușor de utilizat și imagini prin satelit/hărți.

Caracteristici:

• Vine în peste 30 de limbi.
• Utilizatorii pot adăuga o nouă limbă.
• Funcționează în toate țările.
• Se adresează perfect nevoilor aproape tuturor afacerilor sau industriilor.

Prețul software-ului de management al flotei începe de la 99 USD/lună. De asemenea, puteți alege o versiune de probă a instrumentului software.

5. TMWSuite

Această soluție de gestionare a flotei ușor de utilizat ajută la atenuarea riscurilor legate de creșterea costurilor cu combustibilul, mai puțini șoferi și un program plin de funcționare. Instrumentul ajută la livrarea la timp, operațiuni instantanee și integrarea informațiilor care pot ajuta la menținerea costurilor scăzute pentru a oferi o valoare semnificativă în toate modurile posibile.

Caracteristici :

• Intrarea comenzii
• Evaluare
• Prețuri de gestionare în timp real
• Facturare si decontari
• Expediere

Prețul de pornire al instrumentului este de 20.000 USD.

Concluzia

Așadar, aceasta este o concluzie cu cel mai bun sistem de management al flotei de luat în considerare în 2022!

Există o mulțime de cele mai bune companii de gestionare a flotei care vă ajută afacerea să devină mai bună.

Când vă gândiți la instrumentul software potrivit pentru afacerea dvs., software-ul de management al flotei (FMS) este una dintre investițiile profitabile pe care le puteți face vreodată.

Alegerea software-ului potrivit ar fi benefică pentru managerii de flote de vehicule , reducând astfel povara operațiunilor flotei.