Come scegliere il giusto software di gestione della flotta nel 2022?

Oggi sono in aumento le attività che ruotano attorno al principio della "consegna a domicilio" e della "convenienza". Abbiamo persino visto queste attività come un raggio di speranza durante i blocchi.

Mentre le persone erano rinchiuse nelle loro residenze, hanno goduto della consegna di cibo, medicine, materiali di consumo, prodotti per la cura personale, vestiti, ecc.

Ma ti sei mai chiesto come queste società di consegna abbiano gestito le operazioni relative a servizi di consegna, veicoli e clienti?

Ebbene, la risposta a questa domanda non è altro che la migliore soluzione software di gestione della flotta .

In questo post, approfondiremo l'argomento e ti diremo di più sul software. Discuteremo;

• Che cos'è la gestione della flotta?
• Quali sono le migliori soluzioni di sistema di gestione della flotta?
• Come scegliere il giusto software per flotte senza spendere troppo?

Cos'è la gestione della flotta?

In parole povere, è la gestione di un gruppo di veicoli commerciali.

Qualsiasi azienda che necessita di veicoli commerciali per funzionare si impegna nella gestione efficace della flotta. Il ruolo principale della gestione della flotta è di tenere d'occhio le prestazioni della flotta per migliorare la produttività facilitando al contempo le operazioni aziendali senza problemi.

Quando si tratta di gestire le operazioni della flotta, i gestori della flotta di veicoli potrebbero essere incaricati di responsabilità che includono la gestione del conducente, la manutenzione del veicolo, la pianificazione del percorso e l'attuazione del programma che potrebbe essere vantaggioso per la tua attività.

Come scegliere il miglior software di gestione della flotta

Quando si tratta di scegliere il miglior software di gestione della flotta, ecco l'elenco delle cose che devi considerare;

1. Determina i requisiti della tua flotta

Il primo e più importante aspetto della scelta della soluzione migliore è comprendere i requisiti della tua flotta.

Ogni flotta ha punti di forza e di debolezza unici. Quindi, in primo luogo, devi identificare le aree problematiche che hanno portato la tua azienda a scegliere una soluzione software.

2. Scegline uno che possa risolvere i tuoi problemi

Un altro aspetto che devi considerare è la soluzione software di gestione della flotta in grado di analizzare i tuoi problemi.

Assicurati di preparare un elenco di pacchetti software in grado di soddisfare i problemi che la tua azienda di solito deve affrontare.

Ricorda sempre che non dovresti sempre scegliere uno strumento software invaso da una gamma di funzionalità poiché potrebbe essere difficile per la tua azienda utilizzarle tutte.

Ulteriori informazioni: 5 modi in cui l'analisi dei big data sta diventando una forza dirompente nella gestione della catena di approvvigionamento

3. Affidabilità e robustezza

Uno dei criteri a cui dovresti essere prioritario è la robustezza.

Non importa quanto sia perfetta la tua soluzione di gestione della flotta, se si arresta in modo anomalo frequentemente e incide sul tuo flusso di lavoro, potrebbe causare tempi di inattività indesiderati alla tua azienda.

Prima di scegliere un pacchetto software, è consigliabile utilizzare tutte le demo che desideri.

4. Dai priorità all'assistenza clienti

Quando selezioni il miglior sistema di gestione della flotta per la tua flotta, assicurati che abbiano un buon supporto clienti. Ciò aiuterebbe notevolmente la tua azienda ogni volta che il tuo team ha bisogno di saperne di più sul software.

5. Sicurezza e privacy

Per testare la sicurezza del sistema, è necessario analizzare l'infrastruttura del sistema.

Assicurati di chiedere a un esperto di hackerare per testare l'aspetto della sicurezza e della privacy dello strumento.

6. Scalabilità

Ricorda che la scalabilità è la chiave per il futuro della tua flotta.

Ti aiuterà a determinare quanto sia utile o utile la tua flotta a lungo termine.

Sebbene una transizione sistemica sia difficile per qualsiasi azienda, non è necessario modificare i pacchetti software. Assicurati di scegliere il tuo strumento software come soluzione a lungo termine.

7. Aggiornamenti

Nel panorama tecnologico odierno, un'azienda deve adottare la tecnologia più recente per stare al passo con i suoi concorrenti.

Quindi, mentre scegli il tuo software di gestione della flotta, assicurati di controllare che si sia sviluppato con una forte visione per il suo futuro.

Per verificare la presenza di aggiornamenti, devi provare le demo.

I 5 migliori software di gestione della flotta

Ecco l'elenco dei 5 migliori strumenti software di gestione della flotta che puoi prendere in considerazione per semplificare le operazioni aziendali.

1. VivoCabs

Si tratta di una soluzione white label su misura dotata di una gamma di funzionalità, tra cui il monitoraggio del viaggio in tempo reale, la stima delle tariffe, il portafoglio utente, la valutazione del conducente/pilota, l'impostazione delle commissioni e altro ancora. Lo strumento software ha un pannello di amministrazione web dedicato che può gestire senza sforzo veicoli, utenti, buoni sconto, richieste di prelievo e altro ancora.

Caratteristiche

• Vari metodi di pagamento
• Codici di offerta
• Monitoraggio della corsa in tempo reale
• Calcolo del viaggio
• Dettagli della corsa
• Tariffe di prenotazione
• Portafoglio di pagamento
• Contatti di emergenza
• Mappatura del percorso
• Valutazione del conducente

Il prezzo iniziale dello strumento di gestione della flotta è di $ 999 per utente

Leggi anche: Come scegliere il miglior fornitore di servizi logistici BPO?

2. Fleetio

Se stai cercando un moderno sistema di gestione del veicolo , allora scegli Fleetio . Lo strumento aiuta i gestori di flotte, i responsabili delle parti, i tecnici, i conducenti e altri a gestire i veicoli.

Lo strumento software aiuta a semplificare l'intero processo di manutenzione della flotta per garantire che i controlli di routine vengano eseguiti.

Caratteristiche:

• Utenti illimitati
• Accesso mobile senza problemi
• Commenti e notifiche istantanei

Il pacchetto Fleetio parte da $ 5/asset/mese.

3. IndusTrack

Con il tracciamento GPS integrato, IndusTrack è una soluzione completa di gestione dell'assistenza sul campo che aiuta aziende e appaltatori (commerciali/residenziali), industrie meccaniche e altro a semplificare le operazioni relative alla consegna, all'assistenza clienti e alla gestione dei veicoli.

Caratteristiche

• Gestione completa del lavoro
• Gestione delle relazioni con i clienti
• Gestione della flotta
• Aumenta le entrate

Il costo di IndusTrack parte da $ 15/utente/mese più le spese di installazione.

4. GPSWOX

Alla ricerca del meglio software di localizzazione dei veicoli per gestire la tua attività? Se è così, la tua ricerca finisce qui! Questa soluzione software aiuta a visualizzare le posizioni della flotta in tempo reale con elenchi di facile utilizzo e immagini satellitari/mappa.

Caratteristiche:

• È disponibile in oltre 30 lingue.
• Gli utenti possono aggiungere una nuova lingua.
• Funziona in tutti i paesi.
• Soddisfa perfettamente le esigenze di quasi ogni azienda o settore.

Il prezzo del software di gestione della flotta parte da $ 99 al mese. Inoltre, puoi scegliere una versione di prova dello strumento software.

5. Suite TMW

Questa soluzione di gestione della flotta facile da usare aiuta a mitigare i rischi legati all'aumento dei costi del carburante, a un minor numero di conducenti e a un programma fitto di appuntamenti. Lo strumento aiuta a fornire consegne puntuali, tempi di consegna immediati e integrazione delle informazioni che possono aiutare a mantenere bassi i costi per fornire un valore significativo in ogni modo possibile.

Caratteristiche :

• Inserimento ordini
• Valutazione
• Prezzi di gestione in tempo reale
• Fatturazione e liquidazioni
• Spedizione

Il prezzo iniziale dello strumento è di $ 20.000.

La linea di fondo

Quindi, questa è la conclusione del miglior sistema di gestione della flotta da considerare nel 2022!

Esistono molte delle migliori società di gestione della flotta che aiutano la tua azienda a migliorare.

Quando si considera lo strumento software giusto per la propria azienda, il software di gestione della flotta (FMS) è uno degli investimenti redditizi che si possa mai fare.

La scelta del software giusto sarebbe vantaggiosa per i gestori di flotte di veicoli , riducendo così l'onere delle operazioni della flotta.