كيف تختار برنامج إدارة الأسطول المناسب في عام 2022؟

اليوم ، الشركات التي تدور حول مبدأ "التوصيل للمنازل" و "الراحة" آخذة في الازدياد. حتى أننا رأينا هذه الشركات بمثابة بصيص أمل أثناء عمليات الإغلاق.

بينما كان الناس محبوسين في مساكنهم ، استمتعوا بتوصيل الطعام والأدوية والمواد الاستهلاكية ومنتجات العناية الشخصية والملابس وغيرها على أعتاب منازلهم.

لكن هل تساءلت يومًا كيف تدير شركات التوصيل هذه العمليات المتعلقة بخدمات التوصيل والمركبات والعملاء؟

حسنًا ، الإجابة على هذا السؤال ليست سوى أفضل حل لبرنامج إدارة الأسطول .

في هذا المنشور ، سنتعمق في الموضوع وسنخبرك المزيد عن البرنامج. سنناقش.

• ما هي إدارة الأسطول؟
• ما هي أفضل حلول نظام إدارة الأسطول؟
• كيف تختار برنامج الأسطول المناسب دون كسر البنك الذي تتعامل معه؟

ما هي إدارة الأسطول؟

ببساطة ، إنها إدارة مجموعة من المركبات التجارية.

أي عمل يحتاج إلى مركبات تجارية للعمل يشارك في الإدارة الفعالة للأسطول. يتمثل الدور الرئيسي لإدارة الأسطول في مراقبة أداء الأسطول لتحسين الإنتاجية مع تسهيل العمليات التجارية الخالية من المتاعب.

عندما يتعلق الأمر بإدارة عمليات الأسطول ، قد يتم تكليف مديري أسطول المركبات بمسؤوليات تشمل إدارة السائق ، وصيانة السيارة ، وتخطيط المسار ، وتنفيذ البرنامج الذي قد يكون مفيدًا لعملك.

كيفية اختيار أفضل برامج إدارة الأسطول

عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل برامج إدارة الأسطول ، فإليك قائمة الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار ؛

1. تحديد متطلبات أسطولك

يتمثل الجانب الأول والأهم في اختيار أفضل الحلول في فهم متطلبات أسطولك.

يأتي كل أسطول مع نقاط قوة وضعف فريدة. لذلك ، يجب عليك تحديد مجالات المشكلات التي دفعت عملك إلى اختيار حل برمجي في المقام الأول.

2. اختر واحدًا يمكنه معالجة مشكلاتك

هناك جانب آخر يجب مراعاته وهو حل برنامج إدارة الأسطول الذي يمكنه تحليل مشاكلك.

تأكد من إعداد قائمة بحزم البرامج التي يمكنها تلبية المشكلات التي يواجهها عملك عادةً.

تذكر دائمًا أنه لا يجب عليك دائمًا اختيار أداة برمجية مليئة بمجموعة من الميزات حيث قد يكون من الصعب على عملك الاستفادة منها جميعًا.

قراءة المزيد: 5 طرق تصبح تحليلات البيانات الضخمة قوة معطلة في إدارة سلسلة التوريد

3. الموثوقية والمتانة

أحد المعايير التي يجب أن تكون على رأس أولوياتك هو المتانة.

بغض النظر عن مدى الكمال في حل إدارة الأسطول الخاص بك ، إذا تعطل بشكل متكرر وأثر على سير عملك ، فقد يتسبب ذلك في توقف عملك بشكل غير مرغوب فيه.

قبل اختيار حزمة البرامج ، من الحكمة استخدام العديد من العروض التوضيحية كما تريد.

4. إعطاء الأولوية لدعم العملاء

عند تحديد أفضل نظام لإدارة الأسطول الخاص بك ، تأكد من أن لديهم دعم عملاء جيد. سيساعد هذا عملك بشكل كبير عندما يحتاج فريقك إلى معرفة المزيد عن البرنامج.

5. الأمن والخصوصية

لاختبار أمان النظام ، تحتاج إلى تحليل البنية التحتية للنظام.

تأكد من أن تطلب من خبير الاختراق لاختبار جانب الأمان والخصوصية في الأداة.

6. قابلية التوسع

تذكر أن قابلية التوسع هي المفتاح لمستقبل أسطولك.

سيساعدك على تحديد مدى فائدة أو فائدة أسطولك على المدى الطويل.

على الرغم من صعوبة الانتقال النظامي لأي عمل تجاري ، إلا أنه يجب عليك عدم تغيير حزم البرامج. تأكد من اختيار الأداة البرمجية الخاصة بك كحل طويل الأمد.

7. ترقيات

في المشهد الذي يهيمن عليه التكنولوجيا اليوم ، تحتاج الشركة إلى اعتماد أحدث التقنيات للبقاء في صدارة منافسيها.

لذلك ، أثناء اختيار برنامج إدارة الأسطول الخاص بك ، تأكد من التحقق من أنه قد تم تطويره برؤية قوية لمستقبله.

للتحقق من وجود ترقيات ، يجب أن تجرب العروض التوضيحية.

أفضل 5 برامج لإدارة الأسطول

فيما يلي قائمة بأفضل 5 أدوات لبرامج إدارة الأسطول يمكنك وضعها في الاعتبار لتبسيط عمليات عملك.

1. VivoCabs

إنه حل مصمم حسب الطلب مزودًا بمجموعة من الميزات ، بما في ذلك تتبع الرحلة الحية وتقدير الأجرة ومحفظة المستخدم وتقييم السائق / الراكب وإعداد العمولة والمزيد. تحتوي أداة البرنامج على لوحة تحكم ويب مخصصة يمكنها بسهولة إدارة المركبات والمستخدمين وكوبونات الخصم وطلبات السحب والمزيد.

سمات

• طرق دفع مختلفة
• رموز العرض
• تتبع الركوب في الوقت الحقيقي
• حساب الرحلة
• تفاصيل الرحلة
• أسعار الحجز
• محفظة الدفع
• جهة اتصال للطوارئ
• رسم الخرائط
• تقييم السائق

يبدأ سعر أداة إدارة الأسطول من 999 دولارًا للمستخدم

اقرأ أيضًا: كيفية اختيار أفضل مزود خدمة لوجستية BPO؟

2. Fleetio

إذا كنت تبحث عن نظام حديث لإدارة المركبات ، فاختر نظام Fleetio . تساعد الأداة مديري الأساطيل ومديري الأجزاء والفنيين والسائقين وغيرهم من إدارة المركبات.

تساعد أداة البرنامج في تبسيط العملية الكاملة لصيانة الأسطول لضمان إجراء الفحوصات الروتينية.

سمات:

• عدد غير محدود من المستخدمين
• الوصول إلى الهاتف المحمول خالية من المتاعب
• التعليقات والإخطارات الفورية

تبدأ حزمة Fleetio بسعر 5 دولارات لكل أصل / شهر.

3. IndusTrack

من خلال تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المدمج ، يعد IndusTrack حلاً شاملاً لإدارة الخدمة الميدانية يساعد الشركات والمقاولين (تجاري / سكني) والصناعات الميكانيكية والمزيد لتبسيط عملياتهم المتعلقة بالتسليم وخدمة العملاء وإدارة المركبات.

سمات

• إدارة الوظائف الشاملة
• إدارة علاقات العملاء
• إدارة الأسطول
• زيادة الإيرادات

تبدأ تكلفة IndusTrack بـ 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا بالإضافة إلى رسوم الإعداد.

4. GPSWOX

تبحث عن الأفضل برنامج تتبع المركبات لإدارة عملك؟ إذا كان الأمر كذلك ، ينتهي بحثك هنا! يساعد حل البرنامج هذا في عرض مواقع الأسطول في الوقت الفعلي باستخدام قوائم سهلة الاستخدام وصور القمر الصناعي / الخرائط.

سمات:

• يأتي بأكثر من 30 لغة.
• يمكن للمستخدمين إضافة لغة جديدة.
• يعمل في جميع البلدان.
• إنه يلبي تمامًا احتياجات كل الأعمال أو الصناعة تقريبًا.

يبدأ سعر برنامج إدارة الأسطول من 99 دولارًا في الشهر. أيضًا ، يمكنك اختيار إصدار تجريبي من أداة البرنامج.

5. TMWSuite

يساعد حل إدارة الأسطول سهل الاستخدام هذا على التخفيف من المخاطر المتعلقة بزيادة تكاليف الوقود ، وعدد أقل من السائقين ، والجدول الزمني المليء بالتشغيل. تساعد الأداة على توفير التسليم في الوقت المحدد ، والتحولات الفورية ، وتكامل المعلومات الذي قد يساعد في الحفاظ على انخفاض التكاليف لتقديم قيمة كبيرة بكل طريقة ممكنة.

الميزات :

• ادخال الطلبية
• تقييم
• تسعير إدارة الوقت الحقيقي
• الفواتير والتسويات
• إرسال

سعر بدء الأداة هو 20000 دولار.

الخط السفلي

إذن ، هذا هو أفضل نظام لإدارة الأسطول يجب مراعاته في عام 2022!

هناك الكثير من أفضل شركات إدارة الأسطول التي تساعد عملك في أن يصبح أفضل.

عند التفكير في أداة البرنامج المناسبة لعملك ، يعد برنامج إدارة الأسطول (FMS) أحد الاستثمارات المربحة التي يمكنك القيام بها على الإطلاق.

سيكون اختيار البرنامج المناسب مفيدًا لمديري أسطول المركبات ، وبالتالي تقليل عبء عمليات الأسطول.