Comment choisir le bon logiciel de gestion de flotte en 2022 ?

Aujourd'hui, les entreprises qui tournent autour du principe de « livraison à domicile » et de « commodité » se multiplient. Nous avons même vu ces entreprises comme une lueur d'espoir pendant les fermetures.

Alors que les gens étaient enfermés dans leurs résidences, ils ont apprécié la livraison de nourriture, de médicaments, de consommables, de produits de soins personnels, de vêtements, etc. à leur porte.

Mais vous êtes-vous déjà demandé comment ces sociétés de livraison géraient les opérations liées aux services de livraison, aux véhicules et aux clients ?

Eh bien, la réponse à cette question n'est rien d'autre que la meilleure solution logicielle de gestion de flotte .

Dans cet article, nous approfondirons le sujet et vous en dirons plus sur le logiciel. Nous discuterons;

• Qu'est-ce que la gestion de flotte ?
• Quelles sont les meilleures solutions de système de gestion de flotte ?
• Comment choisir le bon logiciel de flotte sans se ruiner ?

Qu'est-ce que la gestion de flotte ?

Pour faire simple, il s'agit de la gestion d'un groupe de véhicules utilitaires.

Toute entreprise qui a besoin de véhicules utilitaires pour fonctionner s'engage dans la gestion efficace de la flotte. Le rôle principal de la gestion de flotte est de garder un œil sur les performances de la flotte pour améliorer la productivité tout en facilitant les opérations commerciales sans tracas.

Lorsqu'il s'agit de gérer les opérations de flotte, les gestionnaires de flotte de véhicules peuvent être chargés de responsabilités telles que la gestion des conducteurs, l'entretien du véhicule, la planification de l'itinéraire et la mise en œuvre du programme qui pourrait être bénéfique pour votre entreprise.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de flotte

Lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur logiciel de gestion de flotte, voici la liste des éléments dont vous devez tenir compte ;

1. Déterminez les besoins de votre flotte

Le premier et le plus important aspect du choix de la meilleure solution est de comprendre les exigences de votre flotte.

Chaque flotte présente des forces et des faiblesses uniques. Vous devez donc identifier les problèmes qui ont conduit votre entreprise à choisir une solution logicielle en premier lieu.

2. Choisissez celui qui peut résoudre vos problèmes

Un autre aspect dont vous devez tenir compte est la solution logicielle de gestion de flotte qui peut analyser vos problèmes.

Assurez-vous de préparer une liste de progiciels pouvant répondre aux problèmes auxquels votre entreprise est généralement confrontée.

Rappelez-vous toujours que vous ne devez pas toujours choisir un outil logiciel inondé d'une gamme de fonctionnalités, car il pourrait être difficile pour votre entreprise de toutes les utiliser.

Lire la suite : 5 façons dont le Big Data Analytics devient une force perturbatrice dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement

3. Fiabilité et robustesse

Un des critères que vous devez privilégier est la robustesse.

Quelle que soit la perfection de votre solution de gestion de flotte, si elle se bloque fréquemment et affecte votre flux de travail, cela pourrait entraîner des temps d'arrêt indésirables pour votre entreprise.

Avant de choisir un progiciel, il est sage d'utiliser autant de démos que vous le souhaitez.

4. Donnez la priorité au support client

Lorsque vous sélectionnez le meilleur système de gestion de flotte pour votre flotte, assurez-vous qu'il dispose d'un bon support client. Cela aiderait considérablement votre entreprise chaque fois que votre équipe a besoin d'en savoir plus sur le logiciel.

5. Sécurité et confidentialité

Pour tester la sécurité du système, vous devez analyser l'infrastructure du système.

Assurez-vous de demander à un expert de pirater pour tester l'aspect sécurité et confidentialité de l'outil.

6. Évolutivité

N'oubliez pas que l'évolutivité est essentielle pour l'avenir de votre flotte.

Cela vous aidera à déterminer dans quelle mesure votre flotte est utile ou utile à long terme.

Bien qu'une transition systémique soit difficile pour toute entreprise, vous ne devez pas changer de progiciel. Assurez-vous de choisir votre outil logiciel comme une solution à long terme.

7. Mises à jour

Dans le paysage technologique dominant d'aujourd'hui, une entreprise doit adopter les dernières technologies pour garder une longueur d'avance sur ses concurrents.

Ainsi, lors du choix de votre logiciel de gestion de flotte, assurez-vous de vérifier qu'il a été développé avec une vision forte de son avenir.

Pour vérifier les mises à jour, vous devez essayer les démos.

Top 5 des logiciels de gestion de flotte

Voici la liste des 5 meilleurs outils logiciels de gestion de flotte que vous pouvez envisager pour rationaliser vos opérations commerciales.

1. VivoCabs

Il s'agit d'une solution en marque blanche sur mesure qui est équipée d'une gamme de fonctionnalités, notamment le suivi des trajets en direct, l'estimation des tarifs, le portefeuille de l'utilisateur, l'évaluation du conducteur/du passager, la définition des commissions, etc. L'outil logiciel dispose d'un panneau d'administration Web dédié qui peut gérer sans effort les véhicules, les utilisateurs, les coupons de réduction, les demandes de retrait, etc.

Caractéristiques

• Diverses méthodes de paiement
• Codes d'offre
• Suivi des trajets en temps réel
• Calcul du trajet
• Détails du trajet
• Tarifs de réservation
• Portefeuille de paiement
• Contacts d'urgence
• Cartographie de l'itinéraire
• Évaluation du conducteur

Le prix de départ de l'outil de gestion de flotte est de 999 $/utilisateur

Lire aussi : Comment choisir le meilleur prestataire de services BPO logistique ?

2. Flotte

Si vous êtes à la recherche d'un système de gestion de véhicule moderne , choisissez nul autre que Fleetio . L'outil aide les gestionnaires de flotte, les gestionnaires de pièces, les techniciens, les chauffeurs et autres à gérer les véhicules.

L'outil logiciel aide à rationaliser l'ensemble du processus de maintenance de la flotte pour garantir la mise en place de contrôles de routine.

Caractéristiques:

• Utilisateurs illimités
• Accès mobile sans tracas
• Commentaires et notifications instantanés

Le forfait Fleetio commence à 5 $/actif/mois.

3. IndusTrack

Avec le suivi GPS intégré, IndusTrack est une solution complète de gestion des services sur le terrain qui aide les entreprises et les entrepreneurs (commerciaux/résidentiels), les industries mécaniques, etc. à rationaliser leurs opérations liées à la livraison, au service client et à la gestion des véhicules.

Caractéristiques

• Gestion complète des travaux
• Gestion de la relation client
• Gestion de flotte
• Augmenter les revenus

Le coût d'IndusTrack commence à 15 $/utilisateur/mois plus les frais d'installation.

4. GPSWOX

À la recherche du meilleur logiciel de géolocalisation de véhicules pour gérer votre entreprise ? Si oui, votre recherche se termine ici ! Cette solution logicielle permet de visualiser les positions de la flotte en temps réel avec des listes faciles à utiliser et des images satellite/carte.

Caractéristiques:

• Il est disponible dans plus de 30 langues.
• Les utilisateurs peuvent ajouter une nouvelle langue.
• Cela fonctionne dans tous les pays.
• Il répond parfaitement aux besoins de presque toutes les entreprises ou industries.

Le prix du logiciel de gestion de flotte commence à 99 $/mois. En outre, vous pouvez choisir une version d'essai de l'outil logiciel.

5. TMWSuite

Cette solution de gestion de flotte facile à utiliser aide à atténuer les risques liés à l'augmentation des coûts de carburant, au nombre réduit de conducteurs et à un horaire chargé. L'outil aide à fournir une livraison à temps, des délais d'exécution instantanés et une intégration des informations qui peuvent aider à maintenir les coûts bas pour offrir une valeur significative de toutes les manières possibles.

Caractéristiques :

• La saisie des commandes
• Évaluation
• Tarification de gestion en temps réel
• Facturation et règlements
• Expédition

Le prix de départ de l'outil est de 20 000 $.

L'essentiel

Voilà donc un résumé du meilleur système de gestion de flotte à envisager en 2022 !

Il existe de nombreuses meilleures sociétés de gestion de flotte qui aident votre entreprise à s'améliorer.

Lorsque vous considérez le bon outil logiciel pour votre entreprise, le logiciel de gestion de flotte (FMS) est l'un des investissements lucratifs que vous pouvez faire.

Choisir le bon logiciel serait bénéfique pour les gestionnaires de flotte de véhicules , réduisant ainsi le fardeau des opérations de flotte.