Bagaimana Cara Memilih Software Fleet Management yang Tepat di Tahun 2022?

Saat ini, bisnis yang berkisar pada prinsip 'pengiriman ke rumah' dan 'kenyamanan' sedang meningkat. Kami bahkan melihat bisnis ini sebagai secercah harapan selama penguncian.

Sementara orang-orang dikurung di tempat tinggal mereka, mereka menikmati pengiriman makanan, obat-obatan, bahan habis pakai, produk perawatan pribadi, pakaian, dll di depan pintu mereka.

Namun pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana perusahaan pengiriman ini mengelola operasi yang terkait dengan layanan pengiriman, kendaraan, dan pelanggan?

Nah, jawaban dari pertanyaan ini tidak lain adalah solusi software manajemen armada terbaik .

Dalam posting ini, kami akan mempelajari lebih dalam topik dan memberi tahu Anda lebih banyak tentang perangkat lunak. Kami akan membahas;

• Apa itu manajemen armada?
• Apa solusi sistem manajemen armada teratas?
• Bagaimana memilih perangkat lunak armada yang tepat tanpa merusak bank Anda?

Apa itu Manajemen Armada?

Sederhananya, itu adalah pengelolaan sekelompok kendaraan komersial.

Setiap bisnis yang membutuhkan kendaraan komersial untuk berfungsi terlibat dalam manajemen armada yang efektif. Peran utama manajemen armada adalah mengawasi kinerja armada untuk meningkatkan produktivitas sambil memfasilitasi operasi bisnis yang tidak merepotkan.

Dalam hal mengelola operasi armada, manajer armada kendaraan mungkin ditugaskan dengan tanggung jawab yang mencakup manajemen pengemudi, pemeliharaan kendaraan, perencanaan rute, dan penerapan program yang dapat bermanfaat bagi bisnis Anda.

Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Armada Terbaik

Saat memilih perangkat lunak manajemen armada terbaik, inilah daftar hal-hal yang perlu Anda pertimbangkan;

1. Tentukan kebutuhan armada Anda

Aspek pertama dan terpenting dalam memilih solusi terbaik adalah memahami kebutuhan armada Anda.

Setiap armada hadir dengan kekuatan dan kelemahan yang unik. Jadi, Anda harus mengidentifikasi area masalah yang membuat bisnis Anda memilih solusi perangkat lunak sejak awal.

2. Pilih salah satu yang dapat mengatasi masalah Anda

Aspek lain yang perlu Anda pertimbangkan adalah solusi perangkat lunak manajemen armada yang dapat menganalisis masalah Anda.

Pastikan Anda menyiapkan daftar paket perangkat lunak yang dapat memenuhi masalah yang biasanya dihadapi bisnis Anda.

Selalu ingat bahwa Anda tidak harus selalu memilih perangkat lunak yang dibanjiri berbagai fitur karena mungkin sulit bagi bisnis Anda untuk memanfaatkan semuanya.

Baca Selengkapnya: 5 Cara Big Data Analytics Menjadi Kekuatan Pengganggu dalam Manajemen Rantai Pasokan

3. Keandalan dan kekokohan

Salah satu kriteria yang harus Anda utamakan adalah kekokohan.

Tidak peduli seberapa sempurna solusi manajemen armada Anda, jika sering mogok dan memengaruhi alur kerja Anda, hal itu dapat menyebabkan bisnis Anda mengalami waktu henti yang tidak diinginkan.

Sebelum Anda memilih paket perangkat lunak, sebaiknya gunakan demo sebanyak yang Anda inginkan.

4. Prioritaskan Dukungan Pelanggan

Saat Anda memilih sistem manajemen armada terbaik untuk armada Anda, pastikan mereka memiliki dukungan pelanggan yang baik. Ini akan sangat membantu bisnis Anda setiap kali tim Anda perlu tahu lebih banyak tentang perangkat lunak.

5. Keamanan dan privasi

Untuk menguji keamanan sistem, Anda perlu menganalisis infrastruktur sistem.

Pastikan Anda meminta seorang ahli untuk meretas untuk menguji aspek keamanan dan privasi alat tersebut.

6. Skalabilitas

Ingatlah bahwa skalabilitas adalah kunci untuk masa depan armada Anda.

Ini akan membantu Anda menentukan seberapa membantu atau berguna armada Anda dalam jangka panjang.

Meskipun transisi sistemik sulit untuk bisnis apa pun, Anda tidak boleh mengubah paket perangkat lunak. Pastikan Anda memilih perangkat lunak sebagai solusi jangka panjang.

7. Peningkatan

Dalam lanskap teknologi yang mendominasi saat ini, sebuah bisnis perlu mengadopsi teknologi terbaru untuk tetap berada di depan para pesaingnya.

Jadi, saat memilih perangkat lunak manajemen armada Anda, pastikan Anda memeriksanya telah dikembangkan dengan visi yang kuat untuk masa depannya.

Untuk memeriksa peningkatan, Anda harus mencoba demo.

5 Perangkat Lunak Manajemen Armada Teratas

Berikut daftar 5 perangkat lunak manajemen armada teratas yang dapat Anda pertimbangkan untuk merampingkan operasi bisnis Anda.

1. VivoCabs

Ini adalah solusi label putih dipesan lebih dahulu yang dilengkapi dengan berbagai fitur, termasuk pelacakan perjalanan langsung, estimasi tarif, dompet pengguna, peringkat pengemudi/pengendara, pengaturan komisi dan banyak lagi. Alat perangkat lunak ini memiliki panel admin web khusus yang dapat dengan mudah mengelola kendaraan, pengguna, kupon diskon, permintaan penarikan, dan banyak lagi.

Fitur

• Berbagai Metode Pembayaran
• Kode Penawaran
• Pelacakan Perjalanan Waktu Nyata
• Perhitungan Perjalanan
• Detail Perjalanan
• Tarif Pemesanan
• Dompet Pembayaran
• Kontak darurat
• Pemetaan Rute
• Peringkat Pengemudi

Harga awal alat manajemen armada adalah $999/pengguna

Baca Juga: Bagaimana Cara Memilih Penyedia Layanan BPO Logistik Terbaik?

2. Armada

Jika Anda mencari sistem manajemen kendaraan modern , maka pilihlah Fleetio . Alat ini membantu manajer armada, manajer suku cadang, teknisi, pengemudi, dan lainnya mengelola kendaraan.

Alat perangkat lunak membantu merampingkan seluruh proses perawatan armada untuk memastikan pemeriksaan rutin dilakukan.

Fitur:

• Pengguna tidak terbatas
• Akses seluler tanpa repot
• Komentar dan pemberitahuan instan

Paket Fleetio mulai dari $5/aset/bulan.

3. IndusTrack

Dengan pelacakan GPS built-in, IndusTrack adalah solusi manajemen layanan lapangan komprehensif yang membantu bisnis dan kontraktor (komersial/perumahan), industri mekanik, dan lainnya untuk merampingkan operasi mereka terkait dengan pengiriman, layanan pelanggan, manajemen kendaraan.

Fitur

• Manajemen pekerjaan yang komprehensif
• Pengelolaan hubungan pelanggan
• Manajemen armada
• Tingkatkan pendapatan

Biaya IndusTrack mulai dari $15/pengguna/bulan ditambah biaya penyiapan.

4. GPSWOX

Mencari yang terbaik perangkat lunak pelacakan kendaraan untuk mengelola bisnis Anda? Jika demikian, pencarian Anda berakhir di sini! Solusi perangkat lunak ini membantu untuk melihat posisi armada secara real-time dengan daftar yang mudah digunakan dan citra satelit/peta.

Fitur:

• Muncul dalam 30+ bahasa.
• Pengguna dapat menambahkan bahasa baru.
• Ia bekerja di semua negara.
• Ini dengan sempurna memenuhi kebutuhan hampir setiap bisnis atau industri.

Harga perangkat lunak manajemen armada mulai dari $99/bulan. Selain itu, Anda dapat memilih versi uji coba alat perangkat lunak.

5. TMWSite

Solusi manajemen armada yang mudah digunakan ini membantu mengurangi risiko yang terkait dengan peningkatan biaya bahan bakar, jumlah pengemudi yang lebih sedikit, dan jadwal yang padat. Alat ini membantu memberikan pengiriman tepat waktu, perputaran instan, dan integrasi informasi yang dapat membantu menjaga biaya tetap rendah untuk memberikan nilai signifikan dalam setiap cara yang memungkinkan.

Fitur :

• Pesanan masuk
• Peringkat
• Harga manajemen waktu nyata
• Faktur dan penyelesaian
• Menugaskan

Harga awal alat ini adalah $20,000.

Garis bawah

Jadi, itulah ringkasan sistem manajemen armada terbaik untuk dipertimbangkan pada tahun 2022!

Ada banyak Perusahaan Manajemen Armada terbaik yang membantu bisnis Anda menjadi lebih baik.

Saat mempertimbangkan perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda, perangkat lunak manajemen armada (FMS) adalah salah satu investasi menguntungkan yang dapat Anda lakukan.

Memilih perangkat lunak yang tepat akan bermanfaat bagi manajer armada kendaraan , sehingga mengurangi beban operasi armada.