9 лучших трекеров отсутствия сотрудников в 2022 году

Вещи редко идут гладко, когда вы управляете бизнесом. В какой бы отрасли вы ни работали, будут дни, когда ваши сотрудники просто не будут доступны. И это может быть по многим причинам, включая отпуск, больничный, декретный отпуск и многое другое.

Отслеживание отсутствия сотрудников не только помогает компаниям выявлять и решать проблемы с посещаемостью сотрудников, но также гарантирует, что сотрудники получают оплату за фактически выполненную работу и что вы соблюдаете местные, государственные и федеральные правила.

Отслеживание отсутствий с помощью ручки и бумаги или даже файлов Excel может быть удобным, если у вас всего несколько сотрудников, но это очень быстро запутается. Что вам нужно, так это цифровое решение, предназначенное для безболезненного отслеживания отсутствия.

Мы составили список самых лучших приложений для отслеживания отсутствия сотрудников, которые помогут вам оставаться в курсе того, когда и почему ваши сотрудники не работают.

Наши лучшие 3 выбора отслеживания отсутствия

1. Connecteam — универсальное приложение для отслеживания отсутствия для бизнеса и управления сотрудниками; бесплатно до 50 пользователей
2. Mirro — легко настраиваемые правила согласования запросов на все виды отпусков; 14-дневная бесплатная пробная версия
3. Sage HR — сотрудники получают четкое представление о PTO/балансе отпуска со своего мобильного телефона; 14-дневная бесплатная пробная версия

Если вы спешите, перейдите к нашей сравнительной таблице, чтобы сравнить лучшие приложения для отслеживания отсутствия, перечисленные ниже.

9 лучших приложений для отслеживания отсутствия в 2022 году

Connecteam — это отмеченное наградами средство отслеживания отсутствия сотрудников, разработанное специально для мобильных сотрудников. Более 20 000 компаний из более чем 90 различных отраслей пользуются его широким набором функций.

Независимо от того, владеете ли вы бизнесом или работаете в сфере управления персоналом и персоналом, это универсальное приложение позволяет очень легко управлять свободным временем ваших сотрудников (как оплачиваемым, так и неоплачиваемым).

С Connecteam вам больше не нужно полагаться на сложные электронные таблицы или бумажные методы для отслеживания отпусков, сверхурочной работы, перерывов и других случаев отсутствия ваших сотрудников и управления ими. Каждый шаг прост и точен.

Вот несколько способов, которыми вы можете воспользоваться системой отслеживания отсутствия сотрудников Connecteam:

• Супер настраиваемый: возможность управлять всеми видами отсутствия (отпуск, больничный, декретный отпуск, отпуск по семейным обстоятельствам и т. д.) для отдельных лиц, команд или всей компании.
• Полное соответствие в любое время: вы можете установить правильные правила перерыва и сверхурочной работы в соответствии с городскими, государственными или федеральными законами.
• Плавный и точный расчет заработной платы: с помощью этого приложения табеля рабочего времени можно легко включать отгулы, перерывы, сверхурочные и неоплачиваемые выходные в точно рассчитанные часы для расчета заработной платы.
• Не только отслеживание отсутствия: благодаря широкому набору функций Connecteam вы можете гарантировать точное отслеживание рабочего времени сотрудников, планирование смен, доступ к каждому члену команды с помощью каталога сотрудников, а также назначать быстрые задачи и тесты на основе знаний.

Более того, Connecteam можно использовать бесплатно, и он поможет вам масштабировать свой бизнес по ходу дела.

Ключевая особенность

Цены

Mirro — это удобный трекер отсутствия, который позволяет менеджерам устанавливать собственные правила для утверждения запросов. Оплачиваемый отпуск легко попросить, и администраторам легко позаботиться о нем. Интегрированный календарь этого решения гарантирует, что перерывы сотрудников не перекрываются, а запросы на оплачиваемый отпуск, независимо от того, насколько они короткие или длинные, принимаются или отклоняются в кратчайшие сроки. Визиты к врачу, отпуска и отпуска по беременности и родам учитываются.

Ключевая особенность

Цены

С помощью Sage HR менеджеры могут быстро обрабатывать запросы на отпуск и отпуск от своих сотрудников, которые автоматически синхронизируются с календарем после утверждения. Сотрудники могут легко открывать свои учетные записи, получать доступ к своим календарям и иметь четкое представление об остатке оплачиваемого отпуска и отпуска. И все это можно сделать, не выходя из мобильного телефона. Sage HR — идеальное программное обеспечение для агентов по недвижимости и производственных компаний.

Ключевая особенность

Цены

Экономичный трекер отсутствия, Vacation Tracker чрезвычайно прост в использовании и специально создан для запросов и утверждений отгулов. Это цифровое решение интегрируется с коммуникационным программным обеспечением, таким как Microsoft Teams и Slack, а отсутствие функций управления обеспечивает командам душевное спокойствие и более сильное чувство организованности. Другие полезные функции включают уведомления, настройки праздников, перенос дня отпуска и многое другое.

Ключевая особенность

Цены

Capture Leave — это программное обеспечение для отслеживания отсутствия, которое превращает управление отпуском в прогулку по парку. Это экономичное приложение позволяет легко отслеживать запланированные отпуска и отпуска сотрудников. Capture Leave избавляет от необходимости заполнять бумажные формы и ожидания одобрения запросов целую вечность. Комплексное мобильное решение, которым легко пользоваться как сотрудникам, так и менеджерам.

Ключевая особенность

Цены

Как следует из названия, Leave Board — это облачная панель инструментов, которая позволяет менеджерам легко отслеживать свободное время сотрудников, включая отпуска, и сокращать прогулы в процессе. Пользователи имеют мгновенный доступ к отпускным, центральному командному календарю и порталу самообслуживания. Даже если у компаний есть несколько политик отгулов, менеджеры могут создавать собственные политики нерабочих дней, которые автоматически накапливаются. Сотрудники могут легко отправлять любые запросы прямо из мобильного приложения.

Ключевая особенность

Цены

С Zoho People у менеджеров есть система отслеживания отсутствия, которая позволяет им мгновенно принимать запросы на отпуск от сотрудников. Немедленные ответы означают, что отсутствие обрабатывается быстрее, и команды могут оставаться организованными в процессе. Менеджеры могут легко отправлять уведомления и документы сотрудникам, а менеджеры по персоналу также имеют возможность мгновенно устранять проблемы с доступностью (а также предотвращать их возникновение).

Ключевая особенность

Цены

Time Off Cloud — это приложение для отслеживания отсутствия, которое оптимизирует запросы на отгулы и общие рабочие процессы управления как для сотрудников, так и для менеджеров. Это цифровое решение делает утверждение отпуска безболезненным и предоставляет удобные для чтения календари и удобные для пользователя расчеты и отчеты. Сочетание этих функций помогает отказаться от бумажных методов и утомительных ручных процессов, таких как электронные таблицы. Идеальное решение для менеджеров по персоналу, владельцев бизнеса и генеральных директоров.

Ключевая особенность

Цены

С помощью решения для отслеживания отсутствия Cezanne HR менеджеры могут справляться с отсутствием и отпуском с минимальными усилиями. Больничный, отпуск по уходу за ребенком и все другие виды отпусков просты в управлении, а кажущиеся сложными расчеты упрощаются. Менеджеры могут легко обновлять свои правила и политики сверхурочной работы, а также обновлять права сотрудников в зависимости от их рабочего времени. Сотрудники также могут легко запросить отгул с помощью своих мобильных телефонов.

Ключевая особенность

Цены

Краткая сравнительная таблица лучших приложений для отслеживания отсутствия в 2022 году

Резюме

Ежемесячная цена

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Connecteam — это отмеченное наградами средство отслеживания отсутствия сотрудников, которое позволяет менеджерам легко управлять всеми формами отсутствия, устанавливать правильные правила перерывов и сверхурочной работы в соответствии с их конкретным местоположением, обеспечивать плавный и точный расчет заработной платы и оптимизировать все аспекты управления сотрудниками.

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $39

50 сотрудников: $39

14 дней

Начать пробный период

Да, для первых 50 пользователей

Mirro — это удобный трекер отсутствия, позволяющий менеджерам легко устанавливать собственные правила утверждения запросов. Отпуск, визиты к врачу и материнство - все заботится.

10 сотрудников: $90

20 сотрудников: $180

50 сотрудников: 450 долларов США

14 дней

Нет

Sage HR позволяет руководителям быстро управлять ВОМ и оставлять заявки от своих сотрудников. Рабочие имеют четкое представление о балансе ВОМ/отпуска с помощью удобного мобильного телефона.

10 сотрудников: $55

20 сотрудников: $110

50 сотрудников: 275 долларов США

14 дней

Нет

Vacation Tracker — это экономичный трекер отсутствия, специально созданный для запроса и утверждения отгулов. Чрезвычайно прост в использовании и интегрируется с такими программами, как Slack и Microsoft Teams.

10 сотрудников: $250

20 сотрудников: $500

50 сотрудников: $1250

14 дней

Нет

Capture Leave упрощает управление отпусками, а менеджеры могут легко отслеживать отпуска сотрудников. Сотрудникам больше не нужно заполнять бумажные формы и ждать утверждения целую вечность.

10 сотрудников: $25

20 сотрудников: $40

50 сотрудников: $55

60 дней

Нет

Доска отпусков позволяет менеджерам легко отслеживать все виды отгулов, включая отпуска и отсутствия. Сотрудники могут легко отправлять запросы прямо из мобильного приложения.

10 сотрудников: $13,50

20 сотрудников: $27

50 сотрудников: $67,50

14 дней

Да

Благодаря пользователям Zoho у менеджеров есть система отслеживания отсутствия, которая позволяет мгновенно принимать запросы на отпуск от сотрудников. Отсутствие обрабатывается быстрее благодаря немедленным ответам.

10 сотрудников: $10

20 сотрудников: $20

50 сотрудников: $50

30 дней

Да

Time Off Cloud — это приложение для отслеживания отсутствия, которое оптимизирует запросы на отгулы и общие рабочие процессы управления как для менеджеров, так и для сотрудников.

10 сотрудников: $30

20 сотрудников: $40

50 сотрудников: $70

14 дней

Да

Возможности отслеживания отсутствия Cezanne HR означают, что отпуска по болезни, отпуск по уходу за ребенком и все другие виды отпусков легко управлять, а кажущиеся сложными расчеты упрощаются.

Свяжитесь с торговым представителем Cezanne HR, чтобы узнать цену.

Доступно с ценовым предложением.

Нет

Резюме

Connecteam — это отмеченное наградами средство отслеживания отсутствия сотрудников, которое позволяет менеджерам легко управлять всеми формами отсутствия, устанавливать правильные правила перерывов и сверхурочной работы в соответствии с их конкретным местоположением, обеспечивать плавный и точный расчет заработной платы и оптимизировать все аспекты управления сотрудниками.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $39

50 сотрудников: $39

Бесплатная пробная версия

14 дней

Начать пробный период

Бесплатный план

Да, для первых 50 пользователей

Резюме

Mirro — это удобный трекер отсутствия, позволяющий менеджерам легко устанавливать собственные правила утверждения запросов. Отпуск, визиты к врачу и материнство - все заботится.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $90

20 сотрудников: $180

50 сотрудников: 450 долларов США

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Sage HR позволяет руководителям быстро управлять ВОМ и оставлять заявки от своих сотрудников. Рабочие имеют четкое представление о балансе ВОМ/отпуска с помощью удобного мобильного телефона.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $55

20 сотрудников: $110

50 сотрудников: 275 долларов США

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Vacation Tracker — это экономичный трекер отсутствия, специально созданный для запроса и утверждения отгулов. Чрезвычайно прост в использовании и интегрируется с такими программами, как Slack и Microsoft Teams.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $250

20 сотрудников: $500

50 сотрудников: $1250

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Capture Leave упрощает управление отпусками, а менеджеры могут легко отслеживать отпуска сотрудников. Сотрудникам больше не нужно заполнять бумажные формы и ждать утверждения целую вечность.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $25

20 сотрудников: $40

50 сотрудников: $55

Бесплатная пробная версия

60 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Доска отпусков позволяет менеджерам легко отслеживать все виды отгулов, включая отпуска и отсутствия. Сотрудники могут легко отправлять запросы прямо из мобильного приложения.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $13,50

20 сотрудников: $27

50 сотрудников: $67,50

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да

Резюме

Благодаря пользователям Zoho у менеджеров есть система отслеживания отсутствия, которая позволяет мгновенно принимать запросы на отпуск от сотрудников. Отсутствие обрабатывается быстрее благодаря немедленным ответам.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $10

20 сотрудников: $20

50 сотрудников: $50

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Да

Резюме

Time Off Cloud — это приложение для отслеживания отсутствия, которое оптимизирует запросы на отгулы и общие рабочие процессы управления как для менеджеров, так и для сотрудников.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $30

20 сотрудников: $40

50 сотрудников: $70

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да

Резюме

Возможности отслеживания отсутствия Cezanne HR означают, что отпуска по болезни, отпуск по уходу за ребенком и все другие виды отпусков легко управлять, а кажущиеся сложными расчеты упрощаются.

Ежемесячная цена

Свяжитесь с торговым представителем Cezanne HR, чтобы узнать цену.

Бесплатная пробная версия

Доступно с ценовым предложением.

Бесплатный план

Нет

Часто задаваемые вопросы о приложениях для отслеживания отсутствия

Что вы должны искать в приложениях для отслеживания отсутствия?

В конечном счете, трекеры отсутствия специально разработаны для оптимизации всех видов отпусков сотрудников. Вот некоторые из функций, которые облегчают ручное управление запросами на отпуск и отслеживание выходных:

• Начисление отпусков: Надлежащее средство отслеживания отсутствия будет отслеживать начисления на основе бизнес-политики/законов штата и федеральных законов, чтобы сотрудникам не приходилось этого делать.
• Интеграция с программным обеспечением для расчета заработной платы : отпуск сотрудников обычно имеет последствия, связанные с заработной платой, поэтому трекеры отсутствия часто интегрируются с популярным программным обеспечением для расчета заработной платы, таким как Quickbooks Online, Xero и Gusto.
• Самообслуживание сотрудников: сотрудники имеют легкий доступ к панели инструментов, где они могут отправлять запросы на отгулы и получать доступ к информации, связанной с их отсутствием.
• Интеграция с календарями: это означает, что все в компании могут точно видеть, когда определенные менеджеры/сотрудники берут отпуск.
• Мобильный доступ: многие провайдеры предоставляют приложения, которые позволяют сотрудникам запрашивать отгулы прямо со своих мобильных телефонов.
• Настраиваемые утверждения: менеджеры могут настроить рабочий процесс утверждения, чтобы автоматизировать каждый шаг процесса принятия решения об отпуске.

Существуют ли трекеры отсутствия сотрудников, которые можно скачать бесплатно?

Существует множество приложений для отслеживания отсутствия. На самом деле, это настоятельно рекомендуемый способ проверки воды, прежде чем вы полностью привержены конкретному решению.

Мы рекомендуем рассмотреть решения, упомянутые выше, особенно те, которые включают бесплатный пробный период со всеми соответствующими функциями. Если они также предлагают бесплатный план после его пробного периода, тогда еще лучше.

Connecteam предлагает полную версию своего универсального программного обеспечения для 14-дневной бесплатной пробной версии со всем, что вам нужно для управления практически всеми аспектами повседневной работы ваших сотрудников — от отслеживания рабочего времени и планирования сотрудников до общения с сотрудниками. и онбординг.

Чтобы воспользоваться возможностями отслеживания отсутствия, такими как добавление пользовательских отсутствий и одобрение запросов администратора, вам необходимо перейти как минимум на базовый план платформы, который стоит 39 долларов в месяц.

Итоги лучших приложений для отслеживания отсутствия в 2022 году

Как видите, отслеживание всех запросов об отсутствии ваших сотрудников при постоянном соблюдении политик и правил, связанных с отсутствием, — это прекрасный баланс.

Независимо от того, нужен ли вашим сотрудникам отпуск, потому что им требуется отпуск по болезни, отпуск по уходу за ребенком или просто отпуск, программное обеспечение, специально разработанное для безболезненного отслеживания отсутствия, является обязательным.

Все упомянутые выше решения имеют функции, необходимые для устранения устаревших методов отслеживания отсутствия, что делает этот печально известный утомительный рабочий процесс прогулкой по парку.

Мы настоятельно рекомендуем попробовать бесплатные пробные версии, предлагаемые этими решениями. Таким образом, вы сможете лучше понять, какое программное обеспечение лучше всего подходит для ваших повседневных операций.