10 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania pracownikami w 2022 r.

Bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, efektywne zarządzanie pracownikami może poczuć się jak huragan stresujących zadań. Papierkowa robota, niezorganizowane procesy i niekończące się rozmowy z pracownikami szybko się nawarstwiają i mogą sprawić, że poczujesz się, jakbyś tonął w pracy.

Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania pracownikami pozwala pozostawić te gorączkowe i czasochłonne ręczne procesy za drzwiami i usprawnić każdy aspekt zarządzania pracownikami za pomocą jednego narzędzia.

Aby pomóc Ci znaleźć to, które najlepiej odpowiada potrzebom i budżetowi Twojej firmy, sprawdziliśmy dziesiątki rozwiązań i zebraliśmy nasze najlepsze typy najlepszych rozwiązań do zarządzania personelem.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam — najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania personelem do obsługi każdego aspektu codziennych zadań, w tym planowania, komunikacji, szkoleń i spraw HR.

2. BambooHR — dobry do śledzenia korzyści pracowniczych pracowników.

3. NICE IEX – Dobry do prognozowania za pomocą sztucznej inteligencji.

Czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania pracownikami

Szukając dobrego oprogramowania WFM, zwróć uwagę na następujące narzędzia i funkcje:

1. Łatwość użytkowania : jest łatwy w konfiguracji i zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika.
2. Możliwość dostosowania : można ją dostosować do struktur Twojego zespołu.
3. Planowanie : możesz łatwo stworzyć najlepszy możliwy harmonogram dla swojego zespołu i częściowo zautomatyzować proces planowania pracowników, w tym wnioski o płatne urlopy i zamianę zmian.
4. Śledzenie czasu i obecności : możesz wyświetlać i monitorować informacje o obecności za pomocą dołączonego narzędzia obecności, takiego jak zegar czasu.
5. Zarządzanie zadaniami : możesz łatwo przypisywać i usprawniać codzienne zadania swoich pracowników, na przykład za pomocą formularzy cyfrowych i list kontrolnych.
6. Komunikacja wewnętrzna : Ty i Twoi pracownicy możecie bezpośrednio komunikować się za pośrednictwem oprogramowania WFM, na przykład za pomocą funkcji czatu.
7. Analiza i raportowanie danych : śledzi ogólną i indywidualną wydajność pracowników. Wszystkie dane w systemie można filtrować i przeglądać na różne wnikliwe sposoby i przekształcać w raporty, które można udostępniać.
8. Scentralizowane centrum informacji : możesz przesyłać i przechowywać ważne informacje i dokumenty w scentralizowanym centrum wiedzy, aby Twoi pracownicy mieli stały dostęp i konsultowali się z nimi, np. podręcznik dla pracowników i podręczniki.
9. Cena : jest przystępna cenowo i pasuje do Twojego budżetu.
10. Wsparcie : zapewnia dobrą obsługę klienta, która pomoże ci w rozwiązaniu wszelkich problemów.

10 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania pracownikami 2022

Connecteam uważa, że ​​oprogramowanie do zarządzania pracownikami nie powinno być skomplikowane, trudne do wdrożenia, trudne w użyciu ani drogie. Zamiast tego Connecteam oferuje najlepsze na rynku kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami, dzięki czemu możesz łatwo zarządzać wszystkimi pracownikami – od codziennych operacji po komunikację i sprawy HR – wszystko w ramach jednego rozwiązania.

Funkcje operacyjne Connecteam obejmują zegar czasu pracownika do śledzenia godzin pracy (w tym integracja listy płac z Quickbooks Online), listy kontrolne i formularze umożliwiające cyfrowe przepływy pracy i procedury, zarządzanie zadaniami i planowanie pracowników.

Wciągające funkcje komunikacji wewnętrznej Connecteam pozwalają Tobie i Twoim pracownikom pozostać w kontakcie z prywatnymi i zespołowymi czatami, katalogiem pracowników, aktualizacjami, ankietami, biblioteką z możliwością przeszukiwania i nie tylko. Możesz także z łatwością śledzić najważniejsze sprawy związane z HR i zarządzać dokumentacją pracowniczą, tworzyć szkolenia i quizy dla pracowników oraz przyznawać pracownikom zasłużone uznanie za ich ciężką pracę — a wszystko to za pomocą jednego kliknięcia.

Dla kogo?

Najlepsze dla pracowników bez biurka, małych i średnich firm, a nawet firm, więc Connecteam's Oprogramowanie do zarządzania pracownikami działa dla wszystkich rozmiarów firm i branż

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

BambooHR umożliwia tworzenie niestandardowych przepływów pracy, dzięki czemu można wyeliminować wąskie gardła. Jak to? Łatwiej jest zatwierdzać prośby, uzyskiwać e-podpisy, pracownicy mogą edytować swoje dane osobowe i łatwo wprowadzać nowych pracowników. Ponadto możesz śledzić świadczenia pracownicze, premie, podwyżki i inne informacje związane z pracą bezpośrednio w BambooHR.

Pamiętaj, że integracja może być ograniczona i nie jest to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”.

Dla kogo?

Najlepsze dla firm zatrudniających mniej niż 100 pracowników

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Dzięki NICE IEX Workforce Management możesz tworzyć i śledzić harmonogramy, przerwy, zmiany zmian i wprowadzać natychmiastowe zmiany w harmonogramach. Dzięki monitorowi możesz szybko dostosować harmonogramy do wymagań, zaoferować czas wolny i poinformować pracowników o nadgodzinach, jeśli są dostępne.

To także świetna platforma prognostyczna.

Dla kogo?

Najlepsze dla call center

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Skedulo to rozwiązanie oparte na chmurze, które oferuje narzędzia do zarządzania pracownikami, które umożliwiają zarządzanie i angażowanie pracowników podczas analizy danych. Oferuje planowanie i wysyłanie wiadomości, wirtualne spotkania, a nawet aplikację mobilną.

Dla kogo?

Najlepsze dla pracowników bez biurka, więc branż takich jak opieka zdrowotna, usługi terenowe, usługi mieszkaniowe itp.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Jeśli pracujesz w organach ścigania, bezpieczeństwie publicznym lub innych złożonych organizacjach, nie szukaj dalej niż InTime Solutions, aby zaspokoić wszystkie potrzeby związane z oprogramowaniem do planowania, ewidencjonowania czasu i zarządzania pracownikami. Z łatwością śledź godziny i czas choroby, otrzymuj powiadomienia, jeśli ktoś nadużywa godzin, śledź nadgodziny, pozwalaj na zmiany zmian i wiele więcej.

Dostosuj wygląd i styl swojej firmy, ponieważ pracownicy są bardziej skłonni do korzystania z aplikacji, jeśli uważają, że została stworzona dla nich.

Dla kogo?

Najlepsze dla organów ścigania, bezpieczeństwa publicznego i prywatnego, takiego jak policja, firmy ochroniarskie, dyspozytornia, lotniska itp.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Od momentu, w którym pracownik się zarejestruje, jesteś w stanie śledzić praktycznie wszystko. Na swojej stronie internetowej podkreślają strategiczne planowanie siły roboczej, mówiąc: „Twórz prognozy popytu i wewnętrznej podaży, identyfikuj i analizuj ryzyko, opracowuj strategie i modeluj przewidywany wpływ i koszty”.

Możesz potrzebować więcej szkoleń, aby zrozumieć, jak korzystać z produktu, ale dział obsługi klienta jest niesamowity.

Dla kogo?

Najlepsze dla małych i dużych firm

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Dzięki chmurze do zarządzania pracownikami Oracle możesz kontrolować koszty pracy, ograniczać pracę ręczną i upraszczać zgodność. Dzięki licznym funkcjom, w tym funkcjom społecznościowym, możesz skupić się na czasie i pracy, takich jak śledzenie godzin, zarządzanie zmianami, nieobecności, płace i nie tylko. Ponieważ jest to produkt Oracle, praca z zespołem obsługi klienta jest niesamowita.

Dla kogo?

Najlepsze dla średnich i dużych firm

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Zachowaj planowanie zasobów ułatwia zarządzanie budżetowaniem i prognozowaniem, prognozowaniem pracy, planowaniem, śledzeniem czasu, śledzeniem umiejętności i zarządzaniem cyklem życia pracowników. Wyświetlaj dane na tradycyjnym wykresie ściennym, aby łatwo przenosić lub powielać harmonogramy, a dzięki kolorom i kształtom możesz wyraźniej zobaczyć wszystkie szczegóły. Twórz raporty dostosowane do Twoich potrzeb, dzięki czemu możesz skupić się na tym, czego potrzebujesz.

Dla kogo?

Najlepsze dla branż takich jak usługi prawne, IT i profesjonalne

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Bitrix24 pozwala na wspólne zarządzanie zadaniami dla zespołu dowolnej wielkości, dzięki czemu możesz pracować nad śledzeniem czasu, raportowaniem i nie tylko. Za pomocą zarządzania czasem zadań możesz zezwolić na daty rozpoczęcia i zakończenia, automatyczne śledzenie czasu zadania, ręczne wprowadzanie czasu, wyświetlanie zadań w kalendarzu i planowanie zadań. Jako administrator możesz wysyłać przypomnienia, dodawać oceny, raporty z zadań i nie tylko.

Pozwala na integrację z wieloma produktami, takimi jak Slack, Mailchimp, Skype i nie tylko. Możesz też tworzyć własne aplikacje za pomocą interfejsu API REST.

Dla kogo?

Najlepsze dla małych i dużych firm

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Możesz łatwo przeglądać i zarządzać arkuszami czasu pracy swojego zespołu, uruchamiać niestandardowe raporty, a nawet eksportować dane do szczegółowej analizy, otrzymywać niestandardowe, codzienne lub cotygodniowe powiadomienia dotyczące wydajności zespołu, a także śledzić statystyki pracowników w celu oceny wydajności i poprawy produktywności. Dodatkowo możesz pobrać karty czasu pracy do pliku XLS do listy płac lub dodatkowej analizy.

Jibble oferuje również śledzenie czasu przez Internet, telefon komórkowy lub inteligentnego bota dostępnego w Slack i Microsoft Teams.

Dla kogo?

Najlepsze dla zespołów i branż, takich jak budownictwo, hotelarstwo, usługi terenowe itp.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Porównaj najlepsze rozwiązania do zarządzania pracownikami:

Opinie

cennik

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

14-dniowy okres próbny

Zacznij za darmo

Tak, do 50 użytkowników

4,6/5

Ceny nie są publicznie dostępne

tak

tak

5/5

Ceny nie są publicznie dostępne

tak

Nie

4,4/5

Ceny nie są publicznie dostępne

Nie

Nie

4,8/5

Ceny nie są publicznie dostępne

tak

Nie

4.0/5

Ceny nie są publicznie dostępne

tak

tak

4.0/5

Ceny nie są publicznie dostępne

Nie

tak

4,4/5

Kosztuje 847 USD/mies. dla maksymalnie 50 użytkowników

Nie

Nie

4,1/5

Kosztuje 99 USD/mies. dla 50 użytkowników

tak

tak

4,8/5

Kosztuje 100 USD za 50 użytkowników

tak

tak

Opinie

4,8/5

cennik

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Zacznij za darmo

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników

Opinie

4,6/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Opinie

5/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,4/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,8/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4.0/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4.0/5

cennik

Ceny nie są publicznie dostępne

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4,4/5

cennik

Kosztuje 847 USD/mies. dla maksymalnie 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Opinie

4,1/5

cennik

Kosztuje 99 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Opinie

4,8/5

cennik

Kosztuje 100 USD za 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

tak

Bezpłatny plan

tak

Co to jest oprogramowanie do zarządzania pracownikami?

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami (oprogramowanie WFM) to zestaw narzędzi, które pomagają firmom i ich pracownikom usprawniać procesy, zwiększać ogólną wydajność i zwiększać produktywność. Pomaga menedżerom planować, śledzić i zarządzać każdym aspektem działań pracowników w czasie rzeczywistym, w tym planowaniem pracy, zarządzaniem urlopami, śledzeniem czasu, szkoleniami i zarządzaniem zadaniami.

Jak działa oprogramowanie do zarządzania pracownikami?

Oprogramowanie WFM umożliwia zarządzanie pracownikami w każdym aspekcie za pomocą jednego cyfrowego narzędzia i automatyzację codziennych operacji w zależności od możliwości oprogramowania i wybranych preferencji.

Dzięki rozwiązaniom do zarządzania pracownikami możesz zazwyczaj:

• Twórz efektywne i optymalne harmonogramy pracy dla swoich pracowników w oparciu o ich wprowadzoną dyspozycyjność i kwalifikacje.
• Twórz zadania i przypisuj je swoim pracownikom, śledząc ich wydajność.
• Śledź obecność pracowników i czas spędzony na pracy, na przykład dzięki funkcji zegara czasu.
• Utrzymuj bezpośrednią linię komunikacji z zespołem, na przykład za pomocą funkcji czatu.
• Scentralizuj ważne dokumenty, takie jak podręcznik i podręczniki dla pracowników, w scentralizowanym centrum wiedzy, do którego pracownicy mają dostęp i mogą się z nimi zapoznać.
• Zbieraj i analizuj dane dotyczące indywidualnej i ogólnej wydajności pracowników, a następnie przekształcaj je w raporty, które można udostępniać.

Dlaczego powinienem używać oprogramowania do zarządzania pracownikami?

Oprogramowanie WFM ma wiele zalet, z których najważniejsze to:

• Usprawnij procesy: ponieważ często zawiera narzędzia do zarządzania każdym aspektem Twojej firmy, może to być punkt kompleksowej obsługi do zarządzania codziennymi procesami.
• Oszczędność czasu i pieniędzy: cyfryzacja i częściowa automatyzacja procesów skraca czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych i powielanie pracy oraz ułatwia skuteczne przekazywanie informacji odpowiednim działom. Pomoże to obniżyć koszty administracyjne, robocizny i operacyjne. Zmniejsza również prawdopodobieństwo błędu ludzkiego, takiego jak wypłaty za niepotrzebne nadgodziny.
• Zwiększ morale: Kiedy pracownicy są prawidłowo zarządzani i opłacani na czas, zwiększa to morale. Prowadzi to do lepszej produktywności, zaangażowania i lojalności. Jednak gdy jej brakuje, szkodzi to morale, zwiększa rotację i szkodzi reputacji Twojej firmy.
• Większa zgodność: dzięki oprogramowaniu do zarządzania pracownikami wszystkie rozliczenia robocze, umowy o pracę i inne dokumenty znajdują się w jednym centralnym miejscu, dzięki czemu można je łatwiej śledzić. Zapewnia również lepszy wgląd w wszelkie ryzyka i zobowiązania dotyczące zgodności, które mogą zaszkodzić Twojej firmie.
• Wydajne planowanie zadań: zapewnia przejrzysty przegląd dostępności pracowników, umiejętności, szkoleń i certyfikatów, dzięki czemu wiesz, że planujesz odpowiedniego pracownika do pracy. Pomaga to również uniknąć nadmiernego planowania lub niedoboru personelu.

Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania pracownikami?

Ceny takich narzędzi do zarządzania pracownikami w dużej mierze różnią się w zależności od dostawcy i często zależą od liczby użytkowników i pakietu funkcji. Może wynosić od 2,50 do 72 USD na użytkownika miesięcznie. Szczególnie te, które pobierają opłatę za użytkownika, mogą być dość drogie, jeśli pracujesz z dużym zespołem.

Pamiętaj, że wysokie ceny niekoniecznie oznaczają lepsze wrażenia użytkownika lub obejmują wszystkie funkcje potrzebne do sprawnego zarządzania firmą. Nasz najlepszy wybór, Connecteam, oferuje najbogatszą gamę funkcji i intuicyjne środowisko użytkownika, począwszy od stałej miesięcznej stawki 39 USD dla pierwszych 50 pracowników.

Często zadawane pytania

Czy oprogramowanie do zarządzania pracownikami jest trudne w użyciu?

Ponownie, zależy to również od wybranego rozwiązania. Niektóre mają płynny i atrakcyjny interfejs użytkownika, który jest wciągający i łatwy w użyciu. Podczas gdy inni są niezdarni i mają dłuższe okresy treningowe.

Jak zostać menedżerem siły roboczej?

Menedżerowie siły roboczej często mają tytuł licencjata w dziedzinie związanej z biznesem, podczas gdy niektórzy pracodawcy mogą również rozważyć kandydatów z kilkuletnim doświadczeniem na stanowiskach kierowniczych lub doświadczeniem w zakresie HR lub zarządzania kapitałem ludzkim.

Od menedżerów siły roboczej często wymaga się również doskonałych umiejętności komunikacyjnych i organizacyjnych, znajomości różnych programów zarządzania siłą roboczą i harmonogramu oraz rozumienia każdego aspektu projektu dotyczącego siły roboczej, takiego jak ocena wydajności.

Czym jest dobry plan zarządzania siłą roboczą?

Określa krótko- i długoterminowe potrzeby i priorytety Twojej firmy oraz zapewnia ich spełnienie, dopasowując je do wyznaczonego i wykwalifikowanego personelu. Twój plan zarządzania siłą roboczą powinien być elastyczny, ponieważ czynniki te mogą się zmieniać wraz z rozwojem firmy.

Obejmuje na przykład planowanie i rozwój umiejętności w krótkim okresie, a także plany rozwoju firmy.

Oprogramowanie, którego używasz do optymalizacji planu zarządzania pracownikami, powinno być zaprojektowane tak, aby pomóc Ci zarządzać, gromadzić, organizować i analizować dane oraz automatyzować procesy.

Podsumowanie oprogramowania do zarządzania pracownikami

Podsumowując, odpowiednie oprogramowanie WFM pozwoli Ci pozbyć się przestarzałej i czasochłonnej papierkowej roboty i procesów oraz tchnąć nowe życie w Twoją codzienność. Dzięki niemu zarządzanie personelem staje się uproszczonym i przyjemniejszym zadaniem, co pozwala skutecznie wykonywać zadania i ponownie pracować z uśmiechem na twarzy.

A najlepsze: to wcale nie musi być drogie!

Wierzymy, że Connecteam jest najlepszym rozwiązaniem WFM, ponieważ zapewnia najlepszy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki. Posiada wszystkie potrzebne narzędzia do zarządzania pracownikami w jednej, łatwej w obsłudze platformie za bardzo rozsądną i przystępną cenę.