Cele mai bune 9 instrumente de urmărire a absențelor angajaților din 2022

Lucrurile rareori merg bine atunci când conduci o afacere. Indiferent de industria în care lucrați, vor exista zile în care angajații dvs. pur și simplu nu vor fi disponibili. Și acest lucru poate fi din mai multe motive, inclusiv vacanțe, concediu medical, concediu de maternitate și multe altele.

Urmărirea absențelor angajaților nu numai că ajută companiile să identifice și să abordeze problemele legate de prezența angajaților, dar asigură, de asemenea, că angajații sunt plătiți pentru munca efectivă efectuată și că rămâneți în conformitate cu reglementările locale, statale și federale.

Evidența absențelor cu creion și hârtie sau chiar fișiere Excel ar putea fi bine atunci când aveți doar câțiva angajați, dar se va dezordona foarte repede. Ceea ce aveți nevoie este o soluție digitală care este concepută pentru a face urmărirea absenței un proces fără durere.

Am alcătuit o listă cu cele mai bune aplicații de urmărire a absențelor angajaților care vă vor simplifica modul în care rămâneți la curent cu când și de ce angajații dvs. nu lucrează.

Cele mai bune 3 alegeri ale noastre de urmărire a absențelor

1. Connecteam – aplicația all-in-one de urmărire a absențelor pentru managementul angajaților și al afacerilor; gratuit pentru până la 50 de utilizatori
2. Mirro – Stabiliți cu ușurință reguli pentru aprobarea cererilor pentru toate tipurile de concedii; Probă gratuită de 14 zile
3. Sage HR – Angajații obțin o imagine clară a soldului PTO/concediu de pe mobil; Probă gratuită de 14 zile

Dacă vă grăbiți, accesați tabelul nostru de comparație pentru a compara cele mai bune aplicații de urmărire a absențelor enumerate mai jos.

9 cele mai bune aplicații de urmărire a absențelor din 2022

Connecteam este un instrument de urmărire a absențelor angajaților premiat, conceput special pentru forța de muncă mobilă. Peste 20.000 de companii din peste 90 de industrii diferite beneficiază de gama sa largă de caracteristici.

Indiferent dacă dețineți o afacere sau lucrați în HR și managementul oamenilor, această aplicație all-in-one facilitează gestionarea timpului liber al angajaților dvs. (atât plătit, cât și neplătit).

Cu Connecteam, nu mai trebuie să vă bazați pe foi de calcul complexe sau pe metode pe hârtie pentru a urmări și gestiona vacanțele angajaților, orele suplimentare, pauzele și alte absențe. Fiecare pas este simplu și precis.

Iată câteva modalități prin care puteți beneficia de urmărirea absențelor angajaților Connecteam:

• Super personalizabil: Capacitatea de a gestiona tot felul de absențe (vacanță, concediu medical, concediu de maternitate, concediu de compasiune etc.) pentru indivizi, echipe sau întreaga companie.
• Conformitate totală în orice moment: puteți seta regulile corecte de pauză și orele suplimentare pentru a respecta legile orașului, statului sau federale.
• Salarizare uniformă și precisă: includeți cu ușurință PTO, pauzele, orele suplimentare și timpul liber neplătit în ore calculate cu precizie pentru salarizare folosind această aplicație de pontaj.
• Nu doar urmărirea absențelor: cu gama largă de funcții Connecteam, puteți garanta urmărirea exactă a timpului angajaților, programați schimburile, puteți ajunge la fiecare membru al echipei cu directorul angajaților și puteți atribui sarcini rapide și chestionare bazate pe cunoștințe.

În plus, Connecteam este liber de utilizat și vă va ajuta să vă extindeți afacerea pe măsură ce mergeți.

Caracteristici cheie

Prețuri

Mirro este un instrument de urmărire a absențelor ușor de utilizat, care permite managerilor să-și stabilească propriile reguli pentru aprobarea cererilor. Timpul liber plătit este ușor de solicitat și ușor de îngrijit de administrator. Calendarul integrat al acestei soluții asigură că pauzele angajaților nu se suprapun și că cererile de concediu plătit, indiferent cât de scurte sau lungi, sunt acceptate sau respinse într-un timp minim. Programele medicale, vacanțele și concediul de maternitate sunt toate luate în considerare.

Caracteristici cheie

Prețuri

Cu Sage HR, managerii pot participa rapid la cererile de concediu și PTO de la angajații lor, care sunt sincronizate automat pe un calendar după aprobare. Angajații își pot deschide cu ușurință conturile, își pot accesa calendarele și pot avea o imagine clară a soldului de concediu și concediu plătit. Și toate acestea se pot face din confortul telefonului mobil. Sage HR este un software ideal pentru agenții imobiliari și companiile producătoare, printre altele.

Caracteristici cheie

Prețuri

Un instrument de urmărire a absențelor rentabil, Vacation Tracker este extrem de ușor de utilizat și este creat special pentru solicitările și aprobarea PTO. Această soluție digitală se integrează cu software de comunicare precum Microsoft Teams și Slack, iar absența ei de caracteristici de management oferă echipelor liniște sufletească și un sentiment mai puternic de organizare. Alte caracteristici utile includ notificări, setări de sărbători, trecerea zilei de vacanță și multe altele.

Caracteristici cheie

Prețuri

Capture Leave este un software de urmărire a absențelor care face gestionarea concediilor o plimbare în parc. Această aplicație eficientă din punct de vedere al costurilor vă ajută să rămâneți la curent cu concediile și vacanțele programate ale angajaților. Capture Leave elimină durerile de a trebui să completați formulare pe hârtie și de a aștepta vârste pentru ca cererile să fie aprobate. O soluție mobilă cuprinzătoare, ușor de utilizat atât pentru angajați, cât și pentru manageri.

Caracteristici cheie

Prețuri

După cum sugerează și numele, Leave Board este un tablou de bord bazat pe cloud, care permite managerilor să urmărească cu ușurință concediile angajaților, inclusiv vacanțele și reducerea absenteismului în acest proces. Utilizatorii au acces instantaneu la o indemnizație de concediu, un calendar central al echipei și un portal de autoservire. Chiar dacă companiile au mai multe politici PTO, managerii pot încă construi politici personalizate de concediu care se acumulează automat. Angajații pot trimite cu ușurință tot felul de solicitări direct din aplicația mobilă.

Caracteristici cheie

Prețuri

Cu Zoho People, managerii au un instrument de urmărire a absențelor care le permite să accepte cererile de concediu de la angajați într-o clipă. Răspunsurile imediate înseamnă că absențele sunt gestionate mai rapid, iar echipele pot rămâne organizate în acest proces. Managerii pot trimite cu ușurință notificări și documente angajaților, iar managerii de resurse umane au, de asemenea, capacitatea de a remedia problemele de disponibilitate în cel mai scurt timp (precum și de a le împiedica să apară, pentru început).

Caracteristici cheie

Prețuri

Time Off Cloud este o aplicație de urmărire a absențelor care simplifică cererile PTO și fluxurile de lucru generale de management atât pentru angajați, cât și pentru manageri. Această soluție digitală face ca timpul liber să fie aprobat și oferă calendare ușor de citit și calcule și rapoarte ușor de utilizat. Aceste caracteristici combinate ajută la eliminarea metodelor pe hârtie și a necesității unor procese manuale obositoare, cum ar fi foile de calcul. O soluție ideală pentru managerii de resurse umane, proprietarii de afaceri și directorii generali deopotrivă.

Caracteristici cheie

Prețuri

Cu soluția de urmărire a absențelor de la Cezanne HR, managerii pot gestiona absențe și vacanțe cu un efort minim. Concediile medicale, concediile pentru creșterea copilului și toate celelalte tipuri de concedii sunt ușor de gestionat, în timp ce calculele aparent dificile sunt simplificate. Managerii își pot actualiza cu ușurință regulile și politicile privind orele suplimentare, precum și drepturile angajaților în funcție de programul lor de lucru. De asemenea, angajații pot solicita cu ușurință timp liber din confortul telefoanelor lor mobile.

Caracteristici cheie

Prețuri

Tabel de comparație rapidă a celor mai bune aplicații de urmărire a absențelor din 2022

rezumat

Pret lunar

Încercare gratuită

Plan gratuit

Connecteam este un instrument de urmărire a absențelor angajaților premiat, care le permite managerilor să gestioneze cu ușurință toate formele de absențe, să stabilească reguli corecte de pauză și ore suplimentare pentru a se conforma locației lor specifice, să faciliteze salarizarea fluidă și precisă și să eficientizeze toate aspectele managementului angajaților.

10 angajați: 39 USD

20 de angajați: 39 USD

50 de angajați: 39 USD

14 zile

Începeți procesul

Da, pentru primii 50 de utilizatori

Mirro este un instrument de urmărire a absențelor ușor de utilizat, pentru ca managerii să își stabilească cu ușurință propriile reguli pentru aprobarea cererilor. Vacanțele, programările la doctor și maternitatea sunt toate îngrijite.

10 angajați: 90 USD

20 de angajați: 180 USD

50 de angajați: 450 USD

14 zile

Nu

Sage HR permite managerilor să gestioneze rapid PTO și să lase solicitările angajaților lor. Lucrătorii au o imagine clară a soldului lor PTO/concediu din confortul telefonului lor mobil.

10 angajați: 55 USD

20 de angajați: 110 USD

50 de angajați: 275 USD

14 zile

Nu

Vacation Tracker este un instrument de urmărire a absențelor rentabil, creat special pentru solicitarea și aprobarea PTO. Extrem de ușor de utilizat și se integrează cu programe precum Slack și Microsoft Teams.

10 angajați: 250 USD

20 de angajați: 500 USD

50 de angajați: 1250 USD

14 zile

Nu

Capture Leave facilitează gestionarea concediilor, iar managerii pot urmări fără efort vacanța angajaților. Nu mai este nevoie ca angajații să completeze formulare pe hârtie și să aștepte vârste pentru aprobare.

10 angajați: 25 USD

20 de angajați: 40 USD

50 de angajați: 55 USD

60 de zile

Nu

Leave Board permite managerilor să urmărească cu ușurință toate tipurile de concedii, inclusiv vacanțe și absențe. Angajații pot trimite cu ușurință cereri direct din aplicația mobilă.

10 angajați: 13,50 USD

20 de angajați: 27 USD

50 de angajați: 67,50 USD

14 zile

da

Cu oamenii Zoho, managerii au un instrument de urmărire a absențelor care facilitează acceptarea cererilor de concediu de la angajați într-o clipă. Absențele sunt gestionate mai rapid datorită răspunsurilor imediate.

10 angajați: 10 USD

20 de angajați: 20 USD

50 de angajați: 50 USD

30 de zile

da

Time Off Cloud este o aplicație de urmărire a absențelor care simplifică cererile PTO și fluxurile de lucru generale de management atât pentru manageri, cât și pentru angajați.

10 angajați: 30 USD

20 de angajați: 40 USD

50 de angajați: 70 USD

14 zile

da

Capacitățile de urmărire a absențelor de la Cezanne HR înseamnă că concediul medical, concediul parental și toate celelalte tipuri de concediu sunt ușor de gestionat, în timp ce calculele aparent dificile sunt simplificate.

Contactați un reprezentant de vânzări Cezanne HR pentru o ofertă de preț.

Disponibil cu o cotatie de pret.

Nu

rezumat

Connecteam este un instrument de urmărire a absențelor angajaților premiat, care le permite managerilor să gestioneze cu ușurință toate formele de absențe, să stabilească reguli corecte de pauză și ore suplimentare pentru a se conforma locației lor specifice, să faciliteze salarizarea fluidă și precisă și să eficientizeze toate aspectele managementului angajaților.

Pret lunar

10 angajați: 39 USD

20 de angajați: 39 USD

50 de angajați: 39 USD

Încercare gratuită

14 zile

Începeți procesul

Plan gratuit

Da, pentru primii 50 de utilizatori

rezumat

Mirro este un instrument de urmărire a absențelor ușor de utilizat, pentru ca managerii să își stabilească cu ușurință propriile reguli pentru aprobarea cererilor. Vacanțele, programările la doctor și maternitatea sunt toate îngrijite.

Pret lunar

10 angajați: 90 USD

20 de angajați: 180 USD

50 de angajați: 450 USD

Încercare gratuită

14 zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Sage HR permite managerilor să gestioneze rapid PTO și să lase solicitările angajaților lor. Lucrătorii au o imagine clară a soldului lor PTO/concediu din confortul telefonului lor mobil.

Pret lunar

10 angajați: 55 USD

20 de angajați: 110 USD

50 de angajați: 275 USD

Încercare gratuită

14 zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Vacation Tracker este un instrument de urmărire a absențelor rentabil, creat special pentru solicitarea și aprobarea PTO. Extrem de ușor de utilizat și se integrează cu programe precum Slack și Microsoft Teams.

Pret lunar

10 angajați: 250 USD

20 de angajați: 500 USD

50 de angajați: 1250 USD

Încercare gratuită

14 zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Capture Leave facilitează gestionarea concediilor, iar managerii pot urmări fără efort vacanța angajaților. Nu mai este nevoie ca angajații să completeze formulare pe hârtie și să aștepte vârste pentru aprobare.

Pret lunar

10 angajați: 25 USD

20 de angajați: 40 USD

50 de angajați: 55 USD

Încercare gratuită

60 de zile

Plan gratuit

Nu

rezumat

Leave Board permite managerilor să urmărească cu ușurință toate tipurile de concedii, inclusiv vacanțe și absențe. Angajații pot trimite cu ușurință cereri direct din aplicația mobilă.

Pret lunar

10 angajați: 13,50 USD

20 de angajați: 27 USD

50 de angajați: 67,50 USD

Încercare gratuită

14 zile

Plan gratuit

da

rezumat

Cu oamenii Zoho, managerii au un instrument de urmărire a absențelor care facilitează acceptarea cererilor de concediu de la angajați într-o clipă. Absențele sunt gestionate mai rapid datorită răspunsurilor imediate.

Pret lunar

10 angajați: 10 USD

20 de angajați: 20 USD

50 de angajați: 50 USD

Încercare gratuită

30 de zile

Plan gratuit

da

rezumat

Time Off Cloud este o aplicație de urmărire a absențelor care simplifică cererile PTO și fluxurile de lucru generale de management atât pentru manageri, cât și pentru angajați.

Pret lunar

10 angajați: 30 USD

20 de angajați: 40 USD

50 de angajați: 70 USD

Încercare gratuită

14 zile

Plan gratuit

da

rezumat

Capacitățile de urmărire a absențelor de la Cezanne HR înseamnă că concediul medical, concediul parental și toate celelalte tipuri de concediu sunt ușor de gestionat, în timp ce calculele aparent dificile sunt simplificate.

Pret lunar

Contactați un reprezentant de vânzări Cezanne HR pentru o ofertă de preț.

Încercare gratuită

Disponibil cu o cotatie de pret.

Plan gratuit

Nu

Întrebări frecvente despre aplicațiile de urmărire a absențelor

Ce ar trebui să cauți în aplicațiile de urmărire a absențelor?

În cele din urmă, instrumentele de urmărire a absențelor sunt concepute special pentru a eficientiza toate tipurile de concedii ale angajaților. Iată câteva dintre funcțiile care ameliorează durerea de a gestiona manual cererile de concediu și de a urmări timpul liber:

• Acumularea concediilor: un instrument adecvat de urmărire a absențelor va urmări acumulările pe baza politicilor comerciale/legilor de stat și federale, astfel încât angajații să nu fie nevoiți.
• Integrare cu software-ul de salarizare : concediul angajaților are, în general, implicații legate de salarizare, așa că instrumentele de urmărire a absențelor au adesea integrări cu software-ul popular de salarizare precum Quickbooks Online, Xero și Gusto.
• Self-service pentru angajați: angajații au acces ușor la un tablou de bord unde pot trimite cereri de concediu și pot accesa informațiile lor legate de absență.
• Integrare cu calendare: aceasta înseamnă că toată lumea din companie poate vedea exact când anumiți manageri/angajați își iau concediu.
• Acces mobil: mulți furnizori furnizează aplicații care permit angajaților să solicite timp liber direct de pe telefoanele lor mobile.
• Aprobari personalizabile: Managerii pot personaliza fluxul de lucru de aprobare pentru a automatiza fiecare pas al procesului de decizie privind timpul liber.

Există instrumente de urmărire a absențelor angajaților care pot fi descărcate gratuit?

Există multe aplicații de urmărire a absențelor. De fapt, acesta este o modalitate foarte recomandată de a testa apele înainte de a vă angaja complet pentru o soluție specifică.

Vă recomandăm să luați în considerare soluțiile menționate mai sus, în special cele care includ o perioadă de probă gratuită puternică cu toate caracteristicile relevante. Dacă oferă și un plan gratuit dincolo de perioada de încercare, atunci și mai bine.

Connecteam oferă o versiune completă a software-ului său all-in-one pentru o încercare gratuită de 14 zile, cu tot ce aveți nevoie pentru a gestiona practic fiecare aspect al angajaților de zi cu zi – de la urmărirea timpului și programarea angajaților până la comunicarea cu angajații. și îmbarcare.

Pentru a beneficia de capabilitățile sale de urmărire a absențelor, cum ar fi adăugarea de absențe personalizate și aprobări ale cererilor de administrator, va trebui să faceți upgrade la cel puțin planul de bază al platformei, care este de 39 USD pe lună.

Concluzia celor mai bune aplicații de urmărire a absențelor din 2022

După cum puteți vedea, ținerea evidenței tuturor solicitărilor de absență ale angajaților dvs., asigurându-vă în același timp că politicile și regulile legate de absență sunt întotdeauna menținute, este un act de echilibrare fin.

Indiferent dacă angajații dvs. au nevoie de concediu pentru că au nevoie de concediu medical, concediu parental sau pur și simplu doresc o vacanță, este necesar să aveți un software special conceput pentru a face urmărirea absențelor fără durere.

Toate soluțiile menționate mai sus au caracteristicile necesare pentru a elimina metodele învechite de urmărire a absențelor, făcând acest flux de lucru notoriu de plictisitor o plimbare în parc.

Vă recomandăm cu căldură să încercați testele gratuite pe care aceste soluții le oferă. În acest fel, vă puteți face o idee mai bună despre software-ul care se potrivește cel mai bine pentru operațiunile dvs. zilnice.